SharePoint bibliotēkas versiju izveides iespējošana un konfigurēšana

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Viens no daudzi lēmumi, kas jāveic, ja esat iestatījis bibliotēkas attiecas versiju izveide. Vai vēlaties paturēt versijas katra vienuma vai faila ikreiz, kad tas tiek rediģēts Ja tā ir, cik daudz versiju? Vai vēlaties tikai izsekot galvenās versijas vai galvenās un papildversijas Vai vēlaties, lai visi vietnes lietotāji varētu skatīt visu melnraksta versijas, vai tie būtu redzams tikai autors un personas ar pilnīgas kontroles vai noformēšanas atļaujas? Jūs veicat katrā no šiem gadījumiem lēmums ir atkarīgs no tipa un vienumus un failus bibliotēkās svarīgumu, mērķi katru vienumu vai failu, lietotāju grupu vajadzībām, un jums ir jāsaglabā drošības līmenis.

Tēmas šajā rakstā

Kāpēc iespējot versiju izveidi?

Versiju izveides iestatījumi — kā tie darbojas

Iespējot versiju izveidi bibliotēkā

Bibliotēkas versiju izveides noņemšana

Video: Jāiespējo versiju izveide bibliotēkā

Kāpēc iespējot versiju izveidi?

Ja versiju izveide ir iespējota bibliotēkās, varat izsekot un pārvaldīt informāciju, tā attīstības gaitā. Var apskatīt iepriekšējās versijas un atgūt, ja nepieciešams. Kas ir ļoti ērti, piemēram, ja fails ir bojāts vai kad cilvēki saprast, kas iepriekš faila versijas, varētu būt precīzāka nekā tie, kas vēlāk. Daži uzņēmumi saglabā savus failus juridisku iemeslu dēļ vairākas versijas vai audita vajadzībām. Pēc noklusējuma versiju izveide ir izslēgta. Lai to ieslēgtu un ieviestu versiju izveides lēmumus, vai nu ir pilnīgas kontroles vai noformēšanas atļaujas.

Iespējams, vēlēsities arī galvenās un mazāksvarīgās faila versiju izsekošana. Tas ir noderīgi, piemēram, ja vēlaties redzēt, kā mainās juridiskā viedokli vai kas domāšanu ir aiz jaunu programmu, kas pašlaik ir izstrādes stadijā. Galveno versiju var signālu, dokuments ir gatava pārskatīšanai, plaša auditorija, tā kā mazāksvarīgās (melnrakstus) versijas Nepabeigtie un vēl nav gatavi plašu apkārtrakstu.

Galvenā versija ir tāda vērtība, kas ir būtiski mainīta kopš pēdējās galvenās versijas un ir atzīmēts ar veselu skaitli, piemēram 2.0 galvenās versijas ir parasti redzami visi cilvēki, kuriem ir piekļuve bibliotēkai. Papildinājuma versija ir tāda vērtība, kas ir bijusi tikai nelielu izmaiņas kopš pēdējo galveno versiju. Identificē decimālo skaitli, piemēram, 2.1. Parasti papildversiju ir redzams tikai tos, kuriem ir veiktas izmaiņas un tos, kuriem ir pilnīgas kontroles vai noformēšanas atļauja. Tomēr varat iestatīt bibliotēku, lai ļautu visiem vietnes lietotājiem, lai skatītu visu pieejamo Melnraksti.

Piezīme.:  Galvenās versijas un papildversijas ir pieejamas tikai bibliotēkām, bet ne sarakstiem.

Uz lapas sākumu

Versiju izveides iestatījumi — kā tie darbojas

Dialoglodziņa Versiju pārvaldības iestatījumi ir četras galvenās sadaļas, no kuriem daži nav stingri saistīti ar versiju izveidi. Katrai sadaļai nepieciešams lēmumus, kad bibliotēkas iestatīšana. Protams, ja jums ir nepieciešamās atļaujas, varat mainīt iestatījumus vēlāk.

  • Sadaļa satura apstiprinājums   . Izmantojiet šo sadaļu, lai nolemtu, vai pieprasīt satura apstiprinājumu vienumiem, kas ir iesniegti uz bibliotēku.

  • Sadaļā dokumenta versiju vēsture   . Izmantojiet šo sadaļu, lai atlasītu dažādas versiju pārvaldības opcijas, kuras jums ir pieejami. Nākamajā tabulā ir uzskaitītas katras opcijas, un izvēloties to ietekmi.

