Slēpto datu un personiskās informācijas noņemšana pārbaudes dokumentus, prezentācijas vai darbgrāmatas

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Koplietojot elektronisko kopiju dažus Office dokumentus ar kolēģiem vai klientiem, ir vērts dokumenta nav slēptu datu un personiskās informācijas pārskatīšana. Varat noņemt slēpto informāciju, pirms koplietojat dokumentu ar citām personām. Word, Excel, PowerPointvai VisioDokumentu kontrolieris līdzekli var palīdzēt atrast un noņemt slēptos datus un personisko informāciju dokumentiem, kurus plānojat koplietot.

Slēptā informācija var ietvert:

  • slēptu datu un personiskās informācijas, kurus nevēlaties koplietot Word dokumentos

  • darbgrāmatas datu Excel pievieno, kad sadarbība ar citām personām

  • slēptu datu un personiskās informācijas PowerPoint , kas var būt saglabāti prezentācijā vai tās metadati

  • dokumenta informācijas un faila rekvizīti Visio dokumentos

Piezīme.: Ja sūtāt dokumentu Microsoft, Microsoft nevar piekļūt informācijai no dokumenta.

Šajā rakstā paskaidrota veida informāciju, kas parasti tiek glabātas Office dokumentus, lai jūs varat izlemt, ko paturēt, un ko noņemšana dokumentā vai metadatus. Ir daži informāciju, kas Dokumentu kontrolieris nevar noņemt skaidrojums tabulas, kas jāpievieno sīkāku informāciju par Word, Excelun PowerPoint.

Word dokumenta, kuru koplietojat ar klientiem vai kolēģiem bieži elektronisko kopiju ir slēptu datu vai personiskas informācijas, kas ir saglabāti dokumentā vai dokumenta rekvizītus vai metadatus.

Padoms.: Ja vēlaties tikai netiek drukāti komentārus, dodieties uz Fails > Drukāt, noklikšķiniet uz Drukāt visas lappuses un notīriet izvēles rūtiņu Drukāt atzīmes.

Slēpto datu un personiskās informācijas tipi

Word dokumentos var būt šādi slēpto datu un personiskās informācijas tipi:

  • Komentāri, reģistrēto izmaiņu pārskatījuma atzīmes, versijas un anotācijas ar tinti     Ja esat sadarbojies ar citām personām, lai izveidotu savu dokumentu, dokumentā var būt vienumus, piemēram, pārskatījuma atzīmes reģistrētās izmaiņas, komentārus, anotācijas ar tinti vai versijas. Šī informācija ļauj citiem lietotājiem skatīt to personu vārdus, kuras strādā dokumentā, recenzenta komentārus un izmaiņas, kas veiktas dokumentā, lietas, ko nevēlaties koplietot ārpus jūsu grupas.

  • Dokumenta rekvizīti un personiskā informācija     Dokumenta rekvizītus vai metadatus, iekļaujiet detalizētu informāciju par dokumentu, piemēram, autors, tēma un nosaukums. Dokumenta rekvizīti ietver arī informāciju, kas automātiski saglabā Office programmas, piemēram, tās personas vārdu, kura pēdējo reizi saglabāja dokumentu, un datumu, kad dokuments tika izveidots. Ja izmantojāt noteiktus līdzekļus, dokumentā var būt arī papildu veidu personiska informācija (PII), piemēram, e-pasta galvenes, pārskatīšanai nosūtītu informāciju, maršrutēšanas kartītes un veidņu nosaukumus.

  • Galvenes, kājenes un ūdenszīmes   Word dokumentos var būt galvenes un kājenes informāciju. Turklāt ir iespējams, esat pievienojis ūdenszīmi Word dokumentu. 

  • Slēptais teksts   Word dokumentos var būt teksts, kas ir formatēts kā slēpts teksts. Ja nezināt, vai dokumentā ir slēptais teksts, var izmantot Dokumentu kontrolieris , lai to meklētu. 

  • Dokumenta servera rekvizīti.     Dokumentu saglabājot dokumentu pārvaldības servera atrašanās vietā, piemēram, dokumentu darbvietas vietnē vai bibliotēkā, kuras pamatā ir Windows SharePoint Services, dokumentu var būt ietverti dokumenta papildu rekvizīti vai informācija, kas attiecas uz šo servera atrašanās vietu.

  • Pielāgoti XML dati     Dokumentos var būt pielāgoti XML dati, kas nav redzami pašā dokumentā. Dokumentu kontrolieris var atrast un noņemt šos XML datus.

Atrast un noņemt slēptos datus un personisko informāciju ar dokumentu kontrolieris

Varat izmantot Dokumentu kontrolieris atrast un noņemt slēptos datus un personisko informāciju Word dokumentos. Ieteicams izmantot Dokumentu kontrolieris pirms elektronisko kopiju Word dokumentu, piemēram, e-pasta pielikuma, koplietošanas.

Svarīgi!: Ļoti ieteicams izmantot Dokumentu kontrolieris oriģinālā dokumenta kopijā, jo ne vienmēr ir iespējams atjaunot Dokumentu kontrolieris noņemtos datus.

