Saraksta vai bibliotēkas skata izveide, mainīšana vai dzēšana

Saraksta vai bibliotēkas skata izveide, mainīšana vai dzēšana

Varat izveidot pielāgotus bibliotēku un sarakstu skatus, lai organizētu un rādītu vienumus, kas jums ir vissvarīgākie (piemēram, noteiktas kolonnas), lai pievienotu filtrēšanu vai kārtošanu vai lai iegūtu vairāk saistošu stilu. Varat izveidot personisku skatu (to var redzēt tikai jūs) vai, ja jums ir atļaujas to darīt, varat izveidot publisku skatu visiem, kas izmanto šo sarakstu, lai to skatītu.

Piezīme.: Vai jūsu pieredze atšķiras no tālāk norādītajām. Izmēģiniet iepriekšējās versijas.

Izveidojiet jaunus SharePoint sarakstu skatus, lai kārtotu un paslēptu vai rādītu kolonnas. Viens skats ir noklusējuma skats. Pievienotie papildu skati ir pieejami izvēlnē skata opcijas . Varat izveidot skatu, lai saglabātu dažādas kārtošanas, filtrēšanas un grupēšanas atlases, kas veikta no kolonnu galvenēm vai filtru rūts. Tās kolonnas, ko esat izdarījis vai paslēpis, un kolonnu platumi tiks saglabātas arī kopā ar skatu.

  1. Saraksta komandjoslā atlasiet skata opcijas Saraksta skata opciju ikona .

    Ja skata opcijas Saraksta skata opciju ikona nav redzamas, pārliecinieties, vai nerediģējat sarakstu vai neesat atlasījis vienu vai vairākus vienumus. Iespējams, jums nav atļaujas. Šādā gadījumā sazinieties ar Office 365 administratoru vai vietnes vai saraksta īpašnieku.

  2. Noklikšķiniet uz saglabāt skatu kā.

  3. Ievadiet jauno nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

  1. Saraksta komandjoslā atlasiet skata opcijas Saraksta skata opciju ikona .

    Ja skata opcijas Saraksta skata opciju ikona nav redzamas, pārliecinieties, vai nerediģējat sarakstu vai neesat atlasījis vienu vai vairākus vienumus. Iespējams, jums nav atļaujas. Šādā gadījumā sazinieties ar Office 365 administratoru vai vietnes vai saraksta īpašnieku.

  2. Noklikšķiniet uz maināmā skata nosaukuma.

  3. Vēlreiz noklikšķiniet uz skata opcijas un pēc tam atlasiet Rediģēt pašreizējo skatu.

  4. Lapā skata rediģēšana veiciet vajadzīgās izmaiņas. Varat pievienot vai noņemt kolonnas, pievienot kārtošanas vai filtrēšanas kritērijus, konfigurēt mapes un veikt citas darbības.

  5. Kad esat gatavs veikt izmaiņas, noklikšķiniet uz Labi.

Piezīme.: Varat arī veikt dažas izmaiņas tieši saraksta skatā. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz kolonnas nosaukuma. Varat mainīt vienumu secību, filtrēt tos, grupēt, pievienot kolonnas un mainīt citus kolonnas iestatījumus. Kad esat to izdarījis, noklikšķiniet uz skata opcijas un pēc tam noklikšķiniet uz saglabāt skatu kā. Saglabājiet skatu ar pašreizējo nosaukumu vai ievadiet jaunu nosaukumu, lai izveidotu jaunu skatu.

  1. Saraksta komandjoslā atlasiet skata opcijas Saraksta skata opciju ikona .

  2. Noklikšķiniet uz dzēšamā skata nosaukuma.

  3. Vēlreiz noklikšķiniet uz skata opcijas un pēc tam atlasiet Rediģēt pašreizējo skatu.

  4. Lapā skata rediģēšana noklikšķiniet uz Dzēst un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

Piezīme.: Ja jūsu ekrāni neatbilst tālāk norādītajiem, iespējams, izmantojat SharePoint Online jauno pieredzi. Ja tā ir, noklikšķiniet šeit.

