Slēpto datu un personiskās informācijas noņemšana dokumentu, prezentāciju vai darbgrāmatu pārbaudes gaitā

Ja koplietojat noteiktu Office dokumentu elektronisko kopiju ar klientiem vai kolēģiem, ir ieteicams pārskatīt dokumentu slēpto datu vai personiskās informācijas izmantošanai. Šo slēpto informāciju varat noņemt, pirms koplietojat dokumentu ar citiem lietotājiem. Dokumentu kontrolieris līdzeklis Word, Excel, PowerPoint vai Visio var palīdzēt atrast un noņemt slēptos datus un personisko informāciju dokumentos, kurus plānojat kopīgot.

Slēptā informācija var būt šāda:

  • slēptie dati vai personiskā informācija, ko, iespējams, nevēlaties koplietot Word dokumentos

  • datu Excel pievieno darbgrāmatai, sadarbojoties ar citiem lietotājiem

  • slēptie dati vai personiskā informācija PowerPoint, kas var būt saglabāta prezentācijā vai tās metadatos

  • dokumenta informācija un failu rekvizīti Visio dokumentos

Piezīme.: Ja nesūtīsit dokumentu uz Microsoft, Microsoft nenodrošina piekļuvi nevienai informācijai no dokumenta.

Šajā rakstā ir aprakstīti informācijas tipi, kas parasti tiek glabāti Office dokumentos, lai jūs varētu izlemt, ko paturēt un ko noņemt dokumentā vai metadatos. Ir informācija, ko Dokumentu kontrolieris nevar noņemt, paskaidrotas tabulās, kas sniedz detalizētāku informāciju par Word, Excel un PowerPoint.

Word dokumenta, ko koplietojat ar klientiem vai kolēģiem, elektroniska kopija, bieži ir slēptie dati vai personiskā informācija, kas tiek glabāta pašā dokumentā vai dokumenta rekvizītos vai metadatos.

Padoms.: Ja meklējat tikai komentārus, dodieties uz failu > Drukāt, noklikšķiniet uz Drukāt visas lappuses un noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņu Drukāt atzīmi.

Slēpto datu un personas informācijas tipi

Word dokumentos var būt šādi slēpto datu un personiskās informācijas tipi:

  • Komentāri, reģistrēto izmaiņu pārskatījuma atzīmes, versijas un anotācijas ar tinti.     Ja esat sadarbojies ar citiem lietotājiem, lai izveidotu dokumentu, dokumentā, iespējams, ir tādi vienumi kā pārskatījuma atzīmes no reģistrētajām izmaiņām, komentāriem, anotācijām ar tinti vai versijām. Šī informācija var ļaut citiem lietotājiem skatīt to lietotāju vārdus, kuri strādā ar jūsu dokumentu, atsauksmes no recenzentiem un dokumentā veiktās izmaiņas, ko jūs, iespējams, nevēlaties koplietot ārpus savas darba grupas.

  • Dokumenta rekvizīti un personiskā informācija     Dokumenta rekvizīti vai metadati ietver detalizētu informāciju par dokumentu, piemēram, autoru, tēmu un virsrakstu. Dokumenta rekvizītos ir iekļauta arī informācija, ko automātiski uztur Office programmas, piemēram, tās personas vārds, kura pēdējo saglabāja dokumentu, un datums, kad dokuments tika izveidots. Ja izmantojāt īpašus līdzekļus, dokumentā var būt arī papildu personu identificējošu informāciju (PII), piemēram, e-pasta galvenes, informācija, kas nosūtīta pārskatīšanai, maršrutēšanas kartītes un veidņu nosaukumi.

  • Galvenes, kājenes un ūdenszīmes.     Word dokumentos var būt iekļauta informācija galvenēs un kājenēs. Turklāt Word dokumentam, iespējams, esat pievienojis ūdenszīmi.

  • Slēptais teksts     Word dokumentos var būt teksts, kas ir formatēts kā slēptais teksts. Ja nezināt, vai dokumentā ir slēpts teksts, varat izmantot Dokumentu kontrolieris, lai to meklētu.

  • Dokumenta servera rekvizītus     Ja dokuments ir saglabāts dokumentu pārvaldības servera atrašanās vietā, piemēram, dokumentu darbvietas vietnē vai bibliotēkā, kuras pamatā ir Windows SharePoint Services, dokumentā var būt iekļauti papildu dokumenta rekvizīti vai informācija, kas saistīta ar šo servera atrašanās vietu.

  • Pielāgoti XML dati.     Dokumentos var būt pielāgoti XML dati, kas nav redzami pašā dokumentā. Dokumentu kontrolieris var atrast un noņemt šos XML datus.

Slēpto datu un personiskās informācijas atrašana un noņemšana, izmantojot dokumentu kontrolieri

Word dokumentos varat izmantot Dokumentu kontrolieris slēpto datu un personas informācijas atrašana un noņemšana. Dokumentu kontrolieris ieteicams izmantot, pirms koplietojat Word dokumenta elektronisko kopiju, piemēram, e-pasta ziņojuma pielikumā.

