Sapulces ieplānošana

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Varat nosūtīt sapulces pieprasījumu vienai vai vairākām personām. Outlook izseko, kas akceptē pieprasījumu, un rezervē laiku jūsu kalendārā sapulcei. Veidojot sapulces pieprasījumu, varat pievienot pielikumus, iestatīt atrašanās vietu un izmantot plānošanas palīgu, lai izvēlētos sapulces laiku.

Sapulces plānošana

  1. Izveidojiet sapulces pieprasījumu, izmantojot kādu no tālāk norādītajiem veidiem.

    • No iesūtnes atlasiet jauni vienumi > sapulcei vai izmantojiet tastatūras īsinājumtaustiņu kombināciju CTRL + SHIFT + Q.

      Lai ieplānotu sapulci, cilnes Sākums grupā Jauns izvēlieties Jauni vienumi un pēc tam izvēlieties Sapulce.

    • Kalendārā atlasiet Jauna sapulce vai izmantojiet tastatūras īsinājumtaustiņu kombināciju CTRL + SHIFT + Q.

      Lentes komanda Jauna sapulce

    • No e-pasta ziņojuma iesūtnē atlasiet pogu atbildēt ar sapulci .

      No e-pasta ziņojuma atlasiet atbildēt ar sapulci.
  2. Pievienojiet dalībniekus vienā no diviem veidiem:

    • Pievienojiet dalībniekus sapulces pieprasījuma rindiņai kam un pārejiet pie 4. darbības.

    • Ja izmantojat Office 365 vai Exchange kontu, izmantojiet plānošanas palīgu , lai skatītu dalībnieku grafikus.

  3. Plānošanas palīgānoklikšķiniet uz lodziņa zem sava vārda un ierakstiet dalībnieka vārdu vai e-pasta adresi vai noklikšķiniet uz pogas Pievienot dalībniekus , lai atvērtu savu adrešu grāmatu.

    Noklikšķiniet uz ikonas blakus dalībnieka vārdam plānošanas palīgā, lai atzīmētu konkrētu attendee kā Obligāts dalībnieks , Neobligātsdalībnieksvai Resurss. Kad sākat rakstīt dalībnieka vārdu, programma Outlook piedāvās jums ieteikumus, pamatojoties uz personām, ar kurām esat iepazinies, vai pa e-pastu nesen. Sarakstā izvēlieties vārdu, lai pievienotu dalībnieku.

    Dalībniekus varat atzīmēt kā obligātu vai neobligātu.
  4. Pievienojiet sapulces tēmu, sākuma laiku un beigšanas laiku un atrašanās vietu.

    Programmā Outlook 2016 un Outlook darbam ar Office 365 varat sākt rakstīt atrašanās vietas nosaukumu, piemēram, ceturto kafijas veikalu vai konferences telpu 23, un Outlook meklēs atrašanās vietas atbilstību. Atlasiet kādu no ieteikumiem, lai izvēlētos šo atrašanās vietu, vai turpiniet rakstīt, lai ievadītu citu atrašanās vietu.

    Padoms.: Ja izmantojat Microsoft Exchange kontu vai Office 365 e-pasta kontu, noklikšķiniet uz plānošanas asistentsun pēc tam uz telpu meklētājs , lai pārbaudītu pieejamību un rezervētu telpas. Papildinformāciju skatiet rakstā plānošanas asistenta un telpu meklētĀja izmantošana sapulcēm programmā Outlook.

  5. Lai pievienotu failu sapulces pieprasījumam, izvēlnē ievietošana atlasiet Pievienot failuun pēc tam izvēlieties failu, kuru vēlaties pievienot.

  6. Ja nevēlaties to padarīt par periodisku sapulci, noklikšķiniet uz nosūtīt. Pretējā gadījumā skatiet rakstu sapulces periodiskaizveide.

Izmantojiet Outlook Mobile kopā ar Outlook darbam ar PC, lai iegūtu papildu līdzekļus. Ja izmantojat programmu Outlook darbam ar iOS, mobilajā ierīcē var būt atgādinām, ka jums ir nepieciešams atstāt savu tikšanos laikus.

