Svarīgo ziņojumu iesūtnes konfigurēšana visiem organizācijas lietotājiem

Līdzstrādnieki: Diane Faigel
Pēdējoreiz atjaunināts: 2017. gada 27. februāris

Es aizmirsu tā konta lietotājvārdu vai paroli, ko izmantoju darbā ar Office.

Ja esat atbildīgs par e-pasta konfigurēšanu VISIEM uzņēmuma lietotājiem, šis raksts ir domāts jums! Tajā ir izskaidrots, kā šo līdzekli pielāgot vai izslēgt savam uzņēmumam, un ir sniegtas atbildes uz jautājumiem par to, kāda ir svarīgo ziņojumu iesūtne saistība ar mazsvarīgo e-pastu.

Ja vēlaties izslēgt svarīgo ziņojumu iesūtni tikai sev, skatiet rakstu Svarīgo ziņojumu iesūtnes izslēgšana.

Ja vēlaties, lai jūsu lietotāji saņem darba e-pasta ziņojumus, piemēram, no vadības vai saistībā ar algu, varat konfigurēt svarīgo ziņojumu iesūtni, lai šie ziņojumi nokļūtu cilnē Svarīgie. Varat arī noteikt, vai jūsu organizācijas lietotāji redz svarīgo ziņojumu iesūtni savā pastkastē.

Organizācijas svarīgo ziņojumu iesūtnes ieslēgšana vai izslēgšana

Izmantojiet PowerShell, lai visiem organizācijas lietotājiem ieslēgtu vai izslēgtu svarīgo ziņojumu iesūtni. Vai vēlaties to paveikt Office 365 administrēšanas centrā? Paziņojiet to mūsu tehniskajai grupai. Balsojiet šeit!

Lai izslēgtu svarīgo ziņojumu iesūtni:

Tālāk minētajā piemērā parādīts, kā izslēgt organizācijas svarīgo ziņojumu iesūtni, izmantojot PowerShell. Tomēr līdzeklis vēl aizvien ir pieejams lietotājiem. Ja viņi to vēlas, viņi var no jauna iespējot svarīgo ziņojumu iesūtni savā klientā.

  1. Savienojuma izveide ar Exchange Online, izmantojot attālo PowerShell

  2. Pirms šīs procedūras vai procedūru veikšanas jums ir jāsaņem atļaujas. Lai uzzinātu, kādas atļaujas ir nepieciešamas, skatiet sadaļas “Transporta kārtulas” ierakstu rakstā Ziņojumu politika un atbilstības atļaujas.

  3. Izpildiet cmdlet Get-OrganizationConfig.

    Get-OrganizationConfig
  4. Meklējiet FocusedInboxOn, lai skatītu pašreizējo iestatījumu:

    PowerShell atbilde par svarīgo ziņojumu iesūtnes stāvokli.

  5. Izpildiet tālāk norādīto cmdlet, lai izslēgtu svarīgo ziņojumu iesūtni.

    Set-OrganizationConfig -FocusedInboxOn $false
  6. Izpildiet cmdlet Get-OrganizationConfig vēlreiz, un redzēsit, ka parametram FocusedInboxOn ir iestatīta vērtība $false, kas nozīmē to, ka tā ir izslēgta.

Lai ieslēgtu svarīgo ziņojumu iesūtni:

  • 5. darbībā iepriekš izpildiet tālāk norādīto cmdlet, lai ieslēgtu svarīgo ziņojumu iesūtni.

    Set-OrganizationConfig -FocusedInboxOn $true

Ko lietotāji redz, ieslēdzot svarīgo ziņojumu iesūtni?

Svarīgo ziņojumu skatu lietotāji redzēs tikai tad, kad aizvērs un restartēs programmu Outlook. Restartējot programmu Outlook, lietotāja interfeisā tiks parādīts piedāvājums izmantot jauno svarīgo ziņojumu iesūtni.

Attēls, kas parāda, kā svarīgo ziņojumu iesūtne izskatās, kad lietotājs pirmo reizi atver programmu Outlook tīmeklī.

