Savas pastkastes lieluma pārvaldīšana

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Vai jūs saņemat iknedēļas vai pat ikdienas ziņojumus, kas brīdina par to, ka beidzas pastkastes vieta? Pastkastes tīrīšana ir vienas pieturas tīrīšanas rīks, ko varat izmantot, lai apgrieztu savas pastkastes lielumu.

  1. Programmā Outlook izvēlieties Fails_GT_ tīrīšanas rīki > Pastkastes tīrīšana.

    Pastkastes tīrīšanas rīks

  2. Veiciet kādu no tālāk norādītajām darbībām.

    • Skatīt kopējās pastkastes un atsevišķu tajā iekļauto mapju lielumu.

    • Atrodiet vienumus, kas vecāki par noteiktu datumu vai lielumu.

    • Vienumu arhivēšana, izmantojot automātisko arhivēšanu.

    • Skatīt mapes izDzēstie vienumi lielumu un iztukšot mapi izDzēstie vienumi.

    • Mapes konflikti lieluma skatīšana un šīs mapes izdzēšana.

Paraugprakse, lai uzturētu savu pastkasti liesu

Ja jūsu e-pasts tiek glabāts e-pasta serverī, piemēram, Exchange, kad pastkaste sasniedz augšējo ierobežojumu, jūsu administrators var sākt ierobežot funkcionalitāti. Piemēram, 90 MB var tikt parādīts brīdinājums, kad 100 MB jūs, iespējams, nevarēsit nosūtīt e-pasta ziņojumu, un pēc 110 MB jūs, iespējams, nevarēsit saņemt e-pasta ziņojumus.

Šeit ir daži veidi, kā saglabāt pastkastes lielumu sadaļā vadība:

  • Arhivēt vecos vienumus — pārvietojiet vecus vienumus, kurus vēlaties paturēt arhīvā. Varat izveidot atsevišķu Outlook datu fails (.pst), ko no programmas Outlook varat atvērt jebkurā laikā. Pēc noklusējuma Outlook automātiski arhivē vienumus regulāros intervālos. Vienumus varat arhivēt arī manuāli , kad vien vēlaties. Šādā veidā varat izlemt, kurus vienumus arhivēt, kad tos arhivēt un kur tos saglabāt.

    Piezīme.: Ja neredzat komandu Arhivēt , iespējams, jūsu organizācija ir izslēgusi šo līdzekli.

  • Iztukšot mapi IzdzēstIe vienumi — bieži iztukšot mapi Izdzēstie vienumi , lai pārliecinātos, vai nesaglabājat ziņojumus, kas jums nav nepieciešami.

  • Iztukšojiet mapi nevēlamAis e-pasts — periodiski iztukšojiet mapi Nevēlamais e-pasts , lai saglabātu iesūtnes vietu ziņojumiem, kurus tiešām vēlaties saņemt.

  • Pielikumu glabāšana ārpus pastkastes — tā kā pielikumi uzkrājas laika gaitā, tie var aizņemt daudz vietas. Pielikumiem, kurus vēlaties paturēt, apsveriet iespēju tos saglabāt grupas vietnē, OneDrive vai uz datora mapēm.

Varat izmantot pastkastes tīrīšanas rīku, kas ļauj skatīt savas pastkastes un atsevišķu mapju lielumu. Varat arhivēt vecos vienumus arī arhīva personisko mapju failā (. pst) un iztukšot mapi izDzēstie vienumi .

  1. Izvēlnē Rīki noklikšķiniet uz Pastkastes tīrīšana.

  2. Veiciet kādu no tālāk norādītajām darbībām.

    • Lai skatītu sava pastkastes un atsevišķu tajā iekļauto mapju kopējo lielumu, noklikšķiniet uz Skatīt pastkastes lielumu.

    • Lai atrastu vecākus vienumus, atlasiet atrast vienumus, kas vecāki par n dienām, ievadiet skaitli no 1 līdz 999 un pēc tam noklikšķiniet uz atrast.

    • Lai atrastu lielus vienumus, atlasiet atrast vienumus, kas lielāki par n kilobaitiem, ievadiet skaitli no 1 līdz 9999 un pēc tam noklikšķiniet uz atrast.

