Saraksta vai bibliotēkas metadatu navigācijas konfigurēšana

Saraksta vai bibliotēkas metadatu navigācijas konfigurēšana

Lai lietotājiem būtu vieglāk atrast saturu lielos sarakstos un bibliotēkās, varat konfigurēt metadatu navigāciju. Metadatu navigācija ļauj lietotājiem dinamiski filtrēt un atrast saturu sarakstos un bibliotēkās, izmantojot navigācijas hierarhijas koka vadīklu, lai šim skatam lietotu dažādus metadatu filtrus. Atslēgu filtrus var izmantot kopā ar navigācijas hierarhiju, lai precizētu parādāmo vienumu sarakstu.

Šajā rakstā

Metadatu navigācijas un filtrēšanas līdzekļi

Konfigurējams navigācijas hierarhijas un atslēgu filtri

Automātiska indeksa izveide

Indeksētie vaicājumi un atkāpšanās vaicājumi

Metadatu navigācijas un filtrēšanas iespējošana

Metadatu navigācijas konfigurēšana

Saistītie uzdevumi

Metadatu navigācijas un filtrēšanas līdzekļi

Metadatu navigācijas un filtrēšanas līdzekļi atvieglo darbu ar ļoti lieliem sarakstiem un bibliotēkām:

Konfigurējams navigācijas hierarhijas un atslēgu filtri

Ja sarakstam vai bibliotēkai ir konfigurēta metadatu navigācija, koka vadīkla lappuses kreisajā pusē rāda gan mapju, gan pārvaldīto metadatu terminu hierarhiju, ko var izmantot, lai filtrētu elementu skatu sarakstā vai bibliotēkā un izveidotu dinamisku attēlojumu. ntent. Papildu taustiņu filtru vadīkla tiek parādīta zem navigācijas hierarhijas koka vadīklas, un to var izmantot kopā ar navigācijas hierarhiju, lai precizētu parādāmo vienumu sarakstu. Varat noteikt, kuras kolonnas no bibliotēkas ir redzamas navigācijas hierarhijā, un varat arī norādīt taustiņu filtrus, kad konfigurējat metadatu navigāciju.

Vietnes lietotāji var izmantot navigācijas hierarhiju, lai pārlūkotu sarakstu vai bibliotēku pēc mapes vai metadatiem. Kad lietotāji navigācijas hierarhijā izmanto pārvaldīto metadatu terminu, skats tiek automātiski filtrēts, lai tiktu parādīti tikai tie vienumi, kas atzīmēti ar attiecīgo terminu vai kādu no tā pēcnācēja terminiem. Lai filtrētu tikai konkrētā termiņā un izslēgtu pēcnācēju bērna terminus, lietotāji atkārtoti var atlasīt vienumu. Metadatu navigācija darbojas kopā ar filtriem, kas norādīti jebkur esošos saraksta skatos, kā arī ar saraksta kolonnās norādītajiem filtriem.

Metadatu navigācija

Koka vadīkla

Saraksta vai bibliotēkas mapju hierarhija

Termins

Pēcnācēju bērnu termini

Atslēgu filtri

Varat konfigurēt un izmantot metadatu navigāciju sarakstiem un bibliotēkām pat tad, ja šie saraksti un bibliotēkas neizmanto faktiskās pārvaldīto metadatu kolonnas, jo ir papildu kolonnu tipi, kurus var izmantot kā laukus metadatu navigācijas hierarhijā, tostarp Satura tipa un vienas vērtības izvēles lauki. Atslēgas filtri papildus pārvaldīto metadatu laukam var izmantot tālāk norādītās kolonnu tipus: satura tipu, izvēles lauku, personu vai grupas lauku, datuma un laika lauku un skaitliskos laukus.

Uz lapas sākumu

Automātiska indeksa izveide

Ja konfigurējat saraksta vai bibliotēkas metadatu navigāciju, varat norādīt, vai vēlaties, lai automātiski tiktu veidoti indeksi, kas tiek atlasīti atlasītajiem laukiem, lai tos pievienotu navigācijas hierarhijai un atslēgas filtriem. Šis iestatījums ir iespējots pēc noklusējuma, un tas ir ieteicamais iestatījums. Iespējojot automātisko indeksēšanu, tiek izveidoti vienas kolonnas indeksi visiem atbalstītajiem atslēgas filtra laukiem (izņemot satura tipa un izvēles laukiem), un tiek izveidoti saliktie indeksi visiem atbalstītajiem navigācijas hierarhiju un taustiņu kombināciju. Filtri.

Kad indeksi ir izveidoti automātiski, ir atļauti vaicājumi sarakstiem, kuros ir vairāk elementu nekā saraksta skata sliekšņā. Dažos gadījumos, iespējams, būs jāatspējo šis iestatījums un manuāli jākonfigurē pielāgoti indeksi. Piemēram, ja tiek apvienota viena kolonna un salikti indeksi, kas nepieciešami navigācijas hierarhijai un atslēgas filtra laukiem, ir jāatspējo automātiskā indeksēšana.

