Skaitīšana atskaitēs

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Var būt lietderīgi noteikt, cik ierakstu jāiekļauj atskaitē. Grupētās vai kopsavilkuma atskaitēs varat attēlot skaitu ierakstu katrā grupā. Varat arī pievienot līniju numuru katram ierakstam, lai būtu vieglāk atsaukties uz katru no tiem. Šajā rakstā ir detalizēti izskaidrots, kā atskaitei pievienot skaitu un rindiņu numurus.

Kas jūs interesē?

Ierakstu skaita saSkaitīšana atskaitē vai grupā

Līnijas numura pievienošana katram atskaites vai grupas ierakstam

Ierakstu skaita saSkaitīšana atskaitē vai grupā

Izkārtojuma skats nodrošina ātrāko veidu, kā atskaitei pievienot skaitu.

Ierakstu skaitīšana, izmantojot izkārtojuma skatu

  1. Navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atskaites un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz izkārtojuma skats .

  2. Noklikšķiniet uz lauka, kuru vēlaties saskaitīt. Lai pārliecinātos, vai tiek skaitīti visi ieraksti, noklikšķiniet uz lauka, kurā nav vērtību Null, piemēram, ID lauks.

  3. Cilnes Noformējums grupā Grupēšana un kopsummas noklikšķiniet uz Kopsummas

  4. Veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Lai saskaitītu visus atskaites ierakstus neatkarīgi no tā, vai atlasītajā laukā ir vērtība, noklikšķiniet uz skaitīt ierakstus.

    • Lai saskaitītu tikai ierakstus, kuriem atlasītajā laukā ir vērtība, noklikšķiniet uz vērtību skaitīšana.

      Piezīme.: Vērtību saskaitīšana nav pieejama šādu datu tipu laukiem:

      • Garais teksts (Memo)

      • OLE objekts

      • Hipersaite

      • Pielikums

  5. Access pievieno tekstlodziņu atskaites kājenes sadaļai un iestata rekvizītam Vadīklas avots izteiksmi, kas veic funkciju Count . Ja atskaitei ir kādi grupēšanas līmeņi, programma Access pievieno arī tekstlodziņu katrai grupas kājenei, kas veic to pašu aprēķinu.

    Piezīme.: Ja izmantojat izkārtojuma skatu, lai izveidotu skaitu noteiktā laukā, programma Access izveido izteiksmi, kas saskaita tikai tos ierakstus, kuros šis lauks nav Null. Piemēram, ja atskaitē ir 10 ieraksti un ir jāpievieno skaits laukam, kurā ir trīs nulles vērtības, tekstlodziņš Count tiek parādīts 7 — skaitļu ieraksti, kas satur vērtības, kas nav Null. Varat izvairīties no šīs darbības, pievienojot skaitu tikai tiem laukiem, kuros nav atļautas vērtības Null (piemēram, ID lauki), vai arī varat rediģēt tekstlodziņa vadīklas avotu, lai tas vienmēr skaitītu visus ierakstus neatkarīgi no tā, vai tajos ir vērtības Null vai nē. Veiciet tālāk norādītās darbības.

  6. Atlasiet tekstlodziņu, kurā tiek rādīts skaits. Ja rekvizītu lapa vēl nav redzama, nospiediet taustiņu F4, lai to parādītu.

  7. Noklikšķiniet uz cilnes Dati.

  8. Rekvizītu lodziņā Vadīklas avots izdzēsiet izteiksmi un ierakstiet = Count (*).

  9. Saglabājiet atskaiti un pārslēdzieties uz atskaišu skatu, lai skatītu rezultātus.

Ierakstu skaitīšana, izmantojot noformējuma skatu

  1. Navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atskaites un īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz noformējuma skats .

  2. Cilnes Noformējums grupā Vadīklas noklikšķiniet uz Tekstlodziņš.

  3. Veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Lai atskaitei pievienotu visu ierakstu skaitu, noklikšķiniet uz atskaites galvenes vai atskaites kājenes sadaļas, kurā vēlaties ievietot tekstlodziņu.

    • Lai pievienotu ierakstu skaitu katrā grupētās atskaites grupā, noklikšķiniet uz grupas galvenes vai grupas kājenes sadaļas, kurā vēlaties ievietot tekstlodziņu.

  4. Atlasiet tekstlodziņu un nospiediet taustiņu F4, lai atvērtu rekvizītu lapu.

  5. Noklikšķiniet uz cilnes Dati.

  6. Rekvizīta lodziņā Vadīklas avots ierakstiet = Count (*).

    Šajā izteiksme izmanto funkciju Count , lai saskaitītu visus atskaites vai grupas ierakstus, pat tad, ja daži lauku ieraksti ir Null. Lai saskaitītu ierakstus tikai tad, ja konkrētais lauks nav Null (piemēram, SupplierName), izmantojiet šādu izteiksmi: = CDbl (NZ (Count ([SupplierName]),0)).

Uz lapas sākumu

Līnijas numura pievienošana katram atskaites vai grupas ierakstam

Atskaitē varat numurēt vienumus. Piemēram, atskaitē Pārdošana pēc produkta var būt "1", kas pirms pirmā vienuma grupā ir "2", pirms otrā vienuma un tā tālāk. Kad sākas nākamā produktu grupa, skaitīšana sākas no jauna, un "1" ir pirms pirmā vienuma.

Atskaitē esošo vienumu numurēšana

Varat numurēt atskaites elementus, izmantojot aprēķināto vadīklu un iestatot tās pašreizējo summu .

  1. Navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atskaites un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz noformējuma skats .

  2. Cilnes Noformējums grupā Vadīklas noklikšķiniet uz Tekstlodziņš.

  3. Atskaites detaļu sadaļā velciet rādītāju, lai izveidotu tekstlodziņu, un pārliecinieties, vai tas ir pietiekami plats, lai tajā ietilptu lielākais vienuma numurs.

    Piemēram, ja jums, iespējams, būs 100 pasūtījumi, ir nepieciešama vieta vismaz trīs rakstzīmēm (100). Ja blakus tekstlodziņam parādās etiķete, izdzēsiet to, noklikšķinot uz tās un pēc tam nospiežot taustiņu DELETE. Ja esat novietojis tekstlodziņu pie kreisās piemales, etiķete var būt paslēpta zem tekstlodziņa. Izmantojot pārvietošanas turi tekstlodziņa augšējā kreisajā stūrī, velciet tekstlodziņu pa labi, lai varētu skatīt etiķeti. Pēc tam varat noklikšķināt uz etiķetes un nospiest taustiņu DELETE.

  4. Atlasiet tekstlodziņu. Ja rekvizītu lapa vēl nav redzama, nospiediet taustiņu F4, lai to parādītu.

  5. Noklikšķiniet uz cilnes Visi . Rekvizīta Name lodziņā ierakstiet nosaukumu, piemēram, txtItemNumber.

  6. Noklikšķiniet uz cilnes Dati.

  7. Rekvizītā Running Sum atlasiet Over Group.

  8. Rekvizītu lodziņā Vadīklas avots ierakstiet = 1.

  9. Noklikšķiniet uz cilnes Formāts.

  10. Lodziņā rekvizīta Formatēšana ierakstiet #. (mārciņas zīme, kam seko punkts).

    Tādējādi rindas numurs tiek formatēts ar punktu, kas seko skaitlim.

  11. Saglabājiet atskaiti un pārslēdzieties uz atskaišu skatu, lai skatītu rezultātus.

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×