Tālruņu reģistru lietošana programmā Business Contact Manager

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Varat izmantot tālruņa reģistriem Outlook Business Contact Manager saglabāt sarunas ar kontu, biznesa kontaktpersonu, iespēju vai biznesa projektu ierakstiem. Izveidojot tālruņa žurnālu, var ierakstīt sarunu un ierakstiet komentārus par sarunu ilgumu. Jūs varat redzēt saglabāto tālruņa žurnālus Saziņas vēstures mape. Tālruņa reģistriem var saistīt ar vienu vai vairākiem ierakstiem.

Šajā rakstā ir paskaidrots, kā izveidot, saiti, rediģēt un dzēst tālruņa žurnālu.

Iespējamās darbības

Izveidot un piesaistīt tālruņa reģistrs

Saistīšana ar vairāk nekā vienu ierakstu esošu tālruņa reģistrs

Rediģēt tālruņa reģistrs

Tālruņa žurnālu dzēšana

Izveidot un piesaistīt tālruņa reģistrs

Ja veidojat tālruņa žurnālu ierakstā, tas tiek automātiski saistīts ar šo ierakstu. Varat arī izveidot tālruņa reģistru un saistīt to ar vienu vai vairākiem ierakstiem vienlaikus.

  1. Navigācijas rūts sadaļā Business Contact Manager noklikšķiniet uz kādas no šīm mapēm, lai parādītu darbvietu:

    • Kontaktpersonu pārvaldība

    • Pārdošana.

    • Mārketings.

    • Projektu vadība.

  2. Noklikšķiniet uz cilnes, kurā atrodas vajadzīgais ieraksts.

  3. Veiciet kādu no tālāk norādītajām darbībām.

    • Veiciet dubultklikšķi uz vienu ierakstu, lai to atvērtu.

    • Noklikšķiniet uz vairāki ieraksti, ko vēlaties saistīt jaunu tālruņa reģistru.

      Kā atlasīt vairākus ierakstus?

      Lai atlasītu blakus esošus ierakstus, nospiediet taustiņu SHIFT un noklikšķiniet uz pirmā un pēdējā ieraksta grupā, kas jāpievieno. Lai atlasītu atstatus esošus ierakstus, nospiediet taustiņu CTRL un klikšķiniet uz atsevišķajiem ierakstiem. Lai atlasītu visus ierakstus, noklikšķiniet uz viena ieraksta un pēc tam nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+A.

  4. Lentes grupā Pievienot vēstures vienumu noklikšķiniet uz Tālruņa žurnāluvai vairāk un pēc tam — uz tālruņu žurnāls.

  5. Sadaļā darba tālruņa žurnālu ierakstiet tēmu un noklikšķiniet uz vajadzīgā veida tālruņa zvanu.

  6. Lai ierakstītu sarunas ilgumu, lentes grupā darbības , noklikšķiniet uz Sākt taimeri.

    Piezīme.: Aizverot tālruņu reģistru, taimera pieturas un kopējais ilgums tiek automātiski pievienota tālruņa žurnālu formu.

  7. Sadaļā Komentāri ierakstiet savas piezīmes.

  8. Ja vēlaties reģistrēt datumu un laiku, vai esat ierakstījis komentāru, noklikšķiniet uz pogas Pievienot laikspiedolu .

  9. Noklikšķiniet uz Saglabāt un aizvērt.

    Datumu un laiku, tālruņa zvanu tiek ievadīta automātiski, kad saglabājat tālruņa reģistrs. Tālruņa reģistrs ir norādīts katra atlasītajos ierakstos vēstures lapā.

Uz lapas sākumu

Saistīšana ar vairāk nekā vienu ierakstu esošu tālruņa reģistrs

Ja nepieciešams, tālruņa žurnālu var saistīt ar vairāk nekā vienu ierakstu. Katru reizi, tālruņa žurnālu saistīšana ar ierakstu, vēl žurnāla kopiju parādās mapē Saziņas vēsture .

