Sapulču izveide, piedalīšanās un darbību veikšana, izmantojot tālmācības komandas

Sapulču izveide, piedalīšanās un darbību veikšana, izmantojot tālmācības komandas

Sapulču izveide, piedalīšanās un to izpilde ir galvenais uzdevums, ja izmantojat tālmācības platformu. Atkarībā no tā, kas jūs esat un kādu scenāriju jūs cenšaties paveikt, tālāk ir aprakstītas vadlīnijas un informācija par sapulču izpildi ar Microsoft Teams. 

Pāreja uz tiešsaistes mācībām var radīt jaunu problēmu kopu jūsu klasē. Microsoft Teams var palīdzēt izveidot un vadīt sapulces jūsu virtuālajā klasē. Lai saņemtu papildu palīdzību, skatiet dažādas tēmas vai Noskatieties mūsu tālmācības centru

Ir divi veidi, kā varat iestatīt sapulci pakalpojumā Microsoft Teams: Izmantojiet kalendāru vai izmantojiet opciju tikties tūlīt

Lai ieplānojiet sapulci, izmantojot kalendāru, veiciet tālāk norādītās darbības. 

  1. Atveriet Kalendārs programmas kreisajā pusē un augšējā labajā stūrī atlasiet Jauna sapulce .

  2. Kalendārā atlasiet laika diapazonu. Ieplānošanas veidlapa tiek atvērta.

  3. Plānošanas forma ir vieta, kur būs jāsniedz sapulcei virsraksts, jāaicina personas un jāpievieno sapulces detaļas. Izmantojiet plānošanas palīgu , lai atrastu laiku, kas ir piemērots visiem lietotājiem.

  4. Kad esat pabeidzis detalizētu informāciju, atlasiet Saglabāt. Tādējādi tiks slēgta plānošanas forma un nosūtīts uzaicinājums uz visu Outlook iesūtni.

Ja vēlaties izmantot funkciju Meet Now , skatiet rakstu tūlītējo sapulču izveide, izmantojot iespēju tikties tūlīt

Katram sapulces dalībniekam varat piešķirt lomu, kas ietekmē to, ko viņi var redzēt un darīt, kad pievienojas sapulcei. Piemēram, dalībnieks var izmantot savu mikrofonu un videokameru un skatīt citu lietotāju koplietoto saturu, taču nevar kopīgot savu saturu vai pievienot vai noņemt dalībniekus. Lai iegūtu papildinformāciju par dažādām lomām, ko varat piešķirt dalībniekiem, skatiet rakstu lomas grupu sapulcē

Lai mainītu dalībnieka lomu:

  1. Atveriet sapulci no sava kalendāra un pēc tam atlasiet Sapulču opcijas.

  2. Lai izvēlētos, kuram lietotājiem vēlaties piešķirt prezentētāja atļaujas, Izmantojiet nolaižamo sarakstu.

Ja jums ir esošs kanāls jūsu virtuālajā klasē, varat izveidot sapulci kanālā. Kanāla loga augšējā labajā stūrī atlasiet pogu atbilst nolaižamajai izvēlnei un pēc tam izvēlieties sapulces ieplānošana.  

Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet sadaļu tikšanās kanālā.

Padoms.: Ja vēlaties izveidot breakout grupu vai grupas noteiktā klasē, varat izmantot privātu kanālu. Izveidojiet privātu kanālu katrai projekta grupai, lai jūs varētu viegli tikties ar katru projekta grupu atsevišķi un ātri. Papildinformāciju par privāta kanāla izveidi skatiet rakstā standarta un privātie kanāli.  

Tā var būt noderīga, lai nosūtītu informāciju par sapulču darbu, sagaidāmo darbību un kārtulām pirms sapulces sākšanas. 

Vislabākā prakse izmantojiet vienu un to pašu instrukciju kopu un to pašu iestatījumu visās sapulcēs ar skolēniem. Tas palīdzēs skolēniem uzzināt, ko gaidīt. 

Piemēram, sapulces uzaicinājumā varat iekļaut tālāk norādītās instrukcijas. 