Svarīgi!: Ļoti ieteicams izmantot Dokumentu kontrolieris oriģinālā dokumenta kopijā, jo ne vienmēr ir iespējams atjaunot datus, ko Dokumentu kontrolieris izņem.

  1. Atveriet Word dokumentu, kurā vēlaties pārbaudīt slēptos datus un personisko informāciju.

  2. Lai saglabātu oriģinālā dokumenta kopiju, noklikšķiniet uz cilnes Fails, noklikšķiniet uz Saglabāt kā un pēc tam lodziņā Faila nosaukums ierakstiet nosaukumu.

  3. Oriģinālā dokumenta kopijā noklikšķiniet uz cilnes Fails un pēc tam noklikšķiniet uz Informācija.

  4. Noklikšķiniet uz Pārbaudīt, vai nav problēmu un pēc tam uz Pārbaudīt dokumentu.

  5. Dialoglodziņā Dokumentu kontrolieris atzīmējiet izvēles rūtiņas, lai izvēlētos paslēptā satura tipus, kuru esamību vēlaties pārbaudīt.

  6. Noklikšķiniet uz Pārbaudīt.

  7. Pārbaudes rezultātus skatiet dialoglodziņā Dokumentu kontrolieris.

  8. Lai no dokumenta noņemtu attiecīgos slēptā satura tipus, noklikšķiniet uz Noņemt visas, kas atrodas blakus pārbaudes rezultātiem.

    Svarīgi!: 

    • Noņemot no dokumenta slēpto saturu, to nevar atjaunot, noklikšķinot uz Atsaukt.

    • Ja vēlaties noņemt slēptos datus un personisko informāciju no dokumentiem, kurus saglabājat OpenDocument teksta (. odt) formātā, Dokumentu kontrolieris ir jāpalaiž ikreiz, kad dokuments tiek saglabāts šajā formātā.

Ko dokumentu kontrolieris atrod un noņem Word dokumentos

WordDokumentu kontrolieris rāda vairākus dažādus kontrolierus, kas sniedz iespēju atrast un noņemt slēptos datus un personisko informāciju, kas ir raksturīga Word dokumentiem. Sarakstu ar dažādiem slēpto datu un personiskās informācijas tipiem, ko Dokumentu kontrolieris var atrast un noņemt no Word dokumentiem, pārskatiet tālāk esošo tabulu.

Piezīmes.: 

  • Ja jūsu organizācija ir pielāgojusi Dokumentu kontrolieris, pievienojot kontroliera moduļus, iespējams, ka varēsit pārbaudīt, vai dokumentiem nav citi informācijas tipi.

  • Ja izmantojat Microsoft Word Starter 2010, ne visi Word uzskaitītie līdzekļi tiek atbalstīti Word Starter. Lai iegūtu papildinformāciju par līdzekļiem, kas pieejami programmā Word Starter, skatiet rakstu Word Starter līdzekļu atbalsts.

Kontroliera nosaukums

Atrod un noņem

Komentāri, pārskatījumi, versijas un anotācijas

Piezīme.: Programmā Word Starter 2010Dokumentu kontrolieris noņem tikai versijas un anotācijas.

  • Komentāri

  • Reģistrēto izmaiņu pārskatījuma atzīmes

  • Informāciju par dokumenta versiju

  • Anotācijas ar tinti

Dokumenta rekvizīti un personiskā informācija

  • Dokumenta rekvizītus, iekļaujot informāciju no cilnēm Kopsavilkums, Statistika un Pielāgots, kas atrodas dialoglodziņā Dokumenta rekvizīti

  • E-pasta galvenes

  • Maršrutēšanas kartītes

  • Pārskatīšanai nosūtītu informāciju

  • Dokumenta servera rekvizītus

  • Dokumentu pārvaldības politikas informāciju

  • Satura tipa informāciju

  • Datu saistīšanas saites informāciju par datu saistītajiem laukiem (pēdējā vērtība tiks konvertēta tekstā)

  • Lietotājvārdu

  • Veidnes nosaukumu

Galvenes, kājenes un ūdenszīmes

  • Informāciju, kas ir dokumenta galvenēs

  • Informāciju, kas ir dokumenta kājenēs

  • Ūdenszīmes

Slēptais teksts

Teksts, kas ir formatēts kā slēpts (fonta efekti, kas ir pieejami dialoglodziņā Fonts)

Piezīme.: Šis kontrolieris nevar noteikt tekstu, kas tika paslēpts, izmantojot citas metodes (piemēram, balts teksts uz balta fona)

Pielāgoti XML dati

  • Pielāgotus XML datus, kas var būt saglabāti dokumentā

Neredzams saturs

Objekti, kas nav redzami, jo tika formatēti kā neredzami.

Piezīme.: Šis kontrolieris nevar noteikt objektus, kurus aizsedz citi objekti.

Ja koplietojat Excel darbgrāmatas elektronisko kopiju, pārliecinieties, vai pārskatāt darbgrāmatas slēptos datus vai personisku informāciju, kas var būt saglabāta pašā darbgrāmatā vai tās dokumenta rekvizītos (metadatos).