Atlase

Ietekme

Bez versiju izveide

Tikai pašreizējā elementa vai faila versija ir pieejama vietnes lietotājiem. Šis ir noklusējuma iestatījums

Izveidot galvenās versijas

Versijas tiek izveidoti un saglabāti katra galvenā versija. Jaunākās versijas tiek izveidota nedz arī jāsaglabā.

Izveidot galvenās un mazāksvarīgās (melnrakstus) versijas

Galvenās un papildversijas ir izveidota un izsekot pēc faila atdošanas. Persona, kas strādā ar failu ir jānorāda, pēc reģistrēšanās, vai fails ir galveno vai mazāksvarīgo versiju.

Paturēt šādu galveno versiju skaitu

Ja ir atzīmēta izvēles rūtiņa nav obligāti šo iestatījumu, zem tā skaitlis norāda, cik galvenās versijas tiek saglabāti bibliotēkā. Ja, piemēram, šis skaitlis ir 25, veidojot 26 versiju, tiek izdzēsta vecāko versiju. Pēc tam, ir pieejamas tikai versijas 2 26. Jūs varat pārvaldīt bibliotēkā vairāk viegli ja var neļaut proliferējošās versiju skaitu. Tomēr, ja tas ir svarīgi paturēt katrā versijā vai liels skaits versijas, vai nu lietot ļoti augstas ierobežojums vai ierobežojuma vispār.

Paturēt melnrakstus šādam galveno versiju skaitam

Ja ir atlasīts šis iestatījums nav obligāti, lodziņā skaitli nosaka, cik melnraksta versijas tiek saglabāti. Piemēram, varat nolemt, ka saglabājamo 25 galvenās versijas, bet ir nepieciešama tikai melnrakstu piecas jaunāko versiju. Tikai tad, ja jums ir juridisks vai citā īpašas prasības, iespējams, ka nav nepieciešams paturēt visus melnrakstus visas galvenās versijas.

  • Sadaļā melnraksta vienumu drošība   . Izmantojiet šo sadaļu, lai noteiktu, kurš vajadzētu redzēt šīs bibliotēkas melnraksta vienumus. Varat atļaut katram lietotājam, kurš ir lasīšanas atļaujas uz bibliotēku, lai tos skatītu, vai skatīšanas ierobežošana, lai tikai tie lietotāji, kuriem var rediģēt vienumus vai tikai autoru elementam un personām, kas var apstiprināt vienumus. Ja izvēlaties skatīšanas ierobežošana, tikai norādīto skatītāji var redzēt mazāksvarīgās (melnrakstus) versijas. Citi lietotāji redzēs tikai galvenās versijas.

  • Sadaļā pieprasīt paņemšanu   . Izmantojiet šo sadaļu, lai norādītu, vai lietotājiem ir jāpaņem failus, lai varētu veikt izmaiņas, lai tos.

Uz lapas sākumu

Iespējot versiju izveidi bibliotēkā

  1. Naviģējiet uz bibliotēku, kuru plānojat strādāt. Ja bibliotēkas nosaukums netiek rādīts ātrās palaišanas joslā, noklikšķiniet uz Visu vietnes saturuun pēc tam atlasiet bibliotēkas nosaukuma.

  2. Lentes grupā Bibliotēku rīki noklikšķiniet uz cilnes bibliotēka .

  3. Noklikšķiniet uz bibliotēkas iestatījumi Poga Bibliotēkas iestatījumi SharePoint Foundation bibliotēkas lentē .

  4. Lapā Bibliotēkas iestatījumi sadaļā Vispārīgie iestatījuminoklikšķiniet uz versiju pārvaldības iestatījumi. Tiek atvērts dialoglodziņš Versiju pārvaldības iestatījumi .

  5. Sadaļā Dokumenta versiju vēsture atlasiet kādu no šīm opcijām:

    • Izveidot galvenās versijas — Ja atlasīsit šo, varat iestatīt ierobežojums galvenās versijas numuru.

    • Izveidot galvenās un mazāksvarīgās (melnrakstus) versijas — Ja atlasīsit šo, varat iestatīt ierobežojums galveno versiju skaitu, gan saglabājamo versiju skaitu, kuras Melnraksti.

  6. Papildu: Ierobežot saglabājamo versiju skaitu.

    • Atzīmējiet izvēles rūtiņu Paturēt šādu galveno versiju skaitu , ja vēlaties ierobežot versiju, kas saglabājas bibliotēkā skaits. Pretējā gadījumā nevar atlasīt to. Tieši zem izvēles rūtiņas lodziņā Ievadiet saglabājamo versiju skaitu.

