Strādāt bezsaistē programmā Outlook

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Ar Office 365 vai Microsoft Exchange Server kontu, jūs varat strādāt bezsaistē, lai izvairītos no maksas par savienojumiem vai neļaujiet programmai Outlook mēģina nosūtīt un saņemt ziņojumus pa lēna tīkla savienojuma.

Pārslēgšanās starp darbu bezsaistē un darbu tiešsaistē

  • Noklikšķiniet uz Nosūtīšana/saņemšana > Strādāt bezsaistē.

    Bezsaistes komanda lentē

Kad Outlook pārslēdzas starp darbu tiešsaistē un bezsaistē, visi e-pasta konti tiek mainīti.

Ja strādājat bezsaistē, lentē ir izcelta norāde Strādāt bezsaistē vai statusa joslā Outlook loga lejasdaļā parādās norāde Darbs bezsaistē.

Norāde Darbs bezsaistē programmas Outlook statusa joslā

Kad esat gatavs atkal strādāt tiešsaistē, noklikšķiniet uz Nosūtīšana/saņemšana > Strādāt bezsaistē. Pogas teksts nemainās, taču tā ir izcelta tikai tad, kad strādājat bezsaistē. Kad strādājat tiešsaistē, statusa joslā arī vairs nav norādes Darbs bezsaistē.

Bezsaistē pieejama e-pasta apjoma mainīšana

  1. Noklikšķiniet uz Fails > Konta iestatījumi > Konta iestatījumi.

    Konta iestatījumi Backstage skatā

  2. Atlasiet Exchange vai Office 365 kontu un pēc tam noklikšķiniet uz mainīt.

    Dialoglodziņa Konta iestatījumi komanda Mainīt

  3. Sadaļā Bezsaistes iestatījumi, pārvietojiet slīdni pa laiku, piemēram, visas, 12 mēnešu laikā, 6 mēneši, 3 mēnešivai 1 mēnesisvēlamo summu. Piezīme: Ja izmantojat programmu Outlook 2016, varat arī atlasīt daudz laika iespējami īsam 3 dienas.

    Bezsaistes pasta krātuves apjoma slīdnis

    Piemēram, pārvietojot slīdni līdz 3 mēnešiem, tikai e-pasta ziņojumus no pēdējo trīs mēnešu laikā tiks sinhronizēts ar bezsaistes Outlook datu (. ost) failu no Exchange servera. Vienumus, kas vecāki par 3 mēnešus dzīvo tikai jūsu pastkastē serverī. Jūs varat mainīt šo iestatījumu jebkurā brīdī.

    Kešoto Exchange režīmu, kas lejupielādē ziņojumu kopiju, jābūt ieslēgtai.

    Ja izmantojat programmu Outlook, izmantojot Office 365 kontu, mēs iesakām izmantot kešoto Exchange režīmu.

Pēc noklusējuma programma Outlook konfigurē Exchange un Office 365 sinhronizēt tikai 12 mēnešu e-pasta konti.

Bezsaistes mapju izmantošana Exchange kontu

Bezsaistes mapes dod iespēju darbam ar Microsoft Exchange mapes saturu bezsaistē, tas ir, nav izveidots savienojums ar tīklu. Nākamajā reizē, kad tiek izveidots savienojums ar Microsoft Exchange, bezsaistes mapes tiek sinhronizētas.

Bezsaistes mapes tiek saglabāti bezsaistes mapju faila (. ost), kas atšķiras no Personisko mapju fails (.pst). . Ost failu, tiek startēta kā spoguļattēls mapes serverī, kurā darbojas Exchange. Veikt Exchange serverī vai jūsu datorā, kamēr esat bezsaistē izmaiņas tiek sinhronizētas, kad savienojums kļūst pieejams. . Pst failu, savukārt ir tikai krātuves atrašanās vieta cietajā diskā. . Pst failā veiktās izmaiņas netiek sinhronizētas atpakaļ uz Exchange serveri.

Ja strādājat bezsaistē, jūs strādājat ar bezsaistes mapes saturs tieši tā, kā to darāt mapi, kas atrodas serverī, kurā darbojas Exchange. Piemēram, varat mainīt un pārvietot vienumus bezsaistes iesūtnē un nosūtīt ziņojumus, kas novietoti bezsaistes izsūtnē. Jūs turpināsit saņemt jaunus ziņojumus jūsu Exchange servera pastkasti. Tomēr jums nebūs informēti par šīm izmaiņām serverī, līdz savienojums ar tīklu.

Ja jums ir nepieciešams, lai atjauninātu bezsaistes mapes saturs, jūs sinhronizēt mapi ar serveri un pēc tam turpiniet strādāt bezsaistē. Sūtīšanas/saņemšanas komanda izveido savienojumu ar serveri, kopijas izmaiņas, kas tika veiktas, un pēc tam pārtrauc savienojumu. Jebkura vienuma, kas tiek izdzēsts no bezsaistes mapju vai atbilstošo servera mapi netiek izdzēsti no gan mapes sinhronizēšanu.

