Skype darbam Web Scheduler

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Skype darbam Tīmekļa plānotājs ir tīmekļa programmas, kuras var izmantot, lai izveidotu Skype sapulcēm, ja jums nav Outlook vai pārlūkprogramma, kas atbalsta Outlook Web App. Ar Skype darbam Web Scheduler, varat izveidot jaunajām sapulcēm, mainīt savu esošo sapulču un uzaicinājumu nosūtīšana, izmantojot savu iecienīto e-pasta programmu.

Skype darbam Web Scheduler tīmekļa adrese ir atkarīga no jūsu organizācijas. Ja nezināt savu Web Scheduler adresi vai neesat pārliecināts, rīkojieties šādi:

  1. Dodieties uz Office 365 Web Scheduler adresi vietnē https://sched.lync.com un mēģiniet pierakstīties, izmantojot savu darba vai skolas kontu.

  2. Ja tas nepalīdz, sazinieties ar darbavietas tehniskā atbalsta dienestu, lai uzzinātu Skype darbam Web Scheduler adresi savā organizācijā.

Skype sapulces izveide

Kad pierakstāties Skype darbam Web Scheduler, dodieties tieši uz lapu jauna sapulce.

Tīmekļa plānotāja ekrāns, kurā norādāt sapulces detalizēto informāciju un pievienojat uzaicinātās personas
  1. Notikuma nosaukums ierakstiet sapulces.

  2. Varat atstāt sapulces atrašanās vietu kā Skype zvanuvai pievienot atrašanās vietu, piemēram, konferenču zāli, ja sapulcē piedalīsies arī dalībnieki klātienē.

  3. Ievadiet sapulces informāciju lodziņā ziņojums un iestatiet sākuma un beigu datumu un laiku.

  4. Sadaļā dalībnieki un Audiopievienojiet dalībnieku vārdus vai e-pasta adreses, atdalot tos ar semikolu (;).

  5. (Nav obligāti) Atlasiet Pārbaudīt vārdus , lai pārliecinātos, vai dalībnieki, kuri strādā jūsu organizācijā adreses.

  6. Sadaļā kuras personas apies vestibilu? un kurš ir Prezentētājs?, veiciet vienu no šīm darbībām:

    • Pieņemiet standarta iestatījumus, kuri vislabāk piemēroti nelielām darba sapulcēm ar personām jūsu organizācijā.

      VAI

    • Izvēlieties citas vestibila vai prezentētāja opcijas atkarībā no sapulces veida plānošana.

    Šīm personām nav jāgaida vestibilā

    Kurš var tikt uzņemts tieši?

    Kas notiek?

    Kādos gadījumos ieteicams

    Tikai rīkotājs

    Jūs esat vienīgais, kas var tieši nokļūt tieši sapulcē. Visiem pārējiem ir jāgaida apstiprinājums.

    Augsta līmeņa drošības sapulcēm un darbam ar konfidenciālu informāciju.

    Personas, kuras uzaicinu no sava uzņēmuma

    Tikai uzaicinātās personas sapulcei var pievienoties tieši. Visiem pārējiem ir jāgaida apstiprinājums.

    Tā kā jāapspriež konfidenciāla informācija, pievienoties varēs tikai konkrētas personas.

    Personas manā uzņēmumā

    Visi uzņēmuma darbinieki var tieši piekļūt sapulcei pat tad, ja nav uzaicināti.

    Sapulcē nav ārēju dalībnieku un netiek apspriesta konfidenciāla informācija.

    Visi (bez ierobežojumiem)

    Visi, kam ir piekļuve saitei uz sapulci, var tieši ienākt sapulcē.

    Tiek uzaicināti dalībnieki, kas nestrādā jūsu uzņēmumā, un nav paredzēts apspriest konfidenciālu informāciju.

    Kurš ir Prezentētājs?

    Prezentētāja opcija

    Kurš ir prezentētājs?

    Kādos gadījumos izmantot opciju

    Tikai rīkotājs

    Tikai persona, kura plāno sapulces

    Prezentācijās, kurās dalībniekiem nav jāmijiedarbojas ar sapulces saturu. Sapulces laikā varat norādīt papildu prezentētājus.

    Manis izvēlētas personas

    Jūs un jūsu izvēlētie dalībnieki

    Prezentācijās, kurās ir vairāki prezentētāji

    Personas manā uzņēmumā

    Ikviens lietotājs, kuru uzaicināt un kuram ir konts jūsu tīklā

    Grupas darba sesijās, kurās visi dalībnieki strādā jūsu organizācijā un var kopīgot un rediģēt sapulces saturu

    Visi (bez ierobežojumiem)

    Visas uzaicinātās personas

    Grupas darba sesijās ar personām, kurām nav konta jūsu tīklā

  7. Ja vēlaties, lai jūsu iezvanes zvanītāji, lai pārietu tieši uz sapulci, atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus veicat iezvani pa tālruni personas apies vestibilu .