ExcelDokumentu kontrolieris var palīdzēt darbgrāmatās atrast un noņemt slēptos datus un personisko informāciju.

Piezīme.: Lai gan varat noņemt slēptos datus un personisko informāciju no darbgrāmatām, kuras esat nosūtījis citiem lietotājiem, ja Excel darbgrāmata ir saglabāta kā koplietojama darbgrāmata, nevar noņemt komentārus, anotācijas, dokumenta rekvizītus un personisko informāciju. Lai noņemtu šo informāciju no koplietojamas darbgrāmatas, vispirms kopējiet un izslēdziet koplietojamo darbgrāmatas līdzekli.

Paslēpto datu un personas informācijas atrašana un noņemšana

Dokumentu kontrolieris palīdz atrast un noņemt slēptos datus un personisko informāciju Excel darbgrāmatās. Ieteicams izmantot Dokumentu kontrolieris, pirms koplietojat savas darbgrāmatas elektronisko kopiju, piemēram, e-pasta pielikumu.

Svarīgi!: Ļoti ieteicams izmantot Dokumentu kontrolieris oriģinālās darbgrāmatas kopijā, jo ne vienmēr ir iespējams atjaunot datus, ko Dokumentu kontrolieris izņem.

  1. Atveriet darbgrāmatu, kurā vēlaties pārbaudīt slēptos datus un personas informāciju.

  2. Noklikšķiniet uz Fails > Saglabāt kā un pēc tam lodziņā Faila nosaukums ierakstiet citu nosaukumu, lai saglabātu oriģinālās darbgrāmatas kopiju.

  3. Oriģinālās darbgrāmatas kopijā noklikšķiniet uz Fails > Informācija.

  4. Noklikšķiniet uz Pārbaudīt, vai nav problēmu un pēc tam uz Pārbaudīt dokumentu.

  5. Lodziņā dokumentu kontrolieris atzīmējiet to slēptā satura tipu izvēles rūtiņas, kurus vēlaties pārbaudīt. Lai iegūtu papildinformāciju par atsevišķiem kontrolieriem, skatiet rakstu ko dokumentu kontrolieris atrod un noņem Excel dokumentos.

  6. Noklikšķiniet uz Pārbaudīt.

  7. Pārskatiet pārbaudes rezultātus lodziņā dokumentu kontrolieris .

  8. Lai no dokumenta noņemtu attiecīgos slēptā satura tipus, noklikšķiniet uz Noņemt visas, kas atrodas blakus pārbaudes rezultātiem.

    Svarīgi!: 

    • Ja no darbgrāmatas tiek noņemts slēptais saturs, iespējams, šī satura atjaunošana nebūs iespējama, noklikšķinot uz Atsaukt.

    • Ja noņemat slēptās rindas, kolonnas vai darblapas, kurās ir dati, var mainīties aprēķinu un formulu rezultāti. Ja nezināt, kāda informācija ir slēptajās rindās, kolonnās vai darblapās, novērsiet Dokumentu kontrolieris, parādiet slēptās rindas, kolonnas vai darblapas un pēc tam pārskatiet to saturu.

    • Darbgrāmatā, kas saglabāta kā koplietojamā darbgrāmata (Pārskatīšana > Koplietojamā darbgrāmata), nevar izmantot kontrolierus, kas paredzēti tādiem vienumiem kā Komentāri un anotācijas, Dokumenta rekvizīti un personas informācija un Galvenes un kājenes. Tas notiek tāpēc, ka koplietojamā darbgrāmata ietver personas informāciju, lai veicinātu vairāku personu sadarbošanos vienā darbgrāmatā. Lai noņemtu šo informāciju no koplietojamās darbgrāmatas, varat kopēt darbgrāmatu un pēc tam atcelt tās koplietošanu. Lai atceltu darbgrāmatas koplietošanu, noklikšķiniet uz Pārskatīt > Kopīgot darbgrāmatu un notīriet izvēles rūtiņu Atļaut izmaiņu veikšanu vairākiem lietotājiem vienlaikus.

      Piezīme.: Programmā Microsoft Excel Starter 2010 nav pieejama koplietošanas atcelšanas iespēja. Lai atdalītu koplietošanu, ir jāizmanto pilna Excel versija.

    • Ja vēlaties noņemt slēptos datus un personisko informāciju no izklājlapām, ko saglabājat OpenDocument izklājlapu (. ods) formātā, Dokumentu kontrolieris ir jāpalaiž ikreiz, kad izklājlapa tiek saglabāta šajā formātā.

Slēpto datu un personiskās informācijas tipi programmā Excel

Tālāk norādīti daži vienumi, kas var būt slēpto datu un personiskās informācijas avots Excel darbgrāmatās.

  • Komentāri un anotācijas ar tinti.     Jūsu darbgrāmatā var būt vienumi, piemēram, komentāri vai anotācijas ar tinti, ja sadarbojaties ar citiem lietotājiem, lai izveidotu savu darbgrāmatu. Šī informācija var ļaut citiem lietotājiem skatīt to lietotāju vārdus, kuri ir strādājuši jūsu darbgrāmatā, recenzentu komentārus un izmaiņas, kas veiktas darbgrāmatā.