Lai pievienotos tiešsaistes nodarbībai:

  1. Noklikšķiniet uz saites pievienoties, izmantojot Microsoft Teams , lai ievadītu savu virtuālo klasi.

  2. Izslēdziet mikrofonu un atstājiet video izslēgtu, pievienojoties.

  3. Atlasiet pogu pievienoties , lai pievienotos sapulcei.

  4. Lai atvērtu tērzētavas sānu paneli, noklikšķiniet uz tērzēšanas ikonas.

  5. Lai nodarbības laikā uzceltu roku, ierakstiet to tērzēšanas panelī.

  6. Kad skolotājs ir gatavs dzirdēt tavu jautājumu, viņš ieslēgs mikrofonu, lai jūs varētu uzdot jautājumus vai piedalīties sarunā.

    Atcerieties: Lūdzu, respektējiet citu skolēnu tiesības apgūt nepārtraukumus. Visi skolas un klases noteikumi tiek lietoti tiešsaistē, kā arī skolās. 

Ja esat iesācējs darbā un apmeklē tiešsaistes sapulces, Šī izdrukājamā rokasgrāmata palīdzēs ātri apgūt pamatinformāciju. 

Skata pielāgošana sapulcē

Teams mēģina paredzēt, ko vēlaties redzēt sapulcē. Kad kāds sāk runāt, mēs parādīsim viņiem. Ja kāds kopīgo saturu, mēs parādām to.

Taču, ja vēlaties redzēt kaut ko citu, ir vairāki veidi, kā pateikt Teams.

  • Pārslēgšanās starp personām un saturu  Ja kāds koplieto prezentāciju, varat pārslēgties starp satura un personu skatīšanos telpā, noklikšķinot uz videoklipa vai PowerPoint prezentācijas, kas jūs interesē.

  • Videoklipa piespraušana  Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz videoklipa sapulcē un atlasiet Piespraust. Video tiek rādīts neatkarīgi no tā, kurš pašlaik runā. Varat piespraust vairākus videoklipus vai ar peles labo pogu noklikšķināt jebkurā piespraustā videoklipā un jebkurā laikā atlasīt Atspraust .

  • Video pārveidošana  Teams var apgriezt video, lai tas labāk ietilptu ekrānā. Ja vēlaties to mainīt, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz video un atlasiet Ietilpināt rāmī , lai skatītu visu video. Lai redzētu tuvāku, apgrieztu skatu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz video un atlasiet aizpildījuma rāmis.

Tiešsaistes klases var būt jaunas. Lai uzlabotu tiešsaistes klases pieredzes efektivitāti, varat ņemt vērā tālāk norādītos aspektus. 

  • Kā sākt sapulci ar skolēniem? Vai jums ir pamatnostādņu kopums? Vai vēlaties atļaut vai nelietot video? Vai jūs rosināt skolēnus tērzēt ar citu, lai atbildētu uz jautājumiem vai tērzēšana būtu tikai uz tiešajiem jautājumiem starp skolēniem un skolotāju? Vai esat ieviesis roku veidošanas sistēmu?

  • Vai skolēni izprot tiešsaistes klases Etiquette kārtulas? Piemēram, varat tās nodrošināt ar sarakstu, piemēram:

    • Nav atsevišķas Face-laika.

    • Studenti, kas neievēro kārtulas, var tikt noņemti no tiešsaistes klases.

    • Ja videoklipi ir atļauti, vai skolēniem ir jāizjauc to foni?

  • Kā var veicināt dalību?

  • Vai jums ir metode, lai pierakstītos skolēniem pēc klases sesijas? Apsveriet iziešanas aptauju vai uzdevumus, ko skolēni var veikt ārpus tiešsaistes klases, lai nodrošinātu, ka mācības ir pareizi saprastas.

    • Ja vēlaties, lai skolēniem izbraukšanas biļete tiktu izatstāta tiešsaistes klasē, mēģiniet izveidot viktorīnu ar Microsoft Forms.

Sapulces ierakstīšana var būt vērtīgs resurss skolēniem un vecākiem un palīdz veicināt skolēnu izpratni un uzrādītā materiāla paturēšanu. Ierakstot sapulci, automātiski tiek izveidots meklējamais teksts un Slēptie titri. 

