Sapulces vadīšana kā prezentētājam

Lai sapulci vadītu efektīvi un bez kļūdām, izmantojiet Lync Online dalībnieku un satura pārvaldības opcijas.

Svarīgi!:  Ja neesat sapulces rīkotājs vai galvenais prezentētājs, ņemiet vērā, ka lielākā daļa šo opciju ietekmē to, ko sapulcē redz, dzird vai dara citas personas. Prezentētājam ieteicams strādāt apdomīgi.

Iespējamās darbības:

Dalībnieku pārvaldība

Rādīt vai paslēpt dalībnieku sarakstu

Dalībnieku skaņas izslēgšana vai ieslēgšana

Prezentētāja vai dalībnieka privilēģiju maiņa sapulces laikā

Piekļuves piešķiršana vai aizliegšana vestibilā gaidošām personām

Atsevišķas sarunas sākšana ar vienu vai vairākiem dalībniekiem

Citu personu uzaicināšana uz sapulci

Darbs ar sapulces saturu

Satura augšupielāde vai sagatavošana pirms sapulces

Augšupielādēta sapulces satura rādīšana

Programmas vai darbvirsmas koplietošana

PowerPoint faila augšupielāde prezentācijai

Pielikumu augšupielāde apskatei un saglabāšanai

Anotāciju pievienošana PowerPoint prezentācijai vai baltajai tāfelei

Baltās tāfeles vai aptaujas pievienošana sapulcei

Skatuves rādīšana vai paslēpšana

Satura atļauju modificēšana

Personu, kuras drīkst anotēt PowerPoint prezentācijas, maiņa

Sapulces satura privātas skatīšanas atļauju pārvaldība

Sapulces satura piekļuves atļauju maiņa

Pielikumu skatīšanas un saglabāšanas atļauju maiņa

Video pievienošana sapulcei

Sapulces beigšana vai iziešana no tās

Iziešana no sapulces un tās beigšana

Sapulces pamešana, neapturot tās darbību

Dalībnieku pārvaldība

Lielāko daļu sapulces pārvaldības uzdevumu varat veikt, dalībnieku sarakstā ar peles labo pogu noklikšķinot uz vienas vai vairākām personām vai izmantojot izvēlni Personu opcijas Lync poga Personu opcijas .

Rādīt vai paslēpt dalībnieku sarakstu

  • Sarunas logā noklikšķiniet uz izvēlnes Personu opcijas un pēc tam uz Rādīt dalībnieku sarakstu.

Sapulces laikā dalībnieku sarakstu ieteicams atstāt redzamu, lai varētu izsekot, kura persona atrodas sapulcē, kura persona pašlaik runā un kurai personai var būt radušās problēmas ar skaņu vai koplietošanu. Tomēr var būt situācijas, kad dalībnieku saraksts ir jāpaslēpj, piemēram, pārskatot garu tūlītējās ziņojumapmaiņas (Instant Messaging — IM) sarunu.

Dalībnieku skaņas izslēgšana vai ieslēgšana

  • Lai pārvaldītu vienas vai vairāku personu skaņu, dalībnieku sarakstā ar peles labo pogu noklikšķiniet uz attiecīgo personu vārdiem un pēc tam noklikšķiniet uz Izslēgt skaņu vai Ieslēgt skaņu.

    Svarīgi!:  Varat izslēgt vai ieslēgt skaņu tiem dalībniekiem, kuri izmanto Lync audio. Nevarat izslēgt vai ieslēgt skaņu tiem dalībniekiem, kuri sapulces audio ir pievienojušies pa tālruni (ir izmantojuši Lync līdzekli Zvanīt man, lai Lync sapulce zvanītu uz tālruņa numuru, vai ir iezvanījušies). (Personas, kas ir pievienojušās pa tālruni, tālruņa tastatūrā var nospiest *1, lai piekļūtu audio līdzekļu skārientoņu komandām, ieskaitot skaņas izslēgšanai un ieslēgšanai.)

