Teksta importēšanas vednis

Kaut arī nevar eksportēt uz programmu Excel tieši no teksta faila vai Word dokumenta, varat programmā Excel izmantot teksta importēšanas vedni, lai darblapā importētu datus no teksta faila. Teksta importēšanas vednī tiek pārbaudīts importējamais teksta fails, lai nodrošinātu, ka dati tiek importēti vajadzīgajā veidā.

Piezīme.: Ja dati atrodas Word dokumentā, tas vispirms ir jāsaglabā kā teksta fails. Noklikšķiniet uz Fails > Saglabāt kā un izvēlieties faila tipu Vienkāršs teksts (.txt).

Lai startētu teksta importēšanas vedni, cilnes Dati grupā Iegūt ārējos datus noklikšķiniet uz No teksta. Pēc tam dialoglodziņā Importēt teksta failu veiciet dubultklikšķi uz importējamā teksta faila.

Praktiskā nodarbība: PowerPoint 2010

1. solis no 3

Sākotnējais datu tips    Ja teksta faila vienumi ir atdalīti ar tabulācijas zīmēm, koliem, semikoliem, atstarpēm vai citām rakstzīmēm, atlasiet Norobežots. Ja visi vienumi kolonnā ir vienādi gari, atlasiet Noteikts platums.

Sākt importēšanu no rindas.    Ierakstiet vai atlasiet rindas numuru, lai norādītu pirmo importējamo datu rindu.

Faila pirmavots.    Atlasiet rakstzīmju kopu, kas tiek izmantota teksta failā. Vairākumā gadījumu var izmantot noklusējuma iestatījumu. Ja zināt, ka teksta fails tika izveidots, izmantojot citu rakstzīmju kopu, nevis to rakstzīmju kopu, kuru izmantojat datorā, šis iestatījums ir jāmaina atbilstoši šai rakstzīmju kopai. Piemēram, ja dators ir iestatīts rakstzīmju kopas 1251 (Cyrillic, Windows) izmantošanai, bet jūs zināt, ka fails tika izveidots, izmantojot rakstzīmju kopu 1252 (Western European, Windows), Faila pirmavots ir jāiestata uz 1252.

Faila priekšskatījums.    Šajā lodziņā tiek parādīts, kā teksts izskatīsies pēc tam, kad darblapā tiks sadalīts kolonnās.

2. solis no 3 (norobežoti dati)

Norobežotāji.    Atlasiet rakstzīmi, kas atdala vērtības teksta failā. Ja sarakstā nav vajadzīgās rakstzīmes, atzīmējiet izvēles rūtiņu Citi un pēc tam rakstzīmi ievadiet lodziņā, kurā atrodas kursors. Šīs opcijas nav pieejamas, ja datu tips ir Noteikts platums.

Secīgus norobežotājus apstrādāt kā vienu.    Atzīmējiet šo izvēles rūtiņu, ja datos starp datu laukiem ir norobežotājs, kas ir garāks par vienu rakstzīmi, vai ja datos ir vairāki pielāgoti norobežotāji.

Teksta ierobežotājs.    Atlasiet rakstzīmi, kas ietver vērtības jūsu teksta failā. Ja programma Excel atrod teksta ierobežotāja rakstzīmi, viss tālākais teksts pēc šīs rakstzīmes un pirms šīs rakstzīmes nākamā gadījuma tiek importēts kā viena vērtība, pat ja teksts satur norobežotāja rakstzīmi. Piemēram, ja norobežotājs ir komats (,) un teksta ierobežotājs ir pēdiņas ("), tad “Dalasa, Teksasa” tiks importēts vienā šūnā kā Dalasa, Teksasa. Ja teksta ierobežotājs nav norādīts vai arī ierobežotājs ir apostrofs ('), teksts “Dalasa, Teksasa” tiks importēts divās blakus esošajās šūnās kā “Dalasa un Teksasa”.

Ja starp teksta ierobežotājiem ir norobežotāja rakstzīme, programma Excel importētajā vērtībā izlaiž ierobežotājus. Ja starp teksta ierobežotājiem nav norobežojošās rakstzīmes, programma Excel iekļauj ierobežotāja rakstzīmi importētajā vērtībā. Tad teksts “Dalasa Teksasa” (izmantojot pēdiņas kā teksta ierobežotāju) tiks importēts vienā šūnā kā “Dalasa Teksasa”.

Datu priekšskatījums.    Pārskatiet tekstu šajā lodziņā, lai pārbaudītu, vai darblapā teksts tiks sadalīts kolonnās, kā vēlaties.

2. solis no 3 (noteikta platuma dati)

Datu priekšskatījums.    Iestatiet lauku platumus šajā sadaļā. Noklikšķiniet uz priekšskatījuma loga, lai iestatītu kolonnas pārtraukumu, ko attēlo ar vertikālu līniju. Veiciet dubultklikšķi uz kolonnas pārtraukuma, lai to noņemtu, vai arī velciet kolonnas pārtraukumu, lai to pārvietotu.

3. solis no 3

Noklikšķiniet uz pogas Papildu, lai veiktu vienu vai vairākas no šīm darbībām:

  • Norādiet teksta failā izmantoto decimāldaļu un tūkstošu atdalītāju tipu. Ja dati tiek importēti programmā Excel, atdalītāji būs atbilstoši tiem, kas ir norādīti jūsu atrašanās vietai izvēlnē Reģionālās un valodu opcijas vai Reģionālie iestatījumi (Windows vadības panelī).

  • Norādiet, ka vienai vai vairākām skaitliskām vērtībām beigās var būt mīnusa zīme.

Kolonnas datu formāts.    Noklikšķiniet uz sekcijā Datu priekšskatījums atlasītās kolonnas datu formāta. Ja nevēlaties importēt atlasīto kolonnu, noklikšķiniet uz Neimportēt kolonnu (izlaist).

Kad izvēlēta datu formāta opcija atlasītajai kolonnai, tās virsraksts sadaļā Datu priekšskatījums tiek parādīts šajā formātā. Ja izvēlaties Datums, atlasiet datuma formātu lodziņā Datums.

Izvēlieties datu formātu, kas vislabāk atbilst priekšskatījuma datiem, lai programma Excel var pareizi konvertēt importētos datus. Piemēram:

  • Lai visu valūtas skaita rakstzīmju kolonnu pārvērstu programmas Excel valūtas formātā, atlasiet Vispārīgs.

  • Lai visu skaitļu rakstzīmju kolonnu pārvērstu programmas Excel teksta formātā, atlasiet Teksts.

  • Lai pārvērstu visu datumu rakstzīmju kolonnu, kur katrs datums ir norādīts secībā gads, mēnesis un datums, uz Excel datuma formātu, atlasiet Datums un pēc tam lodziņā Datums atlasiet datu tipu GMD.

Programma Excel importēs kolonnu kā Vispārīgi, ja konvertēšana var dot neparedzētus rezultātus. Piemēram:

  • Ja kolonnā ir formātu sajaukums, piemēram, burtu un ciparu rakstzīmes, programma Excel pārvērš kolonnu par Vispārīgs.

  • Ja datumu kolonnā katrs datums ir gada, mēneša un datuma secībā un jūs atlasāt Datums kopā ar datuma tipu MDG, programma Excel konvertē kolonnu formātā Vispārīgs. Kolonnai, kurā ir datuma rakstzīmes, ir precīzi jāatbilst programmas Excel iebūvētajiem vai pielāgotajiem datuma formātiem.

Ja programmā Excel kolonna netiek konvertēta vajadzīgajā formātā, datus varat konvertēt pēc to importēšanas.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×