Sapulces plānošana grupas kalendārā programmā Outlook

Katrā grupā ir kopīgots kalendārs, kur jūs un katrs grupas dalībnieks var plānot, rediģēt un skatīt gaidāmos notikumus. 

Sapulces plānošana grupas kalendārā

  1. Navigācijas rūtī izvēlieties grupu.

    Grupas kreisajā navigācijas joslā

  2. Lentē atlasiet Kalendārs.

    Atlasiet kalendāru

  3. Atlasiet jauna Skype sapulce, jauna grupu sapulce vai Jauna sapulce. Ja veicat šo Skype sapulci, ziņojuma pamattekstā tiks pievienota informācija par zvanu. Informāciju par Skype sapulcēm skatiet rakstā Palīdzība par Skype darbam sapulcēm.

    Jauna sapulce

  4. Rindiņā Saņēmējs tiks automātiski ievadīts grupas aizstājvārds. Ievadiet sapulces tēmu, atrašanās vietu, kā arī sākuma un beigšanas laiku. Ja nevēlaties nosūtīt uzaicinājumu grupas dalībniekiem, vienkārši noņemiet grupu no dalībnieku saraksta.

  5. Sapulces apgabalā ierakstiet darba kārtību. Ja iestatāt Skype sapulci, uzmanieties, lai netiktu mainīta informācija par tiešsaistes sapulci.

  6. Lentē atlasiet plānošanas asistents , lai pārliecinātos, vai jums ir sapulcei vispiemērotākais laiks.

  7. Atlasiet Nosūtīt.

Piezīme.: Rediģējot grupas notikumu, kas tika nosūtīts, lai atlasītu personas, bet ne grupu, tiks pievienota arī grupa. Varat izdzēst notikumu un atkārtoti nosūtīt uzaicinājumus uz šiem lietotājiem vai veikt izmaiņas Outlook tīmeklī.

Piezīme.: Ja instrukcijas nesakrīt ar to, ko redzat, iespējams, izmantojat vecāku Outlook tīmeklī versiju. Izmēģiniet norādījumus par klasisko Outlook tīmeklī versiju.

Grupas kalendāra atvēršana

  1. Lapas apakšdaļā atlasiet Kalendārs , lai atvērtu kalendāru.

  2. Navigācijas rūts sadaļā Grupas atlasiet savu grupu. Ja ir atvērti vairāki kalendāri, katram būs jārāda notikumi. Krāsainas cilnes augšdaļā norāda, kuri notikumi tiek līdzināti katrai grupai.

  3. Lai mainītu kalendāra skatu, atlasiet diena, nedēļa, darba nedēļavai Mēnesis .

Sapulces pievienošana grupas kalendāram

Sapulces pievienošana grupas kalendāram ir ļoti līdzīga personas pievienošanai jūsu personiskajam kalendāram. Kad izveidojat sapulci grupas kalendārā, tā tiek rādīta kā organizēta grupā. Jūs automātiski tiek pievienots kā dalībnieks, un notikums tiek pievienots jūsu personiskajam kalendāram.

  1. Grupas kalendārā atlasiet laiku, kad ieplānojat sapulci.

  2. Ievadiet sapulces nosaukumu, atrašanās vietu un beigšanas laiku detalizētās informācijas logā.

  3. Pēc noklusējuma sapulces uzaicinājums netiek nosūtīts uz katra dalībnieka iesūtni grupā. Ja vēlaties uzaicināt grupu, pievienojiet grupu dalībnieku sarakstam.

  4. Atlasiet Saglabāt.

Vai vēlaties grupas kalendāram pievienot atvaļinājumu vai ārpus biroja laiku?

Sapulces rediģēšana grupas kalendārā

  1. Grupas kalendārā veiciet dubultklikšķi uz sapulces, lai to atvērtu.

  2. Veiciet nepieciešamās izmaiņas un atlasiet Sūtīt.

Grupas sapulces apmeklējums

E-pasta paziņojumi, piemēram, "Akceptēt", "Varbūtēji" un "noraidīt", novērš uzmanību un var pārblīvēt jūsu iesūtni. Ja izmantojat grupas kalendāru, lai ieplānotu savu pasākumu, varat viegli uzzināt par to, kurš ir ieskats un kurš vēl nav atbildējis.

