Savas pastkastes lieluma pārvaldīšana

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Vai saņemat katru nedēļu vai pat dienas ziņojumus brīdinājums, ka jūs drīz beidzas pastkastes vietas Pastkastes tīrīšana ir viens-pārtraukt-tīrīšanas rīku, varat izmantot, lai apgrieztu pastkastes lielumu.

  1. Outlook, izvēlieties Fails> Tīrīšanas rīki > Pastkastes tīrīšana.

    Pastkastes tīrīšanas rīks

  2. Veiciet kādu no tālāk norādītajām darbībām.

    • Pastkastes kopējā lieluma vai atsevišķu tās mapju lieluma skatīšana.

    • Par noteiktu datumu vecāku vai lielumu lielāku vienumu atrašana.

    • Arhivēt vienumus, izmantojot automātisko arhivēšanu.

    • Izdzēsto vienumu mapes lieluma skatīšana un izdzēsto vienumu mapes iztukšošana.

    • Mapes Konflikti lieluma skatīšana un šīs mapes izdzēšana.

Ieteikumi pastkastes nepārblīvēšanai

Ja jūsu e-pasts ir saglabāta e-pasta serveri, piemēram, Exchange, kad pastkaste sasniedz tās augšējā robeža administrators varētu sākt ierobežot funkcionalitāti. Piemēram, 90 MB varētu saņemt brīdinājumu, 100 MB, iespējams, nevarēsit sūtīt e-pastu un 110 MB, iespējams, nevarēsit saņemt e-pastu.

Piedāvājam dažus veidus, kā uzturēt pieņemamu pastkastes lielumu:

  • Vecāku vienumu arhivēšana — Vēlaties paturēt arhīva Pārvietot vecos vienumus. Varat izveidot atsevišķu Outlook datu fails (.pst) , kuru var atvērt no Outlook jebkurā brīdī, kad tas ir nepieciešams. Pēc noklusējuma Outlook automātiski arhīvu vienumu regulāri intervāls. Varat arī vienumu manuāla arhivēšana ikreiz, kad vēlaties. Tādā veidā, jūs varat izlemt, kuri vienumi, lai arhivētu, kad arhivēt tos un kur tos glabāt.

    Piezīme.: Ja nav redzama komanda Arhivēt , iespējams jūsu uzņēmumā ir izslēgts līdzekli.

  • Mapes Izdzēstie vienumi iztukšošana — iztukšot mapi Izdzēstie vienumi bieži, lai pārliecinātos, vai jums nav saglabājot ziņojumus, jums nav vajadzīgs.

  • Nevēlamā e-pasta mapes iztukšošana — Periodiski nevēlamā e-pasta mapes iztukšošana saglabāt jūsu iesūtnes vieta faktiski nevajadzīgos ziņojumus.

  • Veikala pielikumi ārpus pastkastes — kā laika gaitā uzkrājas pielikumi, viņi var aizņemt daudz vietas. Pielikumiem, kuru vēlaties paturēt, apsveriet iespēju saglabāt tos grupas vietnē, OneDrivevai mapes datorā.

Varat izmantot Pastkastes tīrīšanas rīks, kas ļauj skatīt savu pastkasti un atsevišķas mapes lielumu. Varat arhivēt vecākus vienumus uz arhīva personisko mapju faila (. pst) un iztukšotu mapi Izdzēstie vienumi .

  1. Izvēlnē Rīki noklikšķiniet uz Pastkastes tīrīšana.

  2. Veiciet kādu no tālāk norādītajām darbībām.

    • Lai skatītu savas pastkastes vai atsevišķu tās mapju kopējo lielumu, noklikšķiniet uz Skatīt pastkastes lielumu.

    • Lai atrastu vecākus vienumus, atlasiet atrast vienumus, kas vecāki par n dienu, ievadiet skaitli no 1 līdz 999 un pēc tam noklikšķiniet uz atrast.

    • Lai atrastu lielus vienumus, atlasiet atrast vienumus, kas lielāki par n kilobaitiem, ievadiet skaitli no 1 līdz 9999 un pēc tam noklikšķiniet uz atrast.

