SharePoint Online plānošanas rokasgrāmata

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Kā Office 365 globālo vai SharePoint administratoriem jūsu organizācijā, varat izmantot SharePoint administrēšanas centrs , lai:

  • Izveidotu un pārvaldītu klasiskais vietņu kolekcijām, tostarp piešķiršanu un uzraudzības vietņu kolekcijas krātuvi

  • Pārvaldītu atļaujas un lietotājus un vietnēs palīdzētu drošināt saturu

  • Pārvaldītu lietotāju profilus un konfigurētu OneDrive iestatījumi (tiek dēvēts par "Manas vietnes" iestatījumi administrēšanas centrā)

  • Iespējotu un konfigurētu konkrētu SharePoint Online līdzekļus vai globālus iestatījumus

Lūk, pārskats par svarīgu detalizēto informāciju, kas jums ir jāapsver, plānojot izveidi, konfigurēšanu un pārvaldību SharePoint Online vidē.

Vietņu kolekcijas ir viens un tas pats īpašnieks un akcijas administratīvie iestatījumi, piemēram, atļaujas. Kad veidojat vietņu kolekciju, automātiski tiek izveidota augstākā līmeņa vietne vietņu kolekcijā. Klasisks vietnēm, varat izveidot vienu vai vairākas apakšvietnes zem augstākā līmeņa vietnē. Varat izveidot atsevišķās vietņu kolekcijās katrai vienībai darbu.

SharePoint administrēšanas centra vietņu kolekciju iestatījumi

Kā jūs nolemjat organizēt vietņu kolekciju, ir atkarīgs no jūsu organizācijas un biznesa vajadzībām lieluma. Papildinformāciju par vietņu kolekcijas izveidi, skatiet rakstā izveidot vai dzēst vietņu kolekcijas.

Saziņas vietnes un jaunās grupas vietnēs, kas pieder Office 365 grupas nevar izveidot vai pārvaldīts klasiskais SharePoint administrēšanas centrā. Informāciju par šiem vietņu izveidi skatiet rakstā SharePoint Online grupas vietnes izveide un Saziņas vietnes izveide produktā SharePoint Online. Informāciju par lietotājiem atļaut izveidot vietnes, skatiet rakstā pārvaldīt vietnes izveide pakalpojumā SharePoint Online. Informāciju par šīm vietām izmantojot Microsoft PowerShell pārvaldību skatiet rakstā pārvaldīt grupas vietnes un saziņas vietnes, izmantojot PowerShell.

Ja jums saprast pamata dažas detaļas. — piemēram, kas izmantos vietņu kolekcijas un kas lietotājiem ir jābūt piekļuvei tai —, tad tas jums palīdzēs lēmumu par to, kāda veida vietnes veidni, lai izmantotu, cik liela krātuve, lai piešķirtu , un cik vietņu kolekciju iespējams, ir jāizveido. Ja vēlaties pārskatīt krātuves ierobežojumu vai vietņu kolekciju, kas tiek atbalstīti jūsu plānam skaitu, skatiet sadaļu SharePoint Online ierobežojumi.

Ja vēlaties noteikt:

Uzdodiet jautājumu :

Kāda veida vietnes izveide?

Informācija par jaunu vietņu veidnes un dažādus classic veidnes, kuras pieejamas SharePoint Online, skatiet veidnes izmantošana, lai izveidotu dažādu veidu SharePoint vietnēm.

  • Vai vēlaties izveidot savienojumu sadarbības personu grupu, vai arī vēlaties tos satura apraidīt lielai auditorijai?

  • Vai vietnei būs kāds konkrēts nolūks?

Cik vietņu kolekciju ir nepieciešams?

Šo lēmumu ietekmēs uzņēmuma vajadzības un kopējie krātuves ierobežojumi.

Dažu tipu vietnēs, piemēram, programmu kataloga un meklēšanas centrs, pastāv kā savrupa vietņu kolekciju. Daži no šiem var automātiski izveidots reģistrējoties pakalpojumam Office 365. Jums var būt nepieciešams papildu vietņu kolekcijas, ja jūsu organizācijai ir citi īpašiem nolūkiem. Piemēram, dažas grupas būs ierobežot piekļuvi to saturu.

  • Vai pastāv nodaļas vai grupas, kurām ir jāuztur nodalīti dati?