Piezīme.: Ja veidojat skatus, kuriem piekļūst tālruņi un citas mobilās ierīces, ir jāņem vērā mobilo ierīču iespējas. Papildinformāciju skatiet rakstā SharePoint vietnes konfigurēšana mobilajām ierīcēm.

Lai izveidotu skatu:

  1. Dodieties uz sarakstu vai bibliotēku, kurā vēlaties izveidot skatu, noklikšķiniet uz cilnes saraksts vai bibliotēka un pēc tam noklikšķiniet uz izveidot skatu.

    Piezīme.: Ja opcija izveidot skatu ir atspējota, jums nav atļaujas izveidot skatu. Informāciju par atļaujām, kas nepieciešamas personisko un publisko skatu izveidei, skatiet tālāk sadaļā skatu iestatījumi .

    SharePoint bibliotēkas poga Izveidot skatu lentē.

  2. Iestatījumu lapā izvēlieties skata tipu. Informāciju par katru tipu skatiet tālāk norādītajos skatos .

  3. Lodziņā skata nosaukums ierakstiet skata nosaukumu. Atlasiet padarīt šo par noklusējuma skatu , ja vēlaties to padarīt par noklusējuma skatu sarakstam vai bibliotēkai. Saraksta vai bibliotēkas noklusējuma skatam var būt tikai publisks skats.

    Skata iestatījumu lapas izveide
  4. Sadaļas auditorija sadaļā Skatīt auditorijuatlasiet izveidot personisko skatu vai izveidot publisko skatu. Izveidojiet personisku skatu, ja vēlaties skatīt tikai sev. Izveidojiet publisko skatu, ja vēlaties, lai visi, kas izmanto sarakstu, to redzētu.

    Piezīme.: Ja opcija izveidot publisko skatu ir atspējota, jums nav atļaujas šī saraksta vai bibliotēkas publiska skata izveidei.

  5. Sadaļā kolonnas atlasiet kolonnas, kuras vēlaties skatīt, un notīriet tās kolonnas, kuras nevēlaties rādīt. Blakus kolonnu numuriem atlasiet secību, kādā vēlaties skatīt kolonnas.

  6. Konfigurējiet citus skata iestatījumus, piemēram, kārtošanu un filtrēšanu, un lapas apakšdaļā noklikšķiniet uz Labi . Visu iestatījumu aprakstu, ko varat izvēlēties, skatiet sadaļā tālāk redzamo skatu iestatījumi .

Veiciet tālāk norādītās darbības, lai mainītu skatu, piemēram, padarītu to par noklusējuma skatu, pievienojot vai noņemot kolonnas un mainot vienumu kārtošanas secību skatā.

Piezīme.: Kad skats ir izveidots, nevar mainīt skata tipu (piemēram, nevar pārslēgties no standarta skata uz datu lapas skatu vai Ganta skatu uz kalendāra skatu vai pretēji). Jums būs jāizveido jauns skats ar vēlamo skata tipu. Ja tikai vēlaties ātri rediģēt kolonnas un rindas sarakstos vai bibliotēkās, varat īslaicīgi mainīt standarta skatu uz datu lapas skatu, izmantojot ātro rediģēšanu. Lai to izdarītu, lentes cilnē saraksts vai bibliotēka noklikšķiniet uz Ātrā rediģēšana. Kad tas ir paveikts, skats atgriezīs iepriekšējo. Ņemiet vērā, ka nevar izmantot ātro rediģēšanu skatos, kur vienumi tiek grupēti. Papildinformāciju par datu lapas skatu skatiet sadaļā datu lapas skats tālāk redzamajā skatu tipos, ko varat izvēlēties.

