Sapulces vadīšana kā prezentētājam

Rādīt vai paslēpt dalībnieku sarakstu

• Sarunas logā noklikšķiniet uz izvēlnes Personu opcijas un pēc tam noklikšķiniet uz Rādīt dalībnieku sarakstu.

Sapulces laikā ieteicams saglabāt dalībnieku sarakstu skatā, lai varētu izsekot, kas šeit atrodas, kurš runā un kam var būt problēmas ar audio vai koplietošanu. Tomēr var būt nepieciešams paslēpt dalībnieku sarakstu, lai, piemēram, pārskatītu garu tūlītējās ziņojumapmaiņas (IM) sarunu.

Dalībnieku skaņas izslēgšana vai ieslēgšana

• Veiciet vienu no turpmākajām darbībām.

  • Lai pārvaldītu vienas vai vairāk personu audio, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz attiecīgā dalībnieku sarakstā vārda vai vārdiem un pēc tam noklikšķiniet uz Izslēgt skaņu vai Ieslēgt skaņu.

  • Lai ieslēgtu vai izslēgtu visu sapulces dalībnieku skaņu, noklikšķiniet uz izvēlnes Personu opcijas un pēc tam uz Izslēgt auditorijas skaņu.

    Padoms.:  Izmantojiet šo opciju lielās sapulcēs, ja pārāk daudz dalībnieku bez skaņai rada audio traucējumus.

Prezentētāja vai dalībnieka privilēģiju maiņa sapulces laikā

• Veiciet vienu no turpmākajām darbībām.

  • Dalībnieku sarakstā ar peles labo pogu noklikšķiniet uz viena vai vairākiem dalībniekiem un pēc tam attiecīgi noklikšķiniet uz Padarīt par prezentētāju vai Padarīt par dalībnieku.

  • Noklikšķiniet uz izvēlnes Personu opcijas un pēc tam noklikšķiniet uz Padarīt visus par dalībniekiem.

    Padoms.:  Izvēlieties šo opciju, ja ir tik daudz prezentētāju, ka tas traucē sapulces plūsmu.

Vestibila lietotāju piekļuves uzņemšana vai noraidīšana

• Dalībnieku sarakstā veiciet kādu no šīm darbībām:

  • Sadaļā Vestibils noklikšķiniet uz Uzņemt visu vai Noraidīt visu.

  • Blakus katras personas vārdam noklikšķiniet uz Uzņemt vai Noraidīt pēc vajadzības.

Atsevišķas sarunas sākšana ar vienu vai vairākiem dalībniekiem

• Dalībnieku sarakstā atlasiet vienu vai vairākas personas, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlasītā(iem) vārda(iem) un pēc tam noklikšķiniet uz vajadzīgās kontaktpersonas opcijas.

Citu personu uzaicinā sev uz sapulci

Lai uzaicinātu citas personas, izmantojot Lync 2010, rīkojieties šādi:

1. (Neobligāts) Lai mainītu uzaicināmo personu piekļuves vai prezentētāja opcijas, sarunas logā noklikšķiniet uz saites Pievienošanās informācija un sapulces opcijas, noklikšķiniet uz pogas Sapulces opcijas un pēc tam pēc vajadzības mainiet sapulces opcijas. Detalizētu informāciju skatiet rakstā Sapulces opciju mainīšana sapulces laikā.

2. Sarunas logā noklikšķiniet uz izvēlnes Personu opcijas un pēc tam noklikšķiniet uz Uzaicināt pēc vārda vai Tālrunis numuru.

3. Ievadiet tālruņa numuru, atlasiet vienu vai vairākas esošās kontaktpersonas vai arī meklējiet kontaktpersonu pēc vajadzības.

4. Noklikšķiniet uz Labi, un uzaicinātās personas saņems paziņojumu ar lūgumu pievienoties sapulcei.

Lai uzaicinātu citas personas, nosūtot e-pasta ziņojumu, rīkojieties šādi:

1. Sarunas logā noklikšķiniet uz izvēlnes Personu opcijas un pēc tam noklikšķiniet uz Uzaicināt pa e-pastu.

2. (Neobligāts) Lai mainītu uzaicināmo personu piekļuves vai prezentētāja opcijas, sapulces uzaicinājumā noklikšķiniet uz Sapulces opcijas. Detalizētu informāciju skatiet rakstā Sapulces vai konferences zvana opciju iestatīšana.

Uz lapas sākumu

Rādīt vai paslēpt posmu

• Sarunas logā noklikšķiniet uz Kopīgot un pēc tam noklikšķiniet uz Rādīt posmu.

Upload pievienošana vai sagatavošana pirms sapulces

1. Pirms sapulces Microsoft Outlook kalendārā atveriet uzaicinājumu uz sapulci, kuru ieplānojāt, un pēc tam noklikšķiniet uz Pievienoties tiešsaistes sapulcei.

2. Sarunas logā veiciet vienu vai abas no šīm darbībām:

   • Noklikšķiniet uz izvēlnes Kopīgot, lai augšupielādētu PowerPoint prezentāciju, pievienotu balto tāfeli vai izveidotu jaunu aptauju.