  • Dokumenta rekvizīti un personiskā informācija     Metadatu vai dokumenta rekvizītus Excel, tāpat kā citās Office lietojumprogrammās, iekļaujiet detalizētu informāciju, piemēram, autoru, tēmu un virsrakstu. Office automātiski saglabā tās personas vārdu, kas pēdējoreiz saglabājusi darbgrāmatu, datumu, kad dokuments tika izveidots, un dokumenta atrašanās vietu (Excel 2013 vai jaunākas versijas). Var būt papildu veidu personas identificēšanas informācija (PII), piemēram, e-pasta virsraksti, sūtītāja pārskatīšanas informācija, maršrutēšanas kartītes, printera rekvizīti (piemēram, printera ceļš un drošas drukas ieejas kods) un informācija par faila ceļu Tīmekļa lapas.

  • Galvenes un kājenes.     Darbgrāmatu galvenes un kājenes var ietvert tālāk norādīto informāciju.

  • Slēptas rindas, kolonnas un darblapas.    Darbgrāmatas var ietvert slēptas rindas, kolonnas un darblapas. Izplatot darbgrāmatas kopiju, kurā ir slēptas rindas, kolonnas vai darblapas, citi lietotāji var parādīt šos vienumus un skatīt to datus.

  • Dokumenta servera rekvizīti.     Darbgrāmatām, kas saglabātas dokumentu pārvaldības servera atrašanās vietā, piemēram, dokumentu darbvietas vietnē vai bibliotēkā, kuras pamatā ir Windows SharePoint Services, var būt iekļauti papildu dokumenta rekvizīti vai informācija, kas saistīta ar servera atrašanās vietu.

  • Pielāgoti XML dati.     Darbgrāmatās var būt pielāgoti XML dati, kas nav redzami pašā dokumentā. Dokumentu kontrolieris var atrast un noņemt šos XML datus.

  • Neredzams saturs.     Darbgrāmatās var būt objekti, kas nav redzami, jo tie ir formatēti kā neredzami.

  • Ārējas saites.    Darbgrāmatās var būt saites uz datiem citās darbgrāmatās (ārējas saites). Šos datus saturošo darblapu nosaukumi tiek saglabāti reizē ar darbgrāmatām, taču, iespējams, nav redzami.

  • Iegulti faili vai objekti.    Darbgrāmatās var būt iegulti faili (piemēram, Office vai teksta dokumenti) vai iegulti objekti (piemēram, diagramma vai/un vienādojums), kurā var būt neredzami dati.

  • VBA koda makro.    Darbgrāmatās var būt makro, VBA moduļi, COM vai ActiveX vadīklas, lietotāja veidlapas vai lietotāja definētas funkcijas, kurās var būt slēpti dati.

  • Vienumi, kuros var būt kešoti dati    Darbgrāmatās var būt kešoti rakurstabulu, rakursdiagrammu, datu griezumu, laika skalu un kuba formulu dati, kas var nebūt redzami.

  • Excel aptaujas.    Darbgrāmatās var būt paslēpti Excel aptaujas jautājumi, kas tika ievadīti Excel tīmeklim un saglabāti darbgrāmatā, bet nav redzami tur.

  • Scenāriju pārvaldnieka scenāriji    Darbgrāmatās var būt scenāriji, kas tika definēti, izmantojot scenāriju pārvaldnieku. Šajos scenārijos var būt iekļauti kešoti vai slēpti dati.

  • Filtri.    Darbgrāmatās var būt aktīvi automātiskie filtri vai tabulu filtri, kuru darbības rezultātā kešotie vai slēptie dati var tikt saglabāti kopā ar darbgrāmatu.

  • Slēptie nosaukumi.    Darbgrāmatās var būt slēpti nosaukumi, kas var būt slēpto datu avots.

Ko dokumentu kontrolieris atrod un noņem Excel dokumentos

Dokumentu kontrolieris rāda vienumus, ko tas nosaka, lai palīdzētu atrast un noņemt slēptos datus un personisko informāciju, kas ir specifiska Excel darbgrāmatām. Tabulā, kurā ir uzskaitīti slēpto datu un personiskās informācijas tipi, ko Dokumentu kontrolieris var atrast un noņemt no jūsu darbgrāmatām.

Piezīmes.: 

  • Microsoft Excel Starter 2010 tiek atbalstīti ne visi tabulā norādītie Excel ie līdzekļi.

  • Ja jūsu organizācija Dokumentu kontrolieris ir pievienojis pielāgotus kontroliera moduļus, iespējams, redzēsit papildu informācijas tipus.

Šo vienumu gadījumā:

Dokumentu kontrolieris atrod un noņem:

Komentāri un anotācijas

  • Komentārus

  • Anotācijas ar tinti

Piezīme.: Excel Starter 2010 Dokumentu kontrolieris noņem tikai anotācijas.