  1. Atveriet Word dokumentu, kurā vēlaties pārbaudīt slēptos datus un personisko informāciju.

  2. Lai saglabātu oriģinālā dokumenta kopiju, noklikšķiniet uz cilnes Fails, noklikšķiniet uz Saglabāt kā un pēc tam lodziņā Faila nosaukums ierakstiet nosaukumu.

    Piezīme.: Programmā Word 2007: noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas Office pogas attēls , noklikšķiniet uz Saglabāt kāun pēc tam ierakstiet nosaukumu lodziņā faila nosaukums , lai saglabātu oriģinālā dokumenta kopiju.

  3. Oriģinālā dokumenta kopijā noklikšķiniet uz cilnes Fails un pēc tam noklikšķiniet uz Informācija.

    Programmā Word 2007: oriģinālā dokumenta kopijā noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas Office pogas attēls , norādiet uz sagatavotun pēc tam noklikšķiniet uz Pārbaudīt dokumentu. Izlaist 4. darbību, un turpiniet 5. darbība.

  4. Noklikšķiniet uz Pārbaudīt, vai nav problēmu un pēc tam uz Pārbaudīt dokumentu.

  5. Dialoglodziņā Dokumentu kontrolieris atzīmējiet izvēles rūtiņas, lai izvēlētos paslēptā satura tipus, kuru esamību vēlaties pārbaudīt.

  6. Noklikšķiniet uz Pārbaudīt.

  7. Pārbaudes rezultātus skatiet dialoglodziņā Dokumentu kontrolieris.

  8. Lai no dokumenta noņemtu attiecīgos slēptā satura tipus, noklikšķiniet uz Noņemt visas, kas atrodas blakus pārbaudes rezultātiem.

    Svarīgi!: 

    • Noņemot no dokumenta slēpto saturu, to nevar atjaunot, noklikšķinot uz Atsaukt.

    • Ja vēlaties noņemt slēptos datus un personisko informāciju no dokumentiem, kas tiek saglabāts OpenDocument teksta (. odt) formātā, jāpalaiž Dokumentu kontrolieris ikreiz, kad dokuments tiek saglabāts šajā formātā.

Ko dokumentu kontrolieris atrod un noņem Word dokumentos

Word, Dokumentu kontrolieris parāda vairākas dažādas kontrolieri, kas ļauj atrast un noņemt slēptos datus un personisko informāciju, kas ir raksturīgas Word dokumentus. Sarakstu ar dažādu veidu slēptos datus un personisko informāciju, kas Dokumentu kontrolieris var atrast un noņemt no Word dokumentiem, pārskatiet tālāk norādītās tabulas.

Piezīmes.: 

  • Ja jūsu iestāde pielāgoja Dokumentu kontrolieris , pievienojot kontroliera moduļus, iespējams, ka varēsit pārbaudīt savus dokumentus nav citi informācijas tipi.

  • Ja izmantojat Microsoft Word Starter 2010, ne visi līdzekļi, kas uzskaitīti Word tiek atbalstīti Word Starter. Papildinformāciju par līdzekļiem, kas pieejami programmā Word Starterskatiet rakstā Word Starter līdzeklis atbalsts.

Kontroliera nosaukums

Atrod un noņem

Komentāri, pārskatījumi, versijas un anotācijas

Piezīme.: Word Starter 2010, Dokumentu kontrolieris noņem tikai versijas un anotācijas.

  • Komentāri

  • Reģistrēto izmaiņu pārskatījuma atzīmes

  • Informāciju par dokumenta versiju

  • Anotācijas ar tinti

Dokumenta rekvizīti un personiskā informācija

  • Dokumenta rekvizītus, iekļaujot informāciju no cilnēm Kopsavilkums, Statistika un Pielāgots, kas atrodas dialoglodziņā Dokumenta rekvizīti

  • E-pasta galvenes

  • Maršrutēšanas kartītes

  • Pārskatīšanai nosūtītu informāciju

  • Dokumenta servera rekvizītus

  • Dokumentu pārvaldības politikas informāciju

  • Satura tipa informāciju

  • Datu saistīšanas saites informāciju par datu saistītajiem laukiem (pēdējā vērtība tiks konvertēta tekstā)

  • Lietotājvārdu

  • Veidnes nosaukumu

Galvenes, kājenes un ūdenszīmes

  • Informāciju, kas ir dokumenta galvenēs

  • Informāciju, kas ir dokumenta kājenēs

  • Ūdenszīmes

Slēptais teksts

Teksts, kas ir formatēts kā slēpts (fonta efekti, kas ir pieejami dialoglodziņā Fonts)

Piezīme.: Šis kontrolieris nevar noteikt tekstu, kas tika paslēpts, izmantojot citas metodes (piemēram, balts teksts uz balta fona)

Pielāgoti XML dati

  • Pielāgotus XML datus, kas var būt saglabāti dokumentā

Neredzams saturs

Objekti, kas nav redzami, jo tika formatēti kā neredzami.

Piezīme.: Šis kontrolieris nevar noteikt objektus, kurus aizsedz citi objekti.

Koplietojot elektronisko Excel darbgrāmatas kopiju, pārliecinieties, vai ir pārskatīt darbgrāmatā nav slēptu datu un personiskās informācijas, kas var būt saglabāti darbgrāmatā vai tās dokumentu rekvizītus (metadati).