  1. Dodieties uz sarakstu vai bibliotēku, kurā vēlaties mainīt skatu, un noklikšķiniet uz cilnes saraksts vai bibliotēka .

  2. Noklikšķiniet uz modificēt skatu.

    Piezīme.: Ja opcija modificēt skatu ir atspējota, jums nav atļaujas modificēt pašreizējo skatu. Taču jūs varat modificēt savus personiskos skatus. Lai iegūtu informāciju par atļaujām, kas nepieciešamas personisko un publisko skatu izveidei, skatiet sadaļu par skatu iestatījumiem tālāk šajā rakstā.

  3. Nolaižamajā sarakstā Pašreizējais skats atlasiet skatu, kuru vēlaties mainīt.

  4. Veiciet izmaiņas un pēc tam lapas apakšdaļā noklikšķiniet uz Labi . Visu to iestatījumu aprakstu, kurus, iespējams, vēlēsities modificēt, skatiet sadaļā tālāk esošo skatu iestatījumi .

    Piezīme.: Skati pašreizējā skata nolaižamajā sarakstā tiek sakārtoti alfabētiskā secībā, un tos nevar mainīt. Taču jūs varat mainīt sava skata nosaukumu, lai pirmais burts būtu alfabētiskā secībā.

Lai izdzēstu skatu, veiciet tālāk norādītās darbības.

  1. Dodieties uz sarakstu vai bibliotēku, kam vēlaties dzēst skatu, un noklikšķiniet uz cilnes saraksts vai bibliotēka .

  2. Nolaižamajā sarakstā Pašreizējais skats atlasiet skatu, kuru vēlaties dzēst.

    Pašreizējo saraksta skatu nolaižamais saraksts

  3. Noklikšķiniet uz modificēt skatu.

    Piezīme.: Ja opcija modificēt skatu ir atspējota, jums nav nepieciešamo atļauju, lai modificētu pašreizējo skatu. Taču jūs varat modificēt savus personiskos skatus. Informāciju par atļaujām, kas nepieciešamas personisko un publisko skatu izveidei, skatiet šī raksta sadaļā skatu iestatījumi .

    Poga modificēt skatu ar atvērtu nolaižamo izvēlni

  4. Ritiniet uz leju iestatījumu lapu, lai skatītu sadaļu skati , un noklikšķiniet uz skata, kuru vēlaties dzēst.

  5. Skata augšdaļā noklikšķiniet uz Dzēst.

    Poga Dzēst skatu

    Piezīme.: Ja opcija Dzēst nav pieejama, tas var būt saraksta vai bibliotēkas noklusējuma skats, un noklusējuma skatu nevar izdzēst. Vispirms modificējiet citu skatu un padariet to par noklusējumu.

  6. Pēc uzaicinājuma noklikšķiniet uz Labi.

Skata tipu lapa

Piezīme.: Pēc izveides nevar mainīt skata formātu, piemēram, no kalendāra uz Ganta skatu. Taču varat izveidot tādu pašu datu papildu skatus katram jaunam formātam, ko vēlaties izmantot.

Tālāk norādīti skatu tipi, no kuriem varat izvēlēties:

Standarta skats    Šis skats saraksta un bibliotēkas vienumus rāda vienu rindu tālāk. Standarta skats ir noklusējuma saraksts lielākajai daļai sarakstu un bibliotēku tipu. Varat pielāgot skatu dažādos veidos, piemēram, pievienojot vai noņemot kolonnas no skata.

Standarta skats

Kalendāra skats    Šajā skatā saraksts un bibliotēka tiek rādīts formātā, kas līdzīgs sienas kalendāram. Šajā formātā varat lietot dienas, nedēļas vai mēneša skatus. Šis skats var būt noderīgs, ja vēlaties skatīt saraksta vai bibliotēkas vienumus hronoloģiskā secībā. Lai izmantotu šo skatu, sarakstā vai bibliotēkā ir jābūt kolonnām ar kalendāra vienumu sākuma un beigšanas datumiem.