  1. Veiciet dubultklikšķi uz tālruņa reģistrs, kuru vēlaties saistīt ar citu ierakstu.

  2. Noklikšķiniet uz Saistīt ar pogas

  3. Dialoglodziņa saistīšana ar Business Contact Manager ierakstu sarakstā Vienuma tips noklikšķiniet uz ieraksta, kuru vēlaties saistīt tālruņa žurnālu un veida.

  4. Sarakstā noklikšķiniet uz ierakstiem, ko vēlaties pievienot tālruņa žurnālu.

Kā atlasīt vairākus ierakstus?

Lai atlasītu blakus esošus ierakstus, nospiediet taustiņu SHIFT un noklikšķiniet uz pirmā un pēdējā ieraksta grupā, kas jāpievieno. Lai atlasītu atstatus esošus ierakstus, nospiediet taustiņu CTRL un klikšķiniet uz atsevišķajiem ierakstiem. Lai atlasītu visus ierakstus, noklikšķiniet uz viena ieraksta un pēc tam nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+A.

  1. Sadaļā Saistīto ierakstu, noklikšķiniet uz Saistīt ar. Atlasītajiem ierakstiem ir uzskaitītas lodziņā Saistīt ar .

  2. Noklikšķiniet uz Labi.

  3. Noklikšķiniet uz Saglabāt un aizvērt.

Piezīme.: Mapē Saziņas vēsture uzskaita vienuma vairāk nekā vienreiz, tikai tad, ja vienums ir saistīts ar vairāk nekā vienu ierakstu. Ja rediģējat vienuma viens ieraksts, vienuma izmaiņas visu saistīto ierakstu.

Uz lapas sākumu

Rediģēt tālruņa reģistrs

Piezīme.: Ja rediģējat tālruņa žurnālu, kas ir saistīts ar vairāk nekā vienu ierakstu, tālruņa žurnālu izmaiņas visu saistīto ierakstu.

  1. Veiciet dubultklikšķi uz tālruņa reģistrs, kuru vēlaties rediģēt.

  2. Veiciet izmaiņas tālruņu reģistru.

  3. Noklikšķiniet uz Saglabāt un aizvērt.

Uz lapas sākumu

Tālruņa žurnālu dzēšana

Ja tālruņa reģistrs ir saistīts ar vienu ierakstu, un to izdzēst no saziņas vēstures ierakstu, Business Contact Manager for Outlook pārvieto tālruņa piesakieties uz mapi Izdzēstie vienumi . Tomēr, ja ir saites uz tālruņa piesakieties citiem ierakstiem, tālruņa reģistrs tiek noņemta tikai šo ierakstu.

Piemēram, ja izdzēšat tālruņa žurnālu potenciālā klienta ieraksts un tālruņa reģistrs arī ir saistīts ar darba kontaktpersonas ieraksta, tālruņa žurnālu programmā Business Contact paliek neskarts.

Padoms.: Atverot tālruņa žurnālu, jūs varat redzēt ierakstus, kas tas ir saistīts ar lodziņā Saistīt ar .

  1. Navigācijas rūts sadaļā Business Contact Manager noklikšķiniet uz kādas no šīm mapēm, lai parādītu darbvietu:

  • Kontaktpersonu pārvaldība.

  • Apgrozījums

  • Mārketings.

  • Projektu vadība.

  • Noklikšķiniet uz cilnes, kurā atrodas vajadzīgais ieraksts.

  • Veiciet dubultklikšķi uz ieraksta, ar saiti uz tālruņa reģistrs, kuru vēlaties izdzēst.

  • Lentes grupā Rādīt noklikšķiniet uz Vēsture.

  • Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tālruņa reģistrs un pēc tam noklikšķiniet uz Dzēst.

  • Noklikšķiniet uz Saglabāt un aizvērt.

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×