Dokumentu kontrolieris programmā Excel var palīdzēt darbgrāmatās atrast un noņemt slēptos datus un personisko informāciju.

Piezīme.: Lai gan varat noņemt slēptos datus un personisko informāciju no darbgrāmatas, ko esat nosūtījis citām personām, ja Excel darbgrāmata ir saglabāta kā Koplietotas darbgrāmatas aizsardzību, jūs nevarat noņemt komentārus, anotācijas, dokumenta rekvizīti un personiskā informācija. Lai noņemtu šo informāciju no koplietojamās darbgrāmatas, vispirms ir jākopē un koplietojamās darbgrāmatas līdzekļa izslēgšana.

Paslēpto datu un personas informācijas atrašana un noņemšana

Dokumentu kontrolieris palīdz atrast un noņemt slēptos datus un personisko informāciju Excel darbgrāmatās. Ieteicams izmantot Dokumentu kontrolieris pirms elektroniskās darbgrāmatas kopiju, piemēram, e-pasta pielikumu, koplietošanas.

Svarīgi!: Ļoti ieteicams izmantot Dokumentu kontrolieris oriģinālās darbgrāmatas kopijā, jo ne vienmēr ir iespējams atjaunot Dokumentu kontrolieris noņemtos datus.

  1. Atveriet darbgrāmatu, kurā vēlaties pārbaudīt slēptos datus un personas informāciju.

  2. Noklikšķiniet uz Fails > Saglabāt kā un pēc tam lodziņā Faila nosaukums ierakstiet citu nosaukumu, lai saglabātu oriģinālās darbgrāmatas kopiju.

    Piezīme.: Programmā Excel 2007: noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas Office pogas attēls , noklikšķiniet uz Saglabāt kāun pēc tam ierakstiet nosaukumu lodziņā faila nosaukums , lai saglabātu oriģinālās darbgrāmatas kopiju.

  3. Oriģinālās darbgrāmatas kopijā noklikšķiniet uz Fails > Informācija.

    Programmā Excel 2007: oriģinālās darbgrāmatas kopijā noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas Office pogas attēls , norādiet uz sagatavotun pēc tam noklikšķiniet uz Pārbaudīt dokumentu. Izlaist 4. darbību, un turpiniet 5. darbība.

  4. Noklikšķiniet uz Pārbaudīt, vai nav problēmu un pēc tam uz Pārbaudīt dokumentu.

  5. Lodziņā Dokumentu kontrolieris atzīmējiet izvēles rūtiņas attiecīgos slēptā satura, kuru esamību vēlaties pārbaudīt. Lai iegūtu papildinformāciju par atsevišķiem kontrolieri, skatiet informāciju dokumentu kontrolieris atrod un noņem

  6. Noklikšķiniet uz Pārbaudīt.

  7. Pārskatiet lodziņā Dokumentu kontrolieris pārbaudes rezultātiem.

  8. Lai no dokumenta noņemtu attiecīgos slēptā satura tipus, noklikšķiniet uz Noņemt visas, kas atrodas blakus pārbaudes rezultātiem.

    Svarīgi!: 

    • Ja no darbgrāmatas tiek noņemts slēptais saturs, iespējams, šī satura atjaunošana nebūs iespējama, noklikšķinot uz Atsaukt.

    • Ja noņemat slēptās rindas, kolonnas vai darblapas, kurās ir dati, var mainīties aprēķinu un formulu rezultāti savā darbgrāmatā. Ja nezināt, kāda informācija slēptas rindas, kolonnas vai darblapas satur, aizveriet Dokumentu kontrolieris, parādīt slēptās rindas, kolonnas vai darblapas un pārskatiet to saturu.

    • Darbgrāmatā, kas saglabāta kā koplietojamā darbgrāmata (Pārskatīšana > Koplietojamā darbgrāmata), nevar izmantot kontrolierus, kas paredzēti tādiem vienumiem kā Komentāri un anotācijas, Dokumenta rekvizīti un personas informācija un Galvenes un kājenes. Tas notiek tāpēc, ka koplietojamā darbgrāmata ietver personas informāciju, lai veicinātu vairāku personu sadarbošanos vienā darbgrāmatā. Lai noņemtu šo informāciju no koplietojamās darbgrāmatas, varat kopēt darbgrāmatu un pēc tam atcelt tās koplietošanu. Lai atceltu darbgrāmatas koplietošanu, noklikšķiniet uz Pārskatīt > Kopīgot darbgrāmatu un notīriet izvēles rūtiņu Atļaut izmaiņu veikšanu vairākiem lietotājiem vienlaikus.

      Piezīme.: Koplietošanas atcelšana nav pieejams programmā Microsoft Excel Starter 2010. Atceliet koplietošanu, jums ir jāizmanto Excelpilno versiju.

    • Ja vēlaties noņemt slēptos datus un personisko informāciju izklājlapās, kas saglabātas OpenDocument izklājlapu (. ods) formātā, jums būs jāpalaiž Dokumentu kontrolieris ikreiz, kad izklājlapa tiek saglabāta šajā formātā.

