Studentu Access datu bāzes veidnes izmantošana

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Lai saglabātu informāciju par jūsu audzēkņiem, ieskaitot ārkārtas kontaktpersonu, medicīnu saistītu informāciju un informāciju par to aizbildņiem izmantot Access skolēnu datu bāzes veidnes . Varat arī meklēt un filtra studentiem, sekotu skolēnu apmeklējumu, parādītu vai paslēptu kolonnu un kartēt students norādītās adreses.

Vai vēlaties noskatīties videoklipu par to, izmantojot šo veidni? Skatiet šo rakstu, lietot skolēnu datu bāzes veidni.

Piezīme.: Skolēnu datu bāzes veidnē ir atjaunināts pēdējo gadu. Veidni var lejupielādēt jaunāko versiju skatiet šos norādījumus. Ja tālāk aprakstītās darbības nav radušos problēmu, iespējams, ka izmantojat vecāku versiju veidni.

Izmantojot datu bāzi

Šajā rakstā apskatīsim pamatdarbības, izmantojot skolēnu datu bāzes veidnē.

Datu bāzes sagatavošana izmantošanai

  • Pirmo reizi atverot datu bāzi, programma Access parāda Welcome formu. Lai šo veidlapu nerādīšana nākamajā reizē, kad atverat datu bāzi, notīriet Rādīt Welcome atverot šo datu bāzi izvēles rūtiņu.

    Aizveriet Welcome formu, lai sāktu lietot datu bāzi.

  • Lai pārliecinātos, vai datu bāzes saturs ir iespējots, ziņojumu joslā noklikšķiniet uz Iespējot šo saturu.

    Papildinformāciju par datu bāzes satura iespējošanu skatiet rakstā izlemšana par datu bāzes uzticamību.

Meklējiet students

Ātrās meklēšanas lodziņu jūs varat ātri atrast students Skolēnu sarakstu formā.

  • Ierakstiet tekstu, ko vēlaties Ātrās meklēšanas lodziņā un pēc tam nospiediet taustiņu ENTER.

    Access filtrē sarakstu, lai parādītu tikai ierakstus, kas satur tekstu, ko jūs meklējāt. Lai atgrieztos pilnu sarakstu, noklikšķiniet uz Notīrīt pašreizējā meklēt. (Tas ir meklēšanas lodziņā X).

Skolēnu saraksta filtrēšana

Formā Skolēnu sarakstu varat filtrēt studentu sarakstu un saglabāt izlases filtrus turpmākai izmantošanai.

  1. Ar peles labo pogu noklikšķinot uz formas un atlasot filtri, ko vēlaties lietot filtrus.

  2. Noklikšķiniet uz Saglabāt filtru.

  3. Detalizēti par detalizēto filtrēšanu formā ievadiet filtra nosaukumu un aprakstu un pēc tam noklikšķiniet uz Aizvērt.

  4. Izmantojiet lodziņu Filtra izlasei , lai lietotu saglabāto filtru, vai noklikšķiniet uz (Notīrīt filtru) , lai noņemtu filtru.

Kolonnu rādīšana vai slēpšana

Veidlapā Skolēnu sarakstu pēc noklusējuma ir paslēptas dažus laukus (kolonnas). Lai mainītu to, kuri lauki tiek parādīti veiciet tālāk norādītās darbības.

  1. Noklikšķiniet uz Rādīt/paslēpt laukus.

  2. Dialoglodziņā Parādīt slēptās kolonnas atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus katrai kolonnai, kuru vēlaties parādīt. Notīriet izvēles rūtiņu, lai paslēptu kolonnu.

Parādītu detalizētu informāciju par mājas lietošanai

Studentu detalizētās informācijas forma ļauj skatīt un ievadīt papildinformāciju par students, ieskaitot attēlus, aizbildņiem, ārkārtas informāciju un dalību. Lai parādītu Studentu detalizētās informācijas forma:

  • Skolēnu saraksta forma, noklikšķiniet uz Atvērt blakus vienumam, ko vēlaties redzēt.

Attēla pievienošana

Studentu detalizētās informācijas forma, varat pievienot attēlus un citus pielikumus.

  • Sadaļā attēla rāmi, noklikšķiniet uz Rediģēt attēlu.

  • Dialoglodziņā pielikumi noklikšķiniet uz Pievienot.

  • Dialoglodziņā Faila izvēle atrodiet mapi, kurā atrodas vajadzīgais fails.

  • Atlasiet failu, kuru vēlaties pievienot, un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.

  • Dialoglodziņā pielikumi noklikšķiniet uz Labi.

Piezīme.: Varat pievienot vairākus failus katram vienumam, tostarp citu faila tipu, piemēram, dokumentu vai izklājlapu.

Studentu pievienošana no Microsoft Outlook

Ja izmantojat programmu Microsoft Outlook, varat pievienot studentiem no šīs programmas bez nepieciešamības atkārtoti ierakstiet informāciju.

  1. Skolēnu saraksta forma, noklikšķiniet uz Pievienot no Outlook.

  2. Atlasiet vārdus, lai pievienot dialoglodziņā atlasiet to personu vārdus, kurām vēlaties pievienot datu bāzi.

  3. Noklikšķiniet uz Pievienot un pēc tam uz Labi.

Parādīt studenta adreses karti

Studenta detalizēta formā, ja esat ievadījis adrese students, var parādīt kartē, šajā vietā:

  • Noklikšķiniet uz noklikšķiniet uz karte.

Displeja atskaites

Studentu datu bāzi ietver vairākas atskaites, tostarp Visi skolēni, alerģijas un zāles, Ārkārtas kontaktpersonu informācija, Guardian informācijuun citus. Lai parādītu atskaites:

  • Navigācijas rūts sadaļā atskaites, veiciet dubultklikšķi uz ziņojuma, kuru vēlaties parādīt.

Varat izveidot savas pielāgotās atskaites. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstā vienkāršas atskaites izveide.

Modificēt studentu datu bāzi

Studentu datu bāzi var pielāgot, pievienojot jaunu lauku ar skolēniem tabulu un pēc tam pievienojot šim laukam Skolēnu sarakstu veidlapas, Studentu detalizētās informācijas forma un Visi skolēni atskaitē.

Lauka pievienošana tabulai studentiem

  1. Aizveriet visas atvērtās cilnes.

  2. Navigācijas rūtī veiciet dubultklikšķi uz tabulas skolēniem .

  3. Ritiniet pa labi, līdz tiek parādīta kolonna ar nosaukumu Pievienot jaunu lauku. Veiciet dubultklikšķi uz kolonnas virsraksta un ierakstiet lauka nosaukumu.

Ievadiet datus kolonnā, pirmo reizi Access iestata datu tipu jūsu vietā.

Lauka pievienošana formai vai atskaitei

Kad lauku pievienots tabulai, varat tam pievienot formu vai atskaiti.

  1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz formas vai atskaites navigācijas rūtī un pēc tam noklikšķiniet uz Izkārtojuma skats.

  2. Cilnes Noformējums grupā Rīki noklikšķiniet uz Pievienot esošos laukus.

  3. Velciet vajadzīgo lauku no lauku saraksta uz formu vai atskaiti.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×