    • Lai pārvietotu vecos vienumus jūsu pastkastē arhīva personisko mapju failu (. pst), noklikšķiniet uz Automātiskā arhivēšana. Noklusējuma mapes Arhīvs. pst failiem ir c:\Documents un iestatījumi \ lietotāja vārds \ Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook \Local lietojumprogrammu.

    • Lai skatītu mapes Izdzēstie vienumi lielumu, noklikšķiniet uz Skatīt Izdzēstie vienumi lielumu.

    • Lai iztukšotu mapi Izdzēstie vienumi , noklikšķiniet uz tukšs.

    • Lai skatītu mapes konflikti lielumu, noklikšķiniet uz Skatīt konfliktu lielumu.

    • Lai dzēstu konfliktu mapes saturu, noklikšķiniet uz Dzēst.

Personisko mapju faila (. pst) lieluma samazināšana

Izdzēšot vienumu no personisko mapju faila (. pst), fails tiek automātiski saspiests fonā, kad neizmantojat datoru un programma Outlook darbojas Ja vēlaties, lai nekavējoties samazinātu faila lielumu, saspiešanu varat. Datu faila saspiešana procedūru var ilgt vairākas minūtes.

  1. Izvēlnē Fails noklikšķiniet uz Datu failu pārvaldība.

  2. Noklikšķiniet uz datu faila, kuru vēlaties saspiest, un pēc tam noklikšķiniet uz Iestatījumi.

  3. Noklikšķiniet uz Compact tagad.

Piezīme.: Jums nav izejiet no programmas Outlook, pēc tam, kad jūs saspiest. pst failu.

Uz lapas sākumu

Bezsaistes mapju faila (. ost) lieluma samazināšana

Bezsaistes mapju faila (. ost) faila lieluma samazināšana var uzlabot veiktspēju, ja esat izdzēsis lielu vienumu skaitu. Šī procedūra neizdzēš vienumus, kas ir saglabāta serverī.

  1. Izdzēsiet visus vienumus, ko nevēlaties paturēt, un pēc tam iztukšot mapi Izdzēstie vienumi .

  2. Izvēlnē Rīki noklikšķiniet uz Konta iestatījumi.

    Trūkst komanda Konta iestatījumi .

    Komanda Konta iestatījumi ir Microsoft Office Outlook 2007izvēlnē Rīki . Ja izmantojat vecāku Outlook versiju, tālāk minētie norādījumi neattiecas. Izmantojiet produktā iekļauto palīdzību. Ja lietojat programmas virsrakstjoslā tiek parādīts Microsoft Outlook Express, jūs lietojat programmu, kas nav tāds pats kā Outlook. Lai saņemtu palīdzību, skatiet rakstu palīdzība programmā Outlook Express.

  3. Sarakstā atlasiet Microsoft Exchange Serverun pēc tam noklikšķiniet uz mainīt.

  4. Noklikšķiniet uz Citi iestatījumi.

  5. Noklikšķiniet uz cilnes papildu un pēc tam noklikšķiniet uz Bezsaistes mapju faila iestatījumi.

  6. Noklikšķiniet uz Compact tagad.

Piezīme.: 

  • Lai izdzēstu vienumu no tiešsaistes un bezsaistes mapēm, atlasiet vienumu un pēc tam nospiediet taustiņu DELETE.

  • Ja izmantojat Exchange kontu izmantojot kešotajā Exchange režīmā, no vietējā. ost faila tiks notīrīta tikai atlasītā mape. Vienumi, kas atrodas serverī atkal tiek lejupielādēti. ost failā nākamās sinhronizācijas laikā, ja mape tiek atlasīta zem Mapes opcijasSūtīšanas/saņemšanas iestatījumi Exchange servera e-pasta kontu.

  • Ja izmantojat kešoto Exchange režīmu, publisko mapju Manas izlases netiek sinhronizētas pēc noklusējuma. Ja izvēlaties sinhronizēt publiskās mapes bezsaistes mapju faila (. ost) lieluma samazināšana var ievērojami palielināt.

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×