Slēptie dati un personiskā informācija programmā Excel

Šie ir daži vienumi, kas var būt slēpto datu un personiskās informācijas Excel darbgrāmatās avots:

  • Komentāri un anotācijas ar tinti     Jūsu darbgrāmatā var būt vienumus, piemēram, komentāri vai anotācijas ar tinti, ja sadarbojies ar citām personām, lai izveidotu savu darbgrāmatu. Šī informācija, varat ļaut citiem lietotājiem skatīt to personu vārdus, kuras veidojuši darbgrāmatu, kā arī recenzenta komentārus un izmaiņas, kas veiktas darbgrāmatā.

  • Dokumenta rekvizīti un personiskā informācija     Metadatu vai dokumenta rekvizīti Excel, tāpat kā citām lietojumprogrammām, kas Office , iekļaujiet detalizētu informāciju, piemēram, autors, tēma un nosaukums. Office automātiski saglabā tās personas vārdu, kura pēdējo reizi saglabāja darbgrāmatu, datums, kad dokuments tika izveidota, un dokumenta atrašanās vietā (Excel 2013 vai jaunākas versijas). Var būt papildu veidu personiska informācija (PII), piemēram, e-pasta galvenes, pārskatīšanai nosūtītu informāciju, maršrutēšanas kartītes, printera rekvizīti (piemēram, printera ceļu un drošu drukas ieejas kodu) un informācija par faila ceļu publicēšanai Tīmekļa lapu.

  • Galvenes un kājenes.     Darbgrāmatu galvenes un kājenes var ietvert tālāk norādīto informāciju.

  • Slēptas rindas, kolonnas un darblapas.     Darbgrāmatas var ietvert slēptas rindas, kolonnas un darblapas. Izplatot darbgrāmatas kopiju, kurā ir slēptas rindas, kolonnas vai darblapas, citi lietotāji var parādīt šos vienumus un skatīt to datus.

  • Dokumenta servera rekvizīti.     Darbgrāmatas, kas ir saglabātas dokumentu pārvaldības servera atrašanās vietā, piemēram, dokumentu darbvietas vietnē vai bibliotēkā, kuras pamatā ir Windows SharePoint Services, var būt ietverti dokumenta papildu rekvizīti vai informācija, kas attiecas uz šo servera atrašanās vietu.

  • Pielāgoti XML dati     Darbgrāmatās var būt pielāgoti XML dati, kas nav redzami pašā dokumentā. Dokumentu kontrolieris var atrast un noņemt šos XML datus.

  • Neredzams saturs.     Darbgrāmatās var būt objekti, kas nav redzami, jo tie ir formatēti kā neredzami.

  • Ārējas saites.    Darbgrāmatās var būt saites uz datiem citās darbgrāmatās (ārējas saites). Šos datus saturošo darblapu nosaukumi tiek saglabāti reizē ar darbgrāmatām, taču, iespējams, nav redzami.

  • Iegulti faili vai objekti.    Darbgrāmatās var būt iegulti faili (piemēram, Office vai teksta dokumenti) vai iegulti objekti (piemēram, diagramma vai/un vienādojums), kurā var būt neredzami dati.

  • VBA koda makro.    Darbgrāmatās var būt makro, VBA moduļi, COM vai ActiveX vadīklas, lietotāja veidlapas vai lietotāja definētas funkcijas, kurās var būt slēpti dati.

  • Vienumi, kuros var būt kešoti dati    Darbgrāmatās var būt kešoti rakurstabulu, rakursdiagrammu, datu griezumu, laika skalu un kuba formulu dati, kas var nebūt redzami.

  • Excel aptaujas    Darbgrāmatu var paslēptas Excel aptauju jautājumi, kas ievadīts lodziņā Excel Online un saglabāti kopā ar darbgrāmatu, bet nav redzami tur.

  • Scenāriju pārvaldnieka scenāriji    Darbgrāmatās var būt scenāriji, kas tika definēti, izmantojot scenāriju pārvaldnieku. Šajos scenārijos var būt iekļauti kešoti vai slēpti dati.

  • Filtri.    Darbgrāmatās var būt aktīvi automātiskie filtri vai tabulu filtri, kuru darbības rezultātā kešotie vai slēptie dati var tikt saglabāti kopā ar darbgrāmatu.

  • Slēptie nosaukumi.    Darbgrāmatās var būt slēpti nosaukumi, kas var būt slēpto datu avots.

Ko dokumentu kontrolieris atrod un noņem Excel dokumentos

Dokumentu kontrolieris parāda vienumus, ko nosaka, lai palīdzētu atrast un noņemt slēptos datus un personisko informāciju, kas attiecas uz Excel darbgrāmatām. Sekojošo tabulā tipa slēptie dati un personiskā informācija Dokumentu kontrolieris var atrast un noņemt no prezentācijām.

Piezīmes.: 

  • Ne visi Excell līdzekļi, kas ir norādītas tabulā tiek atbalstīti Microsoft Excel Starter 2010. Papildinformāciju par līdzekļiem, kas pieejami programmā Excel Starter skatiet rakstā Excel Starter līdzeklis atbalsts.

  • Ja jūsu organizācija Dokumentu kontrolierisir pievienojusi pielāgotus kontroliera moduļus, iespējams, redzēsit papildu informācijas tipus.

Šo vienumu gadījumā:

Dokumentu kontrolieris atrod un noņem:

Komentāri un anotācijas

  • Komentārus

  • Anotācijas ar tinti

Piezīme.: Excel Starter 2010 Dokumentu kontrolieris noņem tikai anotācijas.

