Sapulču ar FindTime plānošana

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

FindTime ir programmas Outlook pievienojumprogramma, kas atvieglo ieplānošanu, ļaujot uzaicinātajām personām balsot par piemērotu laiku.

Lai ieplānotu sapulci programmā Outlook, izmantojot FindTime

  1. Izveidojiet jaunu e-pasta ziņojumu vai atlasiet atbildēt uz e-pasta ziņojumu.

  2. Sarakstā nepieciešama sapulces, lai uzaicinātajām personām un neobligāti uzaicinātās personas kopija.

  3. Cilnē Sākums atlasiet atbildēt ar sapulci aptauja.

    FindTime > atbilde ar sapulces aptaujas

  4. Atlasiet sapulces iestatījumi

    FindTime sapulces ilgums

    • Ilgums: sarakstā atlasiet ilgumu.

      • Atlasiet 8 stundas pilnas dienas sapulces.

      • Izmantojiet pielāgotas , lai iestatītu savu laiku. Maksimālais ilgums ir 23h 59m.

        FindTime pielāgotu ilgums

    • Darbs stundas: izvēles, lai ierobežotu ieteiktās sapulces darba dienas un stundas tikai laiku.

      FindTime darba laikā

      Piezīme: Darba laiku, kas tiek izmantots pēc noklusējuma tiek izgūti no organizatora Iestatījumi < saiti, izmantojot FindTime organizators informācijas panelis > organizatora iestatījumi >, un tie nav Exchange iestatījumi. Tās noklusējuma 8 am līdz 5 atrodot neviens no iestatījumiem.

    • Laika josla: atlasiet Laika joslas ikona mainīt sapulces laika joslu.

      Rediģēt laika josla
      Piezīme

      • Laika joslu, ko izmanto tiek iegūts no organizatora Iestatījumi < saiti, izmantojot FindTime organizators informācijas panelis > organizatora iestatījumi >, bet varat atlasīt jaunu ierakstu no saraksta.

      • Vasaras laiku tiek ņemts vērā un sapulces pēc gada slēdža tiek rādītas pareizu laiku.

  5. FindTime pārlūko uzaicinātās personas grafikus (ja pieejams) un piedāvātas piemērotu sapulces laiku.

    Piezīme: FindTime izmanto Office 365 uzņēmumiem kontu, lai piekļūtu jūsu kalendāru un kalendārus dalībnieku jūsu organizācijā, lai noteiktu pieejamību. Kalendāru, kas nav saistīta Office 365 konts netiek atbalstīti.

    Izmantojiet saites, lai kārtotu sapulces opcijas.

    • Pieejamība: vispirms apkopotas labākās opcijas (reizes, kad visi nepieciešamie uzaicinātās personas ir bezmaksas). Faktori, kas izmantoti, lai noteiktu labākās iespējas ietver cik dalībniekiem ir bezmaksas, cik daudz nepieciešams vs. Neobligātie dalībnieki ir bezmaksas, vai konfliktēja dalībniekiem ir varbūtēji vai aizņemti saistības šīs personas kalendārā.

      Sapulces opcijas, kas sakārtotas pēc pieejamības

    • Laiks: opcijas, hronoloģiskā secībā.

      Sapulces opcijas, kas kārtoti pēc laika

      Piezīme: Varat ritināt pa dienām un mēnešiem, izmantojot <un>. Pieejamās dienas pasvītroti zaļā krāsā. Tumšāka zaļā krāsa norāda dienu ar lielāko daļu opcijām un vieglāks zaļā un sarkanā norāda lielāko daļu konfliktu. Nedēļas nogales dienas, tiek atzīmēti pieejama, ja nav atzīmēta Darba laikā .

    • Personu ikonas rādīt ir nepieciešama uzaicinātās personas un to pieejamību

      • Zils pasvītrojums: nepieciešams

      • Zaļa: pieejama

      • Dzeltens:, iespējams, ir aizņemta

      • Sarkans: aizņemts

      • Pelēka fona: nezināma

        Personu ikonas taustiņu

    • Varat izmantot ikonas, lai piekļūtu Papildinformācija

      • Atlasiet Uzaicinātās personas statusa ikona atvēršanai teknē uzaicinātās personas statuss.

        Uzaicinātās personas statuss teknē

      • Novietojiet peles kursoru virs katras personas ikonas vai, lai skatītu informāciju par pieejamību.

      • Atlasiet Ikona Kalendārs skatīt jūsu kalendāru.

        Organizētāja kalendārā

  6. Atlasiet piemērotu sapulces vairākas reizes.

    • Lodziņā laiks mainās uz zaļu, ja atlasīta šī opcija.

    • Varat atlasīt ne vairāk kā 20 reizes.

      Atlasīto sapulces opcijas

  7. Atlasiet Tālāk.

  8. Ievadiet sapulces atrašanās vietu.

    • Pēc noklusējuma ir iespējots Skype. Atlasiet ikonu Skype, lai atspējotu to.

      Atrašanās vietas iestatījumus
      Piezīme:. Organizatora informācijas paneļa < saiti, izmantojot FindTime organizators informācijas panelis > Skype iestatījumu pievienošana Skype iestatījumi > tiek izmantoti. Tikai FindTime var noteikt jūsu iestatījumus, ja jums ir tilts iestatīšana. Ja nav, jūs saņemsiet jaunu Skype ID katrai sapulcei.

  9. Atlasiet sapulces iestatījumi un ieslēdziet Ieslēgšanas/izslēgšanas opcijas.

    • Paziņojumi: saņemsit e-pasta paziņojumus, kad uzaicinātās personas balsot.

    • Plānot automātiski: sapulces tiks ieplānotas automātiski savā kalendārā, kad visas uzaicinātās personas nepieciešamos balsoja sapulces opcijas. Skatiet rakstā kā automātiskās plānošanas darbojas < saites > vairāk.

    • Satur: Pievieno varbūtēji tikšanās kalendārā katras atlasīto sapulces opcijas. Aizturēšanas tiek noņemti, kad ir ieplānota sapulce vai balsošanas atcelta.

      Piezīme: Varat joprojām izdzēst atlasīto sapulces laiku šajā brīdī, atlasot X sarakstā Atlasītais laiki .

      Dzēst sapulces laiku

  10. Atlasiet ievietot e-pastu.

  11. FindTime ievieto ieteikto sapulces laiku uz e-pastu. Ja nepieciešams, izvēlieties Rediģēt opcijas , lai mainītu sapulces iestatījumiem.

    Rediģēt opcijas e-pasta ziņojumā
    Piezīme: Ja veiciet izmaiņas un ievietojiet sapulces laiku, jums nepieciešams manuāli izdzēst sākotnējo uzaicināt.

  12. Atlasiet nosūtīt nosūtīt sapulces aicina un sākt balsošanas procesu. < saistīšana, izmantojot lapu FindTime balsošanas >

  13. Tieša saite uz lapu balsošanas < izmantojot balsošanas lapas FindTime > saņemsit sapulces.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×