SharePoint faili vai mapes

SharePoint vietnē glabātie faili parasti ir pieejami visiem lietotājiem, kuriem ir atļaujas uz vietni, bet, iespējams, vēlēsities koplietot noteiktus failus vai mapes ar lietotājiem, kuriem citādi nav piekļuves vietnei. Koplietojot failus un mapes, varat izlemt, vai ļaut lietotājiem rediģēt vai vienkārši skatīt tos. Varat Skatīt, ar kuru SharePoint failu ir koplietots, un Pārtraukt SharePoint failu vai mapju koplietošanu vai mainīt atļaujasjebkurā laikā.

(Vai vēlaties kopīgot visu vietni?)

Faila vai mapes kopīgošana

Tālāk ir aprakstīts, kā koplietot failus un mapes pakalpojumā SharePoint:

  1. Atlasiet failu vai mapi, kuru vēlaties kopīgot, un pēc tam atlasiet Kopīgot.

    Ekrānuzņēmums, kurā redzams koplietošanas dialoglodziņš un parādīta kopīgošanas saite lietotājiem organizācijā.

  2. Papildu Noklikšķiniet uz nolaižamā saraksta, lai mainītu saites tipu. Tiek atvērta detalizētās informācijas rūts, kur varat mainīt, kuras personas var piekļūt saitei, kā arī, vai lietotāji var rediģēt jūsu koplietojamo vienumu.

    Opcijas iestatījumam Kam šai saitei būtu jādarbojas? (opcijas atšķiras atkarībā no administratora iestatījumiem).

    • Ikviens: sniedz piekļuvi visām personām, kas saņem šo saiti, neatkarīgi no tā, vai šīs personas saņem saiti tieši no jums vai tā tiek pārsūtīta no kādas citas personas. Tas var ietvert personas ārpus jūsu organizācijas.

      Piezīme.: Šī opcija nav pieejama programmā SharePoint Server 2019.

    • Personas organizācijā <jūsu organizācija>: nodrošina piekļuvi failam visiem lietotājiem jūsu organizācijā, kuriem ir šī saite, neatkarīgi no tā, vai tie saņem saiti tieši no jums vai tā tiek pārsūtīta no kādas citas personas.

    • Personas ar esošu piekļuvi: šo opciju var izmantot personas, kurām jau ir piekļuve dokumentam vai mapei. Izmantojiet šo opciju, lai nosūtītu saiti kādam, kuram jau ir piekļuve dokumentam vai mapei. 

    • Konkrētas personas sniedz piekļuvi tikai norādītajām personām. Tomēr arī citām personām, iespējams, jau ir piekļuve. Ja personas pārsūta koplietošanas uzaicinājumu, tikai personas, kurām jau ir piekļuve šim vienumam, varēs izmantot šo saiti.

    Piezīme.: Ja koplietošanas opcija ir pelēkota, iespējams, jūsu organizācijas administratori tos ir ierobežojuši. Piemēram, tās var izvēlēties atspējot opciju ikviens , lai nepieļautu lietojamu saišu pārsūtīšanu citiem lietotājiem.

    Opcija Atļaut rediģēšanu pēc noklusējuma ir ieslēgta. Ja vēlaties, lai lietotāji varētu tikai skatīt jūsu failus, notīriet šo izvēles rūtiņu.

    Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Lietot.

  3. Ievadiet to personu vārdus, ar kurām vēlaties koplietot, un, ja vēlaties, arī ziņojumu.

  4. Kad esat gatavs nosūtīt saiti, noklikšķiniet uz Nosūtīt.

Piezīme.: Koplietojot failu, ja atlasāt opciju Outlook , tas tikai ļauj iekļaut saiti uz failu e-pasta ziņojumā. Ja vēlaties pievienot faktisko failu, jums ir jālejupielādē lokālā kopija no SharePoint, pēc tam fails jāpievieno e-pasta ziņojumam.

Iegūt saiti uz failu vai mapi, kuru varat kopēt

Vēl viens veids, kā kopīgot, ir iegūt saiti uz failu vai mapi, kuru varat kopēt un ielīmēt teksta ziņojumā vai tīmekļa vietnē. Personas, ar kurām kopīgojat šīs saites, var arī pārsūtīt jūsu saites citām personām.