  • Vai nepieciešamas dažādas vietņu kolekcijas īpašiem nolūkiem?

  • Vai plānojat izmantot SharePoint programmas (ja plānojat, vēlēsities izveidot programmu kataloga vietni)?

Cik liela krātuve ir nepieciešama?

Ja jūsu organizācija iegāde pakalpojuma SharePoint Online , ir piešķirts pūla krātuves pamatā to iegādāties lietotāju licenču skaitu un to iegādāties Office 365 plāna tipu. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu pārvaldīt vietņu kolekciju krātuves ierobežojumu.

  • Kā jums šķiet, cik vietņu kolekciju vajadzēs kopumā?

  • Cik liela krātuves vieta ir iekļauta jūsu abonementā?

Vai nepieciešams daudzvalodu atbalsts?

Daudzvalodu lietotāja interfeisu (MUI) līdzeklis sniedz lietotājiem iespēju skatīt vietnes vai tīmekļa lapu citā valodā, nevis noklusējuma iestatīšana vietnes vai vietņu kolekcijā. MUI līdzeklis nav tulkošanas rīks; rādītājs kļūst par tikai dažiem noklusējuma interfeisa elementiem displeja valodu. Papildinformāciju par daudzvalodu vietnēm skatiet rakstā iepazīšanās ar daudzvalodu līdzekļiem.

  • Vai kādas vietņu kolekcijas ir jāveido noteiktās valodās?

Pārvaldība ir tādu politiku, lomu, atbildību un procesu kopa, kas kontrolē, kā organizācijas lietotāji sadarbojas, lai sasniegtu biznesa mērķus. Šie mērķi ir saistīti ar pakalpojumu, kuru nodrošināt, un darbinieku radītā intelektuālā īpašuma pārvaldību. Plānojot savas vietņu kolekcijas, veidojiet arī to pārvaldības plānu.

Domājot par to, kā strukturēt un pārvaldīt savas vietņu kolekcijas, apsveriet atbildes uz šiem jautājumiem.

Ja vēlaties panākt:

Uzdodiet jautājumu:

Efektīvu vietņu kolekciju, ko veido atsevišķu personu grupas un darba grupas, kam ir kopēji mērķi.

Vai vietņu kolekciju struktūra uzlabo organizācijas efektivitāti?

Drošu vietni, kas ir atvērta tiem, kam nepieciešama tajā esošā informācija, bet piekļuve šai informācijai tiek bloķēta tiem, kam tā nav jāredz.

Vai šī struktūra informācijas arhitektūrai ļauj ievērot normatīvās un konfidencialitātes prasības, kā arī sasniegt drošības mērķus?

Atļauju modeli, kas atļauj lasīšanas, rakstīšanas vai abu veidu piekļuvi.

Kāda veida piekļuve saturam ir nepieciešama lietotājiem?

Autorizācija ārējiem lietotājiem par tikai tām vietņu kolekcijām, tas ir nepieciešams. Papildinformāciju par ārējiem lietotājiem ļauj piekļūt vietnēm skatiet rakstā ārējas koplietošanas pārvaldība SharePoint Online vidē.

Vai lietotājiem ārpus uzņēmuma ir nepieciešama piekļuve?

Pārvaldītu plānu vietnēm, kas tiek labi uzturētas.

Kas drīkstēs veidot un pārvaldīt vietņu kolekcijas vietnes?

Atrašanās vietas noteiktām darbībām un lietojumprogrammām, piemēram, smilškastes risinājumus.

Kādi līdzekļi un funkcionalitāte būs pieejama lietotājiem?

Vietņu kolekciju ar saturu, kas ir noderīgs šīs vietnes koplietotājiem.

Vai meklēšanas rezultātu saturs būs atbilstošs tiem, kas koplieto vietņu kolekciju?

Risinājumu, kas ir pārvaldāms un vienkārši jaunināms.

Cik lielas pielāgošanas iespējas vēlaties atļaut?

SharePoint administrators, varat izdzēst un klasiskais vietņu kolekciju atjaunošana izmantojot SharePoint administrēšanas centrā. Informāciju skatiet rakstā izveidot vai dzēst vietņu kolekcijas un izdzēstas vietņu kolekcijas atjaunošana.