Dokumenta rekvizīti un personiskā informācija

  • Dokumenta rekvizītus, ieskaitot informāciju dialoglodziņa Dokumenta rekvizīti cilnēs Kopsavilkums, Statistika un Pielāgojamie rekvizīti

  • (Excel 2013 vai jaunākas versijas) Dokumenta atrašanās vietu, noklikšķinot uz Noņemt visas, esoša dokumenta atrašanās vietu tiks tīrīšanu no faila. Dokumenta atrašanās vietu netiks pievienots atpakaļ uz failu saglabājot aizvērsit Excel 2013 vai jaunākas versijas un vēlreiz atveriet failu vēlreiz.

  • E-pasta ziņojumu galvenes

  • Maršrutēšanas kartītes

  • Pārskatīšanai nosūtītu informāciju

  • Dokumenta servera rekvizītus

  • Dokumentu pārvaldības politikas informāciju

  • Satura tipa informāciju

  • Lietotājvārdu

  • Informāciju par printera ceļu

  • Scenārija komentārus

  • Faila ceļu Web lapu publicēšanai

  • Komentārus definētiem nosaukumiem un tabulu nosaukumiem

  • Neaktīvos ārējo datu savienojumus

Galvenes un kājenes

  • Informāciju, kas ir darblapu galvenēs

  • Informāciju, kas ir darblapu kājenēs

Slēptās rindas un kolonnas

  • Slēptās rindas

  • Slēptās kolonnas, kurās ir dati

    Piezīmes.: 

    • Ja darbgrāmatā ir slēptās kolonnas, kurās nav datu, un tās atrodas starp kolonnām, kurās ir dati, šīs tukšās slēptās kolonnas arī tiks noteiktas un noņemtas.

    • Ja slēptās rindas vai kolonnas darbgrāmatā ir dati, var mainīties aprēķinu un formulu rezultāti savā darbgrāmatā, noņemot tās. Ja nezināt, kāda informācija slēptajām rindām vai kolonnām, kurās ir, aizvērtu Dokumentu kontrolieris, parādiet slēptās rindas vai kolonnas un pārskatiet to saturu.

    • Dokumentu kontrolieris nenosaka formas, diagrammas, vadīklas, Microsoft ActiveX objektus un vadīklas, attēlus vai SmartArt grafikas, kas var būt slēptajās kolonnās.

    • Slēptās rindas vai slēptās kolonnas, netiek noņemtas, ja tie ir daļa no tabulas galvenes, saraksta galveni vai rakurstabulas. Šīs rindas un kolonnas tiek parādītas.

Slēptās darblapas

Slēptās darblapas

Piezīme.: Ja darbgrāmatas slēptajās darblapās ir dati, var mainīties aprēķinu un formulu rezultāti savā darbgrāmatā, noņemot tās. Ja nezināt, kāda informācija ir slēptajās darblapās, aizveriet Dokumentu kontrolieris, parādiet slēptās darblapas un pārskatiet to saturu.

Pielāgoti XML dati

Pielāgoti XML dati, kas var būt saglabāti darbgrāmatā

Neredzams saturs

Objekti, kas nav redzami, jo tie ir formatēti kā neredzami

Piezīme.: Dokumentu kontrolieris nenosaka objektus, kurus aizsedz citi objekti.

Informācija, ko dokumentu kontrolieris atrod, taču nevar noņemt

Dokumentu kontrolieris nosaka šos vienumus, kas varētu būt dati, kas nav redzams jūsu darbgrāmatā. To nevar noņemt šos vienumus jūsu vietā, jo tas var izraisīt darbgrāmatā nedarbojas pareizi. Varat pārbaudīt katram vienumam, tiek atrasts un noteiktu, ja vēlaties noņemt manuāli vai to aizstāt ar vienumu, kas nav slēptie dati, piemēram, statisku attēlu.

Šo vienumu gadījumā:

Dokumentu kontrolieris atrod:

Ārējas saites

Saites uz datiem citās darbgrāmatās. Datus saturošo darblapu nosaukumi tiek saglabāti kopā ar darbgrāmatu, taču nav tajā redzami. Ārējās saites ietver ārējās atsauces, kas tiek izmantotas:

  • Darblapas šūnas

  • Nosaukumi

  • Objekti, piemēram, tekstlodziņi vai formas

  • Diagrammu nosaukumi

  • Diagrammas datu sērija

Iegulti faili vai objekti

Iegulti faili (piemēram, Office vai teksta dokuments) vai iegult objektus (piemēram diagrammu vai vienādojumu), kas var būt dati, kas nav redzams jūsu darbgrāmatā. Lūk, daži objekta tipu piemēri:

  • Bitkartes attēlu objekti

  • Microsoft Equation 3.0 objekti

  • Microsoft Graph diagrammas objekti

  • PowerPoint Prezentācijas objekti

  • Visio Zīmētie objekti

  • Word Dokumenta objekti

  • OpenDocument teksta objekti

VBA koda makro

Makro vai VBA vienumi, kuros var būt slēpti dati jūsu darbgrāmatā. Tas ietver:

