Saraksta relāciju izveide, izmantojot unikālas un uzmeklēšanas kolonnas

Saraksta relāciju izveide, izmantojot unikālas un uzmeklēšanas kolonnas

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Varat izveidot relācijas starp sarakstiem, izmantojot unikālās kolonnas, uzmeklēšanas kolonnas un relāciju izpildi (Kaskadēt un ierobežot dzēšanu), kas palielina iespēju izveidot sarežģītākus biznesa risinājumus un palīdzēt saglabāt datu integritāti.

Pārskats par sarakstu relācijām

Nākamajās sadaļās sniegta svarīga informācija par to, kā izveidot relācijas starp avota un mērķa sarakstiem, izveidot unikālas un uzmeklēšanas kolonnas, ieviest saraksta relāciju darbību, pievienot primārās un sekundārās uzmeklēšanas kolonnas, skatīt rediģējot un dzēšot vienumus saraksta relācijās, sarakstu relāciju pārvaldība, ja sarakstos ir daudz elementu, un papildu priekšrocības, izmantojot rediģēšanas programmu, piemēram, Microsoft SharePoint Designer 2013.

Pārskats par sarakstu relācijām

1. elementu saraksts ir avota saraksts, bet pasūtījumu saraksts ir mērķa saraksts.

2. katram sarakstam ir unikālas kolonnas, lai pārliecinātos, vai ir ievēroti pareizie dati.

3. primārajā uzmeklēšanas kolonnā avota sarakstā tiek uzmeklēts mērķa saraksta kolonna pasūtījuma ID, kuras pamatā ir atbilstoša vērtība.

4. sekundārajā uzmeklēšanas kolonnā avota sarakstā automātiski tiek ievietota mērķa saraksta kolonna pasūtījumu apraksts.

Veidojot kolonnu, varat norādīt, ka kolonnā jābūt unikālām vērtībām. Tas nozīmē, ka šajā kolonnā sarakstā nevar būt dublētas vērtības. Nevar pievienot saraksta elementu, kurā ir dublikāta vērtība, modificēt esošu saraksta vienumu, kas radītu dublētas vērtības izveidi vai atjaunotu vienumu no atkritnes, ja rezultāts būtu dublikāta vērtība. Turklāt, ja avota sarakstā izveidojat uzmeklēšanas kolonnu un definējat, ka šī kolonna ir unikāla, mērķa saraksta kolonnā nedrīkst būt dublētās vērtības.

Piezīme.:  Unikalitāte nav reģistrjutīga, tāpēc, piemēram, ORD-231 un Ord-231 tiek uzskatītas dublētās vērtības.

Unikālajai kolonnai ir jābūt arī indeksam. Kad izveidojat unikālu kolonnu, jums, iespējams, tiks piedāvāts izveidot indeksu, un tas tiek automātiski izveidots, kad noklikšķināt uz Labi. Kad unikālai kolonnai ir indekss, jūs nevarat noņemt šīs kolonnas indeksu, ja vien pirmo reizi nedefinējat kolonnu, lai atļautu dublētās vērtības.

Nākamajā tabulā sniegts kopsavilkums par to, kādus kolonnu tipus var izmantot, lai izveidotu unikālas kolonnas.

Atbalstītie kolonnu tipi

Neatbalstītie kolonnu tipi

Teksts vienā rindiņā

Teksts vairākās rindiņās

Izvēle (viena vērtība)

Izvēle (vairākvērtību)

Skaitlis

Aprēķināts

Valūta

Hipersaite vai attēls

Datums un laiks

Pielāgotas kolonnas

Uzmeklēšana (viena vērtība)

Uzmeklēšana (vairākvērtību)

Persona vai grupa (viena vērtība)

Lietotājs vai grupa (vairākvērtību)

Jā/nē

Lai izveidotu relāciju starp diviem sarakstiem, avota sarakstā jūs izveidojat uzmeklēšanas kolonnu, kas izgūst (vai "uzmeklē") vienu vai vairākas vērtības no mērķa saraksta, ja šīs vērtības atbilst vērtībai uzmeklēšanas kolonnā avota sarakstā. Kad izveidosit šo uzmeklēšanas kolonnu (primāro kolonnu), varat turpināt pievienot papildu kolonnas (sekundārās kolonnas) no mērķa saraksta avota sarakstam, kamēr šīm papildu kolonnām ir tālāk aprakstīts atbalstītais datu tips.

Nākamajā tabulā sniegts kopsavilkums par to, kādus kolonnu tipus var izmantot, lai izveidotu uzmeklēšanas kolonnas.