Lai ierakstītu sapulci, kad sapulce ir sākta, dodieties uz sadaļu citas opcijas > Sākt ierakstīšanu. Ierakstīšanu varat apturēt, izmantojot arī citas opcijas. 

Izmantojiet sapulču vadīklas, lai pārvaldītu iestatījumus un tērzētu.

Kad sapulce ir beigusies, jūs saņemsit e-pasta ziņojumu ar saiti uz ierakstu, un ieraksts būs pieejams tērzēšanā vai kanālā septiņas dienas.

Kad tiešsaistes klase ir beigusies, varat pamest sapulci, to pagriežot.

Tiešsaistes apmācība var būt gan rosinoša, gan aizraujoša skolēniem un mācībspēkiem. Izmantojot Microsoft Teams, jūsu pedagogi var būt virtuālās lekcijas, prezentācijas un pat diskusiju grupas. 

Skatiet dažādas tēmas šajā lapā, lai palīdzētu jums sākt lietot Microsoft Teams jūsu virtuālajā klasē. 

Vai vēlaties iegūt pārskatu par Microsoft Teams darbību? Noskatieties šo video!

Lielas ietekmes uz paziņojumiem izveide

Jūs saņemsit e-pasta uzaicinājumu uz tiešsaistes klases sapulci no sava instruktora vai skolas administratora. Lai akceptētu, vienkārši noklikšķiniet uz zaļās atzīmes uzaicinājumā. 

Ir vairāki veidi, kā varat pievienoties tiešsaistes klasei, kad tas tiek sākts. 

  • Ja esat atvēris darba grupas, tiklīdz instruktors uzsāk sapulci, ekrāna labajā apakšējā stūrī parādīsies uznirstošs paziņojums, kurā paziņots par sapulces sākumu. Atlasiet pievienoties , lai pievienotos sapulcei.

  • Varat arī doties uz savu Teams kalendāru. Šeit ir norādītas visas tiešsaistes sapulces. Lai pievienotos sapulcei, veiciet dubultklikšķi uz sapulces un pēc tam augšējā labajā stūrī atlasiet pievienoties .

  • Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz sapulces savā kalendārā un atlasiet pievienoties tiešsaistē.

Atkarībā no tā, kā sapulce ir iestatīta, jums, iespējams, būs jāgaida, līdz tiksit uzaicināts uz tiešsaistes klasi. Šādā gadījumā tiek parādīts ziņojums par to, ka pašlaik atrodaties sapulces vestibilā. Jūsu instruktors drīzumā atzīs jūs tuvākajā laikā. 

Jūsu instruktors, iespējams, nosūtīs pamatnostādņu un mācību priekšmeta kārtulu komplektu jums pirms pirmās tiešsaistes klases. 

Tālāk ir norādītas dažas vispārīgas kārtulas, kas palīdzēs jūsu tiešsaistes klasei darboties raiti. 

  1. Kad pievienojaties sapulcei, ieslēdziet videokameru un mikrofonu, ja vien instruktors nav norādījis citādi. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz mikrofona un videokameras slīdņiem, lai abi būtu iestatīti pozīcijā izslēgts. To vienmēr var ieslēgt sapulcē, ja instruktors to pieprasa.

  2. Ja jūsu instruktors vēlas ieslēgt savu videokameru, Blur fona. Tas nodrošina vislabāko mācību pieredzi visiem jūsu vienaudžiem. Jums nebūs jāraizējas par kaut ko, kas traucē citiem skolēniem vai ir potenciāli aizskarošs. Lai noslēptu fonu, noklikšķiniet uz vidējā slīdņa, kad pievienojaties sapulcei. Tādējādi tiks atvērts panelis ekrāna labajā pusē ar vairākām fona opcijām. Izvēlieties aizmiglot , lai slēptu detalizētu informāciju par visu, kas jums ir.

