Šūnas

Teksta (.csv vai .txt) failu importēšana vai eksportēšana

Teksta (.csv vai .txt) failu importēšana vai eksportēšana

Ir divi veidi, kā importēt datus no teksta faila programmā Excel: varat to atvērt programmā Excel vai importēt kā ārējs datu diapazons. Lai eksportētu datus no programmas Excel uz teksta failu, izmantojiet komandu Saglabāt kā un mainiet faila tipu nolaižamajā izvēlnē.

Ir divi bieži lietoti teksta failu formāti:

  • Norobežots teksta fails (. txt), kurā TABULĒŠANAS rakstzīme (ASCII rakstzīmes kods 009) parasti atdala katru teksta lauku.

  • Komatatdalīto vērtību teksta faili (. csv), kuros komata rakstzīme (,) parasti atdala katru teksta lauku.

Varat mainīt atdalītāja rakstzīmi, kas tiek izmantota gan atdalītajos, gan. csv teksta failos. Tas, iespējams, ir nepieciešams, lai pārliecinātos, vai importēšanas vai eksportēšanas darbība darbojas tā, kā vēlaties.

Piezīme.: Varat importēt vai eksportēt līdz 1 048 576 rindām un 16 384 kolonnām.

Teksta faila importēšana, atverot to programmā Excel

Varat atvērt citā programmā izveidotu teksta failu kā Excel darbgrāmatu, izmantojot komandu Atvērt . Atverot teksta failu programmā Excel, faila formāts netiek mainīts — to var redzēt Excel virsrakstjoslā, kur faila nosaukumā tiek saglabāts teksta faila nosaukuma paplašinājums (piemēram,. txt vai. csv).

  1. Dodieties uz failu > atveriet un pārlūkojiet līdz atrašanās vietai, kurā atrodas teksta fails.

  2. Dialoglodziņā Atvērt nolaižamajā sarakstā faila tips atlasiet teksta faili .

  3. Atrodiet teksta failu, kuru vēlaties atvērt, un veiciet uz tā dubultklikšķi.

    • Ja fails ir teksta fails (. txt), programma Excel sāk teksta importēšanas vedni. Kad esat pabeidzis darbības, noklikšķiniet uz pabeigt , lai pabeigtu importēšanu. Papildinformāciju par norobežotājiem un papildu opcijām skatiet teksta importēšanas vednī .

    • Ja fails ir. csv fails, programma Excel automātiski atver teksta failu un parāda datus jaunā darbgrāmatā.

      Piezīme.: Kad programma Excel atver. csv failu, tā izmanto pašreizējos noklusējuma datu formāta iestatījumus, lai interpretētu, kā importēt katru datu kolonnu. Ja vēlaties elastīgāk konvertēt kolonnas uz citiem datu formātiem, varat izmantot teksta importēšanas vedni. Piemēram, datu kolonnas formāts. csv failā var būt MDY, bet Excel noklusējuma datu formāts ir YMD vai vēlaties konvertēt kolonnu ar skaitļiem, kuros ir sākuma nulles un teksts, lai jūs varētu saglabāt sākuma nulles. Lai liktu programmai Excel palaist teksta importēšanas vedni, varat mainīt faila nosaukuma paplašinājumu no. csv uz. txt pirms tā atvēršanas, vai arī varat importēt teksta failu, izveidojot savienojumu ar to (Papildinformāciju skatiet nākamajā sadaļā).

Teksta faila importēšana, izveidojot savienojumu ar to (Power Query)

Varat importēt datus no teksta faila esošā darblapā.

  1. Cilnes dati grupā iegūt & datu transformācija noklikšķiniet uz no teksta/CSV.

  2. Dialoglodziņā datu importēšana atrodiet importējamo teksta failu un veiciet uz tā dubultklikšķi un pēc tam noklikšķiniet uz Importēt.

  3. Dialoglodziņā priekšskatījums ir vairākas iespējas:

    • Atlasiet ielādēt , ja vēlaties ielādēt datus tieši jaunā darblapā.

    • Vai arī atlasiet ielādēt , ja vēlaties ielādēt datus tabulā, rakurstabulā/rakursdiagrammas, esošā/jaunā Excel darblapā vai vienkārši izveidot savienojumu. Jums ir arī iespēja pievienot datus datu modelim.

    • Atlasiet transformēt datus , ja vēlaties ielādēt datus pievienojumprogrammā Power Query, un rediģējiet to, pirms pārnesat to uz programmu Excel.

Ja programma Excel nepārvērš konkrētu datu kolonnu vajadzīgajā formātā, pēc tam varat konvertēt datus pēc to importēšanas. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu skaitļu, kas saglabāti kā teksts, pārvēršana par skaitļiem un datumu konvertēšana par datumiem, kas saglabāti kā teksts.