    • Lai pārvietotu vecākus pastkastes vienumus uz arhīva personisko mapju failu (. pst), noklikšķiniet uz Automātiskā arhivēšana. Arhīva. pst failu noklusējuma mape ir C:\Dokumenti un iestatījumi \ lietotāja iestatījumi \ lietojumprogrammas Data\Microsoft\Outlook.

    • Lai skatītu mapes izDzēstie vienumi lielumu, noklikšķiniet uz Skatīt izdzēsto vienumu lielumu.

    • Lai iztukšotu mapi izDzēstie vienumi , noklikšķiniet uz Iztukšot.

    • Lai skatītu savu konfliktu mapes lielumu, noklikšķiniet uz Skatīt konfliktu lielumu.

    • Lai dzēstu mapes konflikti saturu , noklikšķiniet uz Dzēst.

Personisko mapju faila (. pst) lieluma samazināšana

Ja izdzēšat vienumus no personisko mapju faila (. pst), fails fonā tiek automātiski saspiests, kad neizmantojat datoru un programma Outlook darbojas. Ja vēlaties nekavējoties samazināt faila lielumu, varat likt saspiešanu. Datu faila saspiešanas procedūra var ilgt vairākas minūtes.

  1. Izvēlnē Fails noklikšķiniet uz datu faila pārvaldība.

  2. Noklikšķiniet uz datu faila, kuru vēlaties saspiest, un pēc tam noklikšķiniet uz Iestatījumi.

  3. Noklikšķiniet uz Saspiest tūlīt.

Piezīme.: Pēc. pst faila saspiešanas nav jāaizver programma Outlook.

Uz lapas sākumu

Bezsaistes mapju faila (. ost) lieluma samazināšana

Ja esat izdzēsis lielu vienumu daudzumu, varat samazināt bezsaistes mapju faila (. ost) faila lielumu. Veicot šīs darbības, netiek izdzēsti visi serverī saglabātie vienumi.

  1. Izdzēsiet vienumus, kurus nevēlaties paturēt, un pēc tam iztukšojiet mapi IzdzēstIe vienumi .

  2. Izvēlnē Rīki noklikšķiniet uz Konta iestatījumi.

    Nav norādīta komanda konta iestatījumi .

    Komanda konta iestatījumi atrodas Microsoft Office Outlook 2007 izvēlnē Rīki . Ja izmantojat vecāku Outlook versiju, tālāk norādītās instrukcijas nav piemērojamas. Izmantojiet šajā produktā iekļauto palīdzību. Ja jūsu lietotās programmas virsrakstjoslā ir redzams Microsoft Outlook Express, jūs izmantojat programmu, kas nav tāda pati, kā Outlook. Lai saņemtu palīdzību, skatiet sadaļu Palīdzība programmā Outlook Express.

  3. Sarakstā atlasiet Microsoft Exchange Serverun pēc tam noklikšķiniet uz mainīt.

  4. Noklikšķiniet uz Citi iestatījumi.

  5. Noklikšķiniet uz cilnes papildu un pēc tam noklikšķiniet uz bezsaistes mapju faila iestatījumi.

  6. Noklikšķiniet uz Saspiest tūlīt.

    Piezīmes.: 

    • Lai izdzēstu vienumu gan no tiešsaistes, gan bezsaistes mapēm, atlasiet vienumu un pēc tam nospiediet taustiņu DELETE.

    • Ja izmantojat Exchange kontu kešotā Exchange režīmā, no lokālā. ost faila tiks notīrīta tikai atlasītā mape. Ja mape ir atlasīta sadaļā mapes opcijas Exchange servera e-pasta konta sūtīšanas/saņemšanas iestatījumos , tālāk norādītie vienumi serverī tiks lejupielādēti no jauna. ost failā.

    • Ja izmantojat kešoto Exchange režīmu, publisko mapju izlase netiek sinhronizēta pēc noklusējuma. Ja izvēlēsities sinhronizēt publiskās mapes, bezsaistes mapju faila (. ost) lielums var ievērojami palielināties.

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×