    • Ja vēlaties, lai jūs paturēt melnrakstus skaita ierobežošana, atzīmējiet izvēles rūtiņu paturēt melnrakstus šādam galveno versiju skaitam . Šī opcija ir pieejama tikai tad, ja ir atlasīta opcija izveidot galvenās un mazāksvarīgās (melnrakstus) versijas . Tieši zem izvēles rūtiņas lodziņā ievadiet versiju, kuru vēlaties paturēt melnrakstus skaits.

  7. Papildu: Nosakiet, kuri lietotāji ir atļauts skatīt šīs dokumentu bibliotēkas melnraksta vienumus. Sadaļā Melnraksta vienumu drošība atlasiet kādu no šīm darbībām.

    • Jebkurš lietotājs, kurš drīkst lasīt vienumus. Atlasiet šo opciju, lai atļautu piekļūt ikviens, kam ir lasīšanas vietnes atļaujas. Šī opcija ir pieejama, ja sadaļā Dokumentu versiju vēsture tiek atlasīts izveidot galvenās un mazāksvarīgās (melnrakstus) versijas .

    • Tikai tie lietotāji, kuri var rediģēt vienumus. Atlasiet šo opciju, lai melnrakstu skatīšanas ierobežošana tiem lietotājiem, kuriem ir atļaujas, lai rediģētu. Šī opcija ir pieejama, ja atlasīts izveidot galvenās un mazāksvarīgās (melnrakstus) versijasdokumentu versiju vēsture sadaļu.

    • Tikai tie lietotāji, kuri var apstiprināt vienumus (un vienuma autors). Atlasiet šo opciju, lai skatīšanas ierobežošana tikai sākotnējais autors elementam, un tos, kuriem ir atļauts apstiprināt vienumus bibliotēkā. Šī opcija ir pieejama, ja sadaļa Satura apstiprinājums ir iestatīta uz .

  8. Papildu: Nosakiet, vai vēlaties šo bibliotēku paņemšanas pieprasīšana. Noklusējuma iestatījums ir tas nav nepieciešams. Ja vēlaties mainīt noklusējuma, atlasiet sekcijā Pieprasīt paņemšanu .

  9. Noklikšķiniet uz Labi , lai aizvērtu dialoglodziņu un atgrieztos lapā Dokumentu bibliotēkas iestatījumi .

Uz lapas sākumu

Bibliotēkas versiju izveides noņemšana

Var noteikt, pēc tam tajā pašā laikā, ka versiju izveide nav nepieciešams bibliotēkā. Ja jums ir pilnīgas kontroles vai noformēšanas atļaujas, varat noņemt versiju izveide no bibliotēkas.

  1. Naviģējiet uz bibliotēku, kuru plānojat strādāt. Ja bibliotēkas nosaukums netiek rādīts ātrās palaišanas joslā, noklikšķiniet uz Visu vietnes saturuun pēc tam atlasiet bibliotēkas nosaukuma.

  2. Lentes grupā Bibliotēku rīki noklikšķiniet uz cilnes bibliotēka .

  3. Noklikšķiniet uz bibliotēkas iestatījumi Poga Bibliotēkas iestatījumi SharePoint Foundation bibliotēkas lentē .

  4. Lapā Bibliotēkas iestatījumi sadaļā Vispārīgie iestatījuminoklikšķiniet uz versiju pārvaldības iestatījumi.

  5. Dialoglodziņa Versiju pārvaldības iestatījumi sadaļā Dokumentu versiju vēsture atlasiet Nav versiju. Šādi tiek noņemti visi ieraksti, ko iepriekš izveidojāt šajā sadaļā.

  6. Noklikšķiniet uz Labi , lai aizvērtu dialoglodziņu un atgrieztos lapā Dokumentu bibliotēkas iestatījumi .

Uz lapas sākumu

Video: Jāiespējo versiju izveide bibliotēkā

Šajā video demonstrāciju, redzēsit kā versiju izveides iespējošana un konfigurēšana bibliotēkā. Un tiek parādīta kā citus iestatījumus, piemēram, paņemšanas vai apstiprināšanas, ietekmē veidu, kā versiju izveide darbojas bibliotēkā.

Jūsu pārlūkprogramma neatbalsta video. Instalējiet Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player vai Internet Explorer 9.

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×