Sapulču ieplānošana ar simtiem dalībnieku

Piezīme.: Šīs izmaiņas attiecas tikai uz sapulcēm, kas izveidotas pakalpojumā Office 365 un ietver simtiem dalībnieku. Tās neietekmē mazākas sapulces.

Iepriekš, kad izmantojāt pakalpojumu Office 365, lai nosūtītu sapulces uzaicinājumu simtiem dalībnieku, iespējams, nevarējāt atjaunināt vai atcelt uzaicinājumu. Šī kļūda radās, jo Outlook iekļāva sarakstā katru personu, kas akceptēja, varbūtēji akceptēja vai noraidīja uzaicinājumu adresāta rindiņā, un pastāv to personu ierobežojums, kuras iespējams norādīt e-pasta ziņojumā vai sapulces uzaicinājumā. Ja vairāki simti lietotāju reaģēja uz uzaicinājumu, jūs varējāt tikt izslēgts no sapulces.

Lai to novērstu, esam mainījuši, kā Office 365 apstrādā atbildes uz sapulču uzaicinājumiem simtiem dalībnieku. Šīs izmaiņas nodrošina, ka vienmēr varēsit atjaunināt vai atcelt sapulci un joprojām redzēt dalībnieku sarakstu. Lai redzētu dalībnieku sarakstu lielām sapulcēm, izmantojiet atjauninātu Outlook versiju. Ja izmantojat Outlook versiju, kas nav atjaunināta, pilns dalībnieku saraksts nav redzams.

Kas ir mainījies atbilžu reģistrēšanas procesā?

Kā iepriekš tika reģistrētas atbildes

Pakalpojumā Office 365 maksimālais adresātu skaits jebkuram nosūtītajam vienumam, neatkarīgi no tā, vai tas ir parasts e-pasta ziņojums vai sapulces uzaicinājums, ir 500. Kad nosūtāt e-pasta ziņojumu vai sapulces uzaicinājumu adresātu sarakstam, adresātu saraksts tiek ieskaitīts kā tikai 1 adresāts.

Sapulču gadījumā tā bija problēma, jo sapulces dalībnieku saraksts un atbilžu saraksts tika reģistrēts pēc viena un tā paša rekvizīta sapulces vienumā. Sapulces rīkotājs nosūtīja uzaicinājumu adresātu sarakstam (1 adresāts), un, kad adresātu saraksta dalībnieki atbildēja uz sapulci, katra persona tika atsevišķi pievienota adresātu sarakstā, lai reģistrētu atbildi (rezultātā adresātu saraksta apjoms pārsniedza 500, kad bija atbildējis attiecīgais cilvēku skaits).

Outlook klienti izmantoja to pašu rekvizītu, lai attēlotu adresātu sarakstu adresāta rindiņā un attēlotu atbilžu sarakstu reģistrēšanas cilnē.

Kā atbildes tiek reģistrētas šobrīd

Adresātu saraksts joprojām tiek reģistrēts pēc mantotā rekvizīta, taču atbilžu saraksts tagad tiek reģistrēts pēc jauna, atsevišķa rekvizīta sapulces vienumā.

Lai nodrošinātu, ka iepriekšējie klienti var redzēt atsevišķas atbildes lielākajai daļai sapulču, Office 365 turpinās reģistrēt atbildes ar esošo adresātu rekvizītu, līdz dalībnieku skaits sasniegs vai pārsniegs 400. Tas nozīmē, ka sapulcēm līdz 400 dalībniekiem nekas nemainās. Tiklīdz sapulces dalībnieku skaits sasniedz vai pārsniedz 400, tikai atjauninātie klienti attēlos precīzas atbildes uz šo sapulci.

Pakalpojumā Office 365 maksimālais adresātu skaits ir 500, taču 400 tika izvēlēts kā robežvērtība, lai pārtrauktu reģistrēt atbildes un nodrošinātu buferi šādos divos scenārijos:

  • Ja dalībnieks pārsūta sapulci, pārsūtījuma adresāti vienmēr tiek pievienoti adresātu sarakstā, ja vien sarakstā nav vairāk par 500 dalībnieku.

  • Ja rīkotājs pievieno jaunus dalībniekus, pievienotie dalībnieki vienmēr tiek pievienoti adresātu sarakstā, ja vien sarakstā nav vairāk par 500 dalībnieku.

