Saraksti, kuros saglabātas vairākas vērtības

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Šajā rakstā ir izskaidrots, kā izmantot nolaižamos sarakstus un sarakstus ar izvēles rūtiņām — šie saraksti ļauj atlasīt un saglabāt vairāk nekā vienu tabulas lauka vērtību. Šādi vairākvērtību saraksti ir jauns Microsoft Office Access 2007 līdzeklis. Tie darbojas kā parasti saraksti, taču blakus katram tajā iekļautajam elementam atrodas izvēles rūtiņa. Atzīmējot izvēles rūtiņas, var atlasīt līdz 100 vienumiem.

Jaunie saraksti palīdz atrisināt dažas biežāk novērojamās datu ievadīšanas un saglabāšanas problēmas. Piemēram, ja izmantojat programmu Access darba uzdevumu izsekošanai, vairākiem cilvēkiem var piešķirt vienu uzdevumu, atlasot vārdus vienā sarakstā, ko iepriekšējās programmas Access versijās varēja izdarīt, izmantojot tikai programmu Visual Basic for Applications (VBA). 

Piezīme.: Jaunie saraksti izmanto datus no cita datu bāzes komponenta, ko sauc par vairākvērtību uzmeklēšanas lauku. Pirms vairākvērtību sarakstu izveides vienā no datu bāzes tabulām ir jābūt izveidotam vairākvērtību uzmeklēšanas laukam. Šajā rakstā netiek izskaidrota vairākvērtību lauku izveide.

Papildinformāciju par vairākvērtību uzmeklēšanas lauka izveide, skatiet rakstus pievienot vai mainīt uzmeklēšanas lauku, kas ļauj glabāt vairākas vērtības un vairākvērtību lauku rokasgrāmata.

Iespējamās darbības

Izprast tehnoloģija aiz izvēles rūtiņu nolaižamos sarakstus un sarakstus ar izvēles rūtiņām

Vairākvērtību saraksta izmantošana formā

Vairākvērtību saraksta izmantošana tabulā

Palielināt nolaižamais saraksts ar izvēles rūtiņām, lai parādītu vairāk izvēļu

Nolaižamo sarakstu un sarakstu ar izvēles rūtiņām tehnoloģija

Nolaižamie saraksti ar izvēles rūtiņām darbojas, pamatojoties uz jaunas iespējas, ko sauc par vairākvērtību laukiem. Īsi sakot, vairākvērtību lauki ļauj pievienot vairākus elementus vienam tabulas laukam, ko nevar izdarīt programmas Access iepriekšējās versijās.

Office Access 2007 piedāvā vairākvērtību laukus dažādu līdzekļu veidā, ieskaitot nolaižamos sarakstus un sarakstus ar izvēles rūtiņām, vairākvērtību laukus tabulās un pielikumus. Izmantojot sarakstus un vairākvērtību laukus tabulā, var izvēlēties vairākus elementus no viena saraksta un, izmantojot pielikumus, ierakstam var pievienot vairākas datu daļas līdzīgi kā e-pasta ziņojumiem tiek pievienoti attēli un citi faili.

Papildinformāciju par pielikumu izmantošanu skatiet rakstā failu un datu bāzes ierakstiem.

Lai izveidotu izvēles rūtiņu nolaižamo sarakstu vai izvēles rūtiņu sarakstus, vispirms vairākvērtību uzmeklēšanas lauka — tabulas lauks, kas izmanto vaicājumu, lai uzmeklētu vērtības, kas atrodas citā datu bāzē. Šajā rakstā gan nav paskaidrots, kā izveidot vairākvērtību uzmeklēšanas laukus.

Informāciju par tās izveidi, skatiet rakstus pievienot vai mainīt uzmeklēšanas lauku, kas ļauj glabāt vairākas vērtības un vairākvērtību lauku rokasgrāmata.

Kad ir izveidots vairākvērtību uzmeklēšanas lauks, to var izmantot tieši vai arī tam var piesaistīt nolaižamo sarakstu vai sarakstu ar izvēles rūtiņām. Nolaižamais saraksts ar izvēles rūtiņām ir kombinēta lodziņa vadīkla, kas ir iestatīta atbalstīt vairākas vērtības.