Ja pārslēdzaties no mazsvarīgā e-pasta uz svarīgo ziņojumu iesūtni, lietotājs var izvēlēties šo līdzekli iespējot (“izmēģināt”) vai noraidīt. Ja lietotājam ir vairāki (atbalstīti) klienti, svarīgo ziņojumu iesūtni tas var iespējot/atspējot atsevišķi katram klientam. Padoms izskatās šādi:

Attēls, kurā parādīta svarīgo ziņojumu iesūtne pēc tam, kad tā ir izsniegta lietotājiem un programma Outlook ir atkārtoti atvērta.

Ja lietotājs izlemj sākt lietot svarīgo ziņojumu iesūtni, mazsvarīgais e-pasts tiek automātiski atspējots. Mazsvarīgā e-pasta mape tiek pārvērsta par standarta mapi, kas sniedz lietotājam iespēju to pārdēvēt vai izdzēst.

Svarīgo ziņojumu iesūtnes ieslēgšana vai izslēgšana atsevišķiem lietotājiem

Šajā piemērā parādīts, kā Contoso organizācijas lietotājam Tim Matthews tiek izslēgta svarīgo ziņojumu iesūtne. Tomēr līdzeklis tam vēl aizvien ir pieejams. Ja viņš to vēlas, viņš var no jauna iespējot svarīgo ziņojumu iesūtni savā klientā.

  1. Savienojuma izveide ar Exchange Online, izmantojot attālo PowerShell

  2. Pirms šīs procedūras vai procedūru veikšanas jums ir jāsaņem atļaujas. Lai uzzinātu, kādas atļaujas ir nepieciešamas, skatiet sadaļas “Transporta kārtulas” ierakstu tēmā Ziņojumu politika un atbilstības atļaujas.

  3. Izpildiet cmdlet Get-FocusedInbox.

    Get-FocusedInbox -Identity <tim@contoso.com>
  4. Meklējiet FocusedInboxOn, lai skatītu pašreizējo iestatījumu:

    PowerShell atbilde par svarīgo ziņojumu iesūtnes stāvokli.

  5. Izpildiet tālāk norādīto cmdlet, lai izslēgtu svarīgo ziņojumu iesūtni.

    Set-FocusedInbox -Identity <tim@contoso.com> -FocusedInboxOn $false
  6. VAI izpildiet šo cmdlet, lai to ieslēgtu:

    Set-FocusedInbox -Identity <tim@contoso.com> -FocusedInboxOn $true

Lietotāja interfeisa izmantošana, lai izveidotu transporta kārtulu visu lietotāju e-pasta ziņojumu novirzīšanai uz cilni Svarīgie

  1. Dodieties uz Noklikšķiniet šeit, lai dotos uz Office 365 administrēšanas centru. .

    Dodieties uz Office 365 administrēšanas centru.

    Dodieties uz Office 365 administrēšanas centru.

  2. Dodieties uz Administrēšanas centri > Exchange.

  3. Exchange administrēšanas centrā naviģējiet uz Pasta plūsma > Kārtulas. Noklikšķiniet uz Ekrānuzņēmums: EAC ikona Pievienot un pēc tam izvēlieties Izveidot jaunu kārtulu....

  4. Pēc jaunas kārtulas izveides noklikšķiniet uz Saglabāt, lai sāktu lietot kārtulu.

    Nākamajā attēlā redzams piemērs, kur visi ziņojumi ar tēmu “Cilvēkresursi” tiks nogādāti svarīgo ziņojumu iesūtnē.

Ekrānuzņēmums: izveidojiet un saglabājiet jaunu svarīgo ziņojumu iesūtnes kārtulu

PowerShell izmantošana, lai izveidotu transporta kārtulu visu lietotāju e-pasta ziņojumu novirzīšanai uz cilni Svarīgie

  1. Savienojuma izveide ar Exchange Online, izmantojot attālo PowerShell

  2. Pirms šīs procedūras vai procedūru veikšanas jums ir jāsaņem atļaujas. Lai uzzinātu, kādas atļaujas ir nepieciešamas, skatiet sadaļas “Transporta kārtulas” ierakstu rakstā Ziņojumu politika un atbilstības atļaujas.

  3. Palaidiet tālāk norādīto komandu, lai visus ziņojumus, piemēram, no tēmas “Cilvēkresursi”, atļautu nogādāt svarīgo ziņojumu iesūtnē.