  • Makro, tostarp Excel 4.0 makro lapas (XLM)

  • VBA moduļi

  • COM vai ActiveX vadīklas

  • Lietotāja veidlapas, ieskaitot Excel 5.0 veidlapas

  • Lietotāja definētas funkcijas

BI līdzekļi ar kešotiem datiem

BI līdzekļi, kas var būt kešoti dati, kas tiek saglabāta kopā ar darbgrāmatu, iespējams, kurā ir dati, kas nav redzami. Šos vienumus, kas var būt PivotCache SlicerCache, vai kuba formulas kešatmiņas Dokumentu kontrolieris pārbaudes:

  • Rakurstabulas un rakursdiagrammas

  • Datu griezumi un laika skalas

  • Kuba formulas

Excel aptaujas

Excel Aptaujas jautājumi, kas izveidoti programmā Excel Online un saglabāti kopā ar darbgrāmatu, taču nav tajā redzami.

Scenāriju pārvaldnieka scenāriji

Scenāriji, kas definēti scenāriju pārvaldniekā un var izraisīt kešotu vai slēptu datu saglabāšanu darbgrāmatā.

Filtri

Filtri, kas var izraisīt Kešotu vai slēptu datus darbgrāmatā. Dokumentu kontrolieris pārbauda, vai mainīšanai un tabulas datu lietotos filtrus.

Slēpti nosaukumi

Slēpti nosaukumi, kas var glabāt slēptus datus darbgrāmatā.

Varat sameklēt un noņemt slēptos prezentācijās PowerPoint , izmantojot Dokumentu kontrolieris.

Padoms.: Ja vēlaties tikai netiek drukāti komentārus, dodieties uz Fails > Drukāt, noklikšķiniet uz Pilnas lappuses slaidi un notīriet izvēles rūtiņu Drukāt komentārus.

Paslēpto datu un personas informācijas atrašana un noņemšana

Svarīgi!: Ļoti ieteicams izmantot Dokumentu kontrolieris sākotnējas prezentācijas kopijai, jo ne vienmēr ir iespējams atjaunot Dokumentu kontrolieris noņemtos datus.

  1. Atveriet PowerPoint prezentāciju, kurā vēlaties pārbaudīt slēptos datus un personisko informāciju.

  2. Cilnē Fails izvēlieties Saglabāt kā un pēc tam lodziņā Faila nosaukums ierakstiet nosaukumu, lai saglabātu oriģinālās prezentācijas kopiju.

    Piezīme.: Programmā PowerPoint 2007: noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas Office pogas attēls , noklikšķiniet uz Saglabāt kāun pēc tam ierakstiet nosaukumu lodziņā faila nosaukums , lai saglabātu sākotnējās prezentācijas kopiju.

  3. Oriģinālās prezentācijas kopijas cilnē Fails izvēlieties Informācija.

    Piezīme.: Programmā PowerPoint 2007: oriģinālās prezentācijas kopijā noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas Office poga Office pogas attēls , norādiet uz sagatavotun pēc tam noklikšķiniet uz Pārbaudīt dokumentu. Izlaist 4. darbību, un turpiniet 5. darbība.

  4. Noklikšķiniet uz Pārbaudīt, vai nav problēmu un pēc tam uz Pārbaudīt dokumentu.

  5. Dialoglodziņā Dokumentu kontrolieris atzīmējiet izvēles rūtiņas, lai izvēlētos slēptā satura tipus, kurus vēlaties pārbaudīt. Papildinformāciju par atsevišķiem kontrolieru veidiem skatiet sadaļā Dokumentu kontroliera meklējama un noņemama informācija.

  6. Noklikšķiniet uz Pārbaudīt.

  7. Pārbaudes rezultātus skatiet dialoglodziņā Dokumentu kontrolieris.

  8. Lai norādītu slēptā satura veidus, kurus vēlaties noņemt no dokumenta, blakus pārbaudes rezultātiem noklikšķiniet uz Noņemt visas.

    • Noņemot no prezentācijas slēptu saturu, iespējams, nevarēsit to atjaunot, noklikšķinot uz Atsaukt.

    • Ja vēlaties noņemt slēptos datus un personisko informāciju no prezentācijas saglabāšana OpenDocument prezentāciju (. odp) formātā, Dokumentu kontrolieris jāpalaiž ikreiz, kad prezentācija tiek saglabāta šajā formātā.

Slēpto datu un personiskās informācijas tipi

PowerPoint prezentāciju var saglabāt vairāku veidu slēptos datus un personisko informāciju. Kamēr šī informācija var nebūt redzami uzreiz, to var iegūt joprojām no prezentācijas.

Slēptā informācija var ietvert datus, kas PowerPoint pievieno ļauj sadarboties par to, kā izveidot prezentāciju ar citām personām. Tajā var būt arī informācija, kuru esat apzināti noteicis slēptu.

PowerPoint prezentācijās var būt ietverti šādi slēptie dati un personiskā informācija:

  • Komentāri un anotācijas ar tinti    Ja jūs sadarboties ar citām personām, lai veidotu prezentāciju, prezentācijā var būt ietverti vienumus, piemēram, komentāri vai anotācijas ar tinti. Šī informācija, varat ļaut citiem skatīt izmaiņas, kas tika veiktas, un to personu vārdi, kas strādā ar prezentāciju, kā arī recenzentu komentāriem.