Atbalstītie kolonnu tipi

Neatbalstītie kolonnu tipi

Teksts vienā rindiņā

Teksts vairākās rindiņās

Skaitlis

Valūta

Datums un laiks

Persona vai grupa

Aprēķināts

Hipersaite vai attēls

Pielāgotas kolonnas

Jā/nē

Izvēle

Uzmeklēšana

Pastāv divu veidu uzmeklēšanas kolonnas, kuras varat izveidot, uzmeklēšanas kolonna ar uzspiestu relāciju un uzmeklēšanas kolonna ar nepiemērotu relāciju.

Uzmeklēšanas kolonna ar uzspiestu relāciju

Uzmeklēšanas kolonnā ar uzspiestu relāciju (tiek dēvēta arī par attiecinošo integritāti), varat uzmeklēt atsevišķas vērtības un saglabāt datu integritāti mērķu sarakstā vienā no diviem veidiem:

Kaskadētā dzēšana    Kad mērķa saraksta elements ir izdzēsts, tiek izdzēsti arī saistītie elementi vai avota saraksta elementi. Šajā gadījumā vēlaties pārliecināties, vai visi saistītie vienumi tiek izdzēsti kā vienas datu bāzes transakcijas daļa. Piemēram, ja mērķa sarakstā izdzēšat pasūtījumu, varat nodrošināt, ka tiek izdzēsti arī atbilstošie pasūtījumu elementi avota sarakstā. Jūs nevēlaties pasūtīt vienumus bez atbilstošas secības, jo tādējādi tiks izveidots "bāreni" pasūtījuma vienumi, kas vēlāk var izraisīt apjukumu.

Ierobežot dzēšanu    Mēģinot izdzēst vienumu mērķa sarakstā, un tam ir viens vai vairāki saistīti vienumi avota sarakstā, jūs nevarēsit dzēst šo elementu mērķa sarakstā. Šajā gadījumā jūs vēlaties nodrošināt, lai tiktu saglabāts saistītais mērķis sarakstā. Piemēram, ja kāds mēģina izdzēst pasūtījuma vienumu no adresātu saraksta, klientam, iespējams, joprojām ir šāds pasūtījuma termiņš, un jūs nevēlaties, lai šī dzēšanas darbība notiktu, kamēr pasūtījums nav apstrādāts. Jūs nevēlaties, lai klienta pasūtījums tiktu nejauši izdzēsts, jo tas ietekmēs jūsu spēju izpildīt pasūtījumu.

Sarakstu attiecību uzspiešana

1. kaskadētās dzēšanas operācija nodrošina, ka ar vienu datu bāzes transakciju tiek izdzēsti visi saistītie elementi.

2. ierobežotās dzēšanas operācija neļauj dzēst mērķa saraksta elementus, ja pastāv ar tiem saistīti avota saraksta elementi.

Īsumā — saraksta relāciju izturēšanās darbība palīdz saglabāt jūsu datu derīgumu un palīdz novērst nekonsekvences, kas var izraisīt problēmas uz leju ceļā.

Piezīme.:  Lai izveidotu vai modificētu uzspiestu relāciju, sarakstā nepieciešama atļauja pārvaldīt sarakstus.

Uzmeklēšanas kolonnai, kas nodrošina relāciju, ir jābūt arī indeksam. Veidojot uzmeklēšanas kolonnu, kas nodrošina relāciju, iespējams, saņemsit aicinājumu izveidot indeksu, un tas tiek automātiski izveidots, kad noklikšķināt uz Labi. Kad uzmeklēšanas kolonnai, kas nodrošina relāciju, ir indekss, jūs nevarat noņemt indeksu no šīs kolonnas, ja vien pirmo nenoņemat uzspiesto relāciju.

Uzmeklēšanas kolonna ar neuzspiestu relāciju

Uzmeklēšanas kolonnā ar neuzspiestu relāciju no avota saraksta mērķa sarakstā var uzmeklēšanas vienu vai vairākas vērtības. Arī tad, ja izdzēsīsit kādu elementu avota sarakstā, kamēr sarakstā ir atļauja dzēst, nav nekādu papildu dzēšanas ierobežojumu vai dzēst darbības, kas notiek mērķa sarakstā.

Viens no saraksta relāciju izveides labvēlīgajiem efektiem ir tāds, ka vienā lapā varat parādīt un rediģēt kolonnas no diviem vai vairākiem sarakstiem. Veidojot uzmeklēšanas kolonnu avota sarakstā, primārā kolonna rāda vērtības no mērķa saraksta kolonnas, bet varat arī norādīt, ka papildu sekundārās kolonnas no mērķa saraksta arī tiek rādītas līdzās primārajai kolonnai un citiem avota sarakstiem kolonnas.

