Automātisku "Ārpus biroja" atbilžu sūtīšana no programmas Outlook darbam ar Windows
Izmantojiet automātiskās (ārpus biroja) atbildes no Outlook darbam ar Windows, lai vēstu personām, ka uzreiz neatbildēsit uz viņu e-pasta ziņojumiem.
Jūsu pārlūkprogrammas vadītais atbalsts var nodrošināt digitālus risinājumus Outlook problēmām |
Ja vēl neesat birojāOutlook darbam ar Windows, pārbaudiet, kuru Outlook versiju izmantojat, un pēc tam izvēlieties kādu no šīm opcijām, lai sūtītu automātiskās ārpus biroja atrašanās atbildes:
Svarīgi!: Darbības var atšķirties starp jaunoun klasiskoOutlook darbam ar Windows. Lai noteiktu, kuru Outlook versiju izmantojat, meklējiet failu lentē. Ja šeit nav faila opcija, veiciet šīs darbības zem Jaunās Outlook cilnes. Ja faila opcija parādās, atlasiet cilni klasiskajam Outlook.
-
Cilnē Skats atlasiet Skata iestatījumi.
-
Atlasiet Accounts > Automatic Replies (Automātiskās atbildes).
-
Atlasiet pārslēgu Ieslēgt automātiskās atbildes.
-
Atlasiet Sūtīt atbildes tikai laika periodā un pēc tam ievadiet sākuma un beigu laiku.
-
Sadaļā Sūtīt automātiskās atbildes savā organizācijā ievadiet ziņojumu, ko vēlaties sūtīt, kad esat prom. (Varat izmantot teksta līdzinājuma, krāsas un izcēluma formatēšanas opcijas.)
Lai iestatītu automātiskās atbildes citām personām, atlasiet Sūtīt atbildes ārpus jūsu organizācijas un pēc tam pievienojiet atsevišķu ziņojumu, kas attiecas uz šo auditoriju.
-
Kad esat pabeidzis, atlasiet Saglabāt.
E-pasta konta tipa noteikšana
Ir divi veidi, kā sūtīt automātiskās atbildes paziņojumu par atrašanos ārpus biroja. Tas, kā to darīsiet, ir atkarīgs no tā, kāda tipa e-pasta konts jums ir.
Lentes kreisajā pusē atlasiet Fails:
... pēc tam atlasiet tālāk esošo attēlu, kas atbilst jūsu Outlook versijai:
Ja ir redzama automātiskās atbildes pogu, izpildiet norādījumus, lai iestatītu automātisko atbildi.
Ja automātiskās atbildes poga nav redzama, izpildiet norādījumus, lai nosūtītu automātisko atbildi par atrašanos ārpus biroja, izmantojot kārtulas.
Automātiskās atbildes iestatīšana
-
Atlasiet Fails > Automātiskās atbildes.
Piezīme. Programmā Outlook 2007 izvēlietiesRīki, > Prom no biroja atrašanās palīgs.
-
Lodziņā Automātiskās atbildes atlasiet Sūtīt automātiskās atbildes.
Ja vēlaties, automātiskajām atbildām varat iestatīt datumu diapazonu. Automātiskās atbildes tiks izslēgtas dienā un laikā, ko ievadāt kā beigu laiku. Pretējā gadījumā jums manuāli jāizslēdz automātiskās atbildes.
Piezīme.: Ja automātiskās atbildes nav redzamas, izmantojiet kārtulas un brīdinājumus, lai iestatītu savu paziņojumu par atrašanos ārpus biroja.
-
Cilnē Manā uzņēmumā ierakstiet atbildi, ko vēlaties nosūtīt darba grupas biedriem vai kolēģiem, kad atrodaties ārpus biroja.
Piezīme.: Automātisko atbilžu sūtīšana visām personām, kas neietilpst organizācijā nozīmē, ka automātiskā atbilde tiek nosūtīta uz katru e-pasta sūtījumu, tostarp biļeteniem, reklāmām un, iespējams, nevēlamā e-pasta ziņojumiem. Ja vēlaties sūtīt automātiskās atbildes sūtījumiem, kas saņemti no ārpus jūsu organizācijas, ieteicams izvēlēties iestatījumu Tikai manām kontaktpersonām.
-
Lai saglabātu savus iestatījumus, atlasiet Labi.
Izslēgt automātiskās atbildes paziņojumus par atrašanos ārpus biroja
Ja programma Outlook ir iestatīta sūtīt automātiskās atbildes, zem lentes ir redzams ziņojums ar šo informāciju. Lai atspējotu automātiskās atbildes paziņojumus par atrašanos ārpus biroja, atlasiet Izslēgt. Ja vēlaties mainīt savu automātisko atbilžu datumus vai nosūtāmo ziņojumu, modificējiet iestatījumus, izmantojot iepriekš norādītās darbības.
Piezīme. Lai programmā Outlook 2007 izslēgtu paziņojumu par atrašanos ārpus biroja, atlasiet Rīki > Prombūtnes perioda palīgs un noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas Nosūtīt automātiskās ārpus biroja atrašanās atbildes .
Automātisko atbilžu atjaunināšana Outlook mobilajā lietojumprogrammā
Automātiskās atbildes varat atjaunināt no programmas Outlook darbam ar iOS vai Outlook darbam ar Android. Noklikšķiniet šeit,lai iegūtu programmu un pārvaldītu savas automātiskās atbildes, kad esat ceļā. |
Problēmu novēršana Nav redzamas automātiskās atbildes
Ja pēc tam, kad Automatic Repliesfails, neredzat ziņojumu, iespējams, ka izmantojat Gmail, Yahoo vai citu POP vai IMAP kontu, kas neatbalsta Outlook automātisko atbilžu līdzekli. Varat iestatīt kārtulu, kas atbildēs uz ienākošajiem ziņojumiem, ja programma Outlook atstājat programmu Darbojaties, kamēr neesat to ceļā. Papildinformāciju skatiet rakstā Kārtulu izmantošana, lai nosūtītu ziņojuma par atrašanos ārpus biroja.
Skatiet arī
Automātisku "Ārpus biroja" atbilžu sūtīšana no programmas Outlook darbam ar Mac
Automātisku "Ārpus biroja" atbilžu sūtīšana no Outlook.com
Automātisku "Ārpus biroja" atbilžu sūtīšana no Outlook tīmeklī