Prezentētāja vai dalībnieka privilēģiju maiņa sapulces laikā

  • Veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Dalībnieku sarakstā ar peles labo pogu noklikšķiniet uz viena vai vairākiem dalībniekiem un pēc tam attiecīgi noklikšķiniet uz Padarīt par prezentētāju vai Padarīt par dalībnieku.

    • Noklikšķiniet uz izvēlnes Personu opcijas un pēc tam noklikšķiniet uz Padarīt visus par dalībniekiem.

      Padoms.:  Izvēlieties šo opciju, ja sapulcē ir tik daudz prezentētāju, ka tas traucē sapulces gaitu.

Piekļuves piešķiršana vai aizliegšana vestibilā gaidošām personām

Sapulces vestibils darbojas tikai tām personām, kuras sapulcei pievienojas, izmantojot VoIP. Dalībnieki, kas sapulcē iezvanās, izmantojot savus tālruņus, apies sapulces vestibilu.

  • Lai piešķirtu vai aizliegtu piekļuvi vestibilā gaidošām personām, veiciet kādu no tālāk norādītajām darbībām:

    • Dalībnieku saraksta sadaļā Vestibils noklikšķiniet uz Uzņemt visus vai Aizliegt visu.

    • Dalībnieku sarakstā blakus katras personas vārdam pēc vajadzības noklikšķiniet uz Uzņemt vai Aizliegt.

Atsevišķas sarunas sākšana ar vienu vai vairākiem dalībniekiem

  • Dalībnieku sarakstā atlasiet vienu vai vairākas personas, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlasītajiem vārdiem un pēc tam noklikšķiniet uz vēlamās saziņas veida opcijas.

Citu personu uzaicināšana uz sapulci

Lai citas personas uz sapulci uzaicinātu, izmantojot Lync Online, veiciet tālāk norādītās darbības.

  1. (Nav obligāti) Lai mainītu piekļuves vai prezentētāja opcijas tām personām, kuras vēlaties uzaicināt, veiciet tālāk norādītās darbības:

    • Lync Online sapulces vai grupas sarunas logā noklikšķiniet uz Pievienošanās informācija un sapulces opcijas.

    • Dialoglodziņā Pievienošanās informācija un sapulces opcijas noklikšķiniet uz pogas Sapulces opcijas.

    • Mainiet sapulces opcijas. Plašāku informāciju sk. Sapulces opciju mainīšana sapulces laikā.

  2. Noklikšķiniet uz izvēlnes Personu opcijas un pēc tam uz Uzaicināt pēc vārda vai tālruņa numura.

Lai citas personas uzaicinātu, nosūtot e-pasta ziņojumu, veiciet tālāk norādītās darbības:

  1. Noklikšķiniet uz izvēlnes Personu opcijas un pēc tam uz Uzaicināt pa e-pastu.

  2. (Nav obligāti) Lai mainītu piekļuves vai prezentētāja opcijas tām personām, kuras vēlaties uzaicināt, sapulces uzaicinājumā noklikšķiniet uz Sapulces opcijas. Plašāku informāciju sk. Tiešsaistes sapulces opciju iestatīšana.

Uz lapas sākumu

Darbs ar sapulces saturu

Programmatūrā Lync Online sapulces saturs tiek rādīts pa labi no dalībnieku saraksta — apgabalā, kas tiek saukts par skatuvi. Ja esat aktīvais prezentētājs, tad šajā apgabalā strādājat ar Microsoft PowerPoint prezentācijām, balto tāfeli un sapulces aptaujām. Ja koplietojat programmu vai darbvirsmu, šos koplietojamos elementus visi sapulces dalībnieki redz skatuvē.

Satura augšupielāde vai sagatavošana pirms sapulces

Pirms sapulces veiciet tālāk norādītās darbības:

  1. Microsoft Office Outlook ziņojumapmaiņas un sadarbības klientā Kalendārs atveriet uzaicinājumu uz ieplānoto sapulci un noklikšķiniet uz Pievienoties tiešsaistes sapulcei.

