Tabulas vai vaicājuma izmantošana par datu sapludināšanas datu avotu

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Pasta sapludināšanas operāciju var izveidot, izmantojot Microsoft Word pasta sapludināšanas vedni. Šis vednis ir pieejama arī no Accessun ļauj iestatīt pasta sapludināšanas process, kuru izmanto tabulas vai vaicājuma programmā Access datu bāzes kā datu avotu standarta vēstulēs, e-pasta ziņojumus, pasta sūtījumu uzlīmes, aploksnes vai direktorijus.

Šajā tēmā skaidrots, kā sākt pasta sapludināšanas vednī programmā Access un tiešās saites starp tabulu vai vaicājumu un Microsoft Word dokumenta izveide. Šajā tēmā ir process rakstot vēstules. Detalizēto informāciju, kā iestatīt pasta sapludināšanas process, skatiet Microsoft Word palīdzībā.

Tabulas vai vaicājuma izmantošana par datu avotu

  1. Atveriet avota datu bāzi un navigācijas rūtī atlasiet tabulu vai vaicājumu, ko vēlaties izmantot kā pasta sapludināšanas datu avots.

  2. Cilnes Ārējie dati grupā eksportēšana noklikšķiniet uz Word sapludināšana. Ņemiet vērā, ja izmantojat programmu Access 2007 cilne Ārēji dati grupā eksportēšana noklikšķiniet uz vēlun pēc tam noklikšķiniet uz sapludināt to ar Microsoft Office Word

    Microsoft Word pasta sapludināšanas vednis.

  3. Atlasiet, vai vēlaties izveidot saiti esošā vai jaunā dokumentā un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

  4. Ja esat izvēlējies izveidot saiti uz esošu dokumentu, dialoglodziņā Microsoft Word dokumenta atrodiet un atlasiet failu un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.

    Startē programmu Word. Atkarībā no izvēlētā Word atver norādīto dokumentu vai jaunu dokumentu.

  5. Pasta sapludināšanas rūts sadaļā Atlasīt dokumenta tipu, noklikšķiniet uz burtus un pēc tam noklikšķiniet uz nākamo: sākuma dokumenta turpināt 2. darbība.

  6. 2. darbībā noklikšķiniet nākamo: adresātu atlase.

    3. darbībā jāizveido saite starp datu avotu programmā Access un Word dokumentu. Tā kā vednis tika sākts programmā Access, automātiski tiek izveidota šo saiti. Sadaļā Atlasīt adresātus, ņemiet vērā, ka ir atlasīts Lietot esošu sarakstu un datu avota nosaukums tiek parādīts sadaļā Lietot esošu sarakstu.

    Pasta sapludināšanas datu avots

  7. Ja vēlaties pielāgot tabulas vai vaicājuma saturu, noklikšķiniet uz Rediģēt adresātu sarakstu .

    Adresātu saraksta rediģēšana

    Var filtrēt, kārtot un pārbaudīt datus. Lai turpinātu, atlasiet Labi.

  8. Noklikšķiniet uz nākamo: uzrakstiet vēstuli turpināt. Izpildiet atlikušās instrukcijas rūtī pasta sapludināšana un 5. darbību, noklikšķiniet uz nākamo: sapludināšanas Pabeigšana.

Citi veidi, kā tabulas vai vaicājuma izmantošana par datu avotu

Papildu veidos, varat norādīt tabulu vai vaicājumu kā datu avotu. Piemēram, var eksportēt tabulu vai vaicājumu no programmas Access ODBC datu bāzi, Microsoft Excel fails, teksta faila vai citu faila formātu, kas ir saderīgas ar programmu Word un pēc tam saiti uz failu, izmantojot programmas Word pasta sapludināšanas vedni.

  1. Ja jums jau nav eksportēti tabulu vai vaicājumu, apstipriniet to. Programmā Access, navigācijas rūtī atlasiet tabulu vai vaicājumu, ko vēlaties izmantot, un cilnes Ārējie dati grupā eksportēšana noklikšķiniet uz formāta, kuru vēlaties eksportēt un pēc tam izpildiet norādījumus.

  2. Programmā Word, ja pasta sapludināšanas rūts netiek rādīta, cilnes pasta sūtījumi grupā Sākt pasta sapludināšanu noklikšķiniet uz bultiņas zem Sākt pasta sapludināšanuun pēc tam noklikšķiniet uz pasta sapludināšanas vednī soli pa solim. Pasta sapludināšanas rūts tiek parādīta.

  3. 3. darbībā no pasta sapludināšanas rūts sadaļā Lietot esošu sarakstu, noklikšķiniet uz Pārlūkot vai Rediģēt adresātu sarakstu.

  4. Dialoglodziņā Atlasiet datu avotu norādiet datu failu, ko izveidojāt programmā Access un pēc tam noklikšķiniet uz Open.

  5. Izpildiet norādījumus sadaļā visus dialoglodziņus, kas seko. Dialoglodziņā Sapludinātā pasta adresāti pārskatiet un pielāgot faila saturu. Var filtrēt, kārtot un pārbaudīt saturu, pirms turpināt.

  6. Noklikšķiniet uz Labiun pēc tam uz nākamo: uzrakstiet vēstulipasta sapludināšanas rūts. Papildu instrukcijas par pasta sapludināšanas pielāgošanu skatiet Word palīdzībā.

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×