  1. Sadaļā SharePoint noklikšķiniet uz Kopēt saiti. Saite tiek automātiski kopēta starpliktuvē.

    Ekrānuzņēmums, kurā redzams saites kopēšanas dialoglodziņš

  2. Papildu Noklikšķiniet uz nolaižamā saraksta, lai mainītu saites tipu. Tiek atvērta detalizētās informācijas rūts, kur varat mainīt, kuras personas var piekļūt saitei, kā arī, vai lietotāji var rediģēt jūsu koplietojamo vienumu.

    Opcijas iestatījumam Kam šai saitei būtu jādarbojas? (opcijas atšķiras atkarībā no administratora iestatījumiem).

    • Ikviens: sniedz piekļuvi visām personām, kas saņem šo saiti, neatkarīgi no tā, vai šīs personas saņem saiti tieši no jums vai tā tiek pārsūtīta no kādas citas personas. Tas var ietvert personas ārpus jūsu organizācijas.

    • Personas organizācijā <jūsu organizācija>: nodrošina piekļuvi failam visiem lietotājiem jūsu organizācijā, kuriem ir šī saite, neatkarīgi no tā, vai tie saņem saiti tieši no jums vai tā tiek pārsūtīta no kādas citas personas.

    • Personas ar esošu piekļuvi: šo opciju var izmantot personas, kurām jau ir piekļuve dokumentam vai mapei. Tas nemaina vienuma atļaujas. Izmantojiet šo opciju, lai nosūtītu saiti kādam, kuram jau ir piekļuve dokumentam vai mapei. 

    • Konkrētas personas sniedz piekļuvi tikai norādītajām personām. Tomēr arī citām personām, iespējams, jau ir piekļuve. Ja personas pārsūta koplietošanas uzaicinājumu, tikai personas, kurām jau ir piekļuve šim vienumam, varēs izmantot šo saiti.

    Opcija Atļaut rediģēšanu pēc noklusējuma ir ieslēgta. Ja vēlaties, lai lietotāji varētu tikai skatīt jūsu failus, notīriet šo izvēles rūtiņu. To var vēl vairāk ierobežot, atlasot lejupielādes bloķēšanasopciju, kas nozīmē, ka nevar saglabāt lokālo kopiju.

    Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Lietot.

  3. Ielīmējiet saiti (Ctrl + V) vēlamajā vietā, piemēram, teksta ziņojumā vai tīmekļa vietnē.

Piezīmes.: 

  • Atļauja, kas piešķirta, kopīgojot saiti, ilgst tikai tik ilgi, cik pastāv šī saite. Piemēram, ja saite tiek atspējota, piekļuve tiek atsaukta (tomēr citas personas joprojām var piekļūt failam, izmantojot citus līdzekļus).

  • Ja ir atlasīta opcija Atļaut rediģēt Jūsu organizācijā esošas personas Pēc pierakstīšanās var rediģēt, kopēt vai lejupielādēt failus. Ja opcija Atļaut rediģēt nav atlasīta, jūsu organizācijā esošas personas var skatīt failus un, iespējams, tos kopēt vai lejupielādēt.

  • Vietņu administratori var ierobežot kopīgošanu, lai tikai īpašnieki varētu kopīgot failus un vietnes.

  • Ja vietnes administratori nav ierobežojuši koplietošanu ar vietņu īpašniekiem, visi lietotāji, kuriem ir rediģēšanas atļaujas uz failu vai mapi, var koplietot šo failu vai mapi ar citiem lietotājiem, noklikšķinot uz kopīgot vai Kopēt saiti. Lietotāji, kuriem nav rediģēšanas atļauju, var izmantot kopēšanas saiti , lai iegūtu saiti, kas darbosies lietotājiem, kuriem jau ir atļauja piekļūt failam vai mapei.

Man ir cits jautājums

Vai neesat atradis atbildi šeit? Mēģiniet publicēt savu jautājumu Microsoft Kopienā.

Piezīme.:  Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai jūs varat mūs informēt, vai informācija bija noderīga? Šeit ir raksts angļu valodā jūsu atsaucei.​

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×