Slaidu lasīšanas vienkāršošana, izmantojot lasīšanas secības rūti

Daži cilvēki ar redzes traucējumiem izmanto ekrāna lasītāju, lai lasītu informāciju slaidā. Veidojot slaidus, ir svarīgi, lai objekti loģiskajā lasīšanas secībā būtu būtiski, lai ekrāna lasītājs lietotāji saprastu šo slaidu. 

Slaidu lasīšanas secības pārbaude

  1. Kad prezentācija ir atvērta, atlasiet pārskatīt > Pārbaudīt pieejamību.

  2. Lai atvērtu sarakstu, atzīmējiet izvēles rūtiņu Pārbaudīt lasīšanas secību kategorijā brīdinājumi . Ja slaida objektu lasīšanas secība neatbilst vienam no vispārējiem objektiem, kas ir telpiski sakārtoti, pieejamības pārbaudītājs uzskaita šo slaidu šeit.

  3. Norādiet uz slaida numuru sarakstā un pēc tam atlasiet blakus esošo lejupvērsto bultiņu. Atlasiet komandu pārbaudīt objekta pasūtījumu .

    Sadaļā ieteicamās darbības atlasiet pārbaudīt objektu pasūtījumu.

    Tiek atvērta lasīšanas secības rūts:

    Lasīšanas secības rūts.

Objektu secības maiņa

Objekti ir uzskaitīti tādā secībā, kādā ekrāna lasītājs tos lasīs.  Skaitlis blakus katram objektam norāda pozīcijas secību. Objekti, kas nav skaitļi, tiks izlaisti, jo tie ir atzīmēti kā dekoratīvi.

Ja objektu secība nav loģiska, lietotājiem, kuri izmanto ekrāna lasītājus, būs grūti saprast slaidu.

Lai mainītu objektu lasīšanas secību:

  1. Atlasiet vienu vai vairākus saraksta vienumus. (Izmantojiet taustiņu kombināciju CTRL + klikšķis, lai atlasītu vairāku vienumu).

  2. Velciet atlasi uz augšu vai uz leju vai noklikšķiniet uz augšupvērstās bultiņas (Pārvietot augšup) vai uz leju (Pārvietot uz leju).

Piezīme.: Objektu secības maiņa var ietekmēt to, kā slaids izskatās, ja objekti pārklājas. Ja slaids neizskatās tā, kā vēlaties pēc pasūtījuma maiņas, nospiediet taustiņu kombināciju CTRL + Z, lai atsauktu izmaiņas. Iespējams, joprojām varēsit uzlabot slaida lasīšanu, grupējot objektus loģiskās vienībās un noņemot objektus no lasīšanas secības, atzīmējot tos ar dekoratīviem elementiem.

Objektu grupēšana loģiskās vienībās

Ja jums ir sarežģītas diagrammas vai ilustrācijas ar daudziem objektiem, Grupējiet objektus loģiskās vienībās. Šādā veidā ekrāna lasītāja lietotājs var lasīt grupētās vienības, nevis visus atsevišķos objektus. Un jums būs jāpasūta tikai vienības, nevis visi objekti.

Gadījumos, kad grupēšana var būt labvēlīga, slaidu lasīšanas secības rūts apakšdaļā tiek parādīts Padoms.

Lasīšanas secības rūts apakšdaļā tiek parādīts Padoms.

Lai grupētu objektus:

  1. Rūtī izmantojiet taustiņu kombināciju CTRL + klikšķis, lai atlasītu vienumus, kurus vēlaties grupēt.

  2. Lapā ... Formāts cilne lentes labajā pusē atlasiet grupu > grupu (vai Sakārtot > grupu > grupu).

Pēc objektu grupēšanas rūtī lasīšanas secība tiek parādīta tikai grupa, nevis visi objekti. Noklikšķiniet uz vienuma un pēc tam ievadiet grupas aprakstu.

Brīdinājums.: Ja objektiem ir animācijas efekti, animācijas pēc grupēšanas netiek saglabātas.

Alternatīvā teksta pievienošana objektiem

Alternatīvais teksts (ALT Text) ir aprakstošs teksts, kas atspoguļo vizuāla vienuma nozīmi un kontekstu slaidā. Ekrāna lasītāji skaļi nolasīs alternatīvo tekstu, ļaujot lietotājiem labāk saprast to, kas ir ekrānā.

Alternatīvajam tekstam nav jāpievieno tekstlodziņi un formas, kurās ir teksts, taču visiem pārējiem objektiem ir nepieciešams alternatīvais teksts. Lasīšanas secības rūtī blakus jebkuram vienumam, kam nepieciešams alternatīvais teksts, parādās brīdinājuma zīme.