    New-TransportRule -Name <name_of_the_rule> -SubjectContainsWords "Human Resources" -SetHeaderName "X-MS-Exchange-Organization-BypassFocusedInbox" -SetHeaderValue "true"

    Svarīgi!: 

    • Šajā piemērā gan “X-MS-Exchange-Organization-BypassFocusedInbox”, gan “true” ir reģistrjutīgi.

    • Svarīgo ziņojumu iesūtne izmantos iesākumu X, kas apiet mazsvarīgo e-pastu, tāpēc, ja izmantojat šo iestatījumu mazsvarīgajā e-pastā, tas tiks izmantots arī svarīgo ziņojumu iesūtnē.

    Papildinformāciju par sintaksi un parametriem skatiet rakstā New-TransportRule.

Kā noteikt, vai tas darbojas?

Varat pārbaudīt e-pasta ziņojumu iesākumus, lai redzētu, vai e-pasta ziņojumi nonāk iesūtnē un apiešanai tiek izmantota svarīgo ziņojumu iesūtnes transporta kārtula. Izvēlieties e-pasta ziņojumu no organizācijas pastkastes, kurā tiek lietota svarīgo ziņojumu iesūtnes transporta kārtula. Aplūkojiet ziņojuma iesākumus. Jābūt redzamam iesākumam X-MS-Exchange-Organization-BypassFocusedInbox: true. Tas nozīmē, ka apiešana darbojas. Kā atrast ziņojuma iesākuma informāciju, skatiet rakstā E-pasta ziņojuma interneta iesākuma informācijas skatīšana.

Mazsvarīgā e-pasta ieslēgšana/izslēgšana

Esam saņēmuši ziņojumus par to, ka dažiem lietotājiem mazsvarīgais e-pasts pēkšņi vairs nedarbojas. Šādā gadījumā konkrētajiem lietotājiem varat to vēlreiz iespējot. Skatiet rakstu Mazsvarīgā e-pasta konfigurēšana organizācijai.

Bieži uzdotie jautājumi par svarīgo ziņojumu iesūtni

Tālāk sniegtas atbildes uz bieži uzdotiem jautājumiem par svarīgo ziņojumu iesūtni. Ja nevarat atrast atbildi uz savu jautājumu, informējiet mūs, atstājot komentāru, un mēs pievienosim to sarakstam.

Pēdējoreiz atjaunināts 2017. gada 12. decembrī

Vai es varu kontrolēt, kā manā organizācijā tiek lietota svarīgo ziņojumu iesūtne?

Jā. Varat ieslēgt vai izslēgt svarīgo ziņojumu iesūtni visiem organizācijas lietotājiem vai tikai atsevišķiem lietotājiem. Skatiet iepriekš sniegto informāciju.

Vai līdzeklis Svarīgo ziņojumu iesūtne ir pieejams TIKAI Office 2016 klientiem?

Jā, tas ir pieejams tikai Office 2016 lietotājiem. Šis līdzeklis netiks iekļauts programmā Outlook 2013 un vecākās versijās.

Cik ilgā laikā Outlook svarīgo ziņojumu iesūtnē tiek veiktas izmaiņas?

Ja esat ieslēdzis vai izslēdzis svarīgo ziņojumu iesūtni, iestatījumi stāsies spēkā tad, kad lietotāji aizvērs un restartēs Outlook.

Kas notiek ar mazsvarīgā e-pasta līdzekli pēc svarīgo ziņojumu iesūtnes ieslēgšanas?

Pēc pārslēgšanas mazāk svarīgo e-pastu vairs nesaņemsit mapē Mazsvarīgi. Tā vietā e-pasts tiek sadalīts starp cilnēm Svarīgie, Citi un citām cilnēm jūsu iesūtnē. Tas pats algoritms, kas pārvietoja vienumus uz mapi Mazsvarīgie, tagad nodrošina svarīgo ziņojumu iesūtnes darbību — tas nozīmē, ka visi e-pasta ziņojumi, kas tika iestatīti pārvietošanai uz cilni Mazsvarīgi, tagad tiks pārvietoti uz cilni Citi. Visi ziņojumi, kuri jau atrodas mapē Mazsvarīgi, paliks turpat, līdz izlemsit tos izdzēst vai pārvietot.