Piezīme.: Ja izmantojat kešoto Exchange režīmu, jūs vienmēr strādājat ar. ost failu pat tad, ja jums ir aktīvs savienojums ar Exchange serveri. Kešotais Exchange režīms ļauj strādāt nepārtrauktu servera savienojums ir zudis vai tīkla savienojums nav pieejams. Darbības, izpildiet šajā sadaļā neattiecas uz jūsu konfigurāciju. Lai iegūtu papildinformāciju par kešoto Exchange režīmu, skatiet šī raksta sadaļu Lietot kešoto Exchange režīmu vai sadaļā Skatiet arī .

  1. Izvēlnē Fails noklikšķiniet uz Strādāt bezsaistē.

  2. Atzīmējiet vai notīriet izvēles rūtiņu Parādīt uzvedni, lai varētu izvēlēties darbu tiešsaistē vai bezsaistē startēšanas laikā , un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

    Notīrot šo izvēles rūtiņu, Microsoft Outlook automātiski tiek startēta bezsaistē, ja nav pieejams savienojums ar serveri.

  3. Noklikšķiniet uz , lai kopētu datus no servera jaunu bezsaistes mapju faila (. ost).

    Piezīme.: Sākot ar Microsoft Office Outlook 2003, jaunu bezsaistes mapju faila formātu tika ieviests, kas piedāvā lielāku ietilpību vienumiem un mapēm un atbalsta daudzvalodu unikoda datus. Šajā formātā izveidotais fails nav saderīga ar agrākām programmas Outlook versijām un to nevar atvērt vecāku Outlook versiju. Outlook automātiski nosaka formātu, kādā bezsaistes mapju faila izveides pamatā ir versija Microsoft Exchange administratora iestatījumi un datu failiem, kas ir konfigurēti profila formātus. Ja iestatījumi neļauj failu veidot jaunajā formātā, programma Outlook izveido failu formātā, kas ir saderīga ar agrākām programmas Outlook versijām, kuras neatbalsta unikodu, kas piedāvā tādu pašu krātuves ietilpību, kāda bija pieejami vecākās versijās O Outlook.

  4. Izvēlieties, kuras mapes vēlaties padarīt pieejamas bezsaistes lietošanai.

    Mapes Iesūtne, Izsūtne, Izdzēstie vienumi, Nosūtītie vienumi, kalendāru, kontaktpersonasun uzdevumus automātiski būs pieejami bezsaistē iestatot bezsaistes mapes. Lai jebkuru citu mapi varētu izmantot bezsaistē, tā ir jāatlasa izmantošanai bezsaistē, rīkojoties šādi:

    1. Izvēlnē Rīki norādiet uz Nosūtīt/saņemt, norādiet uz Sūtīšanas/saņemšanas iestatījumiun pēc tam noklikšķiniet uz Definēt sūtīšanas/saņemšanas grupas.

    2. Sarakstā noklikšķiniet uz sūtīšanas/saņemšanas grupu, kurā atrodas Exchange kontu un pēc tam noklikšķiniet uz Rediģēt.

    3. Sadaļā kontiatlasiet savu Exchange kontu.

    4. Sadaļā Mapes opcijas, atlasiet mapes, kuras vēlaties izmantot bezsaistē.

    5. Veiciet kādu no tālāk norādītajām darbībām.

      • Atlasiet lejupielādēt tikai galvenes.

      • Atlasiet lejupielādēt visu vienumu, ieskaitot pielikumus.

        Var ierobežot lejupielādes vienumi, kas pārsniedz noteiktu lielumu tikai galvenes. Atzīmējiet izvēles rūtiņu lejupielādēt tikai galvenes vienumiem, kas lielāki par un pēc tam ievadiet nepieciešamo lieluma ierobežojumu kilobaitiem (KB).

Kešotā Exchange režīma izmantošana

Pēc noklusējuma Microsoft Office Outlook 2007 izmanto kešoto Exchange režīmu. Kešotais Exchange režīms sniedz labāka pieredze, kad izmantojat Microsoft Exchange e-pasta kontu, izmantojot savu pastkasti, kas glabājas jūsu datorā kopiju. Šī kopija nodrošina ātru piekļuvi datiem un bieži tiek sinhronizēta ar e-pasta serveri.

Ja izmantojat kešoto Exchange režīmu, visas jūsu Exchange mapes ir pieejamas automātiski.