Atļauju pārvaldība un satura drošināšana

Svarīgi apsvērumi, kad iestatīšanu un izvietošana vietņu kolekcijā ir atļauju un drošība. Pārvaldīt lietotāju bāzi un nodrošināt saturu un datu vajadzībām tiktu uzskatītas par veiksmīgu vietnei. Informāciju par SharePoint administratora loma, pakalpojumā Office 365 un SharePoint administrēšanas uzdevumus, skatiet rakstā par SharePoint administratora loma, pakalpojumā Office 365. Informāciju par vietņu kolekcijas administratori uzdevumus, skatiet rakstā vietņu plānošana un lietotāju pārvaldība.

SharePoint Online sniedz iespēju uzaicināt ārējus lietotājus (t.i., lietotājiem, kuriem nav Office 365 abonementa licence) vietnes lietotājiem skatīt vai rediģēt satura vietnēs. Ārējā koplietošana ir efektīvu sadarbības līdzekli, kas var atbalstīt savas organizācijas vajadzībām, lai sadarbotos ar ārējiem piegādātājiem, klientiem vai klientiem. Tomēr ir svarīgi, lai pārvaldītu ārējo kopīgošanu rūpīgi nodrošināt jebkādu saturu, kuru nevēlaties koplietojamo aizsargāti. Papildinformāciju, skatiet rakstā ārējas koplietošanas pārvaldība SharePoint Online vidē.

Pēc noklusējuma SharePoint Online vidē (nomnieks) un vietņu kolekciju tajā ir iespējots ārējo koplietošanu. Iespējams, vēlēsities to izslēgtu globāli lietotāji sākt lietot vietnes vai kamēr jūs zināt, ka tieši tā, kā vēlaties izmantot līdzekli. Kad ieslēdzat to globāli, varat ļaut ārējās koplietošanas konkrētām vietņu kolekcijām, kamēr turot to izslēgta vietņu kolekciju, kurā tiks glabāta saturu, kas ir sensitīvi savam uzņēmumam. Jāapsver pārdomāto kur ārējas koplietošanas iespējošana un cik lielā mērā ārējo koplietošanu vēlaties atļaut.

Informāciju par to, kā lietotāji var kopīgot saturu, skatiet rakstā SharePoint koplietot failus vai mapes pakalpojumā Office 365.

SharePoint Online IRM izmanto Microsoft Azure Active Directory tiesību pārvaldības pakalpojumu (RMS), informācijas aizsardzības tehnoloģiju pakalpojumā Office 365. Informācijas piekļuves tiesību pārvaldību (IRM) aizsardzību var lietot failus SharePoint sarakstos un bibliotēkās. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu kas ir Microsoft Azure Active Directory tiesību pārvaldība?

Kad sarakstā vai bibliotēkā ir iespējota IRM, faili tiek šifrēti, tādējādi tikai autorizēti lietotāji tos var skatīt vai ar tiem veikt konkrētas darbības. Katrā failā, kura piekļuves tiesības tiek pārvaldītas, ir iekļauta arī izsniegšanas licence, kas nosaka ierobežojumus attiecībā uz personām, kas skata failu. Parasti ierobežošana nozīmē padarīt failu tikai lasāmu, atspējot teksta kopēšanu, liegt lietotājiem saglabāt lokālu kopiju un neļaut drukāt failu. Klientu programmas, kas var lasīt IRM atbalstītus failu tipus, lai ieviestu šos ierobežojumus, izmanto izsniegšanas licenci failā, kura piekļuves tiesības tiek pārvaldītas. Tādējādi fails tiek aizsargāts pat pēc tā lejupielādēšanas no servera.

Pēc noklusējuma IRM ir atspējota, kad jūs reģistrējaties ar Office 365. Pirms ieslēdzat IRM pakalpojumu, izmantojot SharePoint administrēšanas centrs, Office 365 globālajam administratoram jāveic vispirms ir jāinstalē Microsoft PowerShell moduli tiesību pārvaldības un pēc tam izveidot savienojumu ar tiesību pārvaldības pakalpojumu. Papildinformāciju skatiet rakstā informācijas piekļuves tiesību pārvaldības (IRM) iestatīšana pakalpojumā SharePoint Online un Informācijas piekļuves tiesību pārvaldības lietošana sarakstā vai bibliotēkā.

