Skaitīšana atskaitēs

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Tas var būt noderīgi skaitu, cik ieraksti ir ietverti atskaitē. Grupētas vai kopsavilkuma atskaites var parādīt skaitu, cik daudz ieraksti ir katrā grupā. Vai var pievienot katram ierakstam, lai padarītu vieglāku, lai atsauktos uz katras rindas numurs. Šajā rakstā ir paskaidrots, soli pa solim, kā pievienot skaits un rindu numurus atskaitei.

Ko vēlaties darīt?

Skaita ierakstus atskaites vai opciju grupā

Pievienot rindas numurs katram ierakstam atskaites vai opciju grupā

Skaita ierakstus atskaites vai opciju grupā

Izkārtojuma skats nodrošina ātrākais veids, kā tiek pieskaitīta pievienotu atskaitei.

Ierakstu skaitīšana, lietojot izkārtojuma skatu

  1. Navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atskaites, un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Izkārtojuma skats .

  2. Noklikšķiniet uz lauka, kurā vēlaties skaitīt. Lai nodrošinātu, ka tiek skaitīti visus ierakstus, noklikšķiniet uz lauka, kurā jūs zināt, nav iekļauta neviena null vērtība, piemēram, ID lauku.

  3. Cilnes noformējums grupā Grupēšana un kopsummas noklikšķiniet uz kopsummas. Ņemiet vērā, ja izmantojat programmu Access 2007, kopsummas komanda ir cilnes Formatēšana .

  4. Veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Lai skaitītu visus ierakstus, neatkarīgi no atskaitē vai atlasīto lauku vērtību, noklikšķiniet uz Skaitītu ierakstus.

    • Lai saskaitītu tikai ierakstus, kam ir vērtība atlasīto lauku, noklikšķiniet uz Skaitīt vērtības.

      Piezīme.: Vērtību skaitīšana nav pieejama laukiem ar šādiem datu tipiem:

      • Garais teksts (zīmītes)

      • OLE objekts

      • Hipersaite

      • Pielikums

  5. Programma Access pievieno tekstlodziņu kājenes sadaļā un iestata rekvizīta Vadīklas avots izteiksme, kas veic funkciju Count . Ja savā atskaitē jebkuru no grupēšanas līmeņiem, Access pievieno tekstlodziņu arī katras grupas kājenei, kas veic to pašu aprēķinu.

    Piezīme.: Ja izmantojat izkārtojuma skatu, lai saskaitītu noteiktus laukus, programma Access veido izteiksmi, kas skaita tikai tos ierakstus, kuros atlasītajā laukā nav vērtības null. Piemēram, ja atskaitē ir 10 ieraksti un reižu pievienojat lauku, kurā ir trīs vērtības null, count tekstlodziņš parāda 7 — skaitlis ierakstus, kas satur vērtības, kas nav null. Varat izvairīties no to skaita, pievienojot tikai laukiem, kas neatļauj vērtības Null (piemēram, ID lauki) vai tekstlodziņa vadīklas avots varat rediģēt tā, lai tas vienmēr skaitītu visus ierakstus, vai tie ir vai nav vērtības null. Lai to izdarītu:

  6. Atlasiet tekstlodziņu, kurā ir parādīts skaits. Ja rekvizītu lapa vēl nav parādīta, nospiediet taustiņu F4, lai to parādītu.

  7. Noklikšķiniet uz cilnes Dati.

  8. Rekvizītu lodziņā Vadīklas avots izdzēsiet izteiksmes un ierakstiet =Count(*).

  9. Saglabājiet atskaiti un pārslēdzieties uz atskaites skatu, lai skatītu rezultātus.

Ierakstu skaitīšana, lietojot noformējuma skatā

  1. Navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atskaites un īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Noformējuma skats .

  2. Cilnes Noformējums grupā Vadīklas noklikšķiniet uz Tekstlodziņš.

  3. Veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Lai pievienotu visus ierakstus skaitu atskaitē, noklikšķiniet uz atskaites galvenē vai kājenē sadaļas vietā, kur vēlaties novietot tekstlodziņu.

    • Lai pievienotu ierakstu skaitu katrā grupā grupētas atskaites izveide, noklikšķiniet uz grupas galvenē vai kājenē sadaļas vietā, kur vēlaties novietot tekstlodziņu.

  4. Atlasiet tekstlodziņu un nospiediet taustiņu F4, lai parādītu rekvizītu lapu.

  5. Noklikšķiniet uz cilnes Dati.

  6. Rekvizītu lodziņā Vadīklas avots ierakstiet =Count(*).

    Šajā izteiksme izmanto funkciju Count , lai skaitītu visus ierakstus, atskaitē vai grupas, pat tad, ja daži lauki daži ieraksti ir vērtība null. Lai saskaitītu ierakstus tikai tad, ja konkrētu lauku nav null (piemēram, SupplierName), tā vietā izmantojiet tālāk norādīto izteiksmi: =CDbl(Nz(Count([SupplierName]),0)).

Uz lapas sākumu

Pievienot rindas numurs katram ierakstam atskaites vai opciju grupā

Varat numurēt vienumus savā atskaitē. Piemēram, Sales pēc produkta ziņojuma, iespējams, vēlēsities "1" pirms pirmo vienumu grupā produktu "2" pirms otrais vienums, un tā tālāk. Kad nākamajā preču grupa sāk, count sākas virs, un "1" tiek rādīta pirms pirmo vienumu.

Atskaitē esošo vienumu numurēšana

Varat numurēt vienumus savā atskaitē, izmantojot aprēķinātās vadīklas un iestatot rekvizīta Running Sum .

  1. Navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atskaites un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Noformējuma skats .

  2. Cilnes Noformējums grupā Vadīklas noklikšķiniet uz Tekstlodziņš.

  3. Atskaites detaļu sadaļai, velciet rādītāju, lai izveidotu tekstlodziņu, pārliecinieties, ka tas ir pietiekami plata, lai tajā izvietotu lielāko vienuma skaitli.

    Piemēram, ja jums iespējams ir 100 pasūtījumiem, jums vajadzēs vietas vismaz trīs rakstzīmes (100). Ja etiķete tiks parādīta blakus tekstlodziņam, izdzēst etiķeti, noklikšķinot uz tās un pēc tam nospiežot taustiņu DELETE. Ja esat ievietojis tekstlodziņu pie kreisās piemales, etiķete var būt paslēpta zem tekstlodziņa. Izmantojot pārvietošanas turi, kas atrodas augšējā kreisajā stūrī tekstlodziņu, velciet tekstlodziņu uz Labi, lai jūs varētu redzēt etiķeti. Pēc tam noklikšķiniet uz etiķetes un nospiediet taustiņu DELETE.

  4. Atlasiet tekstlodziņu. Ja rekvizītu lapa vēl nav redzama, nospiediet taustiņu F4, lai to parādītu.

  5. Noklikšķiniet uz cilnes Visi . Rekvizīta lodziņā nosaukums ierakstiet nosaukumu, piemēram, txtItemNumber.

  6. Noklikšķiniet uz cilnes Dati.

  7. Running Sum rekvizīta lodziņā atlasiet Virs grupu.

  8. Rekvizītu lodziņā Vadīklas avots ierakstiet = 1.

  9. Noklikšķiniet uz cilnes Formāts.

  10. Rekvizītu lodziņā formāts ierakstiet #. (mārciņas zīme, kurai seko punkts).

    Šo formātu rindas numuru punkta sekošanas numuru.

  11. Saglabājiet atskaiti un pārslēdzieties uz atskaites skatu, lai skatītu rezultātus.

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×