   • Lai augšupielādētu failu, noklikšķiniet uz vai skatīt pielikumus.

Detalizētu informāciju skatiet sadaļā "Upload faila pievienošana PowerPoint prezentācijai" vai "Pievienot pielikumus Upload lai dalībnieki varētu tos skatīt un saglabāt" tālāk šajā sadaļā.

Rādīt jau augšupielādēto sapulces saturu

• Sarunas logā noklikšķiniet uz Kopīgot, norādiet uz Jaunākais saturs un pēc tam noklikšķiniet uz satura, ko vēlaties parādīt.

Programmas vai darbvirsmas koplietošana

• Sarunas logā noklikšķiniet uz Kopīgot un pēc tam uz Darbvirsma vaiProgrammas. Papildinformāciju skatiet rakstā Darbvirsmas un programmu koplietošana.

Upload faila PowerPoint izveide prezentācijai

1. Sarunas logā noklikšķiniet uz Kopīgot un pēc tam noklikšķiniet uz PowerPoint prezentāciju.

2. Atlasiet pievienojao failu un pēc tam noklikšķiniet uz Upload.

Upload, lai dalībnieki varētu skatīt un saglabāt pielikumus

1. Sarunas logā noklikšķiniet uz pogas Pievienot vai skatīt pielikumus .

2. Dialoglodziņā Pielikumi noklikšķiniet uz Pievienot pielikumus.

3. Atlasiet failu, kuru vēlaties pievienot, un pēc tam noklikšķiniet uz Upload.

Citas prezentācijas vai PowerPoint anotācijas izveide

• Posma anotāciju rīkjoslā apakšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz anotācijas rīka, kas nepieciešams.

Jūs vai kāds no sapulces dalībniekiem varat anotēt balto tāfeli vai PowerPoint šādi:

• Izmantojiet lāzera rādītāju ar jūsu vārdu apzīmētā krāsainā punktotā krāsā

• Līniju vai formu ievietošana

• Teksta pievienošana

• Zīmēšana vai iezīmēšana, izmantojot pildspalvu

• Bultiņas zīmoga, zīmoga vai X zīmoga pievienošana

• Grafikas faila ievietošana

Papildinformāciju par anotācijas rīkiem skatiet rakstā Sadarbība, izmantojot balto tāfeli.

Baltās tāfeles vai aptaujas pievienošana sapulcei

• Sarunas logā noklikšķiniet uz Kopīgot un pēc tam uz Jauna baltā tāfele vaiJauna aptauja.

Papildinformāciju skatiet rakstā Sadarbība baltajā tāfelēun Aptaujas veikšana.

To personu maiņa, kuras var PowerPoint prezentācijas

1. Sarunas logā noklikšķiniet uz saites Pievienošanās informācija un sapulces opcijas.

2. Dialoglodziņā Pievienošanās informācija un sapulces opcijas noklikšķiniet uz pogas Sapulces opcijas.

3. Dialoglodziņa Tiešsaistes sapulces opcijas sadaļā Privilēģijas mainietprezentācijas anotācijas uz Tikai prezentētāji vaiNav.

To personu noteikšana, kuras var skatīt sapulces saturu privāti

1. Sarunas logā noklikšķiniet uz saites Pievienošanās informācija un sapulces opcijas.

2. Dialoglodziņā Pievienošanās informācija un sapulces opcijas noklikšķiniet uz pogas Sapulces opcijas.

3. Dialoglodziņa Tiešsaistes sapulces opcijas sadaļā Privilēģijas mainiet OpcijuSkatīt privāti uz Ikviens vai Nav.

Kā mainīt, kam ir piekļuve sapulces saturam

Pēc noklusējuma tikai prezentētājiem ir paplašināta piekļuve sapulces saturam. Lai to mainītu, rīkojieties šādi:

• Satura sarakstā noklikšķiniet uz bultiņas blakus vienumam, kuru vēlaties mainīt, norādiet uz Padarīt pieejamu un pēc tam noklikšķiniet uz Organizētājs vai Ikviens.

Ja izvēlēsities Ikviens, visi sapulces dalībnieki varēs vadīt PowerPoint prezentācijas, baltās tāfeles un aptaujas šādos veidos:

• Lokālas kopijas saglabāšana ar vai bez anotācijām

• Sapulces posmā skatītā teksta mainīšana

• Satura pārdēvēšana vai noņemšana

• Sniedziet visiem paplašinātu piekļuvi sapulces saturam

To personu maiņa, kas var skatīt un saglabāt pielikumus

Pēc noklusējuma ikviens sapulces lietotājs var saglabāt un skatīt sapulces pielikumus. Lai to mainītu, rīkojieties šādi:

1. Sarunas logā noklikšķiniet uz pogas Pievienot vai skatīt pielikumus un .

2. Noklikšķiniet uz bultiņas pa labi no satura, kuru vēlaties mainīt, norādiet uz Padarīt pieejamu un pēc tam noklikšķiniet uz Rīkotājs vai Prezentētāji.

Uz lapas sākumu