  2. Sarunas logā veiciet vienu vai abas tālāk norādītās darbības.

    • Noklikšķiniet uz izvēlnes Koplietot, lai koplietotu darbvirsmu vai programmu, augšupielādētu PowerPoint prezentāciju, pievienotu balto tāfeli vai izveidotu jaunu aptauju.

    • Noklikšķiniet uz pogas Pievienot vai skatīt pielikumus, lai augšupielādētu failu.

Plašāku informāciju skatiet tālāk šajā rakstā aprakstītajās procedūrās.

Augšupielādēta sapulces satura rādīšana

  • Sapulces logā noklikšķiniet uz Koplietot, norādiet uz Jaunākais saturs un pēc tam noklikšķiniet uz satura, ko vēlaties rādīt.

Programmas vai darbvirsmas koplietošana

PowerPoint faila augšupielāde prezentācijai

  1. Sapulces logā noklikšķiniet uz Koplietot un pēc tam uz PowerPoint prezentācija.

  2. Atlasiet pievienojamo failu un pēc tam noklikšķiniet uz Augšupielādēt. Plašāku informāciju sk. PowerPoint prezentācijas rādīšana.

Pielikumu augšupielāde apskatei un saglabāšanai

Lai augšupielādētu dokumentu un dalībnieki varētu saglabāt tā kopiju savā datorā, veiciet tālāk norādītās darbības:

  1. Sarunas logā noklikšķiniet uz Pievienot vai skatīt pielikumus.

  2. Dialoglodziņā Pielikumi noklikšķiniet uz Pievienot pielikumus.

  3. Atlasiet failu, kuru vēlaties pievienot, un pēc tam noklikšķiniet uz Augšupielādēt.

Anotāciju pievienošana PowerPoint prezentācijai vai baltajai tāfelei

  • Sapulces laikā anotāciju rīkjoslas apakšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz vajadzīgā anotāciju rīka.

Anotācijas baltajai tāfelei vai PowerPoint slaidam var pievienot ikviens sapulces dalībnieks, veicot tālāk norādītās darbības:

  • Izmantojiet lāzera rādītāju — krāsaino punktu, kas ir apzīmēts ar jūsu vārdu.

  • Ievietojiet līnijas vai formas.

  • Pievienojiet tekstu.

  • Zīmējiet vai iezīmējiet, izmantojot līdzekli Pildspalva.

  • Pievienojiet bultiņas zīmogu, atzīmes zīmogu vai X zīmogu.

  • Ievietojiet grafisko failu.

Piezīme.:  Anotāciju rīki nav pieejami koplietotajam saturam. Ja koplietojat darbvirsmu vai programmu, citām personām ir jāprasa atļauja, lai varētu veikt izmaiņas koplietotajā saturā.

Baltās tāfeles vai aptaujas pievienošana sapulcei

  • Sapulces logā noklikšķiniet uz Koplietot un pēc tam uz Jauna baltā tāfele vai Jauna aptauja.

Plašāku informāciju sk. Aptaujas veikšana.

Skatuves rādīšana vai paslēpšana

  • Sarunas logā noklikšķiniet uz Koplietot un pēc tam uz Rādīt skatuvi.

Uz lapas sākumu

Satura atļauju modificēšana

Varat mainīt to, kādas darbības persona var veikt ar koplietotu saturu.

Personu, kuras drīkst anotēt PowerPoint prezentācijas, maiņa

  1. Sarunas logā noklikšķiniet uz Pievienošanās informācija un sapulces opcijas.

  2. Dialoglodziņā Pievienošanās informācija un sapulces opcijas noklikšķiniet uz pogas Sapulces opcijas.

  3. Dialoglodziņa Tiešsaistes sapulces opcijas sadaļā Privilēģijas opciju Prezentāciju anotēšana iestatiet uz Tikai prezentētāji, Ikviens vai Neviens.

