Savas atļauju stratēģijas plānošana

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Efektīva atļauju stratēģija uzlabos vietnes pārvaldāmību un veiktspēju, nodrošinās atbilstību organizācijas datu pārvaldības politikai un minimizēs jūsu un organizācija izmaksas vietnes uzturēšanai.

Šajā rakstā

Kāpēc nepieciešama stratēģija?

Padomi efektīvai atļauju stratēģijai

Mazāko privilēģiju princips

Darbs ar drošības grupām

Darbs ar atļauju pārmantošanu

Kāpēc nepieciešama stratēģija?

Vairākums tīmekļa vietņu tiek izveidotas ātri, ar mērķi novērst noteiktu problēmu vai pavēstīt noteiktu informāciju personām, kam tā ir steidzami nepieciešama.

Tomēr bieži vien, papildinoties vietņu kolekcijai, noteiktām vajadzībām izveidotās vietnes struktūra kļūst par noklusējuma struktūru, kam jāatbilst cita veida vajadzībām. Šāda pieauguma rezultātā var rasties atļauju iestatījumu haoss, kur visiem uzņēmuma darbiniekiem ir piešķirta pilnīga apakšvietņu kontrole vai katram lietotājam ir atsevišķi jāpiešķir tiesības katrai jaunajai vietnei, kas tam ir jālieto.

Laba atļauju stratēģija ļauj novērst šīs problēmas, pirms tās ir sākušās.

Efektīva atļauju stratēģija ļauj kontrolēt trīs pamatjomas:

  • Pārvaldāmība un veiktspēju. Atļauju iestatījumi, ko esat izvēlējies būt ilgtermiņa sekas, cik nepieciešams, lai pārvaldītu jūsu vietnes un cik ātri jūsu vietnes reaģēt uz lietotāja komandas darbam.

  • Datu pārvaldība. Plānota atļauju stratēģija var palīdzēt nodrošināt atbilstību uzņēmuma datu pārvaldības politikai, kas var būt unikāla šim uzņēmumam vai būtiska atbilstības tādiem finanšu un grāmatvedības datu izpaušanas un saglabāšanas juridiskajiem noteikumiem daļa kā Sarbeina-Okslija likums.

  • Uzturēšanas izmaksas.Stratēģiju, kas ir ņemts vērā iebūvēto efektivitāti rīkus, piemēram, drošības grupām, atļauju līmeņi un atļauju pārmantošana uzlabot ērta lietošana vietnes lietotājiem un minimizēt atsevišķās piekļuves pieprasījumus, atļaujas vadītājiem ir atbildēt uz vietnes dzīves laikā.

Padomi efektīvai atļauju stratēģijai

Atcerieties šos padomus, veidojot vienkāršu, ērti uzturamu atļauju stratēģiju.

Mazāko privilēģiju princips

Piešķiriet lietotājiem vismazāko atļauju līmeni, kas tiem nepieciešams piešķirto uzdevumu veikšanai.

Darbs ar drošības grupām

  • Piešķirot lietotājiem piekļuvi, pievienojiet tos standarta noklusējuma drošības grupām (piemēram, Dalībnieki, Apmeklētāji vai Īpašnieki).

  • Pievienojiet lielāko daļu lietotāju grupām Dalībnieki vai Apmeklētāji.

  • Grupā Dalībnieki iekļautie lietotāji var pievienot un noņemt vienumus vai dokumentus, bet nevar mainīt vietnes struktūru, iestatījumus un izskatu.

  • Grupā Apmeklētāji iekļautajiem lietotājiem ir tikai lasīšanas piekļuve vietnei, kas nozīmē to, ka šie lietotāji var skatīt lapas un vienumus, kā arī atvērt vienumus un dokumentus, bet nevar pievienot, rediģēt vai noņemt lapas, vienumus un dokumentus.

  • Ierobežojiet lietotāju daudzumu grupā Īpašnieki.

  • Grupā Īpašnieki ir jāiekļauj tikai tie lietotāji, kuriem uzticat vietnes struktūras, iestatījumu un izskata mainīšanu.

Darbs ar atļauju pārmantošanu

  • Izmantojiet atļauju pārmantošanu, lai izveidotu vienkāršu, ērti vizualizējamu hierarhiju.

  • Ja dažiem vietnes sarakstiem ir detalizēti sadalītas atļaujas vai dažām vietnēm ir apakšvietnes ar unikālām atļaujām, bet citas apakšvietnes savas atļaujas pārmanto, atļauju pārvaldība kļūst sarežģītāka un laikietilpīgāka.

  • Ja pārtraucat atļauju pārmantošanu, lai plaši izmantotu detalizēti sadalītas atļaujas, mēģinot piekļūt vietnes saturam, lietotāji var saskarties ar lēnāku darbību.

  • Pārvaldīt un izskaidrot atļaujas ir ievērojami vieglāk, ja pastāv vienkārša atļauju un pārmantoto atļauju hierarhija.

  • Organizējiet saturu, lai izmantotu atļauju pārmantošanas priekšrocības.

  • Apsveriet iespēju saturu segmentēt pēc drošības līmeņa. Izveidojiet vietni vai bibliotēku tieši sensitīviem dokumentiem, nevis izkliedējiet tos lielā bibliotēkā, aizsargājot ar unikālām atļaujām.

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×