  • Izsekošanas datu pārskatīšana    Kad jūs sadarbībai, strādājot ar koplietojamo dokumentu, kas glabājas mākonī, PowerPoint 2016 par Office 365 saglabā datus par kas ir veikuši izmaiņas dokumentā un izmaiņu veikšanas.

  • Dokumenta rekvizīti un personiskā informācija     Dokumenta rekvizītus, tiek sauktas arī par metadati, iekļaujiet detalizētu informāciju par savu prezentāciju, piemēram, autors, tēma un nosaukums. Dokumenta rekvizīti ietver arī informāciju, kas automātiski saglabā Office programmas, piemēram, tās personas vārdu, kura pēdējo reizi saglabāja dokumentu, un datumu, kad dokuments tika izveidots. Ja izmantojāt noteiktus līdzekļus, dokumentā var būt arī papildu veidu personiska informācija (PII), piemēram, e-pasta galvenes, pārskatīšanai nosūtītu informāciju, maršrutēšanas kartītes un informācija par tīmekļa lapām publicēšanas faila ceļu.

  • Slaidā neredzams saturs.     Prezentācijā var būt ietverti objekti, kas ir neredzami, jo tie formatēti kā neredzami.

  • Ārpusslaida saturs   PowerPoint prezentācijās var būt ietverti objekti, kas nav redzami uzreiz, jo tie velk ārpus slaida ārpusslaida apgabalā. Šāds ārpusslaida saturs var ietvert tekstlodziņus, klipkopas, grafikas un tabulas. 

  • Prezentācijas piezīmes     PowerPoint prezentācijas sadaļā piezīmes var būt teksts, kurus nevēlaties koplietot publiski, jo īpaši tad, ja piezīmes rakstītas tikai persona, kura ir sniegusi prezentāciju izmantošanai.

  • Dokumenta servera rekvizīti.     Prezentācijas saglabājot dokumentu pārvaldības servera atrašanās vietā, piemēram, dokumentu darbvietas vietnē vai bibliotēkā, kuras pamatā ir Windows SharePoint Services, prezentāciju var būt ietverti dokumenta papildu rekvizīti vai informācija, kas attiecas uz šo servera atrašanās vietu.

  • Pielāgoti XML dati    Prezentācijas var ietvert pielāgotus XML datus, kas nav redzami pašā dokumentā. Dokumentu kontrolieris var atrast un noņemt šos XML datus.

Dokumentu kontroliera meklējama un noņemama informācija

PowerPoint, Dokumentu kontrolieris parāda vairākus citu kontrolieri, kas ļauj atrast un noņemt slēptos datus un personisko informāciju, kas ir raksturīgas PowerPoint prezentācijas. Sarakstu ar dažādu veidu slēptos datus un personisko informāciju, kas Dokumentu kontrolieris var atrast un noņemt no prezentācijām, pārskatiet tālāk norādītās tabulas.

Ja jūsu iestāde pielāgoja Dokumentu kontrolieris , pievienojot kontroliera moduļus, iespējams, ka varēsit pārbaudīt, vai prezentācijā nav cita veida informācija.

Kontroliera nosaukums

Atrod un noņem

Komentāri un anotācijas

  • Komentārus

  • Anotācijas ar tinti

Dokumenta rekvizīti un personiskā informācija

  • Dokumenta rekvizītus, ieskaitot informāciju dialoglodziņa Dokumenta rekvizīti cilnēs Kopsavilkums, Statistika un Pielāgojamie rekvizīti

  • E-pasta ziņojumu galvenes

  • Maršrutēšanas kartītes

  • Pārskatīšanai nosūtītu informāciju

  • Dokumenta servera rekvizītus

  • Dokumentu pārvaldības politikas informāciju

  • Satura tipa informāciju

  • Faila ceļu publicēšanai Web lapās

Pārskatījuma sekošanas dati

Dati par to, kas ir rediģējusi failu un tika rediģējot.

Šis līdzeklis ir pieejams tikai Office 365 abonementiem, kuri ir pievienojušies programmai Office Insider. Ja esat Office 365 abonents, pārliecinieties, vai jums ir jaunākā Office versija.

Slaidā neredzams saturs

Objektus, kas nav redzami, jo tie formatēti kā neredzami

Šis kontrolieris neatrod objektus, kas ir apslēpti zem citiem objektiem.

Ārpusslaida saturs

  • Saturu vai objektus, kas prezentācijā nav redzami uzreiz, jo tie atrodas ārpus slaida zonas, tie ir:

    • klipkopas

    • tekstlodziņi

    • grafikas

    • tabulas

      Dokumentu kontrolieris neatrod un neizņem objektus ar animācijas efektiem.

Prezentācijas piezīmes

Tekstu, kas tika pievienots prezentācijas sadaļā Piezīmes

Dokumentu kontrolieris nevar noņemt attēlus, kas pievienoti prezentācijas sadaļā piezīmes.

