Skatīt un rediģēt pielikumu programmā Outlook Web App

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Nav neierasti, ka cilvēki pievieno ziņojumiem failus. Kad saņemat e-pasta ziņojumu ar pielikumu, varat atlasīt pielikumu skatīšanu, rediģēšanu vai lejupielādi. Daži pielikuma tipi tiek atvērti logā blakus lasīšanas rūtij, ļaujot lasīt un (dažos gadījumos) rediģējiet tos, neizejot no Outlook Web App.

Šis raksts ir par Outlook Web App, ko izmanto organizācijas, kuras pārvalda e-pasta serverus, kur darbojas Exchange Server 2013 vai 2010. Ja lietojat Office 365 vai Exchange Server 2016, jūsu e-pasta programma ir Outlook tīmeklī. Lai saņemtu palīdzību par Outlook tīmeklī, skatiet rakstu Saņemiet palīdzību par programmu Outlook tīmeklī.

Kad atlasāt pielikumu, notiekošais atšķirsies atkarībā no pielikuma tipa. Daudzi pielikumi tiks atvērti priekšskatījuma logā blakus ziņojumam. Ja nevar atvērt pielikumu priekšskatījuma logā, tiks prasīts lejupielādēt šo pielikumu.

Pielikumu tipi, kurus var atvērt kā tīmekļa lapas, ir šādi:

  • Word

  • Excel

  • PowerPoint

  • Lielākā daļa attēlu failu

  • .pdf faili

Atlasiet Atpakaļ priekšskatījuma loga augšdaļā, lai to aizvērtu un atgrieztos ziņojumu skatā.

Ja jūsu kontā ir iekļauts OneDrive darbam, jūs varat rediģēt Word un PowerPoint failus priekšskatījuma rūtī vai varat tos atvērt, izmantojot datora programmu. Pašlaik, Excel failus var rediģēt tikai ar datora programmu.

Ja jums nav OneDrive darbam vai jūs vēlaties rediģētu pielikumu, kuram ir neatbalstīts faila tips, jums vajadzēs lejupielādēt un atvērt failu, lai to rediģētu.

Rediģējot saistīto failu, jūsu izmaiņas tiek veiktas vienā faila kopijā, kurai var piekļūt visi adresāti. Tādējādi tiek saglabāta vieta visu personu pastkastē un vienkāršota sadarbība.

Jūs varat noteikt, vai fails ir nosūtīts kā saite vai kā pielikums, skatoties uz ikonu. Saistītā faila ikonai ir neliels mākonis vienā stūrī.

Saistītais Word dokuments:

Saistītā Word dokumenta ikona

Pievienotais Word dokuments:

Pievienotā Word dokumenta ikona

Rediģēt saistītu Office failu priekšskatījuma rūtī

  1. Atlasiet Rediģēt un atbildēt priekšskatījuma rūts augšdaļā.

    Rediģēšana un atbilde

    Tas pārslēgs jūs uz rediģēšanas režīmu priekšskatījuma rūtī, un izveidos jaunu ziņojumu, kurā jau pielietota opcija Atbildēt visiem. Kad sūtat ziņojumu, tajā būs iekļauta saite uz failu.

    • Ja jums ir nepieciešams līdzeklis, kas nav pieejams tiešsaistes lietojumprogrammas versijā, izmantojiet pogu Atvērt lietojumprogrammā, lai pārslēgtos uz datora versiju.

      Atvēršana datora lietojumprogrammā

  2. Veiciet vajadzīgās izmaiņas. Ja strādājat programmas tiešsaistē, izmaiņas tiek automātiski saglabātas darba gaitā. Ja strādājat datora versijā, atlasiet Saglabāt , lai saglabātu veiktās izmaiņas un pēc tam aizveriet failu.

    Ja atlasāt Atpakaļ atbildēt rediģējot priekšskatījuma rūtī, atbilde kopā ar saiti uz failu tiks saglabāta mapē Melnraksti jūsu pastkastē. Jūs varat atgriezties pie tās jebkurā laikā, lai pabeigtu rediģējumu un nosūtītu ziņojumu.

  3. Kad esat beidzis faila rediģēšanu, pievienojiet savus komentārus atbildei un atlasiet Nosūtīt, lai nosūtītu ziņojumu kopā ar saiti uz failu.

Rediģēt pievienoto Office failu priekšskatījuma rūtī

  1. Atlasiet Rediģēt kopiju priekšskatījuma rūts augšdaļā. Tas izveidos šī faila kopiju, un to pievienos jaunam ziņojumam, kurā jau pielietota opcija Atbildēt Visiem. Rediģētā kopija tiks pārdēvēta, pievienojot jūsu vārdu faila nosaukuma beigās.

    Rediģēt kopiju

  2. Veiciet vajadzīgās izmaiņas. Jūsu veiktās izmaiņas tiks saglabātas automātiski darba gaitā. Ja atlasāt Atpakaļ , atbilde, kā arī rediģētais pielikums, tiks saglabāta mapē Melnraksti jūsu pastkastē. Jūs varat atgriezties pie tās jebkurā laikā, lai pabeigtu rediģējumu un nosūtītu ziņojumu.

  3. Kad esat beidzis faila rediģēšanu, pievienojiet savus komentārus atbildei un atlasiet Nosūtīt, lai nosūtītu ziņojumu kopā ar rediģēto pielikuma kopiju.

Lejupielādēt un rediģēt pievienoto failu

  1. Atlasiet Papildus paplašinātā izvēlne un pēc tam atlasiet Lejupielādēt. Ja saglabājat failu, ņemiet vērā, kur to saglabājāt. Pēc noklusējuma fails tiek saglabāts jūsu Windows lejupielāžu mapē.

  2. Atrodiet un atveriet lejupielādēto failu, un pēc tam veiciet izmaiņas.

  3. Saglabājiet izmaiņas un aizveriet failu.

PIEZĪME: Kad. msg fails ir pievienots no datora programmā Outlook, Outlook Web App lejupielādē to ar faila paplašinājumu EML. Viss saturs. msg failā paliek neskarts.

  • Dažus pielikumus var noņemt vai bloķēt jūsu uzņēmumā vai e-pasta ziņojuma adresāta uzņēmumā izmantojot antivīrusa programmatūru. Ja jums ir kāds jautājums par atbalstu saistībā ar pielikumiem, sazinieties ar savu palīdzības dienestu.

  • Ja jūs atbildat uz ziņojumu, kuram ir pielikums, bet neizvēlaties Edit and Reply, šis pielikums atbildē netiks iekļauts.

  • Neatveriet pielikumu, kas atsūtīts e-pasta ziņojumā, ja vien neuzticaties tā saturam un sūtītājam. Pielikumi ir bieži izmantota metode, lai izplatītu datorvīrusus. Mēs iesakām izmantot opciju Priekšskatījums, ja tā ir pieejama.

  • Programmā Outlook Web App pielikumu garie failu nosaukumi var tikt saīsināti. Tas neietekmēs faila saturu.

  • Atkarībā no pakalpojums, kas vieso jūsu pastkasti, noklusējuma lieluma ierobežojums Outlook Web App par viss ziņojums, tostarp visi tā pielikumi, ir 25 MB vai 35 MB. Pielikumu un ziņojumu lieluma ierobežojumus pastkastes ir iestatījis jūsu organizācijā un, iespējams, atšķirsies no noklusējuma ierobežojumus.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×