Kalendāra skats

Datu lapas skats    Šis skats parāda saraksta un bibliotēkas vienumus režģī, kas līdzīgs izklājlapai. Šis skats, ko dēvē arī par ātro rediģēšanu, var būt noderīgs, ja sarakstā vai bibliotēkā vienlaikus ir jārediģē daudz vienumu. Šis skats ir noderīgs arī tad, ja vēlaties eksportēt datus izklājlapā vai datu bāzes programmā. Datu lapas skatā ir daži ierobežojumi — nav pieejama visa Excel funkcionalitāte, piemēram,. Ja vienums kolonnā ir pelēkots, tas nozīmē, ka kolonnas tips nav rediģējams.

Datu lapas skats

Ganta skats    Šajā skatā redzami saraksta un bibliotēkas vienumi bāros, kas seko norisei. Ganta skats var palīdzēt pārvaldīt projektus. Varat izmantot šo skatu, piemēram, lai skatītu, kuri uzdevumi pārklājas, un vizualizētu vispārējo norisi. Lai izmantotu šo skatu, sarakstā vai bibliotēkā ir jābūt kolonnām ar sākuma un beigšanas datumiem.

Ganta skats

Access skats    Izmantojiet programmu Microsoft Access, lai izveidotu formas un atskaites, kuru pamatā ir saraksts vai bibliotēka. Pieejams tikai tad, ja ir instalēta programma Microsoft Access.

Skata izveide, izmantojot programmu Microsoft Access

Pielāgots skats programmā SharePoint Designer    Startējiet un izmantojiet SharePoint Designer programmu, lai izveidotu papildu pielāgotus skatus. Tam nepieciešamas papildu atļaujas un SharePoint Designer.

SharePoint Designer 2013 Front Page attēls.

Esošais skats     Ja esošais skats ir gandrīz vēlamais skats, varat ietaupīt laiku, izmantojot esošu skatu, kā sākuma punktu jaunā skata izveidei. Zem virsraksta sākt no esoša skata redzēsit pašreizējo skatu sarakstu. Noklikšķiniet uz skata, lai izveidotu jaunu skatu.

Sākt no esoša skata

Skatiem ir daudz iestatījumu, kas palīdzēs vieglāk atrast sarakstā vai bibliotēkā nepieciešamo informāciju. Tālāk ir norādīti SharePoint skatu iestatījumi. Visi iestatījumi nav pieejami visiem skatu tipiem. Kalendāra skatu iestatījumi atšķiras no citu tipu skatiem.

Maksimālais skata vienumu skaits ir 5000. Skatā varat pārvaldīt vienumu skaitu, izmantojot filtru un vienumu limitu iestatījumus. Papildinformāciju skatiet rakstā sarakstu un bibliotēku ar vairākiem vienumiem pārvaldība .

  • Noklusējuma skats    Visiem sarakstiem un bibliotēkām ir noklusējuma skats, kas ir skats, ko lietotāji redz, kad tie dodas uz sarakstu vai bibliotēku. Noklusējuma skatu var mainīt uz jebkuru šī saraksta vai bibliotēkas publisko skatu. taču personisku skatu nevar iestatīt kā noklusējuma skatu. Lai izdzēstu skatu, kas ir noklusējuma skats, vispirms ir jāizveido cits publiskais skats šī saraksta vai bibliotēkas noklusējuma.

    Piezīme.: Ja Šī opcija ir noklusējuma skats , lapā izveidot vai rediģēt skata lappuses netiek rādīta, jums nav atļauju izveidot publisku skatu, vai arī skats ir personisks skats. Lai izveidotu publisku skatu, jums ir jābūt saraksta vai bibliotēkas grupai noformētāja vai arī tiem ir līdzvērtīgas atļaujas. Papildinformāciju skatiet rakstā izpratne par SharePoint atļauju līmeņiem .