  3. Izmantojiet sapulces tērzēšanu, lai uzdotu jautājumus. Jūsu instruktoram, iespējams, būs norādījumi par to, kā vislabāk palielināt jūsu roku, taču bieži ir jānoklikšķina uz tērzēšanas ikonas sapulcē un pēc tam jāraksta roka vai jāpaaugstina roka. Pēc tam uzgaidiet, līdz instruktors piezvanīs jums.

Pievienojoties tiešsaistes klasei, redzēsit vairākas vadīklas, kas palīdzēs mijiedarboties un piedalīties kopā ar pasniedzēju un citiem skolēniem (ja tas ir atļauts). 

  • Lai izmantotu tiešsaistes klases tērzēšanu, noklikšķiniet uz tērzēšanas ikonas.

  • Varat ierakstīt savu ziņojumu lodziņā tērzēšana, ievietot tekstu vai emocijzīmes un nosūtīt ziņojumu. Noteikti ievērojiet pasniedzēja kārtulas par to, kāda veida ziņojumi atbilst jūsu tiešsaistes klasei. 

    Jūs varat izmantot tērzēšanas funkciju savas tiešsaistes klases laikā.

Teams mēģina paredzēt, ko vēlaties redzēt sapulcē. Kad kāds sāk runāt, mēs parādīsim viņiem. Ja kāds kopīgo saturu, mēs parādām to.

Taču, ja vēlaties redzēt kaut ko citu, ir vairāki veidi, kā pateikt Teams.

  • Pārslēgšanās starp personām un saturu  Ja kāds koplieto prezentāciju, varat pārslēgties starp satura un personu skatīšanos telpā, noklikšķinot uz videoklipa vai PowerPoint prezentācijas, kas jūs interesē.

  • Videoklipa piespraušana  Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz videoklipa sapulcē un atlasiet Piespraust. Video tiek rādīts neatkarīgi no tā, kurš pašlaik runā. Varat piespraust vairākus videoklipus vai ar peles labo pogu noklikšķināt jebkurā piespraustā videoklipā un jebkurā laikā atlasīt Atspraust .

  • Video pārveidošana  Teams var apgriezt video, lai tas labāk ietilptu ekrānā. Ja vēlaties to mainīt, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz video un atlasiet Ietilpinātrāmī , lai skatītu visu video. Lai redzētu tuvāku, apgrieztu skatu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz video un atlasiet aizpildījumarāmis.

Kā administrators ir iestatījumi, kurus varat pārvaldīt gan skolēniem, gan skolotājiem. Varat iestatīt sapulču politikas visā organizācijā, kā arī noteiktos iestatījumus, kas attiecas uz visām jūsu organizācijas sapulcēm. 

Sapulču politikas tiek lietotas, lai noteiktu, kādi līdzekļi ir pieejami sapulces dalībniekiem un organizētājiem. Dažas no politikām, kuras varat iestatīt, ir šādas:

  • Kā vai neatļaut mākoņa ierakstīšanu

  • IP video ieslēgšana vai izslēgšana

  • Ekrāna koplietošanas režīma ieslēgšana vai izslēgšana

  • Baltās tāfeles līdzekļa ieslēgšana vai izslēgšana

  • Koplietotas piezīmes līdzekļa ieslēgšana vai izslēgšana

Papildinformāciju par to, kā iestatīt sapulču politikas, skatiet rakstā Sapulču politiku pārvaldība

Ir vairāki sapulču iestatījumi, kurus varat iestatīt visai organizācijai. Tie ietver:

  • Vai atļaut anonīmiem lietotājiem pievienoties sapulcēm

  • Izveidot pielāgotus uzaicinājumus uz sapulci. Pielāgotus sapulces uzaicinājumus var izveidot, lai iekļautu mācību priekšmeta noteikumus, kas attiecas uz visām tiešsaistes klasēm, piemēram,.

Lai uzzinātu vairāk par sapulces iestatījumu maiņu savā organizācijā, skatiet rakstu sapulces iestatījumu pārvaldība pakalpojumā Microsoft Teams

Piezīme.:  Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai jūs varat mūs informēt, vai informācija bija noderīga? Šeit ir raksts angļu valodā jūsu atsaucei.​

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×