Dokumenta rekvizīti un personiskā informācija

  • Dokumenta rekvizītus, iekļaujot informāciju no cilnēm Kopsavilkums, Statistika un Pielāgots, kas atrodas dialoglodziņā Dokumenta rekvizīti

  • (Excel 2013 vai jaunākas versijas) Dokumenta atrašanās vieta. noklikšķinot uz Noņemt visu, esošā dokumenta atrašanās vieta tiks tīrīta no faila. Saglabājot dokumenta atrašanās vietu, fails netiek pievienots atpakaļ, kamēr tiek aizvērts Excel 2013 vai vēlāk, un vēlreiz atveriet failu.

  • E-pasta ziņojumu galvenes

  • Maršrutēšanas kartītes

  • Pārskatīšanai nosūtītu informāciju

  • Dokumenta servera rekvizītus

  • Dokumentu pārvaldības politikas informāciju

  • Satura tipa informāciju

  • Lietotājvārdu

  • Informāciju par printera ceļu

  • Scenārija komentārus

  • Faila ceļu Web lapu publicēšanai

  • Komentārus definētiem nosaukumiem un tabulu nosaukumiem

  • Neaktīvos ārējo datu savienojumus

Galvenes un kājenes

  • Informāciju, kas ir darblapu galvenēs

  • Informāciju, kas ir darblapu kājenēs

Slēptās rindas un kolonnas

  • Slēptās rindas

  • Slēptās kolonnas, kurās ir dati

    Piezīmes.: 

    • Ja darbgrāmatā ir slēptās kolonnas, kurās nav datu, un tās atrodas starp kolonnām, kurās ir dati, šīs tukšās slēptās kolonnas arī tiks noteiktas un noņemtas.

    • Ja darbgrāmatas slēptajās rindās vai kolonnās ir dati, tās noņemot, var mainīties aprēķinu un formulu rezultāti. Ja nezināt, kāda informācija ir slēptajās rindās vai kolonnās, novērsiet Dokumentu kontrolieris, parādiet slēptās rindas vai kolonnas un pēc tam pārskatiet to saturu.

    • Dokumentu kontrolieris nenosaka formas, diagrammas, vadīklas, Microsoft ActiveX objektus un vadīklas, attēlus vai SmartArt grafikas, kas var būt slēptajās kolonnās.

    • Slēptās rindas vai paslēptās kolonnas netiek noņemtas, ja tās ir tabulas galvenes, saraksta galvenes vai rakurstabulas daļa. Šīs rindas un kolonnas ir paslēptas.

Slēptās darblapas

Slēptās darblapas

Piezīme.: Ja darbgrāmatas slēptajās darblapās ir dati, tās noņemot, var mainīties aprēķinu un formulu rezultāti. Ja nezināt, kāda informācija ir slēptajās darblapās, novērsiet Dokumentu kontrolieris, parādiet paslēptās darblapas un pārskatiet to saturu.

Pielāgoti XML dati

Pielāgoti XML dati, kas var būt saglabāti darbgrāmatā

Neredzams saturs

Objekti, kas nav redzami, jo tie ir formatēti kā neredzami

Piezīme.: Dokumentu kontrolieris nenosaka objektus, kurus aizsedz citi objekti.

Informācija, ko dokumentu kontrolieris atrod, taču nevar noņemt

Dokumentu kontrolieris nosaka šādus vienumus, kuriem, iespējams, ir dati, kas nav redzami jūsu darbgrāmatā. Tas nevar noņemt šos vienumus, jo šāda darbība var izraisīt nepareizu darbgrāmatas darbību. Varat izpētīt katru atrasto vienumu un izlemt, vai vēlaties to noņemt manuāli vai aizstāt ar vienumu, kurā nav slēpto datu, piemēram, statisku attēlu.

Šo vienumu gadījumā:

Dokumentu kontrolieris atrod:

Ārējas saites

Saites uz datiem citās darbgrāmatās. Datus saturošo darblapu nosaukumi tiek saglabāti kopā ar darbgrāmatu, taču nav tajā redzami. Ārējās saites ietver ārējās atsauces, kas tiek izmantotas:

  • Darblapas šūnas

  • Nosaukumi

  • Objekti, piemēram, tekstlodziņi vai formas

  • Diagrammu nosaukumi

  • Diagrammas datu sērija

Iegulti faili vai objekti

Iegultie faili (piemēram, Office vai teksta dokuments) vai iegultie objekti (piemēram, diagramma vai vienādojums), kuros var būt dati, kas nav redzami jūsu darbgrāmatā. Šeit ir dažu objektu tipu piemēri:

  • Bitkartes attēlu objekti

  • Microsoft Vienādojums 3,0 objekti

  • Microsoft Diagrammu diagrammas objekti

  • PowerPoint Prezentācijas objekti

  • Visio Zīmētie objekti

  • Word Dokumentu objekti

  • OpenDocument teksta objekti

VBA koda makro

Makro vai VBA vienumi, kuros var būt slēpti dati jūsu darbgrāmatā. Tas ietver:

  • Makro, tostarp Excel 4,0 makro lapas (XLM)