  • Auditoriju    Kad veidojat skatu, varat iestatīt auditorijai, ka skats ir Personisks vai publisks skats. Personiskais skats ir skats, kuru varat redzēt tikai jūs. Publiskais skats ir skats, ko ikviens var redzēt.

    Personisko skatu nevar mainīt publiskajam skatam vai publiskajam skatam personiskajā skatā. Varat izmantot publisko skatu kā personisku vai publisku skatu sākumpunktu. Personisko skatu varat izmantot kā sākumpunktu tikai personiskajiem skatiem.

    Ja, mēģinot izveidot skatu, ir atspējots izveidot skatu , jums nav nepieciešamo atļauju, lai izveidotu skatu. Ja ir pieejams izveidot skatu , bet opcija izveidot publisko skatu ir atspējota, jums ir jābūt grupas noformētāja vai līdzvērtīgu atļauju izveidē. Izmantojot izveidot personisko skatu, jums ir jābūt saraksta vai bibliotēkas dalībnieka grupai vai ir līdzvērtīgas atļaujas.

  • Slejas    Skata kolonnās ir iekļauta informācija, kas ir jāskata saraksta vai bibliotēkas vienumiem. Kolonnas kopā ar citiem skatu skatiem, piemēram, filtriem, var palīdzēt skatīt tikai jūsu darbam vissvarīgāko informāciju. Tas ir īpaši noderīgi, ja sarakstā vai bibliotēkā ir daudz vienumu. Papildinformāciju par darbu ar kolonnām, lai izveidotu pielāgotus skatus, skatiet rakstā kolonnas izveide sarakstā vai bibliotēkā.

  • Ganta kolonnas    Atlasiet kolonnas, kas būs Ganta skatā. Virsraksts ir obligāts teksta lauks. Sākuma datums un izpildes datums ir obligāti datuma lauki. Atlasot kolonnu, piemēram, virsrakstu, ja nolaižamajā sarakstā nav opcijas, ir jāizveido kolonna, kas atbalsta šo skatu.

  • Kārtot    Iestatiet secību, kādā vienumi tiek parādīti skatā. Varat izmantot līdz pat diviem kritērijiem. Piemēram, Rādīt vienumus uzdevumu sarakstā, kas kārtoti pēc prioritātes un pēc tam izpildes datuma.

  • Filtrs    Konfigurējiet skatu, lai tiktu rādīta saraksta vai bibliotēkas elementu apakškopa, filtrējot tos ar informāciju saraksta vai bibliotēkas kolonnās. Piemēram, skats var attēlot dokumentus bibliotēkā, kas attiecas uz konkrētu projektu.

    Padoms.: Varat izmantot aprēķinātās kolonnas vai filtrus, kas izmanto aprēķinus, piemēram, [today], lai rādītu vienumus, ja datums atbilst šodienai vai [es], lai rādītu vienumus skata lietotājam. Varat arī apvienot vienkāršus vienādojumus ar funkcijām. Piemēram, lai rādītu vienumus, kas izveidoti pēdējo septiņu dienu laikā, filtrējiet pēc kolonnas izveidots , iestatiet, lai operators būtu mazāks par, un iestatiet vērtību uz [today]-7 (bez atstarpēm). Papildinformāciju skatiet rakstā bieži lietoto formulu piemēri SharePoint sarakstos .

  • Tabulveida skats    Nodrošina izvēles rūtiņas katram vienumam, lai lietotāji varētu atlasīt vairākus saraksta vai bibliotēkas vienumus, lai veiktu lielapjoma darbības. Tas var ietaupīt daudz laika, ja saraksta vai bibliotēkas vienumi ir jāmaina. Piemēram, lietotājs var atlasīt un paņemt vairākus dokumentus.

  • Grupēt pēc    Grupēt saraksta un bibliotēkas vienumus pēc kolonnas informācija. Piemēram, sagrupējiet vienumus uzdevumu sarakstā pēc prioritātes un pēc tam procentuālā vērtība ir pabeigta.