Blakus vienumam, kam nepieciešams alternatīvais teksts, parādās brīdinājuma simbols.

Lai objektam pievienotu alternatīvo tekstu:

  1. Lasīšanas secības rūtī noklikšķiniet uz vienuma, lai to atlasītu.

  2. Vēlreiz noklikšķiniet uz tās, lai atvērtu teksta rediģēšanas lodziņu un ierakstītu objekta aprakstu.  Pēc tam nospiediet taustiņu Enter.

    Ierakstiet alternatīvā teksta aprakstu tam objektam, kas to vēlas.

    Brīdinājuma zīme pazūd pēc tam, kad esat pievienojis alternatīvo tekstu.

    Brīdinājums par trūkstošo alternatīvo tekstu tagad ir noņemts.

Automātiska ģenerētā alternatīvā teksta pārskatīšana

Office 365 ievietotajiem attēliem var būt alternatīvais teksts, kas tika automātiski ģenerēts. Blakus šiem vienumiem tiek parādīta brīdinājuma zīme, lai atgādinātu par alternatīvā teksta pārskatīšanu un rediģēšanu.

  1. Noklikšķiniet uz vienuma lasīšanas secības rūtī, lai to atlasītu.

  2. Vēlreiz noklikšķiniet uz tās, lai atvērtu teksta rediģēšanas lodziņu, pēc tam pārskatiet un rediģējiet aprakstu. Noņemiet visus šeit pievienotos komentārus, piemēram, apraksts automātiski ģenerēts. Pēc tam nospiediet taustiņu Enter.

Pēc komentāru noņemšanas brīdinājuma zīmei būtu jāpazūd.

Objektu noņemšana no lasīšanas secības

Dekoratīvie objekti pievieno vizuālo interesi, taču nav informatīvi (piemēram, stilistiskās apmales). Ekrāna lasītāji, lasot slaidrādes režīmā, izlaidīs dekoratīvos objektus.

Lai atzīmētu objektu dekoratīvi un noņemtu to no lasīšanas secības, notīriet izvēles rūtiņu blakus elementam.

Blakus vienumam, kam nepieciešams alternatīvais teksts, parādās brīdinājuma simbols.

Sarakstā nav jāmaina vienuma pozīcija. Skaitlis, kas atrodas blakus elementam, norāda, ka tas vairs nav lasīšanas secības daļa.

Kad elements ir atzīmēts kā dekoratīvs, brīdinājums tiek noņemts.

Īsinājumtaustiņi lasīšanas secības rūtij

Varat izmantot šos īsinājumtaustiņus lasīšanas secības rūtī:

Darbība

Īsinājumtaustiņi

Pārvietojiet tastatūras fokusu starp galvenajiem reģioniem, līdz tas atrodas lasīšanas secības rūtī

F6

Pārvietošanās pa tastatūru, izmantojot pogas rūtī un pēc tam sarakstā

Tabulēšanas taustiņš

Fokusa pārvietošana starp saraksta elementiem 

Augšupvērstā bultiņa
lejupvērstā bultiņa

Saraksta elementa atlasīšana

ENTER vai atstarpes taustiņš

Rediģējamā saraksta vienuma alternatīvais teksts

F2

Pievienot/noņemt vienumu no atlases (tas ir, atlasīt vairākus vienumus)

SHIFT + ENTER vai SHIFT + atstarpes taustiņš

Atlasiet pašreizējo vienumu un pārslēdziet to, vai tas ir lasīšanas secībā

Ctrl+Shift+R

Atlasīt pašreizējo vienumu un to pārvietot uz augšu

Ctrl+augšupvērstā bultiņa

Atlasīt pašreizējo vienumu un to pārvietot uz leju

Ctrl+lejupvērstā bultiņa

Atlasīt pašreizējo vienumu un pārvietot to uz sākumu

CTRL + SHIFT + augšupvērstā bultiņa

Atlasīt pašreizējo vienumu un to pārvietot uz beigām

CTRL + SHIFT + lejupvērstā bultiņa

Papildinformācija

Kā padarīt PowerPoint prezentācijas pieejamas cilvēkiem ar funkcionāliem traucējumiem 

Viss, kas jāzina, lai rakstītu efektīvu alternatīvo tekstu 

Pieejamības pārbaudītāja kārtulas 

Formu, attēlu un citu objektu grupēšana un atgrupēšana

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×