Izmaiņu kopsavilkums

Sapulces lielums

Mantoti klienti

Atjaunināti klienti

400 vai mazāk adresātu

Visi atsevišķie adresāti un viņu atbildes

Visi atsevišķie adresāti un viņu atbildes

No 400 līdz 2000 adresātu

Pirmie 400 adresāti un viņu atbildes

Visi atsevišķie adresāti un viņu atbildes

2000 vai vairāk adresātu

Pirmie 400 adresāti un viņu atbildes

Pirmie 2000 adresāti un viņu atbildes

Piezīmes.

  • Ja rīkotājs pievieno jaunu dalībnieku sapulcē, kurā jau ir vairāk par 400 dalībnieku, jaunais dalībnieks joprojām tiek pievienots.

  • Mēs atjaunināsim Outlook arī turpmāk, lai parādītu kopējo katras atbildes tipa skaitu: Akceptēts, Varbūtēji akceptēts, Noraidīts un Neatbildēja. Tas būs noderīgi, īpaši sapulcēm ar vairāk nekā 2000 adresātu.

  • Šis raksts attiecas tikai uz sapulcēm, ko organizējuši Office 365 lietotāji, jo 500 adresātu ierobežojums ir spēkā tikai pakalpojumā Office 365. Administratori Exchange lokālajā vidē var izvēlēties, vai saglabāt maksimālo adresātu skaitu un, ja izvēlēta šī opcija, cik liels ir maksimālais skaits. Ja sapulce tiek rīkota Exchange lokālajā vidē, klienti turpina izmantot mantoto adresātu rekvizītu gan adresātu, gan atbilžu sarakstam.

Vai jūsu Outlook versija ir atjaunināta?

Tālāk esošajā tabulā ir norādīts, kuras Outlook versijas ir atjauninātas ar jauno sapulces uzaicinājumu atbilžu reģistrācijas metodi.

Klients

Atjaunināšanas statuss

Outlook 2016 darbam ar Windows

Vēl nav atjaunināts

Outlook 2016 darbam ar Mac

Vēl nav atjaunināts

Outlook tīmeklī un Outlook.com

Vēl nav atjaunināts

Outlook operētājsistēmai iOS

Vēl nav atjaunināts

Outlook operētājsistēmai Android

Vēl nav atjaunināts

Windows 10 kalendārs

Vēl nav atjaunināts

Kā rīkoties, ja jūsu Outlook versija nav atjaunināta?

Ja jūsu Outlook versija vēl nav atjaunināta, varat redzēt tikai līdz 400 adresātu un viņu atbildes. Ja nevēlaties zināt, kurš ir atbildējis uz jūsu uzaicinājumu, skatiet sadaļu Nevēlos redzēt atbildes uz savu sapulces uzaicinājumu.

Nevēlos redzēt atbildes uz savu sapulces uzaicinājumu

Ja nevēlaties zināt, kurš ir atbildējis uz jūsu sapulces uzaicinājumu, varat izslēgt atbildes. Šī opcija ir pieejama programmā Outlook darbam ar Windows, Outlook for Mac, Outlook tīmeklī un Outlook.com.

Ja atbildes būs izslēgtas, nesaņemsit e-pasta ziņojumu, kad uzaicinātā persona akceptē, varbūtēji akceptē vai noraida uzaicinājumu, un atbildes netiks reģistrētas sapulces uzaicinājumā. Tas ir noderīgi, ja vēlaties informēt personas par pasākumu, bet nav nepieciešams zināt, cik daudz cilvēku to apmeklēs, vai arī tad, ja nevēlaties saņemt e-pasta ziņojumu katru reizi, kad kāds dalībnieks akceptē uzaicinājumu.

Outlook 2016 darbam ar PC datoriem

Ekrānuzņēmums ar pogu Pieprasīt atbildes programmā Outlook 2016 darbam ar Windows

Outlook 2016 darbam ar Mac

Ekrānuzņēmums ar pogu Pieprasīt atbildes programmā Outlook 2016 darbam ar Mac

Outlook tīmeklī un Outlook.com

Ekrānuzņēmums ar pogu Pieprasīt atbildes programmā Outlook tīmeklī

Saistītās tēmas

Sapulces pieprasījuma vai tikšanās izveide, modificēšana un dzēšana pakalpojumā Outlook.com vai programmā Outlook tīmeklī

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×