Datu eksportēšana teksta failā, saglabājot to

Varat konvertēt Excel darblapu uz teksta failu, izmantojot komandu Saglabāt kā .

  1. Atveriet Fails > Saglabāt kā.

  2. Noklikšķiniet uz Pārlūkot.

  3. Dialoglodziņa Saglabāt kā lodziņā Saglabāt kā tipu izvēlieties darblapā teksta faila formātu. piemēram, noklikšķiniet uz teksts (atdalīts ar tabulatoriem) vai CSV (atdalīts ar komatiem).

    Piezīme.: Dažādi formāti atbalsta dažādus līdzekļu komplektus. Papildinformāciju par līdzekļu kopām, ko atbalsta dažādi teksta failu formāti, skatiet rakstā programmā Excel atbalstītie failu formāti.

  4. Pārlūkojiet līdz atrašanās vietai, kur vēlaties saglabāt jauno teksta failu, un pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt.

  5. Tiek parādīts dialoglodziņš, kas atgādina, ka jaunajā failā tiks saglabāta tikai pašreizējā darblapa. Ja esat pārliecināts, ka pašreizējā darblapa ir tā, kuru vēlaties saglabāt kā teksta failu, noklikšķiniet uz Labi. Citas darblapas varat saglabāt kā atsevišķus teksta failus, atkārtojot šo procedūru katrai darblapai.

    Jūs, iespējams, redzēsit brīdinājumu arī zem lentes, ko daži līdzekļi var zust, ja darbgrāmatu saglabājat CSV formātā.

Papildinformāciju par failu saglabāšanu citos formātos skatiet rakstā darbgrāmatas saglabāšana citā faila formātā.

Teksta faila importēšana, izveidojot savienojumu ar to

Varat importēt datus no teksta faila esošā darblapā.

  1. Noklikšķiniet šūnā, kurā vēlaties ievietot datus no teksta faila.

  2. Cilnes dati grupā iegūt ārējos datus noklikšķiniet uz no teksta.

  3. Dialoglodziņā datu importēšana atrodiet importējamo teksta failu un veiciet uz tā dubultklikšķi un pēc tam noklikšķiniet uz Importēt.

    Izpildiet teksta importēšanas vednīnorādītās instrukcijas. Lai iegūtu papildinformāciju par vedņa izmantošanu, jebkurā teksta importēšanas vedņa lapā noklikšķiniet uz palīdzības pogas attēls . Kad esat pabeidzis vednī norādītās darbības, noklikšķiniet uz pabeigt , lai pabeigtu importēšanu.

  4. Dialoglodziņā datu importēšana veiciet tālāk norādītās darbības.

    1. Sadaļā kur vēlaties ievietot datus?veiciet kādu no šīm darbībām:

      • Lai atgrieztu datus atlasītajā atrašanās vietā, noklikšķiniet uz esoša darblapa.

      • Lai atgrieztu datus jaunās darblapas augšējā kreisajā stūrī, noklikšķiniet uz Jauna darblapa.

    2. Ja vēlaties, noklikšķiniet uz Rekvizīti , lai iestatītu importēto datu atsvaidzināšanas, formatēšanas un izkārtojuma opcijas.

    3. Noklikšķiniet uz Labi.

      Programma Excel ievieto ārējo datu diapazonu jūsu norādītajā atrašanās vietā.

Ja programma Excel nekonvertē datu kolonnu vajadzīgajā formātā, varat konvertēt datus pēc to importēšanas. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu skaitļu, kas saglabāti kā teksts, pārvēršana par skaitļiem un datumu konvertēšana par datumiem, kas saglabāti kā teksts.

Datu eksportēšana teksta failā, saglabājot to

Varat konvertēt Excel darblapu uz teksta failu, izmantojot komandu Saglabāt kā .

  1. Atveriet Fails > Saglabāt kā.

  2. Tiek parādīts dialoglodziņš Saglabāt kā.

  3. Lodziņā Saglabāt kā tipu izvēlieties darblapas teksta faila formātu.

    • Piemēram, noklikšķiniet uz teksts (atdalīts ar tabulatoriem) vai CSV (atdalīts ar komatiem).

    • Piezīme.: Dažādi formāti atbalsta dažādus līdzekļu komplektus. Papildinformāciju par līdzekļu kopām, ko atbalsta dažādi teksta failu formāti, skatiet rakstā programmā Excel atbalstītie failu formāti.

  4. Pārlūkojiet līdz atrašanās vietai, kur vēlaties saglabāt jauno teksta failu, un pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt.