  • VBA moduļi

  • COM vai ActiveX vadīklas

  • Lietotāju veidlapas, tostarp Excel 5,0 veidlapas

  • Lietotāja definētas funkcijas

BI līdzekļi ar kešotiem datiem

BI līdzekļi, kuros var būt kešoti dati, kas saglabāti darbgrāmatā un kuros, iespējams, ir neredzami dati. Dokumentu kontrolieris pārbauda šādus vienumus, kuriem, iespējams, ir PivotCache, SlicerCache vai kuba formulu kešatmiņa:

  • Rakurstabulas un rakursdiagrammas

  • Datu griezumi un laika skalas

  • Kuba formulas

Excel aptaujas

Excel Aptaujas jautājumi, kas izveidoti programmā Excel tīmeklim un saglabāti kopā ar darbgrāmatu, bet nav redzami.

Scenāriju pārvaldnieka scenāriji

Scenāriji, kas definēti scenāriju pārvaldniekā un var izraisīt kešotu vai slēptu datu saglabāšanu darbgrāmatā.

Filtri

Filtri, kas var izraisīt kešotus vai slēptus datus jūsu darbgrāmatā. Dokumentu kontrolieris pārbauda jūsu datos lietotos automātiskos filtrus un tabulas filtru.

Slēpti nosaukumi

Slēpti nosaukumi, kas var glabāt slēptus datus darbgrāmatā.

Varat meklēt un noņemt slēpto informāciju PowerPoint prezentācijās, izmantojot Dokumentu kontrolieris.

Padoms.: Ja meklējat tikai nedrukājamos komentārus, dodieties uz fails > Drukāt, noklikšķiniet uz pilnas lappuses slaidi un noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņu Drukāt komentārus.

Paslēpto datu un personas informācijas atrašana un noņemšana

Svarīgi!: Ir ļoti ieteicams izmantot Dokumentu kontrolieris oriģinālās prezentācijas kopijā, jo ne vienmēr ir iespējams atjaunot Dokumentu kontrolieris noņemtos datus.

  1. Atveriet PowerPoint prezentāciju, kurā vēlaties pārbaudīt slēptos datus un personisko informāciju.

  2. Cilnē Fails izvēlieties Saglabāt kā un pēc tam lodziņā Faila nosaukums ierakstiet nosaukumu, lai saglabātu oriģinālās prezentācijas kopiju.

  3. Oriģinālās prezentācijas kopijas cilnē Fails izvēlieties Informācija.

  4. Noklikšķiniet uz Pārbaudīt, vai nav problēmu un pēc tam uz Pārbaudīt dokumentu.

  5. Dialoglodziņā Dokumentu kontrolieris atzīmējiet izvēles rūtiņas, lai izvēlētos slēptā satura tipus, kurus vēlaties pārbaudīt. Papildinformāciju par atsevišķiem kontrolieriem skatiet rakstā slēpto datu un personiskās informācijas noņemšana, pārbaudot dokumentus, prezentācijas vai darbgrāmatas.

  6. Noklikšķiniet uz Pārbaudīt.

  7. Pārbaudes rezultātus skatiet dialoglodziņā Dokumentu kontrolieris.

  8. Lai norādītu slēptā satura veidus, kurus vēlaties noņemt no dokumenta, blakus pārbaudes rezultātiem noklikšķiniet uz Noņemt visas.

    • Noņemot no prezentācijas slēptu saturu, iespējams, nevarēsit to atjaunot, noklikšķinot uz Atsaukt.

    • Ja vēlaties noņemt slēptos datus un personisko informāciju no prezentācijām, kuras saglabājat OpenDocument prezentāciju (. odp) formātā, Dokumentu kontrolieris ir jāpalaiž ikreiz, kad prezentācija tiek saglabāta šajā formātā.

Slēpto datu un personas informācijas tipi

PowerPoint prezentācijā var saglabāt vairākus slēpto datu un personiskās informācijas tipus. Lai gan šī informācija, iespējams, nav redzama uzreiz, to joprojām var izgūt no prezentācijas.

Slēptā informācijā var būt iekļauti dati, ko PowerPoint pievieno, lai jūs varētu sadarboties, veidojot prezentāciju kopā ar citiem lietotājiem. Turklāt tā var ietvert informāciju, ko apzināti norādāt kā slēpto.

PowerPoint prezentācijās var būt ietverti šādi slēpto datu un personiskās informācijas tipi:

  • Komentāri un anotācijas ar tinti.    Ja sadarbojaties ar citiem lietotājiem, lai izveidotu savu prezentāciju, prezentācijā var būt iekļauti tādi vienumi kā komentāri vai anotācijas ar tinti. Šī informācija var ļaut citiem lietotājiem skatīt veiktās izmaiņas un to lietotāju vārdus, kuri strādājuši ar jūsu prezentāciju, kā arī recenzentu atsauksmes.

  • Pārskatīšanas datu izsekošana   Sadarbojoties koplietojamā dokumentā, kas tiek glabāts mākonī, PowerPoint 2016Office 365 saglabā datus par to, kurš veicis izmaiņas dokumentā un kad izmaiņas ir veiktas.