Primārās kolonnas vērtība ir saite, uz kuras varat noklikšķināt, lai rādītu visas šī vienuma kolonnu vērtības mērķu sarakstā. Katra sekundārā kolonnas vērtība no mērķa saraksta tiek parādīta kā teksts no avota saraksta kolonnas. Ja izveidojat uzmeklēšanas kolonnu ar vairākām vērtībām, tad katra kolonna no saraksta primārais vai sekundārā norāda to, ka tās ir atdalītas ar semikoliem. Šīs primārās un sekundārās kolonnas varat lietot saraksta skatā tādā pašā veidā kā avota saraksta kolonnas, piemēram, pievienot, noņemt, filtrēt un kārtot.

Primārās kolonnas nosaukums ir nosaukums, ko norādāt, veidojot uzmeklēšanas kolonnu. Pēc noklusējuma katras sekundārās kolonnas nosaukums atbilst <primary kolonnas nosaukuma standarta nosaukumdošanas konvencijai avota list>: <column nosaukums mērķa list>. Mainiet primārās kolonnas nosaukumu, tāpēc maina visu sekundāro kolonnu nosaukumus. Taču varat modificēt noklusējuma sekundāro kolonnu nosaukumus un aprakstus, lai nosaukumi būtu saprotamāki.

Uzmeklēšanas kolonnas ar vairākām vērtībām

1. primārā uzmeklēšanas kolonna ar vairākām vērtībām.

2. sekundārā uzmeklēšanas kolonna ar vairākām vērtībām.

3. kolonnas nosaukums ir mainīts no GetID noklusējuma nosaukuma : virsraksts uz instrumenti.

Veidojot sarakstu relāciju, izmantojot uzmeklēšanas kolonnas, unikālas kolonnas un sarakstus ar uzspiestām relācijām, var sasniegt resursu slieksni vai ierobežojumu, un tas var tikt bloķēts šādos gadījumos:

  • Ja kolonna ir unikāla esošā sarakstā, kurā ir vairāk vienumu nekā saraksta skata slieksnis (bet ņemiet vērā, ka viena vienuma pievienošana sarakstam, kurā saraksts ir lielāks par saraksta skata slieksni, ir darbība, kas parasti nav bloķēta).

  • Ja sarakstā, kurā ir vairāk vienumu nekā saraksta skata slieksnis, tiek ieslēgts kaskadētā dzēšana vai ierobežotā dzēšana.

  • Jūs esat pārsniedzis saraksta skata uzmeklēšanas slieksni, kas pēc noklusējuma ir divpadsmit uzmeklēšanas kolonnas.

  • Dzēšanas operācijā esošo vienumu skaits pārsniedz 1 000.

Papildinformāciju par sarakstu pārvaldību ar daudziem vienumiem skatiet rakstā sarakstu un bibliotēku ar vairākiem vienumiem pārvaldīšana .

Unikālās kolonnas izveide un modificēšana

Brīdinājums.:  Jūs nevarat izveidot unikālu kolonnu sarakstā, kurā ir definētas vienuma līmeņa atļaujas, jūs nevarat pārtraukt atļauju pārmantošanu no saraksta elementam, ja sarakstā ir unikāla kolonna, jūs nevarat izveidot unikālu kolonnu vai modificēt kolonnu, lai tā būtu unikāla sarakstā, kas CONT satur vienumi ar unikālām atļaujām vai tādu, kurā ir iespējots satura apstiprinājums, un failu nevar kopēt bibliotēkā, izmantojot komandu Atvērt ar Explorer , ja šajā bibliotēkā ir unikāla kolonna.

  1. Atveriet vietni, kurā ir saraksts.

  2. Ātrās palaišanas joslā noklikšķiniet uz saraksta nosaukuma vai izvēlnē Iestatījumi Office 365 iestatījumu poga noklikšķiniet uz Skatīt visu vietnes saturuun pēc tam sadaļā saraksts noklikšķiniet uz saraksta nosaukuma.

  3. Noklikšķiniet uz saraksta _GT_ izveidot kolonnu.

  4. Lodziņā kolonnas nosaukums ierakstiet kolonnas nosaukumu.

  5. Sadaļā šajā kolonnā ietvertās informācijas tips ir noklikšķiniet uz kādas no šīm opcijām:

    • Teksts vienā rindiņā

    • Teksts vairākās rindiņās

    • Izvēle

    • Skaits

    • Valūta

    • Datums un laiks

    • Jā/nē

    • Uzmeklēšana (viena vērtība)

    • Persona vai grupa (viena vērtība)

  6. Sadaļas papildu kolonnas iestatījumi sadaļā ieviest unikālās vērtības noklikšķiniet uz .
    Ja atlasāt datu tipu, kas netiek atbalstīts, vai jūs veidojat uzmeklēšanas kolonnu, kas atļauj vairākas vērtības, tiek parādīta unikālās vērtības.