Pielāgoti XML dati

Pielāgotus XML datus, kas var būt saglabāti prezentācijā

Informācija, ko dokumentu kontrolieris atrod, taču nevar noņemt

Dokumentu kontrolieris nosaka šos vienumus, kas varētu būt dati, kas nav redzams prezentācijā. Dokumentu kontrolieris nevar noņemt šos vienumus jūsu vietā, jo tas var izraisīt prezentācijas nedarbojas pareizi. Varat pārbaudīt katram vienumam, tiek atrasts un noteiktu, ja vēlaties noņemt manuāli vai to aizstāt ar vienumu, kas nav slēptie dati, piemēram, statisku attēlu.

Šo vienumu gadījumā:

Dokumentu kontrolieris atrod:

Iegulti faili vai objekti

Iegulti faili (piemēram, Office vai teksta dokuments) vai iegult objektus (piemēram diagrammu vai vienādojumu), kas var būt dati, kas nav redzams jūsu darbgrāmatā. Lūk, daži objekta tipu piemēri:

  • Bitkartes attēlu objekti

  • Microsoft Equation 3.0 objekti

  • Microsoft Graph diagrammas objekti

  • PowerPoint Prezentācijas objekti

  • Visio Zīmētie objekti

  • Word Dokumenta objekti

  • OpenDocument teksta objekti

Makro vai VBA kodu

Makro vai VBA vienumus, kurus var paslēpti datu prezentācijās. Tas attiecas arī uz:

  • Makro

  • VBA moduļi

  • COM vai ActiveX vadīklas

Dokumentu kontroliera un personas datu

Pārskatīšanas izsekošanas datus, ieviests PowerPoint 2016 veidot 8403 Office 365 iekšējā, ilustrē Dokumentu kontrolierisierobežošana. Piemēram, pieņemsim pieņemsim Kelly un Linda sadarbībai, strādājot ar prezentāciju A Office 365. Pārskatīšanas sekošanas dati (t.i., lietotājvārdus un reizes, kad viņi veiciet rediģējumus) tiek pievienota prezentāciju. Ja Mohammed pēc tam tiek atvērta prezentācija A PowerPoint 2013 un veic Dokumentu kontrolieris ar failu, lai noņemtu personas datu, Dokumentu kontrolieris versijā PowerPoint nevarēsit noteikt un noņemt izsekošanas pievienoti datu pārskatīšana prezentācija ar jaunāku Office 365 versiju PowerPoint izmanto Kelly un Linda. Mohammed nevar noņemt datu izsekošanu bez jaunināšanu uz jaunāko versiju PowerPoint un pēc tam palaist Dokumentu kontrolieris pārskatīšana

Jūs varat noņemt slēptas informācijas Visio, tāpat, kā jūs varat no citām programmas darbam ar Office. Pirms piešķirat citiem Visio dokumenta kopiju, var būt informatioin, kuru vēlaties noņemt no dokumenta un dokumenta faila rekvizītiem.

Personiskā informācija var viegli noņemt no šādiem līdzekļu jomām Visio:

  • Komentāri, kas ievietots dokumenta lappusēm

  • Faila rekvizītu (Autors, pārvaldnieksun uzņēmums)

  • Recenzentu vārdi, iniciāļus un atzīmes

  • Šablona failu ceļi

  • Veidnes faila ceļu un nosaukumu

Piezīme.: Ja ir pieejams citām personām, koplietotā serverī, ikreiz, kad kāds tiek atvērts dokuments, informācija tiek rādīts par tā lietotāja vārds, kas ir failu atvēršana un nosaukumu datoram, kurā fails ir saglabāts dokuments. Lai palīdzētu aizsargāt šo informāciju, pārliecinieties, ka jebkuru koplietojamie dokumenti var piekļūt tikai uzticamiem lietotājiem.

Varat meklēt un noņemt slēptu informāciju prezentācijās Visio , veicot tālāk norādītās darbības.

  • Izvēlnē Fails noklikšķiniet uz Noņemt slēptos informāciju.

    Ja izmantojat Visio Premium 2010 vai jaunākas versijas, atradīsit to noklikšķinot uz Fails > informācija > Noņemt personisku informāciju.

  • Noklikšķiniet uz cilnes Personisko informāciju .

  • Atzīmējiet izvēles rūtiņu noņemt šos vienumus no dokumenta .

    Padoms.: Atzīmējiet izvēles rūtiņu Brīdināt mani, ja mēģināt atkārtoti ievietojiet šo informāciju , ja vēlaties redzēt brīdinājumu ikreiz, kad mēģināt ievietojiet personisko informāciju.

  • Lai noņemtu iespējami sensitīvu datus no ārējiem datu avotiem, atzīmējiet izvēles rūtiņu noņemt datus no ārējiem avotiem, kas saglabāti dokumentā .

    Piezīme.: Atzīmējot šo izvēles rūtiņu darbības nevar noņemt datus, kas ir saistīti ar formu. Datu avota tiks noņemta no shēmu, bet, ja visi dati no datu avota ir shēmā, jums ir nepieciešams, noņemt manuāli.

Mēs uzklausām jūs!

Šajā rakstā pēdējo reizi tika atjaunināts 9 janvāris 2018, saskaņā ar jūsu komentārus. Ja šajā rakstā atradis noderīgi un it īpaši, ja neesat, lūdzu, izmantojiet tālāk atsauksmes vadīklas atstāt mums prakses radītu ieteikumus par to, kā mēs varam padarīt labāk.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×