Saglabāšanas politikas

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Izmantojiet Outlook Web Appsaglabāšanas politikas iestatījumus, lai lietotu politiku ziņojumi un jūsu pastkastes mapēm. Saglabāšanas politikas kontrolēt, cik ilgi tiks saglabāti jūsu e-pasta ziņojumi. Arhivēšanas politikas kontrolēt, cik ilgi ziņojumus palikuši e-pasta mapi, pirms tie tiek pārvietoti uz arhīvu.

Iespējams, varat pievienot vai noņemt papildu saglabāšanas politiku un arhivēšanas politikas, kas tika izveidotas personai, kura pārvalda jūsu pastkasti. Nevar noņemt nepieciešamās politikas.

Piezīme.: Konta saglabāšanas un arhivēšanas politiku pārvaldība ir neobligāts līdzeklis un var nebūt pieejamas.

Šis raksts ir par Outlook Web App, ko izmanto organizācijas, kuras pārvalda e-pasta serverus, kur darbojas Exchange Server 2013 vai 2010. Ja lietojat Office 365 vai Exchange Server 2016, jūsu e-pasta programma ir Outlook tīmeklī. Lai saņemtu palīdzību par Outlook tīmeklī, skatiet rakstu Saņemiet palīdzību par programmu Outlook tīmeklī.

Saglabāšanas politikas parasti aptver laika diapazonu. Piemēram, attēlā, pieejama politikas iekļauts 1 nedēļu dzēst (7 dienas) un 1 mēnesi izdzēst (1 mēnesis). Pieejami arī ir garākas terminu politiku, piemēram, 1 gadu dzēšanas (1 gads) un 5 gadu dzēšanas (5 gadus). Ļoti svarīgu ziņojumu vai mapi, atlasiet Nekad dzēšana (nekad).

Arhivēšanas politikas var būt diapazonā no personas 1 gadu pārvietot uz arhivēt (1 gads)personas 5 gadupārvietot arhivēt (5 gadu). Varat arī izvēlēties personisko nekad pārvietot uz arhivēt (nekad).

Piezīme.: Jūsu organizācija kontrolē politikas, kas ir pieejami lietošanai.

Lai piešķirtu arhivēšanas vai saglabāšanas politiku ziņojumam vai mapes, jums jāpāriet savus ziņojumus.

  1. Tīmekļa pārlūkprogrammā pierakstieties pakalpojumā Outlook Web App (izmantojiet vietrādi URL, ko nodrošinājusi persona, kas pārvalda jūsu organizācijas e-pastu). Ievadiet savu lietotājvārdu un paroli un pēc tam atlasiet Pierakstīties.

  2. Mapju rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz ziņojuma vai mapes, kuram vēlaties lietot politiku, un atlasiet Piešķirt politiku.

    Attēlā redzams īsinājumizvēlni piešķirt politiku opcija atlasīts, kas parāda arhīva un saglabāšanas politiku, kas pieejama lietošana atlasīto e-pasta ziņojumā.

  3. Atlasiet arhivēšanas vai saglabāšanas politika, kuru vēlaties piešķirt ziņai vai mapei.

    Padoms.: Ja vēlaties ziņojumu ievērot pašu politikas, kā tas ir mape, atzīmējiet izmantošanas vecākobjekta mapes politiku.

Saglabāšanas politikas var neatgriezeniski izdzēst ziņojumu vai to varētu tos pārvietot uz mapi Izdzēstie vienumi. Ja redzat saglabāšanas politikas aprakstu, ka dzēšana (īslaicīgi atkopjama) varat izmantot Atkopt izdzēstos vienumus , lai atkoptu ziņojumus. Cik ilgi vienumi tiek atkopjama pārvalda jūsu organizācijas administrators. Noklusējuma periods ir 30 dienas. Skatiet, kas ir mapē Izdzēstie vienumi vairs nav vienuma atkopšanaAtkopt izdzēstos vienumus vai e-pasta iestatīšana programmā Outlook Web App.

Ir noņemta, saglabāšanas esoša vienuma atkopšana vai arhivēšanas politikas, jums ir vai nu likt to mapē, kas nav ar to saistīta politiku vai noņemšana no šī vienuma politika, pēc tam, kad to atgūt. Pretējā gadījumā šo vienumu varētu noņemt vēlreiz.

  • Nevarat pārvaldīt sava kalendāra saglabāšanas politikas.

  • Saglabāšanas politikas izveido un pārvalda jūsu organizācijas administrators.

  • Saglabāšanas un arhivēšanas politikas tiek apstrādāti vienreiz septiņu dienu laikā.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×