  • Kopsummas.    Rāda kopsavilkuma aprēķinu kolonnām skatā, piemēram: Count, Average, Maximum, minimums. Iestatot kolonnas nosaukumu, lai saskaitītu dokumentu bibliotēkā, piemēram, skatā tiek parādīts dokumentu skaits skatā un grupu skatā. Kopsummas pieejamās kolonnas un katrai kolonnai pieejamie iestatījumi atšķiras atkarībā no kolonnas tipa, piemēram, skaitļa, kā arī no saraksta vai bibliotēkas tipa, kuram tiek izveidots skats.

  • Stilu    Nosaka skata izkārtojumu, piemēram, biļetenu. Visi stili nav pieejami visiem skata tipiem.

    • Pamata tabula    Rāda vienumus rindās.
      Standarta skats

    • Boxed    Parāda saraksta elementus, izmantojot ar vizītkartes līdzīgu izkārtojumu. Šis stils ir pieejams tikai sarakstiem.
      Skats ar stilu Ievietots lodziņā

    • Rāmī, bez etiķetēm    Līdzīgs stilam boxed, taču kolonnu etiķetes nav skatā. Šis stils ir pieejams tikai sarakstiem.

    • Noklusējuma    Noklusētais skats atšķiras atkarībā no saraksta vai bibliotēkas tipa un konfigurācijas.

    • Detalizēta informācija par dokumentu    Parāda failus bibliotēkā, izmantojot izkārtojumu, kas līdzīgs vizītkartēm. Šis stils ir pieejams lielākajai daļai bibliotēku, taču ne sarakstiem.
      Skats Detalizēti par dokumentu

    • Biļetens    Rāda vienumus rindās ar līnijām starp rindām.
      Skats ar stilu Biļetens

    • Biļetens, bez līnijām    Rāda vienumus mainīgu toņu rindās, nepārvietojot rindas starp rindām.
      Skats ar stilu Biļetens, bez līnijām

    • Preview Pane Parāda to vienumu nosaukumus, kas atrodas lapas kreisajā pusē. Kad norādāt uz vienuma nosaukumu, skatam atlasītās kolonnas tiek rādītas lapas labajā pusē.
      Priekšskatījuma rūts skata stils

    • Ēnota    Rāda vienumus mainīgu toņu rindās.
      Ēnots skats

  • Mapes    Atlasiet Rādīt vienumus mapēs , lai skatītu saraksta vai bibliotēkas mapes skatā ar vienumiem. Atlasiet Rādīt visus vienumus, kuriem nav mapju , lai skatā rādītu tikai saraksta vai bibliotēkas vienumus, ko dēvē arī par izplāto skatu. Iespējams, varat arī atlasīt, vai izveidotais skats ir lietojams visās mapēs, tikai augstākā līmeņa mapē vai konkrētas satura tips mapēs.

  • Vienumu ierobežojums    Katram skatam varat norādīt, cik daudz vienumu tiek rādīti vienlaikus (paketes) vai vienumu kopskaits, ko skats rādīs. Lielāka vienumu pakete skatā, jo ilgāks laiks ir nepieciešams lejupielādei pārlūkprogrammā.

  • Mobilās ierīces    Varat norādīt, ka šis skats ir paredzēts mobilajām ierīcēm, ir noklusējuma mobilo ierīču skats mobilajām ierīcēm un to vienumu skaits, kas jāparāda saraksta skata tīmekļa daļā šim skatam. Šī opcija nav pieejama visiem sarakstiem un bibliotēkām. Skatam ir jābūt publiskam skatam.

Papildinformācija

Vietnes kolonnu tipi un opcijas

Piezīme.:  Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai jūs varat mūs informēt, vai informācija bija noderīga? Šeit ir raksts angļu valodā jūsu atsaucei.​

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×