Lietotāju profilu pārvaldība

Vai jums jūsu lietotāju kontu pārvaldība pakalpojumā Office 365 tikai sinhronizācijas lokālo direktoriju objektus, ja vēlaties pievienot lietotāju profiliem, tomēr neviens lauks it ir informācija, tad iespējams, jāapsver iespēja izveidot SharePoint Onlinelietotāja profila rekvizīts. Papildinformāciju, skatiet rakstā lietotāju profilu pārvaldība SharePoint administrēšanas centrā. Paturiet prātā, ka šie rekvizīti ir specifiskas SharePoint Online un šī informācija tiks replicēt nav Office 365.

Ja vēlaties, lai palīdzētu klasiskais vietnes mērķa satura īpašnieki konkrētu personu grupām, iespējams, vēlēsities izmantot auditoriju. Papildinformāciju, skatiet rakstā auditoriju pārvaldība.

Pastāv daži līdzekļi, kas var konfigurēt vai pārvaldīts globāli SharePoint administrēšanas centrā. Lai palīdzētu jums plānu laiku un resursus, ir noderīgi, lai novērtētu, vai jūsu organizācijai ir biznesa ir attiecībā uz konkrētiem līdzekļiem.

Šajā darbībā palīdzēs jums noteikt, kur jums iesaistīties priekšmetu ekspertus jūsu organizācijā, lai palīdzētu partneru administrēšanas personāla plānošanā konfigurācijas no šiem līdzekļiem. Piemēram, apkopot nepieciešamās prasības, lai konfigurēšanas iespējas, piemēram, terminu krātuves vai ierakstu pārvaldības līdzekļus, piemēram, satura organizatoru, iespējams, vajadzēs sadarboties ar personām jūsu organizācijā, kas ir atbildīga par uzņēmuma taksonomijas ierakstu pārvaldības vai satura pārvaldība.

Vai nepieciešamas šādas iespējas?

Papildinformāciju par iestatīšanu skatiet šeit:

Videi nepieciešama meklēšanas konfigurēšana jūsu SharePoint Online .

Izveidojiet un izmantojiet taksonomijas, lai vietnēs klasificētu un kārtotu informāciju.

Varat izmantot terminu krātuves pārvaldības rīku, lai izveidotu, importētu un pārvaldītu centralizēti pārvaldītu terminu hierarhiskas kolekcijas (terminu kopas).

Jums jāstrādā ar biznesa datiem, kas glabājas ārējās lietojumprogrammās, un jūs vēlaties, lai varētu šos datus integrēt SharePoint Online vietnēs.

Varat izmantot uzņēmumu savienojamības pakalpojumus, lai veidotu savienojumus ar datu avotiem, piemēram, SQL Azure datu bāzēm vai Windows Communication Foundation tīmekļa pakalpojumiem (pazīstami arī kā WCF).

Nepieciešama automātiska satura maršrutēšana uz norādītajām atrašanās vietām atbilstoši ierakstu vai dokumentu pārvaldības kritērijiem.

Vēlaties lietotājiem nodrošināt iespēju atrast un instalēt iekšēji izstrādātās biznesa programmas vai trešo personu programmas, lai pielāgotu un paplašinātu vietnes.

Plānojot ietvaros jānovērtē vai jūsu organizācijai ir konkrētām vajadzībām, kas var būt nepieciešamas izmantot trešās puses pakalpojumu vai programmas, lai pielāgotu SharePoint Online. Piemēram, jūsu organizācijā, iespējams, vajadzēs migrēt liela apjoma satura vai liela lietotāju skaita SharePoint Online vietni. Vai var būt biznesa procesus, kas atbalsta pieprasīšana iespējota e-pasta saraksti. Ja domājat, ka jūsu organizācijā varētu gūt labumu no trešās puses pakalpojumu vai lietojumprogrammām, lūdzu, izpētiet profesionālos pakalpojumus un lietojumprogrammas, kas ir pieejamas no partneriem Microsoft partneru centrs. Jūs varat atrast ekspertus, lai palīdzētu jums izvietot mākonī vai pielāgot Microsoft Office 365 sava uzņēmuma vajadzībām. Ir vērts pētīt un izpētes pieejamo trešās puses pakalpojumu un risinājumu plānošanas procesa sākumā.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×