  1. Izvēlnē Rīki noklikšķiniet uz Konta iestatījumi.

    Nav komandas Konta iestatījumi

    Komanda Konta iestatījumi ir Microsoft Office Outlook 2007izvēlnē Rīki . Ja izmantojat vecāku Outlook versiju, tālāk minētie norādījumi neattiecas. Izmantojiet produktā iekļauto palīdzību. Ja lietojat programmas virsrakstjoslā tiek parādīts Microsoft Outlook Express, jūs lietojat programmu, kas nav tāds pats kā Outlook. Lai saņemtu palīdzību, skatiet rakstu palīdzība programmā Outlook Express.

  2. Atlasiet Exchange kontu un pēc tam noklikšķiniet uz mainīt.

  3. Sadaļā Microsoft Exchange, atzīmējiet izvēles rūtiņu Lietot kešoto Exchange režīmu .

  4. Izejiet no programmas Outlook un to restartējiet.

Visas mapes tiek regulāri sinhronizētas; Tomēr varat norādīt mapes, kuras vēlaties iekļaut tūlītēja sinhronizāciju, kad veicat manuālu sūtīšanas/saņemšanas komandu palaist, nospiežot taustiņu F9.

  1. Izvēlnē Rīki norādiet uz Nosūtīt/saņemt, norādiet uz Sūtīšanas/saņemšanas iestatījumiun pēc tam noklikšķiniet uz Definēt sūtīšanas/saņemšanas grupas.

    Īsinājumtaustiņu, lai atvērtu dialoglodziņu sūtīšanas/saņemšanas grupas, nospiediet taustiņu kombināciju CTRL + ALT + S.

  2. Sarakstā noklikšķiniet uz sūtīšanas/saņemšanas grupu, kurā atrodas jūsu Exchange kontu un pēc tam noklikšķiniet uz Rediģēt.

  3. Sadaļā kontiatlasiet savu Exchange kontu.

  4. Sadaļā Mapes opcijasatzīmējiet izvēles rūtiņu katrai mapei, kuru vēlaties iekļaut, kad veicat Sūtīšanas/saņemšanas visasrokasgrāmatu.

  5. Veiciet kādu no tālāk norādītajām darbībām.

    • Atlasiet lejupielādēt tikai galvenes.

    • Atlasiet lejupielādēt visu vienumu, ieskaitot pielikumus.

      Var ierobežot lejupielādes vienumi, kas pārsniedz noteiktu lielumu tikai galvenes. Atzīmējiet izvēles rūtiņu lejupielādēt tikai galvenes vienumiem, kas lielāki par un pēc tam ievadiet nepieciešamo lieluma ierobežojumu kilobaitiem (KB).

      Piezīme.: Galvenes var lejupielādēt tikai tad, ja jūsu Exchange kontam izveidots savienojums ar Microsoft Exchange 2003 vai jaunāka versija. Galvenes nav pieejamas mapēs, kurās nav pasta vienumu, piemēram, kalendāra mapēs.

Mainīt mapēm un saturu, kas pieejamas bezsaistē

Ikreiz, kad izmantojat bezsaistes mapes, neatkarīgi no tā, vai izmantojat kešoto Exchange režīmu, varat mainīt mapes, kurās tiek kopēts un sinhronizēti jūsu datorā.

  1. Izvēlnē Rīki norādiet uz Nosūtīt/saņemt, norādiet uz Sūtīšanas/saņemšanas iestatījumiun pēc tam noklikšķiniet uz Definēt sūtīšanas/saņemšanas grupas.

    Īsinājumtaustiņu, lai atvērtu dialoglodziņu sūtīšanas/saņemšanas grupas, nospiediet taustiņu kombināciju CTRL + ALT + S.

  2. Sarakstā noklikšķiniet uz sūtīšanas/saņemšanas grupu, kurā atrodas jūsu Exchange kontu un pēc tam noklikšķiniet uz Rediģēt.

  3. Sadaļā kontiatlasiet savu Exchange kontu.

  4. Dialoglodziņā Mapes opcijasatzīmējiet izvēles rūtiņu katrai mapei, kuru vēlaties izmantot bezsaistē.

  5. Veiciet kādu no tālāk norādītajām darbībām.

    • Atlasiet lejupielādēt tikai galvenes.

    • Atlasiet lejupielādēt visu vienumu, ieskaitot pielikumus.

      Var ierobežot lejupielādes vienumi, kas pārsniedz noteiktu lielumu tikai galvenes. Atzīmējiet izvēles rūtiņu lejupielādēt tikai galvenes vienumiem, kas lielāki par un pēc tam ievadiet nepieciešamo lieluma ierobežojumu kilobaitiem (KB).

Padoms.: Lai mapi ātri iestatītu lietošanai bezsaistē, noklikšķiniet uz mapes Navigācijas rūtīun izvēlnē Rīki , norādiet uz Sūtīšanas/saņemšanas, norādiet uz Sūtīšanas/saņemšanas iestatījumiun pēc tam uz veikt šo mapi pieejams bezsaistē .

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×