SharePoint vietnes plānošanas pamati

SharePoint vietnes plānošanas pamati

Šīs rokasgrāmatas nolūks ir ļaut vietņu īpašniekiem izveidot jaunu SharePoint vietni, kas atbilst biznesa mērķiem, lietotāju vajadzībām un to var saglabāt ar minimālu pārraudzību. 

Šīs rokasgrāmatas sastāvā ir trīs atsevišķas daļas:

Šajā rokasgrāmatā:

  • Vietnes plānošanas pamati

    • Iepazīšanās ar auditorijas vajadzībām

    • Vietnes mērķu atbilstība

    • Izskata izveide

    • Pārvaldība un uzturēšana

  • Kopsavilkums par to, kā izveidot savu vietni

Vietnes plānošanas pamati

Lietotāju nodrošināšana, izmantojot viņiem nepieciešamo resursu

Vietnes navigācija

Vietnes navigācija ir viens no vissvarīgākajiem elementiem, lai izveidotu veiksmīgu SharePoint vietni. Vietnes navigācija attiecas uz navigācijas elementiem, kas palīdz lietotājiem veikt norisi, izmantojot vietnes elementus, piemēram, izvēlnes, saišu etiķetes un lapu galvenes. Ja tiek plānota un pareizi ieviesta vietnes navigācija, lietotāji var ātri atrast vajadzīgo, kas palielina produktivitāti darbā. 

Uzziniet vairāk par to, kā plānot vietnes izvēlni, lappušu galvenes, saites un citus navigācijas pamatprincipus. Varat arī pielāgot SharePoint vietnes navigāciju , izmantojot noklusējuma izvēlnes opcijas, kas atbilst jūsu uzņēmuma mērķiem un lietotāju vajadzībām.

Hub ierīcēm

Mūsdienīgajā SharePoint versijā ieteicams izveidot jaunas vietnes katrai darba slodzei savā organizācijā, nevis izveidot apakšvietnes. Tā vietā, lai izveidotu apakšvietnes, mūsdienīgas SharePoint vietnes var būt saistītas ar saistītām vietnēm un savienotas ar SharePoint centrmezgla vietni. Centrmezgls nodrošina plakanu struktūru, ko ir vieglāk saglabāt un kā veikt izmaiņas biznesā. Izmantojot centrmezglus, tiek noņemtas neelastīgas hierarhijas, kuras vietņu kolekcijas un apakšvietnes, kas izveidotas iepriekšējās SharePoint versijās. 

Jums jābūt SharePoint administratoram, lai izveidotu centrmezglu, bet vietnes īpašnieks var saistīt SharePoint vietni ar centrmezgla vietni.

Kā nodrošināt, ka lietotāji var piekļūt biežāk lietotajiem resursiem

Sarakstu izmantošana, lai dinamiski rādītu saturu

SharePoint piedāvā satura pārvaldības līdzekļus mūsdienīgu sarakstu un bibliotēku veidā. Sarakstus var izmantot pārdošanas, uzdevumu, inventarizāciju un problēmu izsekošanai. Ir pieejami vairāki lietošanai gatavi saraksti un sarakstu veidnes, lai norādītu labu sākumpunktu saraksta elementu kārtošanai. Uzziniet vairāk par saraksta tīmekļa daļā.

Dokumentu bibliotēku izmantošana, lai glabātu saturu

Bibliotēkas saglabā dokumentus un citus failus. Lielākā daļa vietņu iekļauj bibliotēku, kad izveidojat vietni. Piemēram, grupas vietnē ir dokumentu bibliotēka , kurā varat kārtot un koplietot savus dokumentus. Tā kā jums ir nepieciešamas papildu bibliotēkas, varat izvēlēties kādu no vairākām lietošanai gatavajām bibliotēkas programmām un pievienot tās savai vietnei. Uzziniet vairāk par dokumentu bibliotēkas tīmekļa daļā.

Tīmekļa daļu izmantošana, lai racionalizētu uzdevumus, personalizētu saturu un iesaistītu auditoriju

Tīmekļa daļas ir moderno SharePoint vietņu veidošanas bloki. Izmantojot tīmekļa daļas, varat pievienot tekstu, attēlus, failus, video, jaunumus, dinamisku saturu un citus elementus. 

Tālāk norādītās lietojumprogrammas un tīmekļa daļas var integrēt jaunajā vietnē, un tas ļaus lietotājiem būt informētiem, konsekventi sazināties un efektīvāk sadarboties.