  1. Grupas kalendārā veiciet dubultklikšķi uz sapulces, lai to atvērtu.

  2. Sadaļā dalībnieki skatiet statusu (akceptēts, bez atbildes, varbūtēji noraidīts) zem katra uzaicinājuma nosaukuma.

Grupas sapulces atcelšana

Kad grupas kalendārā ir izveidota sapulce, ikviens grupas dalībnieks to var atcelt.

  1. Grupas kalendārā veiciet dubultklikšķi uz sapulces, lai to atvērtu.

  2. Noklikšķiniet uz Atcelt un atlasiet attiecīgo atcelšanas opciju.

    Sapulces atcelšanas opcijas

Norādījumi par Outlook tīmeklī klasisko versiju

Grupas kalendāra atvēršana

  1. Kreisajā rūtī atlasiet grupasun pēc tam atlasiet savu grupu.

    Ja ir atvērti vairāki kalendāri, katram būs jārāda notikumi. Krāsainas cilnes augšdaļā norāda, kuri notikumi tiek līdzināti katrai grupai.

    Grupas kalendārs
  2. Lai mainītu kalendāra skatu, atlasiet diena, darba nedēļavai Mēnesis .

Sapulces pievienošana grupas kalendāram

Sapulces pievienošana grupas kalendāram ir ļoti līdzīga personas pievienošanai jūsu personiskajam kalendāram, un uzaicinājumi tiek nosūtīti visiem grupas dalībniekiem. Kad izveidojat sapulci grupas kalendārā, tā tiek rādīta kā organizēta grupā. Jūs automātiski tiek pievienots kā dalībnieks, un notikums tiek pievienots jūsu personiskajam kalendāram.

  1. Grupas kalendārā atlasiet laiku, kad ieplānojat sapulci.

  2. Ievadiet sapulces nosaukumu, atrašanās vietu un beigšanas laiku detalizētās informācijas logā.

    Grupu kalendārs ar ātro pievienošanas ekrānu

  3. Pēc noklusējuma sapulces uzaicinājums tiks nosūtīts uz katra dalībnieka iesūtni grupā. Ja nevēlaties, notīriet izvēles rūtiņu vai atlasiet Papildinformācija , lai norādītu uzaicinātās personas.

  4. Atlasiet Saglabāt.

Vai vēlaties grupas kalendāram pievienot atvaļinājumu vai ārpus biroja laiku?

Sapulces rediģēšana grupas kalendārā

  1. Grupas kalendārā veiciet dubultklikšķi uz sapulces, lai to atvērtu.

  2. Veiciet nepieciešamās izmaiņas un atlasiet Sūtīt.

Grupas sapulces apmeklējums

E-pasta paziņojumi, piemēram, "Akceptēt", "Varbūtēji" un "noraidīt", novērš uzmanību un var pārblīvēt jūsu iesūtni. Ja izmantojat grupas kalendāru, lai ieplānotu savu pasākumu, varat viegli uzzināt par to, kurš ir ieskats un kurš vēl nav atbildējis.

  1. Grupas kalendārā veiciet dubultklikšķi uz sapulces, lai to atvērtu.

  2. Sadaļā dalībnieki skatiet statusu (akceptēts, bez atbildes, varbūtēji noraidīts) zem katra uzaicinājuma nosaukuma.

    Kalendāra pasākums ar izceltu dalībnieku sarakstu

Grupas sapulces atcelšana

Kad grupas kalendārā ir izveidota sapulce, ikviens grupas dalībnieks to var atcelt.

  1. Grupas kalendārā veiciet dubultklikšķi uz sapulces, lai to atvērtu.

  2. Noklikšķiniet uz Atcelt un atlasiet attiecīgo atcelšanas opciju.

    Sapulces atcelšanas opcijas

Papildinformācija

Notikuma izveide Outlook.com grupas kalendārā

Pievienošanās grupai programmā Outlook

Grupas izveide programmā Outlook

Grupas failu koplietošana

Uzziniet par Office 365 grupām

Piezīme.:  Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai jūs varat mūs informēt, vai informācija bija noderīga? Šeit ir raksts angļu valodā jūsu atsaucei.​

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×