Šajos attēlos ir parādīti tipiski nolaižamie saraksti ar izvēles rūtiņām atvērtā un aizvērtā stāvoklī.

Aizvērts nolaižamais saraksts ar izvēles rūtiņām

Atvērts izvēles rūtiņu nolaižamais saraksts

Piezīme.: Izmantojot parasta kombinētā lodziņa vadīklas, var atlasīt saraksta elementus vai ievadīt jaunus tieši vadīklā. Taču, iestatot kombinēto lodziņu tā, lai tas atbalstītu vairākas vērtības, var tikai atlasīt saraksta elementus. Jūs nevarat pats ievadīt vērtības.

Saraksts ar izvēles rūtiņām ir sarakstlodziņa vadīkla, kas ir iestatīta atbalstīt vairākas vērtības.

Izvēles rūtiņu saraksts.

Atšķirībā no nolaižamā saraksta ar izvēles rūtiņām saraksts ar izvēles rūtiņām pēc elementu atlasīšanas netiek aizvērts, kā arī nepiedāvā pogas Labi vai Atcelt.

Var izmantot jebkuru formas vai atskaites vadīklu, taču, izmantojot tās atskaitēs, tās tikai parādīs jūsu atlasi. Pēc noklusējuma atskaitē nevar izmantot vadīklas, lai mainītu datus.

Tāpat vairākvērtību uzmeklēšanas lauku var izmantot tieši tabulā, noklikšķinot tabulas laukā vai citādi to atlasot. Rīkojoties šādi, programma Access pēc noklusējuma lieto tikai nolaižamo sarakstu ar izvēles rūtiņām — citu vadīklu izmantot nevar.

Nākamajā sadaļā aprakstītās darbības paskaidro, kā atlasīt vienu vai vairākus elementus vairākvērtību uzmeklēšanas laukā. Veicot šīs darbības, tiek izmantota Office Access 2007 iekļautā problēmu izsekošanas datu bāzes veidne.

Uz lapas sākumu

Vairākvērtību saraksta izmantošana formā

Tālāk aprakstītās darbības paredz, ka ir izveidota datu bāzes tabula ar vairākvērtību uzmeklēšanas lauku un veidlapa ar izvēles rūtiņu nolaižamo sarakstu vai sarakstu ar izvēles rūtiņām.

Lai iegūtu papildinformāciju par to, kā izveidot uzmeklēšanas lauku, skatiet rakstus pievienot vai mainīt uzmeklēšanas lauku, kas ļauj glabāt vairākas vērtības un vairākvērtību lauku rokasgrāmata.

Vairākvērtību saraksta izmantošana

  1. Atveriet formu ar nolaižamo sarakstu vai sarakstu ar izvēles rūtiņām.

    Abos saraksta tipos katram elementam ir pievienota izvēles rūtiņa.

  2. Noklikšķiniet uz izvēles rūtiņām, kuras vēlaties atzīmēt. Ja izmantojat nolaižamo sarakstu ar izvēles rūtiņām, noklikšķiniet uz Labi.

    Ja izmantojat nolaižamo sarakstu ar izvēles rūtiņām, vadīkla aizver un parāda jūsu izvēles ar komatiem atdalītā sarakstā šādi:

    Aizvērts nolaižamais saraksts ar izvēles rūtiņām formā

    Ja nevar redzēt visas izvēles, varat atvērt formu noformējuma vai izkārtojuma skatā un palielināt saraksta vadīklu. Lai iegūtu informāciju par to darot, skatiet sadaļu palielināt nolaižamais saraksts ar izvēles rūtiņām, lai parādītu vairāk izvēļu, tālāk šajā rakstā.

Piezīme.: 

  • Iegaumējiet, ka vairākvērtību sarakstu var atpazīt pēc tā, ka blakus katram saraksta elementam ir izvēles rūtiņa.

  • Šajā piemērā parauga datu bāzes saraksts izmanto nolaižamā saraksta ar izvēles rūtiņām vadīklu. Sarakstlodziņa ar izvēles rūtiņām vadīkla darbojas tieši tāpat — elementi tiek atlasīti, atzīmējot izvēles rūtiņas, — taču vadīkla nepiedāvā pogas Labi vai Atcelt.

