Microsoft 365 tiek atbloķēti mūsdienīgie darba veidi. Neatkarīgi no tā, vai strādājat no mājām, vai, ja atrodaties ārkārtas situācijā, varat būt mierīgs, ka jums ir rīki, kas palīdzēs pielāgoties neatkarīgi no savas atrašanās vietas. Neatkarīgi no tā, vai izmantojat klēpjdatoru vai mobilo ierīci, varat viegli piedalīties sapulcēs tiešsaistē, kopīgot Office failus, līdzautoru reāllaikā un produktīvi no jebkuras vietas.
Sadarbība ar konkrētiem kolēģiem
Ja vēlaties koprediģēt saturu kopā ar citiem lietotājiem, varat ērti kopīgot failus un sadarboties ar uzticamiem kolēģiem, iegūstot jaunu perspektīvu. Ja šādi sadarbosities, tikai konkrētie lietotāji varēs piekļūs koplietojamiem failiem un tos rediģēt. Vēlāk jebkurā laikā varēsit koplietot pabeigto saturu ar darba grupu.
Sadarbība grupā
Sadarbība komandā nozīmē, ka ir iespējami maz berzes. Jūs vēlaties nemanāmi izveidot idejas, organizēt failus, apmeklēt sapulces un sadarboties ar citiem lietotājiem. Izmantojot Microsoft Teams, ikviens var darboties kopā kā viens — neatkarīgi no tā, vai kāds strādā attālināti vai citā laika joslā, tas ir paveikts.
Darba sākšana mākonī
Strādājot ar failiem pakalpojumā OneDrive, varēsit tos koplietot, koprediģēt un sadarboties ar citiem lietotājiem. Jums vairs nebūs jāizmanto e-pasta pielikumi vai jāmeklē pareizā faila versija, kā arī nebūsit spiests pavadīt visu darba laiku pie datora.
-
Saglabājiet failu pakalpojumā OneDrive un piekļūstiet tam neatkarīgi no atrašanās vietas, izmantojot pārlūkprogrammu vai Office programmu.
-
Koplietojiet savā OneDrive kontā saglabātu failu ar konkrētiem lietotājiem vai izmantojiet saiti.
-
Neraizējieties — jūsu faili ir drošībā!
-
Jūsu rīcībā vienmēr būs jaunākā versija.
Darba sākšana grupā
No mājām, biroja vai zemeslodes, kas uzturas cilpā, sāk darbu ar Microsoft Teams. Komanda var būt tik oficiāla vai elastīga, cik nepieciešams. Izveidojiet grupu visiem lietotājiem, kas kopīgo to pašu pārvaldnieku, vai izveidojiet grupu īpašam projektam. Izmantojot Microsoft Teams, jums ir centrālā vieta mākonī, lai glabātu failus, sazinātos un sadarbotos.
-
Visi darba grupas faili, tērzēšana un citas lietas vienuviet.
-
Droši plānojiet un piedalieties sapulcēs tiešsaistē ar ikvienu.
-
Droši strādājiet neatkarīgi no atrašanās vietas, izmantojot Office un Microsoft Teams mobilās programmas.
-
Turpiniet sinhronizēt un Neraizējieties par novecojušiem failiem vai vairākām versijām.
Microsoft Teams īsā palaišana | SharePoint Online īsā palaišana
Koprediģēšana reāllaikā
Situācija, kurā pie viena faila vienlaikus var strādāt tikai viens lietotājs, tagad ir pagātne. Ja jums būs nepieciešama palīdzība prezentācijas veidošanā, varēsit lūgt palīgā uzticamus kolēģus. Tas nozīmē, ka ar failu varēsit strādāt ne tikai jūs, bet arī viņi. Jūs redzēsit viņu veiktās izmaiņas, un tās redzēs jūsu, kā jūs to darāt! Tas ir līdzautorizēts ar Microsoft 365.
-
Komentāros izmantojiet @mentions, lai pievērstu kāda uzmanību.
-
Rediģēt dažādās ierīcēs un skatīt, kurš ir jūsu failā.
-
Skatiet citu lietotāju veiktās izmaiņas un Uzziniet, kas noticis jūsu prombūtnes laikā.
Reāllaikā viss
Jūsu darba grupa ir uzaicināta sniegt prezentāciju konferencē — sāciet plānot darbu laicīgi, izmantojot darbvietu Microsoft Teams. Varat brīvi un dabiski veidot idejas sarunā ar savu darba grupu. Izveidojiet PowerPoint tieši grupās, kur ikviens var viegli piekļūt, pievienot to saturu un vienlaikus rediģēt slaidus.
-
Ģenerējiet idejas reāllaika darbplūsmā, kuras pamatā ir tērzēšana.
-
Komentāros izmantojiet @mentions, lai pievērstu kāda uzmanību.
-
Sadarbojieties ar grupas biedriem vienlaikus ar vienu un to pašu failu.
-
Vienmērīgi izmantojiet produktivitātes rīkus, kas ir savstarpēji integrēti.
Kopīgs darbs ar failiem pakalpojumā Microsoft Teams | Darbs kanālos | Attālās darbvirsmas izmantošana
Brīvas koplietošanas iespējas
Ja koprediģējāt failu kopā ar citiem lietotājiem, jebkurā laikā varat pārtraukt faila koplietošanu. Tas nozīmē pilnīgu kontroli pār to, kuri lietotāji var skatīt, rediģēt jūsu OneDrive failus un piekļūt tiem. Ja esat gatavs koplietot failu ar lielāku darba grupu, varat to vienkārši augšupielādēt darbvietā Microsoft Teams vai darba grupas vietnē.
-
Pārvaldiet failu koplietošanu.
-
Koplietojiet OneDrive failu ar savu darba grupu, lai visi varētu tam piekļūt.
-
Izmantojiet Microsoft Teams, lai rīkotos tiešsaistē, pēc tam ekrāna kopīgojiet un prezentējiet savu darbu.
Pievienošanās grupu sapulcei | Pārtraukt OneDrive koplietošanu | Kopīgs darbs ar failiem pakalpojumā Microsoft Teams| Failu kopēšana uz SharePoint
Kopīgošana un prezentēšana kopā ar Microsoft Teams
Jūs vienmēr varat pievienot papildu personas savām Microsoft Teams, piemēram, recenzentiem, lai sniegtu galīgo apstiprinājumu un atsauksmes. Tagad, kad esat strādājis ar savu darba grupu un esat pabeidzis prezentāciju, ir pienācis laiks sagatavoties lielajai konferencei. Izmantojot kalendāru pakalpojumā Microsoft Teams, varat ieplānojiet sapulci tiešsaistē un viegli kopīgojiet šo saiti ar citiem. Šādā veidā jūs varat prezentēt konferencē un arī prezentēt tiešsaistē dalībniekiem, kas to nevar padarīt neklātienē.
-
Uzaiciniet citus lietotājus pievienoties darba grupai vai piedāvājiet paust viedokli vai sniegt atsauksmes par saturu.
-
Koplietojiet failus ar ieinteresētajām personām ārpus savas darba grupas.
-
Izmantojiet Microsoft Teams, lai rīkotos tiešsaistē, pēc tam ekrāna kopīgojiet un prezentējiet savu darbu.
Pievienošanās grupu sapulcei | SharePoint failu koplietošana