Uz lapas sākumu

Indeksētie vaicājumi un atkāpšanās vaicājumi

Pēc noklusējuma metadatu navigācija un filtrēšana ir iespējota lielākajā daļā TE000130212 izveidoto vietņu. Pat tad, ja metadatu navigācija nav konfigurēta noteiktam sarakstam vai bibliotēkai, metadatu navigācija un filtrēšana joprojām darbojas fonā, lai uzlabotu skatu veiktspēju sarakstos un bibliotēkās. Metadatu navigācijas un filtrēšanas līdzeklis automātiski atlasa vislabāko indeksu darbam ikreiz, kad tiek ielādēts skats. Kad lietotāji ielādē jaunus skatus, lietot filtrus skatiem, notīrīt filtrus vai lietot kārtošanu laukā, vaicājuma optimizācija nosaka labāko veidu, kā vaicāt datu bāzi bez saraksta skata ierobežošanas.

Ja lietotājs izveido vai ielādē skatu, ko nevar izteikt kā selektīvu indeksētu vaicājumu, tad metadatu navigācija un filtrēšana izveido un izpilda alternatīvu vaicājumu. Atkārtots vaicājums ir sākotnējā lietotāja vaicājuma modificēta versija, kurā tiek parādīta pieprasīto vienumu daļēja kopa, jo tas norāda tikai daļu no saraksta, nevis visu sarakstu. Ir paredzēts lietotājam sniegt noderīgus rezultātus apstākļos, kad sākotnējam vaicājumam ir aizliegts, jo tas ir lielā saraksta ierobežošana. Dažkārt atkāpšanās vaicājumi atgriež vērtību 0, ja nav vienumu, kas skenēts ar vaicājumu.

Kad tiek parādīts alternatīvais vaicājums, lietotājs tiek brīdināts par to, ka viņš skata tikai daļēju rezultātu kopu, un viņam ir jālieto papildu filtri, lai skatītu pabeigtu kopu.

Alternatīvā vaicājuma ziņojums ir arī brīdinājums sarakstu vai bibliotēku īpašniekiem, ka saraksta datu izplatīšana ir sašķiebta un lietotājiem tiek liegta piekļuve saturam, kas tiem ir nepieciešami, jo daži lietotāju vaicājumi nevar atgriezt pilnu rezultātu kopu.

Uz lapas sākumu

Metadatu navigācijas un filtrēšanas iespējošana

Pēc noklusējuma metadatu navigācija un filtrēšana ir iespējota vairākumā vietņu. Ja jūsu vietnei tā nav iespējota, varat to iespējot vietnes vietnes līdzekļu lapās.

Lai iespējotu metadatu navigāciju un filtrēšanu, jums jābūt vietnes īpašniekam vai vietņu kolekcijas administratoram.

  1. Izvēlnē vietnes darbības noklikšķiniet uz vietnes iestatījumi.

  2. Sadaļā vietnes darbībasnoklikšķiniet uz Pārvaldīt vietnes līdzekļus.

  3. Sarakstā līdzekļi atrodiet metadatu navigācija un filtrēšanaun pēc tam noklikšķiniet uz Aktivizēt.

Uz lapas sākumu

Metadatu navigācijas konfigurēšana

Lai sarakstam vai bibliotēkai konfigurētu metadatu navigāciju, nepieciešams vismaz atļauju līmenis pārvaldīt sarakstus.

  1. Dodieties uz sarakstu vai bibliotēku, kam vēlaties konfigurēt metadatu navigāciju.

  2. Noklikšķiniet lentē uz cilnes saraksts vai bibliotēka un pēc tam noklikšķiniet uz saraksta iestatījumi vai bibliotēkas iestatījumi.

  3. Sadaļā Vispārīgie iestatījuminoklikšķiniet uz metadatu navigācijas iestatījumi.

  4. Sadaļā Konfigurēt navigācijas hierarhijas atlasiet lauku vai laukus, kurus vēlaties attēlot navigācijas hierarhijā, un pēc tam noklikšķiniet uz Pievienot.

  5. Pēc noklusējuma mapes tiek automātiski parādītas navigācijas hierarhijā. Ja nevēlaties, lai tiktu rādītas mapes, atlasiet mapesun pēc tam noklikšķiniet uz Noņemt.

  6. Atkārtojiet 4. darbību, lai pievienotu papildu laukus.

  7. Sadaļā atslēgu filtru konfigurēšana atlasiet laukus, kurus vēlaties pievienot kā atslēgu filtrus, un pēc tam noklikšķiniet uz Pievienot.

  8. Šajā sarakstā esošo automātisko kolonnu indeksēšanas konfigurēšananorādiet, vai vēlaties automātiski izveidot indeksus šajā sarakstā, lai uzlabotu to vaicājumu veiktspēju, kurus lietotāji veiks, kad tie izmanto navigācijas hierarhiju un taustiņu filtru kolonnas esat norādījis. Ieteicams atlasīt opciju Automātiski pārvaldīt sleju indeksus šajā sarakstā.

  9. Noklikšķiniet uz Labi.

Uz lapas sākumu

Saistītie uzdevumi

Uz lapas sākumu

Piezīme.:  Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai jūs varat mūs informēt, vai informācija bija noderīga? Šeit ir raksts angļu valodā jūsu atsaucei.​

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×