Izmantojiet programmas Outlook Web App saglabāšanas politiku iestatījumus, lai lietotu politiku ziņojumiem un pastkastes mapēm. Ar saglabāšanas politikām kontrolē to, cik ilgi ziņojumi tiks glabāti. Ar arhīva politikām kontrolē to, cik ilgi ziņojumi atradīsies e-pasta mapē pirms to pārvietošanas uz arhīvu.
Iespējams, varēsit pievienot vai noņemt jūsu pastkastes pārvaldāmās personas iestatītās neobligātās saglabāšanas un arhīva politikas. Nepieciešamās politikas nevar noņemt.
Piezīme.: Konta saglabāšanas un arhivēšanas politiku pārvaldība ir neobligāts līdzeklis, un tas var nebūt pieejams.
|
Šis raksts ir par Outlook Web App, ko izmanto organizācijas, kuras pārvalda e-pasta serverus, kur darbojas Exchange Server 2013 vai 2010. Ja izmantojat Microsoft 365, Exchange Server 2016 vai 2019, jūsu e-pasta programma ir Outlook tīmeklī. Lai saņemtu palīdzību par Outlook tīmeklī, skatiet rakstu Saņemiet palīdzību par programmu Outlook tīmeklī. |
Saglabāšanas politikas parasti attiecas uz noteiktu laika periodu. Piemēram, tālāk redzamajā attēlā pieejamās politikas ietver 1 nedēļas dzēšana (7 dienas) un 1 mēneša dzēšana (1 mēnesis). Pieejamas arī ilgtermiņa politikas, piemēram, 1 gada dzēšana (1 gads) un 5 gada dzēšanas (5 gadi). Ja ziņojums vai mape ir ļoti svarīgs, atlasiet Nekad nedzēšat (Nekad).
Arhivēšanas politikas var būt diapazonā no Personiskā 1 gada pārvietošanas uz arhivēšanu (1 gadu) uz personisko 5 gadu kustību uz arhīvu (5 gads). Varat arī izvēlēties Opciju Personisks, lai nekad nepārvietotos uz arhivēšanu (Nekad).
Piezīme.: Jūsu organizācija nosaka jūsu lietošanai pieejamās politikas.
Lai ziņojumam vai mapei piešķirtu saglabāšanas vai arhivēšanas politiku, jums ir jāiet pie saviem ziņojumiem.
-
Tīmekļa pārlūkprogrammā pierakstieties pakalpojumā Outlook Web App (izmantojiet vietrādi URL, ko nodrošinājusi persona, kas pārvalda jūsu organizācijas e-pastu). Ievadiet savu lietotājvārdu un paroli un pēc tam atlasiet Pierakstīties.
-
Mapju rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz ziņojuma vai mapes, kuram vēlaties lietot politiku, un atlasiet Piešķirt politiku.
-
Atlasiet arhivēšanas vai saglabāšanas politiku, ko vēlaties piešķirt ziņojumam vai mapei.
Padoms.: Ja vēlaties, lai ziņojums ievērotu tādu pašu politiku, kā mapei, kurā tas atrodas, atlasiet Izmantot vecākmapes politiku.
Saglabāšanas politika var neatgriezeniski dzēst ziņojumus vai pārvietot tos uz mapi Izdzēstie vienumi. Ja redzat saglabāšanas politikas aprakstu, kas norāda Dzēst (īslaicīgi atkopjams), varat izmantot sadaļu Izdzēsto vienumu atkopšana, lai atkoptu ziņojumus. Jūsu organizācijas administrators pārvalda, cik ilgi vienumus iespējams atkopt. Noklusējuma periods ir 30 dienas. Skatiet sadaļu Mapē Izdzēstie vienumi vairs neesoša vienuma atkopšana rakstā Izdzēsto vienumu atkopšana programmā Outlook Web App.
Atkopjot vienumu, kas tika noņemts, izmantojot saglabāšanas vai arhivēšanas politiku, jums tas vai nu jāliek mapē, kam nav piesaistīta politika, vai jānoņem politika no šī vienuma pēc tā atkopšanas. Pretējā gadījumā vienums, iespējams, tiks noņemts vēlreiz.
-
Nevarat pārvaldīt sava kalendāra saglabāšanas politikas.
-
Saglabāšanas politikas izveido un pārvalda jūsu organizācijas administrators.
-
Saglabāšanas un arhivēšanas politikas tiek apstrādātas vienreiz pēc septiņām dienām.