  • Yammer — Yammer tīmekļa daļa pilnveido sadarbību, savā lapā iegulstot Yammer sarunas

  • Stream — straumes tīmekļa daļa sniedz iespēju publicēt video straumēšanu savā lapā

  • Jaunumi — ziņu tīmekļa daļa uztur jūsu darba grupu cilpā, kā arī saista tos ar svarīgiem vai interesantiem rakstiem

  • Notikumi -notikumu tīmekļa daļa sniedz iespēju pievienot un attēlot gaidāmos notikumus savā lapā

  • Planner -Planner tīmekļa daļa sniedz iespēju izveidot paneļus un pievienot savas darba grupas uzdevumus un uzdevumus

Pārliecinieties, vai lietotājiem ir piekļuve pareizajai informācijai

Grupas vietnes atļauja un koplietošana

Grupas vietne automātiski ir saistīta ar Office 365 grupu, kurā ir divi lietotāju tipi: īpašnieki un dalībnieki. Īpašniekiem ir pilnīga kontrole pār grupas vietni, un dalībniekiem ir rediģēšanas atļaujas, bet ne vietnes konfigurācijas atļaujas. 

SharePoint administratori var mainīt to, vai grupas vietnes ir grupas, kas nav saistītas ar grupu vietnēm. Šiem Office 365 lietotāju grupu lietotājiem automātiski ir piekļuve grupas vietnei un pārējai grupas lietojumprogrammai.

Kad koplietojat grupas vietni, varat uzaicināt lietotājus un drošības grupas būt par vietnes dalībniekiem. Ja kopīgojat grupas vietni, izmantojot vietnes vietņu atļauju paneli, jaunais dalībnieks nav savienots ar pievienoto Office 365 grupu. Taču jūs varat uzaicināt jaunu dalībnieku uz Office 365 grupu, un viņiem tiks automātiski piešķirta dalībnieka piekļuve grupas vietnei. Uzziniet vairāk par priekšrocībām, ko sniedz savienojuma izveide ar Office 365 grupu.

Saziņas vietnes atļaujas un koplietošana

Saziņas vietnēs parasti ir neliels satura autoru skaits, un to nevar saistīt ar Office 365 grupu. Saziņas vietnes ietver trīs noklusējuma SharePoint dalībnieku tipus: īpašniekus, dalībniekus un apmeklētājus. Ja esat vietnes īpašnieks, koplietojot savu vietni , varat piešķirt citām personām piekļuvi vietnei, pievienojot tos kā īpašniekus, dalībniekus vai apmeklētājus. Papildu atļaujas ir pieejamas saziņas vietnēm, izmantojot koplietošanas vai vietnes atļauju paneļus.

Failu un mapju koplietošana

Ja saglabājat failus un mapes SharePoint vietnē, tie parasti ir pieejami visiem lietotājiem, kuriem ir vietnes atļaujas. Tomēr varat arī kopīgot atsevišķus failus vai mapes ar lietotājiem, kuriem nav piekļuves vietnei. 

Koplietošana ar ārējām grupām

SharePoint Online administratori kontrolē organizācijas iestatījumus, piemēram, ārējo koplietošanu, kas ignorēs iestatījumus vietnes līmenī. Ja vietņu īpašnieki neredz ārējos koplietošanas iestatījumus, viņiem ir jāmeklē globālais vai SharePoint administrators, lai noskaidrotu, vai šis līdzeklis ir izslēgts. 

Ārējā koplietošana SharePoint Online ir jaudīgs sadarbības līdzeklis, ko jūsu uzņēmums vai organizācija var izmantot kopā ar ārējiem kreditoriem, klientiem un klientiem. Ārējā koplietošana pēc noklusējuma ir atspējota saziņas vietnēm. Grupas vietnēm, kas ir savienotas ar grupu, ir iespējota ārēja koplietošana tikai tad, ja Office 365 grupa nodrošina dalībniekiem iespēju piedalīties.

Vietnes mērķu atbilstība

Grupas vietnes savienojiet savu darba grupu ar resursiem

SharePoint grupas vietne savieno jūs un jūsu darba grupu ar saturu, informāciju un resursiem, ko izmantojat ikdienā. Grupas vietnes ļauj lietotājiem ātri atrast nepieciešamo un izmantot, lai pieņemtu lēmumus, uzzinātu, kas notiek, piekļūstiet rīkiem un sadarbojieties ar kolēģiem, kolēģi un partneriem projektos. Grupas vietnes var izveidot savienojumu ar Office 365 grupu, kas ļauj lietotājiem automātiski piekļūt grupas vietnei un pārējai grupas lietojumprogrammai. Uzziniet vairāk par to, ko varat paveikt ar Office 365 grupām

Apsveriet iespēju pievienot reāllaika tērzēšanu grupas vietnē, izmantojot Microsoft Teams.

Vai esat gatavs sākt darbu? Grupas vietnes izveide.

Saziņas vietnes sniedz informāciju par āru

SharePoint saziņas vietne ir lieliska vieta, kur kopīgot informāciju ar dučiem vai simtiem lietotāju. Varat kopīgot jaunumus, atskaites, statusus un citu informāciju vizuāli saistošā formātā. Saziņas vietnes nevar izveidot savienojumu ar Office 365 grupu.

Vai esat gatavs sākt darbu? Izveidot saziņas vietni.

