Sapulces ieplānošana

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Vienas vai vairākām personām varat nosūtīt sapulces pieprasījumu. Outlook ierakstu, kurš pieprasījumu akceptē un rezerves laiku savā kalendārā sapulcei. Veidojot sapulces pieprasījumu, varat pievienot pielikumiem, iestatītu atrašanās vietu un izmantot plānošanas palīgu, lai izvēlētos sapulcei piemērotākais laiks.

Sapulces plānošana

  1. Sapulces pieprasījuma izveide, izmantojot kādu no šiem veidiem:

    • No iesūtnes, atlasiet Jauni vienumi > sapulces vai izmantojiet taustiņu kombināciju Ctrl + Shift + Q.

      Lai ieplānotu sapulci, cilnes Sākums grupā Jauns izvēlieties Jauni vienumi un pēc tam izvēlieties Sapulce.

    • No kalendāra, atlasiet Jauna sapulce vai izmantojiet taustiņu kombināciju Ctrl + Shift + Q.

      Lentes komanda Jauna sapulce

    • E-pasta ziņojumu iesūtnē, atlasiet pogu atbildēt ar sapulci .

      E-pasta ziņojumu, atlasiet atbildēt ar sapulci.
  2. Pievienot dalībniekus vienā no diviem veidiem:

    • Pievienojiet dalībnieki rindai uz sapulces pieprasījumu un pārejiet pie 4.

    • Ja izmantojat Office 365 vai Exchange kontu, izmantojiet Plānošanas asistents, lai skatītu dalībnieku grafiki.

  3. Līdzeklī Plānošanas palīgs, noklikšķiniet uz lodziņa zem sava vārda un ievadiet dalībnieka vārda vai e-pasta adresi vai noklikšķiniet uz pogas Pievienot dalībniekus , lai atvērtu adrešu grāmatu.

    Noklikšķiniet uz ikonas blakus dalībnieka vārdam, plānošanas asistents, lai noteiktu dalībnieku atzīmēšana Attendee obligāts ,Neobligāts dalībnieksvai resursu. Sākot rakstīt dalībnieka vārda, Outlook sniegs ieteikumus, izmantojot personas esat izpildījis ar vai nesen rakstījis. Izvēlieties nosaukumu sarakstā, lai pievienotu dalībnieku.

    Dalībnieki var atzīmēt kā obligāts vai neobligāts.
  4. Pievienojiet sapulces tēmu, sākuma laiks un beigu laiks un atrašanās vietu.

    Programmā Outlook 2016 un Outlook darbam ar Office 365, varat sākt ievadīt atrašanās vietas nosaukumu, piemēram, ceturtajā kafejnīcā vai konferences telpu 23, un Outlook meklēs atbilstības atrašanās vietu. Atlasiet kādu no ieteikumiem, lai izvēlētos atrašanās vietā vai turpiniet rakstīt, norādiet citu atrašanās vietu.

    Padoms.: Ja izmantojat Microsoft Exchange konts vai Office 365 e-pasta kontu, noklikšķiniet uz Plānošanas asistents, pēc tam noklikšķiniet uz Telpu meklētājs pārbaudīt pieejamību un rezerves numuri. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu izmantot plānošanas palīgu un telpu meklētājs sapulces programmā Outlook.

  5. Faila pievienošana sapulces pieprasījumu, izvēlnē Ievietot atlasiet Pievienot failu, pēc tam izvēlieties faila, kuru vēlaties pievienot.

  6. Ja nevēlaties, lai to padarīt par periodisku sapulci, noklikšķiniet uz Sūtīt. Pretējā gadījumā skatiet pārveidošana par sapulci periodisku.

Novērstu pārsūtīt sapulces dalībniekiem

Ja izmantojat Office 365, veidojot sapulces pieprasījumu, varat novērst sapulces dalībniekus no sapulces pieprasījuma nosūtīšana citām personām.

  • Pirms noklikšķināt uz nosūtīt sapulces pieprasījumu, atlasiet Atbilžu opcijas > Atļaut pāradresēšana , lai pārslēgtos iespēju dalībniekiem sapulces pieprasījuma pārsūtīšana.

  1. Noklikšķiniet uz Sapulce > Periodiskums.

    Lentes komanda Atkārtošanās

    Piezīme.: Izmantojiet taustiņu kombināciju Ctrl + G, lai ieplānotu sapulci, lai atkārtotu regulāri.

  2. Izvēlieties vēlamā periodiskuma opcijas un noklikšķiniet uz Labi.

    Piezīme.: Kad pievienojat atkārtošanās shēmu sapulces pieprasījumu, cilne sapulce mainās uz Sapulču sērija.

  3. Lai nosūtītu sapulces pieprasījumu, noklikšķiniet uz Nosūtīt.

Personas pievienošana esošas sapulces

Esošas sapulces varat pievienot citu dalībnieku.

Ja jūs esat sapulces īpašnieks:

  1. Veiciet dubultklikšķi, lai atvērtu sapulci un pēc tam izmantojiet uz rindiņu vai Plānošanas asistents, lai sapulcei pievienotu vienu vai vairākas personas.

  2. Noklikšķiniet uz Sūtīt un pēc tam atlasiet kādu no šīm darbībām:

    • Nosūtīt atjauninājumus tikai pievienotajiem vai izdzēstajiem dalībniekiem.

    • Lai visiem dalībniekiem nosūtītu atjauninājumu.

Ja vēl neesat sapulces īpašnieks

  1. Atveriet sapulces pieprasījumu. Lentes grupā atbildēt atlasiet atbildēt, pēc tam uz priekšu. Pievienojiet sapulces pieprasījumam vienam vai vairākiem adresātiem.

  2. Noklikšķiniet uz Sūtīt. Sapulces īpašnieks saņem paziņojumu, ka esat pārsūtīts uz sapulces pieprasījumu citai personai. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu sapulces pārsūtīšana.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×