Tiešsaistes analītiskās apstrādes pārskats (OLAP)

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Tiešsaistes analītiskā apstrāde (On-Line Analytical Processing — OLAP) ir tehnoloģija, kas tiek izmantota, lai organizētu lielu uzņēmumu datu bāzes un atbalstītu biznesa informāciju. Lai būtu vieglāk izveidot un izmantot nepieciešamās rakurstabulas atskaites un rakursdiagrammas atskaites, OLAP datu bāzes tiek sadalītas vienā vai vairākos kubos, un kubu administrators organizē un kārto katru kubu atbilstīgi nepieciešamajam datu izguves un analīzes veidam.

Šajā rakstā

Kas ir biznesa informācija?

Kas ir tiešsaistes analītiskās apstrādes (OLAP)?

OLAP līdzekļiem programmā Excel

Programmatūras komponenti, kas jums ir nepieciešams, lai piekļūtu OLAP datu avotiem

Līdzeklis atšķirības starp OLAP un ne OLAP avota dati

Kas ir biznesa informācija?

Biznesa analītiķis bieži vēlas saņemt lielu biznesa ainu, lai skatītu plašākas tendences, kas pamatotas uz uzkrātajiem datiem, un skatītu, kā šīs tendences ir sadalītas dažādā skaitā mainīgo. Biznesa informācija ir datu izvilkšanas process no OLAP datu bāzes un pēc tam šo datu analizēšana tādas informācijas ieguvei, kuru var izmantot, lai pieņemtu informētus biznesa lēmumus un veiktu darbību. Piemēram, OLAP un biznesa informācija palīdz atbildēt uz šāda veida jautājumiem par biznesa datiem:

  • Kā visu 2007. gada produktu kopējo pārdošanu var salīdzināt ar 2006. gada kopējo pārdošanu?

  • Kā mūsu ienesīgumu šobrīd var salīdzināt ar to pašu laika periodu pēdējo piecu gadu laikā?

  • Cik naudas pagājušajā gadā iztērēja klienti, kas vecāki par 35 gadiem, un kā šī izturēšanās ir mainījusies laika gaitā?

  • Cik produktu tika pārdoti divās konkrētās valstīs/reģionos šajā mēnesī salīdzinājumā ar to pašu mēnesi pagājušajā gadā?

  • Kāds ir peļņas sadalījums katrai klientu vecuma grupai (gan procentuālā starpība, gan kopsumma) pēc produktu kategorijas?

  • Atrodiet spēcīgākos un vājākos pārdevējus, izplatītājus, kreditorus, klientus, partnerus vai debitorus.

Uz lapas sākumu

Kas ir tiešsaistes analītiskā apstrāde (OLAP)?

Tiešsaistes analītiskās apstrādes (OLAP) datubāzes atvieglo biznesa informācijas vaicājumus. OLAP ir datu bāzes tehnoloģija, kas ir optimizēta vaicājumiem un atskaitēm, nevis darbību apstrādei. OLAP avota dati ir tiešsaistes darbību apstrādes (OLTP) datu bāzes, kas parasti tiek saglabātas datu noliktavās. OLAP avota dati tiek iegūti no šiem vēsturiskajiem datiem un uzkrāti struktūrās, kas atļauj sarežģītu analīzi. OLAP dati tiek arī organizēti hierarhijā un saglabāti kubos, nevis tabulās. Tā ir sarežģīta tehnoloģija, kas izmanto daudzdimensiju struktūras, lai sniegtu ātru piekļuvi datiem analīzes veikšanai. Rakurstabulas atskaitē vai rakursdiagrammas atskaitē ar šādu struktūru ir vienkāršāk parādīt augsta līmeņa kopsavilkumus, piemēram, kopējo pārdošanas apjomu valstī vai reģionā, parādot arī detalizētu informāciju par vietām, kur pārdošanas apjoms ir īpaši augsts vai zems.

OLAP datu bāzes ir veidotas, lai paātrinātu datu izguvi. OLAP serveris kopsavilkuma vērtības rēķina labāk nekā programma Microsoft Office Excel, tāpēc, veidojot vai mainot atskaiti, uz programmu Excel ir jānosūta mazāk datu. Šī metode dod iespēju strādāt ar daudz lielākiem avota datu apjomiem nekā gadījumā, ja dati ir organizēti parastā datu bāzē, no kuras programma Excel izgūst visus atsevišķos ierakstus un pēc tam aprēķina kopsavilkuma vērtības.

OLAP datu bāzes satur divus datu pamattipus: mērījumus, kas ir skaitliskie dati, daudzumus un vidējo daudzumu, kas tiek izmantots, lai izveidotu informētus biznesa lēmumus, un dimensijas, kas ir kategorijas, kuras tiek lietotas, lai organizētu šos mērījumus. OLAP datu bāzes palīdz organizēt datus pēc daudziem detaļu līmeņiem, datu analīzei izmantojot zināmās kategorijas.