Skatiet šo rakstu, ko publicējis Microsoft MVP Tonijs Redmonds (Tony Redmond): Kā svarīgo ziņojumu iesūtne aizstāj mazsvarīgo e-pastu pakalpojumā Office 365.

Vai lietotāji joprojām var izmantot mazsvarīgā e-pasta līdzekli? Kādi ir Microsoft ieteikumi attiecībā uz mazsvarīgā e-pasta līdzekļa un svarīgo ziņojumu iesūtnes lietošanu?

Jā, lietotāji var izmantot mazsvarīgā e-pasta līdzekli un atspējot svarīgo ziņojumu iesūtni, taču mazsvarīgā e-pasta līdzeklis nākotnē tiks pilnībā aizstāts ar svarīgo ziņojumu iesūtni, tāpēc Microsoft iesaka jau tagad pāriet uz svarīgo ziņojumu iesūtni. Papildinformāciju par mazsvarīgā e-pasta līdzekļa lietošanu pakalpojumā Exchange Online skatiet šajā emuāra ziņā: Jaunumi par svarīgo ziņojumu iesūtni un mūsu plāniem saistībā ar mazsvarīgo e-pastu.

Vai ir ieteicams atspējot lietotāju mazsvarīgā e-pasta līdzekli, ja visi lietotāji tiks pārvietoti uz svarīgo ziņojumu iesūtni?

Nē. Pastkastes mazsvarīgā e-pasta līdzekli var atspējot tieši, izpildot cmdlet Set-Clutter. Taču, ja tā darīsit, pastkastes īpašnieks iesūtnē redzēs ziņojumus, kas iepriekš tika pārvirzīti uz mapi Mazsvarīgie, un viņam būs jāapstrādā šie ziņojumi, līdz viņa klients tiks jaunināts uz versiju, kas atbalsta svarīgo ziņojumu iesūtni. Tāpēc ir ieteicams neatspējot mazsvarīgā e-pasta līdzekli, kamēr nav pieejami jauninātie e-pasta klienti.

Kāpēc svarīgo ziņojumu iesūtnes pārvaldei tiek izmantoti divi dažādi cmdlet?

Svarīgo ziņojumu iesūtnei ir divi stāvokļi.

  • Organizācijas līmenis: svarīgo ziņojumu iesūtnes stāvoklis un saistītais pēdējā atjauninājuma laikspiedols.

  • Pastkastes līmenis: svarīgo ziņojumu iesūtnes stāvoklis un saistītais pēdējā atjauninājuma laikspiedols.

Kā Outlook izlemj, kura svarīgo ziņojumu iesūtnes iespēja tiek rādīta, ja pastāv divi stāvokļi?

Outlook izlemj rādīt to iespēju, kuras cmdlet komandai ir jaunākais laikspiedols. Pēc noklusējuma abi laikspiedoli ir “null”, un šajā gadījumā līdzeklis ir iespējots.

Kāpēc, izslēdzot organizācijas svarīgo ziņojumu iesūtni, Get-FocusedInbox cmdlet no jauna tiek iestatīts uz “true”?

Svarīgo ziņojumu iesūtni kontrolē divi cmdlet. Pastkastei izpildot Get-FocusedInbox cmdlet, tiek atgriezts līdzekļa pastkastes līmeņa stāvoklis. Outlook iespējas tiek izvēlētas atkarībā no pēdējā modificētā cmdlet stāvokļa.

Vai var palaist skriptu, lai noskaidrotu, kurš ir ieslēdzis svarīgo ziņojumu iesūtni?

Nē, un tas ir ar nolūku. Svarīgo ziņojumu iesūtnes iespējošana ir klienta puses iestatījums, tāpēc viss, ko cmdlet var, ir noteikt, vai lietotāja pastkaste ir piemērota klienta lietošanas iespējām. Dažos klientos tā var būt iespējota, bet citos tajā pat laikā — atspējota. Piemēram, iespējota programmā Outlook un Outlook Mobile, bet atspējota programmā Outlook tīmeklī.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×