Vietnes izskata noformēšana

Noformējuma pielāgošana

Lielākajai daļai jauno vietņu ir jāatbilst jūsu uzņēmumam, organizācijai vai grupas zīmolam. Varat viegli mainīt SharePoint vietnes izskatu , lai tā atbilstu zīmolam. Vietņu īpašnieki var ātri un pielāgot SharePoint vietni, pievienojot vietnes logotipu, krāsas un citus vizuālos elementus.

Lapu veidnes

Kad izveidojat lielisku lapu, varat to padarīt pieejamu citiem lietotājiem, lai tās izmantotu kā sākumpunktu savām lappusēm. Vai arī, ja vēlaties izveidot lapu, bet neesat pārliecināts, kur sākt lapas veidni, var būt ceļš ejams. Kad lapas tiek pārvērstas par veidnēm, tās var izvēlēties no veidņu galerijas un izmantot tās kā sākumpunktu savām lappusēm. Kad šīs personas ir izveidojušas lapu, tās var veikt izmaiņas, kuras viņi vēlas savā lapā, neietekmējot veidnes, no kurām tās ir sākušās. Uzziniet, kā izveidot un izmantot lapu veidnes koplietošanas vidē SharePoint.

Zīmolrade centrmezglos

Ja izlemjat izveidot savienojumu ar savu vietni kopā ar saistītām vietnēm, uz centrmezgla vietni, tad zīmolrade un navigācija tiek kopīgota ar centrmezglu. Centrmezglam pievienotajām vietnēm būs centrmezgla vietnes navigācijas josla, kas pievienota vietnes augšpusē. 

Vietnes pārvaldība un uzturēšana

Uzturēšanas komandas izveide 

Atjauninot saturu un atbilstoši tas ir viens no lielākajiem izaicinājumiem, kad publicējat savu vietni.

Labākā prakse, kā nodrošināt vietnes satura atjaunināšanu, ir izveidot vietnes uzturēšanas grupu un piešķirt uzdevumus vietnes īpašniekiem vai dalībniekiem, ja nepieciešams. Vietnes uzturēšanas atbildība var tikt sadalīta vairākos veidos. pēc lapas, lapas sadaļām, tīmekļa daļām, sarakstiem, bibliotēkām utt. Ieteicams arī tikties ar savu uzturēšanas grupu, lai nodrošinātu savas vietnes veiksmes ilgmūžību. 

Izdzēsto saturu var atjaunot dalībnieki, kuriem ir atļauja rediģēt šo vienumu.

Vietnes analīzes izmantošana

Kā SharePoint vietnes īpašnieks varat Skatīt informāciju par to, kā lietotāji mijiedarbojas ar jūsu vietni. Piemēram, varat skatīt to lietotāju skaitu, kuri ir apmeklējuši šo vietni, cik reizes lietotāji ir apmeklējuši šo vietni, kā arī to failu sarakstu, kuriem ir visvairāk skatu.

Vietnes iestatījumu pārvaldība

Kad esat izveidojis vietni koplietošanas vidē SharePoint, varat veikt izmaiņas vietnes iestatījumos, vietnes informācijā un atļaujās.

Kopsavilkums par to, kā izveidot savu vietni

  1. Plānojiet savu vietni – apsveriet biznesa mērķus un lietotāju vajadzības kā ceļvedi, lai izlemtu, kuru vietnes tipu un tīmekļa daļas izmantot, kā arī to, kā organizēt saturu un atļaujas.

  2. Izveidojiet un pielāgojiet savu vietni — pievienojiet zīmolrades elementus, navigācijas stilus un tīmekļa daļas, lai konfigurētu struktūru vai savu vietni.

  3. Augšupielādējiet, izveidojiet un organizējiet saturu — pievienojiet failus sarakstiem un bibliotēkām, kā arī saturu tīmekļa daļām pēc savas izvēles.

  4. Kopīgojiet savu vietni -publicējiet un palaidiet savu vietni, kopīgojot ar atbilstošiem grupas dalībniekiem un partneriem.

  5. Saglabājiet savu vietni , lai nodrošinātu, ka saturs tiek atjaunināts, lai jūsu vietne būtu svarīga un noderīga lietotājam. Izmantojiet vietnes analīzi, lai skatītu lapu un lietotāju tendences.

Nākamās darbības:

Pēc iepazīšanās ar to, kā sākt un vietnes plānošanas pamatinformāciju, Uzziniet vairāk par noformējuma pamatprincipiem.

Pēc tam varat izveidot savu vietni

Papildu vietnes izveides iedvesma

Izmantojiet šos resursus vietnes izveides iedvesmai. Daudziem šo dizainu piemēriem ir nepieciešams, lai jūs varētu veikt partnerus ar vietņu kolekcijas administratoru un/vai nomnieka administratoriem.

Ceļvedis par mūsdienīgu pieredzi SharePoint

Iedvesmojieties no SharePoint Look book

Vadīts ceļvedis: savas organizācijas vadības vietnes izveide

Mūsdienīgu lapu izveide un izmantošana SharePoint vietnē

Piezīme.:  Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai jūs varat mūs informēt, vai informācija bija noderīga? Šeit ir raksts angļu valodā jūsu atsaucei.​

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×