Nākamajās sadaļās ir aprakstīts sīkāk katram komponentam:

Kubs.     Datu struktūra, kas uzkrāj mērījumus pēc katras analizējamās dimensijas līmeņiem un hierarhijām. Kubi apvieno vairākas dimensijas, piemēram, laiku, vietu un produktu veidus, ar kopsavilkuma datiem, piemēram, pārdošanas vai uzkrājumu statistiku. Kubi nav “kubi” stingri matemātiskā nozīmē, jo tiem noteikti nav jābūt vienādām malām. Tomēr tie ir piemērota metafora saliktam jēdzienam.

Mērījums.     To vērtību kopa kubā, kas ir pamatotas uz kolonnu kuba faktu tabulā un parasti ir skaitliskās vērtības. Kubā mērījumi ir centrālās vērtības, kuras ir iepriekš apstrādātas, uzkrātas un analizētas. Izplatītākie piemēri ir pārdošana, peļņa, ieņēmumi un izmaksas.

Dalībnieka     Hierarhijas, kas norāda vienu vai vairākus gadījumus datu vienumu. Dalībnieks var būt unikāls vai neunikāls. Piemēram, 2007 un 2008 pārstāv unikālu dalībnieki laika dimensiju gada līmenī, bet janvāris attēlo neunikālus mēneša līmeni, jo var būt vairāk nekā viens janvāris laika dimensiju ja tajā ir dati par vairāk nekā vienu gadu.

Aprēķinātais elements.     Dimensijas elements, kura vērtība ir aprēķināta palaišanas laikā, izmantojot izteiksmi. Aprēķinātās elementu vērtības var iegūt no citu elementu vērtībām. Piemēram, aprēķināto elementu Peļņa var noteikt, atņemot elementa Izmaksas vērtību no elementa Pārdošana vērtības.

Dimensija.     Vienas vai vairāku organizēto līmeņu hierarhiju kopa kubā, ko lietotājs izprot un izmanto kā pamatu datu analīzei. Piemēram, ģeogrāfijas dimensija var iekļaut līmeņus valstij/reģionam, apgabalam/provincei un pilsētai. Vai arī laika dimensija var iekļaut hierarhiju ar gada, ceturkšņa, mēneša un dienas līmeņiem. Rakurstabulas atskaitē vai rakursdiagrammas atskaitē katra hierarhija kļūst par lauku kopu, ko var izvērst un sakļaut, lai atklātu zemākus vai augstākus līmeņus.

Hierarhija.     Loģiska koka struktūra, kas organizē dimensijas elementus tā, lai katram elementam būtu viens vecākelements un nulle vai vairāk bērnelementu. Bērnelements ir nākamā zemākā līmeņa elements hierarhijā, kas ir tieši saistīta ar pašreizējo elementu. Piemēram, laika hierarhijā, kurā ir līmeņi Ceturksnis, Mēnesis un Diena, janvāris ir Cet1 bērnelements. Vecākelements ir nākamā augstākā līmeņa elements hierarhijā, kas ir tieši saistīta ar pašreizējo elementu. Vecākelementa vērtība parasti ir visu tā bērnelementu vērtību konsolidācija. Piemēram, laika hierarhijā, kurā ir līmeņi Ceturksnis, Mēnesis un Diena, Cet1 ir janvāra vecākelements.

Līmenis.     Hierarhijā datus var organizēt zemākā un augstākā detaļu līmenī, piemēram, līmeņos Gads, Ceturksnis, Mēnesis un Diena laika hierarhijā.

Uz lapas sākumu

OLAP līdzekļi programmā Excel

OLAP izgūstot datus     Tāpat, kā citiem ārējiem datu avotiem, var izveidot savienojumu ar OLAP datu avotiem. Varat strādāt ar datu bāzēm, kas ir izveidotas, izmantojot Microsoft SQL servera OLAP pakalpojumu versiju 7.0, Microsoft SQL servera analīzes pakalpojumu versiju 2000 un Microsoft SQL servera analīzes pakalpojumu versiju 2005, Microsoft OLAP servera produktus. Excel var strādāt arī ar trešās puses OLAP produktiem, kas ir saderīgas ar OLE DB OLAP.

OLAP datus var parādīt tikai kā rakurstabulas vai rakursdiagrammas atskaitē vai darblapas funkcijā, kas konvertēta no rakurstabulas atskaites, bet nevis kā ārējs datu diapazons. OLAP rakurstabulas un rakursdiagrammas atskaitēm varat saglabāt atskaišu veidnes, un jūs varat izveidot (Office Data Connection — ODC) failus (. odc), lai izveidotu savienojumu ar OLAP datu bāzēm OLAP vaicājumu. Atverot ODC failu, programma Excel parāda tukšu rakurstabulas atskaiti, kuru var sākt izkārtot.

