Izmantojiet Access skolēnu datu bāzes veidni , lai sekotu informācijai par jūsu audzēkņiem, ieskaitot kontaktinformāciju ārkārtas gadījumos, medicīnisko informāciju un informāciju par aizbildņiem. Varat arī meklēt un filtrēt skolēnus, izsekot skolēnu dalību, parādīt vai paslēpt kolonnas un kartēt skolēnu adreses.
Vai vēlaties noskatīties video par šīs veidnes izmantošana? Skatiet šo rakstu Skolēnu datu bāzes veidnes izmantošana.
Piezīme.: Skolēnu datu bāzes veidne ir atjaunināta dažu pēdējo gadu laikā. Šie norādījumi attiecas uz lejupielādēmās veidnes jaunāko versiju. Ja tālāk norādītās darbības neatbilst tam, ko redzat, iespējams, ka izmantojat vecāku veidnes versiju.
Datu bāzes izmantošana
Šajā rakstā ir pamatdarbības, kas jāveic, lai varētu izmantot datu bāzes veidni Skolēni.
Datu bāzes sagatavošana izmantošanai
-
Pirmo reizi atverot datu bāzi, Access parāda sveiciena formu. Lai neļautu šai formai parādīties nākamajā datu bāzes atvēršanas reizē, notīriet izvēles rūtiņu Atverot šo datu bāzi, rādīt sveicienu .
Aizveriet sveiciena veidlapu, lai sāktu izmantot datu bāzi.
-
Lai pārliecinātos, vai ir iespējots viss datu bāzes saturs, ziņojumu joslā noklikšķiniet uz Iespējot šo saturu.
Papildinformāciju par datu bāzes satura iespējošanu skatiet rakstā Izlemšana par datu bāzes uzticamību.
Skolēna meklēšana
Ātrās meklēšanas lodziņš ļauj ātri atrast skolēnu veidlapā Skolēnu saraksts.
-
Ierakstiet meklējamo tekstu ātrās meklēšanas lodziņā un pēc tam nospiediet taustiņu ENTER.
Access filtrē sarakstu, lai parādītu tikai tos ierakstus, kuros atrodas meklētais teksts. Lai atgrieztos pilnā sarakstā, noklikšķiniet uz Notīrīt pašreizējo meklēšanu. (Tas ir X meklēšanas lodziņā.)
Skolēnu saraksta filtrēšana
Studentu saraksta veidlapā varat filtrēt skolēnu sarakstu un saglabāt izlases filtrus turpmākai izmantošanai.
-
Lietojiet filtrus, ar peles labo pogu noklikšķinot uz formas un atlasot vēlamos filtrus.
-
Noklikšķiniet uz Saglabāt filtru.
-
Formā Detalizētās informācijas filtrēšana ievadiet filtra nosaukumu un aprakstu, un pēc tam noklikšķiniet uz Aizvērt.
-
Izmantojiet lodziņu Filtra izlase, lai lietotu saglabāto filtru, vai noklikšķiniet uz (Notīrīt filtru), lai noņemtu filtru.
Kolonnu rādīšana vai paslēpšana
Veidlapā Skolēnu saraksts daži lauki (kolonnas) pēc noklusējuma ir paslēpti. Lai mainītu parādītos laukus:
-
Noklikšķiniet uz Rādīt/paslēpt laukus.
-
Dialoglodziņā Slēpto kolonnu rādīšana atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus katrai kolonnai, kuru vēlaties parādīt. Notīriet izvēles rūtiņu, lai paslēptu kolonnu.
Parādīt detalizētu informāciju par skolēnu
Studentu detalizētās informācijas veidlapā varat skatīt un ievadīt papildinformāciju par skolēnu, tostarp attēlus, aizbildņus, kontaktinformāciju ārkārtas gadījumos un apmeklējumu. Lai parādītu formu Detalizēta informācija par studentiem :
-
Veidlapā Skolēnu saraksts noklikšķiniet uz Atvērt blakus vienumam, kuru vēlaties skatīt.
Attēla pievienošana
Studentu detalizētās informācijas formā varat pievienot attēlus un citus pielikumus.
-
Zem attēla rāmja noklikšķiniet uz Rediģēt attēlu.
-
Dialoglodziņā Pielikumi noklikšķiniet uz Pievienot.
-
Dialoglodziņā Faila izvēle atrodiet mapi, kurā atrodas fails.
-
Atlasiet failu, kuru vēlaties pievienot, un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.
-
Dialoglodziņā Pielikumi noklikšķiniet uz Labi.
Piezīme.: Katram vienumam varat pievienot vairākus failus, tostarp dažādus failu tipus, piemēram, dokumentus vai izklājlapas.
Skolēnu pievienošana no Microsoft Outlook
Ja izmantojat programmu Microsoft Outlook, varat pievienot skolēnus no šīs programmas bez nepieciešamības atkārtoti ierakstīt informāciju.
-
Veidlapā Skolēnu saraksts noklikšķiniet uz Pievienot no Outlook.
-
Dialoglodziņā Pievienojamo vārdu atlase atlasiet datu bāzei pievienojamos nosaukumus.
-
Noklikšķiniet uz Pievienot un pēc tam uz Labi.
Skolēna adreses kartes rādīšana
Ja formā Detalizēta informācija par studentiem esat ievadījis studenta adresi, varat parādīt šīs atrašanās vietas karti:
-
Noklikšķiniet uz Noklikšķiniet uz Kartēt.
Parādīt atskaites
Skolēnu datu bāzē ir vairākas atskaites, tostarp Visi skolēni, Allergies and Medications, Emergency Contact Information, Guardian Information, and more. Lai parādītu atskaiti:
-
Navigācijas rūts sadaļā Atskaites veiciet dubultklikšķi uz atskaites, kuru vēlaties parādīt.
Varat izveidot savas pielāgotas atskaites. Papildinformāciju skatiet rakstā Vienkāršas atskaites izveide.
Skolēnu datu bāzes modificēšana
Varat pielāgot skolēnu datu bāzi, pievienojot jaunu lauku tabulai Skolēni un pēc tam pievienojot šo lauku skolēnu saraksta formai, studentu detalizētās informācijas formai un atskaitei Visi skolēni.
Lauka pievienošana tabulai Skolēni
-
Aizveriet visas atvērtās cilnes.
-
Navigācijas rūtī veiciet dubultklikšķi uz tabulas Skolēni .
-
Ritiniet pa labi, līdz tiek redzama kolonna ar nosaukumu Pievienot jaunu lauku. Veiciet dubultklikšķi uz kolonnas virsraksta un ierakstiet lauka nosaukumu.
Kad pirmoreiz ievadāt datus kolonnā, programma Access iestata datu tipu.
Lauka pievienošana formai vai atskaitei
Kad lauks ir pievienots tabulai, varat to pievienot formai vai atskaitei.
-
Navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz formas vai atskaites un pēc tam uz Izkārtojuma skats.
-
Cilnes Noformējums grupā Rīki noklikšķiniet uz Pievienot esošos laukus.
-
Velciet lauku no lauku saraksta uz formu vai atskaiti.