Sapulces satura privātas skatīšanas atļauju pārvaldība

Pēc noklusējuma citi prezentētāji var skatīt sapulces saturu privāti, neietekmējot saturu, ko redz citi sapulces dalībnieki. Citi prezentētāji paši var pāršķirstīt jūsu rādītos PowerPoint slaidus vai pārslēgties uz citu elementu satura sarakstā.

Lai mainītu sapulces satura privātās skatīšanas opcijas, veiciet tālāk norādītās darbības:

  1. Sarunas logā noklikšķiniet uz Pievienošanās informācija un sapulces opcijas.

  2. Dialoglodziņā Pievienošanās informācija un sapulces opcijas noklikšķiniet uz pogas Sapulces opcijas.

  3. Dialoglodziņa Tiešsaistes sapulces opcijas sadaļā Privilēģijas opciju Skatīšana privāti iestatiet uz Tikai prezentētāji, Ikviens vai Neviens.

Piezīme.:  Koplietotas darbvirsmas vai programmas nevar skatīt privāti.

Sapulces satura piekļuves atļauju maiņa

Pēc noklusējuma tikai prezentētājiem ir pilna piekļuve sapulces saturam. Lai to mainītu, veiciet tālāk norādītās darbības:

  • Satura sarakstā noklikšķiniet uz bultiņas, kas redzama blakus maināmajam elementam, norādiet uz Padarīt pieejamu un pēc tam noklikšķiniet uz Rīkotājiem, Prezentētājiem vai Ikvienam.

Izvēloties Prezentētājiem vai Ikvienam, šajās kategorijās ietvertās personas var pārvaldīt PowerPoint prezentācijas, baltās tāfeles un aptaujas tālāk norādītajos veidos:

  • Lokāli saglabāt kopiju ar vai bez anotācijām.

  • Mainīt sapulces laikā parādīto informāciju.

  • Pārdēvēt vai noņemt saturu.

  • Piešķirt visām personām pilnu piekļuvi sapulces saturam.

Pielikumu skatīšanas un saglabāšanas atļauju maiņa

Pēc noklusējuma pielikumus skatīt un saglabāt var visi sapulces dalībnieki. Lai to mainītu, veiciet tālāk norādītās darbības:

  1. Sarunas logā noklikšķiniet uz Pievienot vai skatīt pielikumus.

  2. Noklikšķiniet uz bultiņas pa labi no satura, kas jāmaina, norādiet uz Padarīt pieejamu un pēc tam noklikšķiniet uz Rīkotājiem, Prezentētājiem vai Ikvienam.

Uz lapas sākumu

Video pievienošana sapulcei

Lai sapulcei pievienotu video, veiciet tālāk norādītās darbības.

  • Sarunas logā noklikšķiniet uz Video.

Uz lapas sākumu

Sapulces beigšana vai iziešana no tās

Varat beigt sapulci un atvienot visas personas. Varat arī vienkārši aizvērt logu un ļaut citām personām turpināt sapulci.

Iziešana no sapulces un tās beigšana

  • Sapulces logā noklikšķiniet uz Personu opcijas un pēc tam uz Noņemt visus un beigt sapulci. Tiek aizvērts logs un pārtraukts visu dalībnieku savienojums, tostarp to dalībnieku savienojums, kas ir iezvanījušies.

Pogas Beigt sapulci ekrānuzņēmums

Sapulces pamešana, neapturot tās darbību

  • Vienkārši aizveriet sarunas vai sapulces logu. Citi dalībnieki paliek savienoti un var turpināt sapulci.

    Svarīgi!:  Mēs iesakām izmantot opciju Noņemt visus un beigt sapulci , lai izvairītos no audiokonferenču pakalpojumu sniedzēja iekasētās maksas gadījumā, ja lietotāji aizmirsīs pārtraukt savu audio savienojumu. Vienīgais izņēmums ir gadījums, ja vēlaties atļaut dalībniekiem turpināt Lync sapulci savas prombūtnes laikā.

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×