Bezsaistē lietojamu kubfailu izveide.     Bezsaistes kubfailu (.cub) var izveidot ar datu apakškopu no OLAP servera datu bāzes. Izmantojiet tiešsaistes kubfailus, lai strādātu ar OLAP datiem, ja nav izveidots savienojums ar tīklu. Kubs dod iespēju strādāt ar lielākiem datu daudzumiem rakurstabulas atskaitē vai rakursdiagrammas atskaitē, nekā to varētu citā gadījumā, un paātrina datu izgūšanu. Kubfailus var veidot vienīgi tad, ja tiek izmantots OLAP nodrošinātājs, piemēram, Microsoft SQL analīzes pakalpojumu servera versija 2005, kas atbalsta šo līdzekli.

Servera darbības     Servera darbība nav obligāta, bet ir noderīgs līdzeklis, ko OLAP kuba administrators var definēt serverī, kas izmanto kuba elementu vai mēra kā parametru vaicājumu, lai iegūtu detalizētu kubā vai sākt citā lietojumprogrammā, piemēram, izmantojot pārlūkprogrammu. Programma Excel atbalsta vietrādi URL, atskaites, rindkopu, detalizācijas caur un izvērst detalizētās informācijas servera darbības, bet neatbalsta īpašumtiesību, paziņojumu un datu kopu.

KPI     KPI ir īpašs aprēķināts mērījums, kas ir definēts serverī, kas ļauj izsekot "izpildes pamatrādītāji", ieskaitot statusu (vai pašreizējā vērtība atbilst konkrētu number?) un tendenci (kāda ir vērtība virs time?). Ja tie tiek parādīti, serveris var nosūtīt saistītās ikonas, kas ir līdzīga jaunu Excel ikonu iestatīšana, lai norādītu virs vai zem statusa līmeņus (piemēram, pārtraukt gaismas ikona) vai vai vērtība ir pēc novērtējumu uz augšu vai uz leju (piemēram, virziena bultiņas ikona).

Servera formatējumu     Kuba administratori var izveidot mērījumus un aprēķinātos elementus ar krāsu formatējumu, fontu formatējumu un nosacījumformatēšanas kārtulas, kuras var izveidot kā uzņēmuma standarta biznesa kārtulu. Piemēram, servera formāts peļņas var būt skaitļu formātu valūta, zaļo, ja vērtība ir lielāka vai vienāda ar 30 000 un sarkanā krāsā, ja vērtība ir mazāka par 30 000 šūnas krāsas un fonta stila treknrakstā, ja vērtība ir mazāka par 30 000 un regulāri, ja lielāks par vai vienāds ar 30 000. Papildinformāciju skatiet rakstā rakurstabulas atskaites izkārtojuma un formāta.

Office displeja valoda.     Kuba administrators var noteikt datu un kļūdu tulkošanu serverī lietotājiem, kuriem rakurstabulas informācija ir jāskata citā valodā. Šis līdzeklis tiek noteikts kā faila savienojuma rekvizīts un lietotāja datora valsts/reģiona iestatījumam ir jāatbilst displeja valodai.

Uz lapas sākumu

OLAP datu avotu piekļuvei nepieciešamie programmatūras komponenti

OLAP nodrošinātājs     Lai iestatītu OLAP datu avotus programmai Excel, jums ir kādu no tālāk OLAP sniedzējiem:

  • Microsoft OLAP nodrošinātājs.     Programmā Excel ir iekļauts datu avota draiveris un klienta programmatūra, kura nepieciešama, lai piekļūtu datu bāzēm, kas izveidotas, izmantojot Microsoft SQL servera OLAP pakalpojumu versiju 7.0, Microsoft SQL servera OLAP pakalpojumu versiju 2000 (8.0) un Microsoft SQL servera analīzes pakalpojumu versiju 2005 (9.0).

  • Trešās puses OLAP nodrošinātāji.     Citiem OLAP produktiem ir jāinstalē papildu draiveri un klienta programmatūru. Lai darbā ar OLAP datiem izmantotu programmas Excel līdzekļus, trešās puses produktam ir jāatbilst OLAP standartam OLE-DB un jābūt savietojamam ar Microsoft Office. Lai iegūtu informāciju par trešās puses OLAP nodrošinātāja instalēšanu un lietošanu, sazinieties ar sistēmas administratoru vai OLAP produkta pārdevēju.