  • Dokumenta rekvizīti un personiskā informācija.     Dokumenta rekvizīti, kas dēvēti arī par metadati, ietver detalizētu informāciju par prezentāciju, piemēram, informāciju par autoru, tēmu un nosaukumu. Dokumenta rekvizītos ir iekļauta arī informācija, ko automātiski uztur Office programmas, piemēram, tās personas vārds, kura pēdējo saglabāja dokumentu, un datums, kad dokuments tika izveidots. Ja izmantojāt īpašus līdzekļus, dokumentā var būt arī citu veidu personu identificējoša informācija (PII), piemēram, e-pasta galvenes, informācija, kas nosūtīta pārskatīšanai, maršrutēšanas kartītes un faila ceļa informācija, kas paredzēta publicēšanai tīmekļa lapās.

  • Slaidā neredzams saturs.     Prezentācijā var būt ietverti objekti, kas ir neredzami, jo tie formatēti kā neredzami.

  • Ārpusslaida saturs.     PowerPoint prezentācijās var būt objekti, kas nav redzami uzreiz, jo tie tika izvilkti no slaida uz izslēgtā slaida apgabalu. Šāds ārpusslaida saturs var ietvert tekstlodziņus, klipkopas, grafikas un tabulas.

  • Prezentācijas piezīmes.     PowerPoint prezentācijas sadaļā piezīmes var būt teksts, ko, iespējams, nevēlaties koplietot publiski, it īpaši tad, ja piezīmes ir rakstītas tikai tās personas lietošanai, kas sniedz prezentāciju.

  • Dokumenta servera rekvizītus     Ja prezentācija ir saglabāta dokumentu pārvaldības servera atrašanās vietā, piemēram, dokumentu darbvietas vietnē vai bibliotēkā, kuras pamatā ir Windows SharePoint Services, prezentācijā var būt iekļauti papildu dokumenta rekvizīti vai informācija, kas saistīta ar šo servera atrašanās vietu.

  • Pielāgoti XML dati.    Prezentācijas var ietvert pielāgotus XML datus, kas nav redzami pašā dokumentā. Dokumentu kontrolieris var atrast un noņemt šos XML datus.

Dokumentu kontroliera meklētā un noņemtā informācija

Programmā PowerPointDokumentu kontrolieris rāda vairākus dažādus kontrolierus, kas sniedz iespēju atrast un noņemt slēptos datus un personisko informāciju, kas ir raksturīga PowerPoint prezentācijām. Sarakstu ar dažādiem slēpto datu un personiskās informācijas tipiem, ko Dokumentu kontrolieris var atrast un noņemt no prezentācijām, pārskatiet tālāk esošo tabulu.

Ja organizācija ir pielāgojusi Dokumentu kontrolieris, pievienojot kontroliera moduļus, iespējams, ka varēsit pārbaudīt, vai prezentācijās nav citi informācijas tipi.

Kontroliera nosaukums

Atrod un noņem

Komentāri un anotācijas

  • Komentārus

  • Anotācijas ar tinti

Dokumenta rekvizīti un personiskā informācija

  • Dokumenta rekvizītus, ieskaitot informāciju dialoglodziņa Dokumenta rekvizīti cilnēs Kopsavilkums, Statistika un Pielāgojamie rekvizīti

  • E-pasta ziņojumu galvenes

  • Maršrutēšanas kartītes

  • Pārskatīšanai nosūtītu informāciju

  • Dokumenta servera rekvizītus

  • Dokumentu pārvaldības politikas informāciju

  • Satura tipa informāciju

  • Faila ceļu publicēšanai Web lapās

Pārskatīšanas datu izsekošana

Dati par to, kurš rediģēja failu un kad tas tika rediģēts.

Šis līdzeklis ir pieejams tikai Office 365 abonentiem, kuri ir pievienojušies programmai Office Insider. Ja esat Office 365 abonents, pārliecinieties, vai jums ir jaunākā Office versija.

Slaidā neredzams saturs

Objektus, kas nav redzami, jo tie formatēti kā neredzami

Šis kontrolieris neatrod objektus, kas ir apslēpti zem citiem objektiem.

Ārpusslaida saturs

  • Saturu vai objektus, kas prezentācijā nav redzami uzreiz, jo tie atrodas ārpus slaida zonas, tie ir:

    • klipkopas

    • tekstlodziņi

    • grafikas

    • tabulas

      Dokumentu kontrolieris neatrod un neizņem objektus ar animācijas efektiem.

Prezentācijas piezīmes

Tekstu, kas tika pievienots prezentācijas sadaļā Piezīmes

Dokumentu kontrolieris nevar noņemt attēlus, kas pievienoti prezentācijas sadaļā piezīmes.

Pielāgoti XML dati

Pielāgotus XML datus, kas var būt saglabāti prezentācijā

Informācija, ko dokumentu kontrolieris atrod, taču nevar noņemt

Dokumentu kontrolieris nosaka šādus vienumus, kuriem, iespējams, ir dati, kas prezentācijā nav redzami. Dokumentu kontrolieris šos vienumus nevar noņemt, jo tas var izraisīt nepareizas prezentācijas darbību. Varat izpētīt katru atrasto vienumu un izlemt, vai vēlaties to noņemt manuāli vai aizstāt ar vienumu, kurā nav slēpto datu, piemēram, statisku attēlu.