    Kā jau tika minēts iepriekš, var atlasīt līdz 100 izvēles rūtiņām.

Uz lapas sākumu

Vairākvērtību saraksta izmantošana tabulā

Izmantojot vairākvērtību sarakstu tabulā, programma Access piedāvā tikai vienu vadīklu — nolaižamo sarakstu ar izvēles rūtiņām —, un šo vadīklu nevar mainīt.

  1. Navigācijas rūtī noklikšķiniet uz tabulas, kuru vēlaties izmantot. Tādējādi tabula tiek atvērta datu lapas skatā.

  2. Novietojiet fokusu vairākvērtību laukā un pēc tam noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas blakus laukam.

    Piezīme.: Lejupvērstās bultiņas novietojumu nosaka sistēmas Windows reģionālie un valodu iestatījumi.

  3. Atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus elementiem, kurus vēlaties atlasīt, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

    Saraksts tiek aizvērts un tiek parādītas jūsu izvēles šādi atdalītas ar komatiem:

    Izvēles rūtiņu nolaižamais saraksts datu lapā

Uz lapas sākumu

Kā palielināt nolaižamo sarakstu ar izvēles rūtiņām, lai parādītu vairāk izvēļu

Izmantojot nolaižamo sarakstu ar izvēles rūtiņām, lai atlasītu lielu daudzumu elementu, pēc saraksta aizvēršanas visi atlasītie elementi var nebūt redzami. Datu bāzu izstrādātāji izmanto nolaižamos sarakstus (kombinētā lodziņa vadīklas), jo tie efektīvi izmanto ekrāna vietu — tiek parādītas lietotājam nepieciešamās opcijas un tiek aizvērti, kad lietotājs ir veicis atlasi. Ja nolaižamais saraksts ar izvēles rūtiņām nav pietiekami liels, lai parādītu visus atlasītos vienumus, vadīklu var palielināt. Tālāk aprakstītajās darbībās ir izskaidrots, kā palielināt vadīklu un pārbaudīt izmaiņas.

Piezīme.: Sarakstu ar izvēles rūtiņām vadīklu lielumu parasti nevajag mainīt, jo, pārsniedzot vadīklas loga lielumu, tiek piedāvāta ritjosla.

Vadīklas izmēra mainīšana

  1. Navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz formas, kuru vēlaties mainīt, un pēc tam noklikšķiniet uz Noformējuma skats vai Izkārtojuma skats.

    -vai-

    Cilnes Sākums grupā Skati noklikšķiniet uz Skats un pēc tam uz Noformējuma skats vai Izkārtojuma skats.

  2. Noklikšķiniet uz nolaižamā saraksta ar izvēles rūtiņām vadīklas, norādiet uz vienu no izmēra mainīšanas turiem un velciet vadīklas malu, kamēr tiek sasniegts vēlamais augstums un platums.

    Vairākvērtību lauka izmēru mainīšana

    -vai-

    Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vadīklas un pēc tam uz Rekvizīti. Rekvizītu lapā noklikšķiniet uz cilnes Visi, pēc tam uz rekvizīta Augstums vai Platums un ievadiet izmēru.

    Programma Access automātiski pārvieto visas blakus esošās vadīklas uz leju vai pa kreisi, vai pa labi.

  3. Saglabājiet savu darbu un pārslēdzieties uz formas skatu, lai apskatītu veiktās izmaiņas. Lai pārslēgtu skatus, var izmantot pogu Access statusa joslā vai ar peles labo pogu noklikšķināt uz formas dokumenta cilnes un izmantot īsinājumizvēlni.

    Pārbaudot izmaiņas, ņemiet vērā šādus aspektus:

    • Vai jaunajā lielumā tiek parādīts pietiekams daudzums datu?

    • Vai sarakstā tiks atlasīti tik daudzi elementi, lai aizpildītu lieko vietu?

    • Vai izmaiņas ietekmē formas vizuālo noformējumu vai lietojamību un darbplūsmu?

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×