Servera datu bāzes un kubfaili.     Programmas Excel OLAP klienta programmatūra atbalsta savienojumus ar divu veidu OLAP datu bāzēm. Ja OLAP servera datu bāze ir pieejama tīklā, datus var izgūt tieši no tās. Ja tiek izmantots bezsaistes kuba fails ar OLAP datiem vai kuba definīcija fails, var izveidot savienojumu ar šo failu un no tā izgūt avota datus.

Datu avoti.     Ar datu avotu var piekļūt visiem OLAP datu bāzes datiem vai bezsaistes kubfailam. Pēc OLAP datu avota izveides uz tā pamata var veidot atskaites un atgriezt OLAP datus programmā Excel rakurstabulas vai rakursdiagrammas atskaites formā vai darblapas funkcijā, kas konvertēta no rakurstabulas atskaites.

Microsoft Query     Vaicājumu var izmantot, lai izgūtu datus no ārējas datu bāzes, piemēram, Microsoft SQL vai Microsoft Access. Jums nav nepieciešams izmantot vaicājumu, lai izgūtu datus no OLAP rakurstabulas, kas ir savienota ar kuba failu. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu Microsoft Query izmantošana ārēju datu izgūšanai.

Uz lapas sākumu

Līdzekļu atšķirības atskaitēs, kurās izmantoti OLAP avota dati, un dati, kas nav OLAP avota dati

Strādājot ar rakurstabulas atskaitēm un rakursdiagrammas atskaitēm, kuras veidotas no OLAP avota dati un cita tipa avota datiem, ir pamanāmas dažas līdzekļu atšķirības.

Datu izgūšanas     OLAP servera atgriež jaunus datus Excel ikreiz, kad tiek mainīts atskaites izkārtojums. Ar citu veidu ārējo avotu datiem, vaicājums tiks izpildīts visos avota datos vienlaikus vai varat iestatīt opcijas, lai izpildītu vaicājumu tikai pēc atšķirīgu atskaites filtru lauka vienumu parādīšanas. Jums ir arī vairākas citas opcijas atskaites atsvaidzināšanu.

Atskaitēs, kuru pamatā ir OLAP avota dati, nav pieejami atskaites filtra lauka iestatījumi, fona vaicājumi un atmiņas optimizēšanas iestatījums.

Piezīme.: Optimizēt atmiņas iestatījums nav pieejams arī OLEDB datu avotiem un rakurstabulas atskaitēm, kuru pamatā ir šūnu diapazons.

Lauku tipi    OLAP avota dati, dimensija laukus var izmantot tikai kā rindu (sērijas), kolonnu (kategorijas) vai lappušu lauki. Pasākuma laukus var izmantot tikai kā vērtību laukus. Citu avota datu tipiem visus laukus var izmantot jebkurā atskaites daļā.

Piekļuve detalizētiem datiem.     OLAP avota datiem serveris nosaka pieejamos detalizācijas līmeņus un aprēķina kopsavilkuma vērtības, tāpēc detalizētie ieraksti, kuri veido kopsavilkuma vērtības, iespējams, nav pieejami. Taču serveris var nodrošināt rekvizītu lauki, kurus var parādīt. Cita tipa avota datos nav rekvizītu lauku, taču var parādīt datu lauku vērtību un vienumu pamatā esošos detalizētos datus un var parādīt arī vienumus bez datiem.

OLAP atskaites filtra laukos var nebūt vienuma Visi un nav pieejama komanda Rādīt atskaites filtra lappuses.

Sākotnējā kārtošanas secība.     OLAP avota datos vienumi tiek parādīti secībā, kādā tos atgriež OLAP serveris. Pēc tam vienumus var kārtot vai manuāli pārkārtot. Cita tipa avota datos vienumi jaunā atskaitē vispirms tiek parādīti augošā secībā pēc vienuma nosaukuma.

Aprēķini     OLAP serveri tieši atskaitei sniedz kopsavilkuma vērtības, lai nevarētu mainīt kopsavilkuma funkcijas vērtību laukiem. Cita tipa avota datos, varat vērtības lauka kopsavilkuma funkcijas mainīšana un izmantot vairākas kopsavilkuma funkcijas vienam un tam pašam laukam vērtību. Nevar izveidot aprēķinātus laukus vai aprēķinātus vienumus Atskaitēs ar OLAP avota datiem.

Starpsummas.     Atskaitēs, kurās izmantoti OLAP avota dati, nevar mainīt kopsavilkuma funkcijas starpsummām. Cita tipa avota datos var mainīt starpsummas kopsavilkuma funkcijas un parādīt vai paslēpt visu rindu vai kolonnu lauku starpsummas.

Aprēķinot starpsummas un gala summas, OLAP avota datos var iekļaut vai neiekļaut slēptos vienumus. Cita tipa avota datos starpsummās var iekļaut slēpto atskaites filtra lauku vienumus, taču slēptie vienumi citos laukos pēc noklusējuma nav iekļauti.

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×