IzIešanas laika ieSlēgšana

  1. Programmā Outlook darbam ar iOS atlasiet Iestatījumi > laiku.

  2. Atlasiet atbalstīto kontu, pēc tam izmantojiet slīdni, lai iespējotu atIešanas laiku.

Piezīme.: Laiks doties prom vēl nav pieejams programmai Outlook darbam ar Android. Tiek atbalstīti tikai Office 365, Outlook.com un daži Gmail konti.

NeĻaujiet dalībniekiem pārsūtīt sapulci

Ja izmantojat Office 365, veidojot sapulces pieprasījumu, varat neļaut sapulces dalībniekiem pārsūtīt sapulces pieprasījumu citiem lietotājiem. Šī jaunā opcija ir pieejama mēneša kanāla klientiem pēc jaunināšanas uz versiju 1808.

  • Pirms sapulces pieprasījuma nosūtīšanas atlasiet atbilžu opcijas _GT_ Atļaut pārsūtīšanu , lai pārslēdzamu dalībnieku iespējas pārsūtīt sapulces pieprasījumu.

Papildinformāciju skatiet rakstā sapulces .

  1. Noklikšķiniet uz Sapulce > Periodiskums.

    Lentes komanda Atkārtošanās

    Piezīme.: Izmantojiet tastatūras īsinājumtaustiņu kombināciju CTRL + G, lai ieplānotu sapulci regulāri atkārtot.

  2. Izvēlieties vēlamā periodiskuma opcijas un noklikšķiniet uz Labi.

    Piezīme.: Kad sapulces pieprasījumam pievienojat atkārtošanās shēmu, cilne sapulce mainās uz sapulces sēriju.

  3. Lai nosūtītu sapulces pieprasījumu, noklikšķiniet uz Nosūtīt.

Personas pievienošana esošai sapulcei

Esošai sapulcei varat pievienot vēl vienu dalībnieku.

Ja esat sapulces īpašnieks:

  1. Veiciet dubultklikšķi, lai atvērtu sapulci, pēc tam izmantojiet rindiņu kam vai plānošanas palīgu , lai sapulcei pievienotu vienu vai vairākus lietotājus.

  2. Noklikšķiniet uz Sūtīt un pēc tam atlasiet kādu no tālāk norādītajām opcijām.

    • Sūtīt atjauninājumus tikai pievienotajiem vai izdzēstajiem dalībniekiem.

    • Sūtiet atjauninājumus visiem dalībniekiem.

Ja neesat sapulces īpašnieks

  1. Atveriet sapulces pieprasījumu. Lentes grupā atbildēt atlasiet atbildētun pēc tam uz pārsūtīt. Pievienojiet sapulces pieprasījumam vienu vai vairākus adresātus.

  2. Noklikšķiniet uz Sūtīt. Sapulces īpašnieks saņems paziņojumu par to, ka esat pārsūtījis sapulces pieprasījumu citai personai. Papildinformāciju skatiet rakstā sapulces pārsūtīšana.

Pabeigt sapulci agrāk

Ja izmantojat programmu Outlook darbam ar Office 365, tagad varat likt programmai Outlook pabeigt sapulci dažas minūtes agrāk. Tas palīdzēs izveidot ceļojumu laiku starp sapulcēm. Varat izvēlēties citu sapulču ilgumu, kas ilgst vienu stundu, un sapulces, kas ilgst vienu stundu.

  1. Atlasiet Fails > Opcijas > kalendāra > kalendāra opcijas

  2. Atzīmējiet izvēles rūtiņu pārtraukt tikšanās un sapulces .

    Kalendāra opciju dialoglodziņš ar atzīmētu izvēles rūtiņu Beigt tikšanās un sapulces ātrāk
  3. Izmantojiet nolaižamo sarakstu, lai atlasītu minūšu skaitu sapulcēm, kas ir mazākas par vienu stundu, un vienu stundu vai ilgāk, pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×