  8. Atlasiet Saglabāt.

Sapulces informācijas nosūtīšana dalībniekiem

Lai nosūtītu sapulces pieprasījumu, varat nokopēt sapulces informāciju un ielīmēt to e-pasta programmā, vai arī saglabāt informāciju iCalendar formātā un nosūtīt kā pielikumu.

Sapulces pieprasījuma kopēšana un ielīmēšana e-pastā

  1. Kad esat pabeidzis veidot sapulci, atlasiet saglabāt. Redzēsit apstiprinājuma lapā, kurā ir uzskaitīti sapulces detaļas. Noklikšķiniet uz X , lai aizvērtu apstiprinājuma lapā.

    Sample screen showing meeting details
  2. Lapā Manas sapulces , iezīmējiet informāciju par sapulci, noklikšķiniet uz tās ar peles labo pogu un pēc tam izvēlieties Kopēt.

    Iezīmēšanas un kopējiet sapulces informāciju
  3. Atveriet savu e-pasta programmu un izveidojiet parastu sapulces pieprasījumu.

  4. Ielīmējiet pieprasījumā sapulces informāciju.

  5. Pievienojiet dalībnieku e-pasta adreses ziņojumā, pievienot sapulces datumu un laiku, ievadiet sapulces dienas kārtību un pēc tam nosūtiet pieprasījumu.

Sapulces pieprasījuma nosūtīšana iCalendar faila formātā

iCalendar faila formāts sniedz iespēju dažādu e-pasta sistēmu lietotājiem apmainīties ar kalendāra informāciju. Lai nosūtītu sapulces pieprasījumu iCalendar formātā:

  1. Sadaļā Manas sapulces atlasiet sapulci pēc tēmas un pēc tam atlasiet Informācija.

    Meeting details with Info button highlighted
  2. Sapulces uzaicinājuma loga apakšdaļā atlasiet Eksportēt kā iCalendar.

    Export as iCalendar button
  3. Kad tīmekļa pārlūkprogramma piedāvā atvērt vai saglabāt iCalendar failu, atlasiet Saglabāt.

  4. Izveidojiet e-pasta ziņojumu un pievienojiet iCalendar failu, kuru tikko izveidojāt kā pielikumu.

    Padoms.: Uzziniet, kā ievietot pielikumu programmā Outlook vai Outlook Web App.

  5. Ievadiet sapulces dalībniekus, sapulces nosaukumu un nepieciešamo ziņojumu, pēc tam nosūtiet e-pasta ziņojumu.

Kad dalībnieki atver iCalendar failu, sapulce tiek automātiski pievienota viņu noklusējuma e-pasta vai kalendāra programmai.

Pievienošanās Skype sapulcei

Lai pievienotos sapulcei, ko izveidojāt, izmantojot Skype darbam Web Scheduler, veiciet vienu no šīm darbībām:

  • Atveriet e-pasta sapulces pieprasījumu un atlasiet sapulces saiti.

    VAI

  • Atveriet Skype darbam Web Scheduler, pa kreisi esošajā sarakstā atlasiet nepieciešamo sapulci un pēc tam sapulces kopsavilkuma rūtī atlasiet Pievienoties.

    Meeting information with Join button highlighted

Papildinformācija:

Esošas sapulces skatīšana, rediģēšana vai dzēšana

Lai skatītu sapulces informāciju, atveriet Skype darbam Web Scheduler un atlasiet sapulces nosaukumu kreisajā pusē. Skype darbam Web Scheduler uzrāda tikai jūsu ieplānotās sapulces, nevis visas sapulces jūsu kalendārā.

Lai rediģētu vai dzēstu sapulci:

  1. Sapulces kopsavilkuma rūtī atlasiet Rediģēt vai Dzēst.

    Meeting details with Edit button highlighted
  2. Pēc izmaiņu veikšanas nosūtiet dalībniekiem atjauninātu sapulces informāciju vai paziņojumu par sapulces atcelšanu.

    Svarīgi!: Skype darbam Web Scheduler neveic automātisku kalendāra atjaunināšanu, tāpēc dalībnieki jāinformē par katru jūsu veikto izmaiņu.

Skatiet arī

Kalendārs programmā Outlook Web App

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×