  5. Tiek parādīts dialoglodziņš, kas atgādina, ka jaunajā failā tiks saglabāta tikai pašreizējā darblapa. Ja esat pārliecināts, ka pašreizējā darblapa ir tā, kuru vēlaties saglabāt kā teksta failu, noklikšķiniet uz Labi. Citas darblapas varat saglabāt kā atsevišķus teksta failus, atkārtojot šo procedūru katrai darblapai.

  6. Tiek parādīts otrs dialoglodziņš ar atgādinājumu, ka darblapā var būt līdzekļi, kurus neatbalsta teksta failu formāti. Ja jūs interesē tikai darblapas datu saglabāšana jaunajā teksta failā, noklikšķiniet uz . Ja neesat pārliecināts un vēlaties uzzināt vairāk par to, kurus Excel līdzekļus neatbalsta teksta failu formāti, lai iegūtu papildinformāciju, noklikšķiniet uz palīdzība .

Papildinformāciju par failu saglabāšanu citos formātos skatiet rakstā darbgrāmatas saglabāšana citā faila formātā.

Pēc tam, kad importējat atdalītāju, atšķiras atkarībā no teksta importēšanas veida.

  • Ja izmantojat Get & transformēšana datu > no teksta/CSV, pēc tam, kad esat izvēlējies teksta failu un noklikšķiniet uz Importēt, izvēlieties rakstzīmi, ko izmantot no saraksta sadaļā norobežotājs. Jaunā varianta efektu varat redzēt uzreiz datu priekšskatījumā, tāpēc, pirms turpināt, varat būt pārliecināts, ka izvēlēsities vēlamo izvēli.

  • Ja izmantojat teksta importēšanas vedni, lai importētu teksta failu, varat mainīt atdalītāju, kas tiek izmantots importēšanas darbībai teksta importēšanas vedņa 2. darbībā. Šajā darbībā varat arī mainīt veidu, kā tiek apstrādāti secīgi norobežotāji, piemēram, secīgas pēdiņas.

    Papildinformāciju par norobežotājiem un papildu opcijām skatiet teksta importēšanas vednī .

Saglabājot darbgrāmatu kā. csv failu, noklusējuma saraksta atdalītājs (norobežotājs) ir komats. To var mainīt uz citu atdalītāja rakstzīmi, izmantojot Windows reģiona iestatījumus.

  1. Operētājsistēmā Microsoft Windows 10 ar peles labo pogu noklikšķiniet uz pogas Sākt un pēc tam noklikšķiniet uz Iestatījumi.

  2. Noklikšķiniet uz laika & valodaun pēc tam kreisajā panelī noklikšķiniet uz reģions .

  3. Galvenā paneļa sadaļā reģionālie iestatījuminoklikšķiniet uz papildu datuma, laika un reģionālie iestatījumi.

  4. Sadaļā reģionsnoklikšķiniet uz mainīt datuma, laika vai skaitļu formātu.

  5. Dialoglodziņa reģions cilnē Formatēšana noklikšķiniet uz Papildu iestatījumi.

  6. Dialoglodziņa pielāgot formatējumu cilnē skaitļi ierakstiet rakstzīmi, ko izmantot kā jauno atdalītāju sarakstlodziņā saraksta atdalītājs.

  7. Divreiz noklikšķiniet uz Labi.

  1. Sistēmā Microsoft Windows noklikšķiniet uz pogas Sākt un pēc tam uz Vadības panelis.

  2. Sadaļā pulkstenis, valoda un reģionsnoklikšķiniet uz mainīt datuma, laika vai skaitļu formātus.

  3. Dialoglodziņa reģions cilnē Formatēšana noklikšķiniet uz Papildu iestatījumi.

  4. Dialoglodziņa pielāgot formatējumu cilnē skaitļi ierakstiet rakstzīmi, ko izmantot kā jauno atdalītāju sarakstlodziņā saraksta atdalītājs.

  5. Divreiz noklikšķiniet uz Labi.

Piezīme.:  Pēc tam, kad maināt datora saraksta atdalītāja rakstzīmi, visas programmas izmanto jauno rakstzīmi kā saraksta atdalītāju. Varat mainīt rakstzīmi atpakaļ uz noklusējuma rakstzīmi, veicot tās pašas darbības.

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Vienmēr varat pajautāt speciālistiem Excel Tech kopienā, saņemt atbalstu Answers kopienā vai ieteikt jaunu līdzekli vai uzlabojumu vietnē Excel User Voice.

Skatiet arī

Datu importēšana no ārējiem datu avotiem (Power Query)

Piezīme.:  Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai jūs varat mūs informēt, vai informācija bija noderīga? Šeit ir raksts angļu valodā jūsu atsaucei.​

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×