Pēc tam, kad būsit plānojis un izveidojis savu SharePoint saziņas vietni, tās laiks palaist vietni. Svinēs vietnes palaišanu, un Uzziniet, kā pārvaldīt savu vietni.
Vai ir jāveido grupas vietne? Jūs joprojām varat sekot šajā rakstā sniegtajām norādēm, taču jūs saprotat, ka grupas vietnei parasti ir daudz mazāka auditorija ar ļoti konkrētiem mērķiem un uzdevumiem, kas ir jāizpilda. Saziņas vietnes ir paredzētas plašai saziņai.
Palaidiet un pārvaldiet savu vietni
Pārskatiet savu vietni, lai iegūtu kvalitāti un konsekvenci pēc tam, kad esat konfigurējis jauno saziņas vietni un pievienojis visu savu sākotnējo saturu, pirms palaišanas ir jāveic daži uzdevumi:
-
Veiciet dubultklikšķi uz iepriekšējās vietnes satura pārbaude. Ja vecā vietne joprojām bija aktīva, pārbaudiet, vai ir kāds saturs, kas ir atjaunināts vecajā vietnē, kopš sākāt konfigurēt jauno vietni un atjaunināt saturu jaunajā vietnē.
-
Pārliecinieties, vai komentāri ir izslēgti visās lapās, kur nevēlaties komentēt.
-
Pārliecinieties, vai visas vietnes lapas ir atdotas un publicētas.
-
Pēc tam, kad jūsu vietne ir dzīva, ir plāns par to, ka pārtrauks visas esošās vietnes, kas vairs nav vajadzīgas.
-
Pārbaudiet veiktspēju augsta trafika lapās, piemēram, sākumlapā. SharePoint lapu diagnostikas rīka izmantošana, lai analizētu savas galvenās vietnes lapas, izmantojot iepriekš definētu veiktspējas kritēriju kopu. Rīks ģenerē atskaiti katrai lapai un parāda detalizētu informāciju par to, kā pozitīvi ietekmēt lapas veiktspēju.
Piekļuves piešķiršana citiem lietotājiem
Jums, iespējams, ir piešķirta piekļuve tikai dažiem cilvēkiem, kamēr veidojat vietni. Kad esat gatavs sākt, pievienojiet personas vai grupas, ko identificējāt, kad bijāt plānošanas atļaujas savas vietnes īpašniekiem, dalībniekiem un apmeklētājiem.
Vietnes atļauju rediģēšana sadaļā iestatījumi > vietnes atļaujas:
Palīdziet lietotājiem atrast jūsu vietni
Kad jūsu vietne būs palaista, jūs vēlēsities pārliecināties, vai tā tiek atrasta!
-
Pievienot centrmezglam. Ja neesat izveidojis savu vietni no centrmezgla, vai jūsu vietne ir saistīta ar esošu centrmezglu? Ja tā ir, sazinieties ar centrmezgla īpašnieku un runājiet par to, vai jūsu vietnei jābūt iekļautai centrmezgla navigācijā un vai ir jāpievieno centrmezgla lasīšanas atļaujas savai vietnei.
-
Saites no esošajām vietnēm. Vai ir jāpievieno saite uz vietni no esošas vietnes? Ja tā ir, sazinieties ar vietnes īpašniekiem katrai vietnei, kurā ir nepieciešama saite, lai varētu pievienot saiti uz jūsu vietni.
-
Globālā navigācija. Ja jūsu iekštīklā ir iekļauta globālā navigācija, izmantojiet atbilstošus procesus, lai noteiktu, vai ir nepieciešams pievienot savu vietni iekštīkla navigācijai.
-
Jaunumi galvenajā iekštīklā sākumlapā. Strādājiet ar savas iekštīkla sākumlapas īpašniekiem, lai noteiktu, vai mājas lapā varat izmantot ziņu rakstu, lai popularizētu savu vietni.
-
Izveidojiet meklēšanas grāmatzīmi. Vai ir konkrēti atslēgvārdi, kas saistīti ar jūsu vietni? Ja tā ir, pieprasiet meklēšanas grāmatzīmi šiem terminiem.
Vietnes uzturēšanas paraugprakse
Saziņas vietnes parasti ir paredzētas informācijas sniegšanai plašai auditorijai. Veidojot vai izmantojot saziņas vietni, jūs uzņēmās šo plašo auditoriju, kas saglabās saturu atjauninātu.
-
Apmācīt vietņu īpašniekus un autorus. Pārliecinieties, vai visiem vietņu īpašniekiem un autoriem ir atbilstošas mācības, lai uzturētu vietni.
-
Meklējiet savas organizācijas atbalsta resursus. Resursus, piemēram, Microsoft 365 Learning ceļus vietni , var konfigurēt jūsu nomniekam. Tāpat meklējiet pārvaldības norādījumus, ko organizācija ir sagatavojusi, lai nodrošinātu, ka īpašnieki un autori ir informēti par un ievēro noteikto saturu un noformēšanas praksi.
-
Pēc palaišanas pārskatiet iepriekš izveidotos metriku. Izmantojiet tīmekļa vietnes analīzes ieskatus, lai paaugstinātu sākumlapas saturu, atjauninātu navigāciju vai atkārtoti rakstītu saturu skaidrības nolūkā.
-
Esiet iesaistīts notiekošā izglītībā un sazināšanās. Ja jūsu organizācijai ir vietņu īpašnieki vai iekštīkla čempionu Kopiena, pievienojieties Kopienai, lai sazinātos ar saviem vienaudžiem un sekotu jaunām iespējām un norādījumiem.
-
Periodiski pārskatiet savas vietnes iestatījumus. Kad esat izveidojis vietni koplietošanas vidē SharePoint, varat veikt izmaiņas vietnes iestatījumos, vietnes informācijā un atļaujās.
Mūsdienīgas saziņas vietnes resursi:
Plānojiet savu vietni:
SharePoint saziņas vietnes plānošana
Izveidojiet savu vietni:
SharePoint saziņas vietnes izveide
Mūsdienīgu lapu izveide un izmantošana SharePoint vietnē
SharePoint vietnes pielāgošana
Pārvaldiet savu vietni:
SharePoint modernās lapas pārvaldība un dzīves cikls