Šo vienumu gadījumā:

Dokumentu kontrolieris atrod:

Iegulti faili vai objekti

Iegultie faili (piemēram, Office vai teksta dokuments) vai iegultie objekti (piemēram, diagramma vai vienādojums), kuros var būt dati, kas nav redzami jūsu darbgrāmatā. Šeit ir dažu objektu tipu piemēri:

  • Bitkartes attēlu objekti

  • Microsoft Vienādojums 3,0 objekti

  • Microsoft Diagrammu diagrammas objekti

  • PowerPoint Prezentācijas objekti

  • Visio Zīmētie objekti

  • Word Dokumentu objekti

  • OpenDocument teksta objekti

Makro vai VBA kods

Makro vai VBA vienumi, kuru prezentācijās var būt slēpti dati. Tas ietver:

  • Makro

  • VBA moduļi

  • COM vai ActiveX vadīklas

Dokumentu kontrolieris un personiskie dati

Pārskatījumu izsekošanas dati, kas ieviesti PowerPoint 2016 būvējumā 8403 Office 365 Insider dalībniekiem, ilustrē Dokumentu kontrolieris ierobežojumu. Piemēram, pateiksim Kellija un Linda sadarbībā ar Office 365 prezentāciju. Pārskatījuma izsekošanas dati (tas ir, lietotājvārdi un laiks, kad tie veikti rediģējumi) tiek pievienoti prezentācijai. Ja Mohammed pēc tam atvērs prezentāciju PowerPoint 2013 un veic Dokumentu kontrolieris uz faila, lai noņemtu personiskos datus, Dokumentu kontrolieris šajā PowerPoint versijā nevarēs noteikt un noņemt pārskatīšanas izsekošanas datus, kas pievienoti prezentācijai, izmantojot jaunāku, Office 365 versiju, ko izmanto Kellija un Li NDA. Mohammed nevar noņemt pārskatīšanas izsekošanas datus, neveicot jaunināšanu uz pašreizējo PowerPoint versiju un pēc tam palaist Dokumentu kontrolieris

Slēpto informāciju varat noņemt Visio, tāpat kā varat no citiem programmas darbam ar Office. Pirms piešķirat citiem Visio dokumenta kopiju, var būt informatioin, ko vēlaties noņemt no dokumenta un dokumenta faila rekvizītiem.

Personisko informāciju var viegli noņemt no tālāk norādītajiem līdzekļu apgabaliem Visio:

  • Dokumenta lappusēs ievietotie komentāri

  • Faila rekvizīti (Autors, vadītājsun uzņēmums)

  • Recenzentu vārdi, iniciāļi un atzīmes

  • Šablonu failu ceļi

  • Veidnes faila ceļš un nosaukums

Piezīme.: Ja dokuments ir pieejams citiem lietotājiem koplietojamā serverī, kad kāds atver dokumentu, tiek parādīta informācija par tā lietotāja vārdu, kuram fails ir atvērts, un tā datora nosaukumu, kurā fails ir saglabāts. Lai aizsargātu šo informāciju, pārliecinieties, vai visiem koplietotajiem dokumentiem var piekļūt tikai uzticamie lietotāji.

Visio prezentācijās varat meklēt un noņemt slēpto informāciju, veicot tālāk norādītās darbības.

  1. Noklikšķiniet uz fails > informācija > noņemt personisko informāciju.

  2. Noklikšķiniet uz cilnes personiskā informācija .

  3. Atzīmējiet izvēles rūtiņu noņemt šos vienumus no dokumenta .

    Padoms.: Atzīmējiet izvēles rūtiņu Brīdināt mani, ja mēģinu atkārtoti ievietot šo informāciju , ja vēlaties redzēt brīdinājumu, kad mēģināt atkārtoti ievietot personisko informāciju.

  4. Lai noņemtu potenciāli sensitīvus datus no ārējiem datu avotiem, atzīmējiet izvēles rūtiņu dokumentā glabātos ārējos avotos noņemt datus .

    Piezīme.: Atzīmējot šo izvēles rūtiņu, netiek noņemti dati, kas ir saistīti ar formu. No shēmas tiek noņemts datu avots, bet, ja diagrammā ir dati no datu avota, tas ir jānoņem manuāli.

Mēs uzklausām jūs!

Šis raksts pēdējo reizi tika atjaunināts 2019. gada 8. janvārīatbilstoši jūsu komentāriem. Ja šis raksts bija noderīgs, jo īpaši, ja neesat, lūdzu, izmantojiet tālāk norādītās atsauksmju vadīklas, lai izceltu dažus konstruktīvus ieteikumus par to, kā mēs varam to padarīt efektīvāku.

Piezīme.:  Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai jūs varat mūs informēt, vai informācija bija noderīga? Šeit ir raksts angļu valodā jūsu atsaucei.​

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×