  • Unikālās kolonnas indeksu nevar noņemt. Ja vēlaties noņemt indeksu, ir jāmaina kolonnas no unikālās kolonnas uz vienu, kas vispirms atļauj dublētās vērtības, un pēc tam noņemiet indeksu.

  • Ja mēģināt mainīt esošu kolonnu no dublētām vērtībām uz unikālām vērtībām, iespējams, nevarēsit veikt šo darbību, ja esošā kolonna satur dublētās vērtības. Šajā gadījumā vispirms jānoņem visas dublētās vērtības un pēc tam jāmaina kolonna, no kuras atļaujat dublēt vērtības unikālā kolonnā.

  • Ja vēlaties mainīt unikālās kolonnas datu tipu, veiciet tālāk norādītās darbības. Mainiet kolonnu, lai atļautu dublētās vērtības, noņemiet indeksu, mainiet kolonnu uz citu atbalstīto datu tipu un pēc tam iestatiet kolonnu kā unikālu.

Uzmeklēšanas kolonnas izveide

Veicot šīs darbības, varat iestatīt kolonnas uzmeklēt, kas parāda primāro kolonnu, un pēc izvēles sekundārā kolonna sarakstā. Primāro kolonnu var indeksēt, bet kopš sekundārās kolonnas (vai lauka) kontrolē primārais, tā nevar būt unikāla vai indeksēta.

  1. Atveriet vietni, kurā ir saraksts.

  2. Ātrās palaišanas joslā noklikšķiniet uz saraksta nosaukuma vai izvēlnē Iestatījumi Office 365 iestatījumu poga noklikšķiniet uz Skatīt visu vietnes saturuun pēc tam sadaļā saraksts noklikšķiniet uz saraksta nosaukuma.

  3. Noklikšķiniet uz sarakstsun pēc tam noklikšķiniet uz izveidot kolonnu.

  4. Lodziņā kolonnas nosaukums ierakstiet kolonnas nosaukumu.

  5. Sadaļā šajā kolonnā ietvertās informācijas tips irnoklikšķiniet uz uzmeklēšana.

  6. Lodziņā saņemt informāciju no atlasiet adresātu sarakstu.

  7. Lodziņā šajā kolonnā atlasiet primāro kolonnu.

  8. Sadaļā pievienot kolonnu, lai rādītu katru no šiem papildu laukiemkatrai sekundārajai kolonnai, kuru vēlaties pievienot, noklikšķiniet uz izvēles rūtiņas blakus kolonnas nosaukumam. Ir norādītas tikai kolonnas ar atbalstītajiem datu tipiem.

  9. Vēlāk, ja vēlaties pievienot vai noņemt sekundārās kolonnas, modificējiet uzmeklēšanas kolonnu un veiciet nepieciešamo atlasi.

    Piezīme.:  Sekundāro kolonnu nevar indeksēt un to nevar padarīt par unikālu.

  10. Ja vēlaties, lai uzmeklēšanas kolonnas tiktu rādītas noklusējuma skatā, atlasiet Pievienot noklusējuma skatam.

  11. Lai izveidotu uzSpiestu relāciju, atlasiet ieviest relāciju darbību un pēc tam noklikšķiniet uz ierobežot dzēšanu vai kaskadēto dzēšanu.

  12. Noklikšķiniet uz Labi.

Kā: relāciju izveide attēlos un rediģēšanas formās

Kad izveidojat uzmeklēšanas kolonnu, varat modificēt mērķa saraksta formu attēlojumu un rediģēšanu, lai tiktu parādīts saistīto datu avots. Piemēram, varat rediģēt saraksta pasūtījumi vai rediģēt lapu, lai pievienotu saistīto vienumu sarakstu, un automātiski savienotu divas atbilstošās saraksta skata tīmekļa daļas, palaižot uzmeklēšanas kolonnas vērtību.

  1. Mērķu sarakstā (piemēram, pasūtījumi) noklikšķiniet uz cilnes saraksts , sadaļā pielāgot sarakstu noklikšķiniet uz veidlapu tīmekļa daļas un pēc tam noklikšķiniet uz noklusējuma parādīšanas veidlapa vai noklusējuma rediģēšanas veidlapa.

  2. Galvenajā tīmekļa daļa zonā noklikšķiniet uz Pievienot tīmekļa daļa.

  3. Noklikšķiniet uz ievietošana, noklikšķiniet uz saistītais sarakstsun pēc tam atlasiet saistīto sarakstu (piemēram, vienumi).

    Piezīme.:  Tiek parādīti tikai saraksti, attiecībā uz kuriem jums ir atļauja Skatīt elementus .

Divi saraksti tiek automātiski savienoti. Pēc lapas saglabāšanas, rādot vai rediģējot elementu no pasūtījumu saraksta, tiek parādīti arī saistītie vienumi vienumu sarakstā.

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×