Sadarbība pakalpojumā Office 365

Office 365 piedāvā mūsdienīgas darba metodes.Neatkarīgi no atrašanās vietas vai izmantotās ierīces varat vienkārši kopīgot failus, koprediģēt reāllaikā un produktīvi strādāt no jebkuras atrašanās vietas.

Uzaiciniet citus lietotājus sadarboties ar jums.

Sadarbība ar konkrētiem kolēģiem

Ja vēlaties koprediģēt saturu kopā ar citiem lietotājiem, varat ērti kopīgot failus un sadarboties ar uzticamiem kolēģiem, iegūstot jaunu perspektīvu. Ja šādi sadarbosities, tikai konkrētie lietotāji varēs piekļūs koplietojamiem failiem un tos rediģēt. Vēlāk jebkurā laikā varēsit koplietot pabeigto saturu ar darba grupu.

Strādājiet darba grupā pakalpojumā Office 365.

Sadarbība grupā

Vienmērīgi veidojiet idejas un sadarbojieties ar savu darba grupu pakalpojumā Office 365. Centralizēta vieta, kur visi lietotāji var sazināties, piekļūt failiem un paveikt vairāk, izmantojot ērtas sadarbības iespējas. Jūs vienmēr iegūsit jaunāko informāciju neatkarīgi no tā, vai atrodaties birojā, mājās vai pretējā pasaules pusē.

Strādājiet mākonī neatkarīgi no atrašanās vietas.

Darba sākšana mākonī

Strādājot ar failiem pakalpojumā OneDrive, varēsit tos koplietot, koprediģēt un sadarboties ar citiem lietotājiem. Jums vairs nebūs jāizmanto e-pasta pielikumi vai jāmeklē pareizā faila versija, kā arī nebūsit spiests pavadīt visu darba laiku pie datora.

  • Saglabājiet failu pakalpojumā OneDrive un piekļūstiet tam neatkarīgi no atrašanās vietas, izmantojot pārlūkprogrammu vai Office programmu.

  • Koplietojiet savā OneDrive kontā saglabātu failu ar konkrētiem lietotājiem vai izmantojiet saiti.

  • Neraizējieties — jūsu faili ir drošībā!

  • Jūsu rīcībā vienmēr būs jaunākā versija.

OneDrive īsā pamācība

Sāciet darbu grupā.

Darba sākšana grupā

Varat sadarboties grupā, izmantojot darbvietu Microsoft Teams, pakalpojumu SharePoint vai abus pakalpojumus atkarībā no tā, ko izmanto jūsu organizācija. Gan esošas, gan jaunas darba grupas varēs izmantot mākoņpakalpojumus, lai saglabātu saturu, strādātu un sadarbotos. Neraizējieties par novecojušu informāciju!

  • Visi darba grupas faili, saziņas saturs un cita informācija būs pieejama vienuviet.

  • Izmantojiet mobilās programmas drošam darbam mākonī neatkarīgi no atrašanās vietas.

  • Ērti piekļūstiet darba grupas failiem un jaunākajai sinhronizētajai informācijai.

  • Jums nekad nebūs jāstrādā ar novecojušiem failiem vai vairākām failu versijām.

Microsoft Teams īsā pamācība | SharePoint Online īsā pamācība

Koprediģējiet un kopīgi veidojiet idejas.

Koprediģēšana reāllaikā

Situācija, kurā pie viena faila vienlaikus var strādāt tikai viens lietotājs, tagad ir pagātne. Ja jums būs nepieciešama palīdzība prezentācijas veidošanā, varēsit lūgt palīgā uzticamus kolēģus. Tas nozīmē, ka ar failu varēsit strādāt ne tikai jūs, bet arī viņi. Jūs redzēsit kolēģu veiktās izmaiņas, un viņi redzēs jūsu veiktās izmaiņas reāllaikā. Tā notiek koprediģēšana pakalpojumā Office 365!

  • Izmantojiet @pieminēšanu, lai piesaistītu kāda lietotāja uzmanību.

  • Koprediģējiet failus reāllaikā, izmantojot dokumentā iebūvētas tērzēšanas iespējas.

  • Rediģējiet saturu dažādās ierīcēs.

  • Darba laikā skatiet citu lietotāju veiktās izmaiņas.

Sadarbība bez jebkādiem šķēršļiem | OneDrive failu koplietošana

Reāllaika grupas tērzēšana

Jūsu darba grupa ir uzaicināta sniegt prezentāciju konferencē — sāciet plānot darbu laicīgi, izmantojot darbvietu Microsoft Teams. Varat brīvi un dabiski veidot idejas sarunā ar savu darba grupu. Kad idejas būs gatavas un PowerPoint prezentācija būs izveidota, jebkurš lietotājs varēs pievienot saturu un rediģēt slaidus kopā ar pārējiem darba grupas dalībniekiem.

  • Ģenerējiet idejas reāllaika darbplūsmā, kuras pamatā ir tērzēšana.

  • Izmantojiet @pieminēšanu, lai piesaistītu kāda lietotāja uzmanību.

  • Sadarbojieties ar darba grupas dalībniekiem, vienlaikus strādājot ar vienu un to pašu dokumentu.

  • Vienmērīgi izmantojiet produktivitātes rīkus, kas ir savstarpēji integrēti.

Produktīvas sarunas darbvietā Teams | Koprediģēšana darbvietā Teams

Pārvaldiet savu failu koplietošanu.

Brīvas koplietošanas iespējas

Ja koprediģējāt failu kopā ar citiem lietotājiem, jebkurā laikā varat pārtraukt faila koplietošanu. Tas nozīmē pilnīgu kontroli pār to, kuri lietotāji var skatīt, rediģēt jūsu OneDrive failus un piekļūt tiem. Ja esat gatavs koplietot failu ar lielāku darba grupu, varat to vienkārši augšupielādēt darbvietā Microsoft Teams vai darba grupas vietnē.

  • Pārvaldiet failu koplietošanu.

  • Koplietojiet OneDrive failu ar savu darba grupu, lai visi varētu tam piekļūt.

OneDrive satura koplietošanas apturēšana | Augšupielāde darbvietā Microsoft Teams | Failu kopēšana pakalpojumā SharePoint

Koplietošana ārpus darba grupas

Grupas kopdarbs ir pabeigts, un ir izveidota prezentācija. Tagad ir jāsaņem juridiska pārskatītāja apstiprinājums. Varat pievienot pārskatītāju darba grupai vai koplietot failus ar šo lietotāju. Iespēju koplietot failus vai uzaicināt citus lietotājus pievienoties darba grupai, iespējams, nosaka darba grupas īpašnieks vai administratora politika.

  • Uzaiciniet citus lietotājus pievienoties darba grupai vai piedāvājiet paust viedokli vai sniegt atsauksmes par saturu.

  • Koplietojiet failus ar ieinteresētajām personām ārpus savas darba grupas.

Koplietošana ārpus darbvietas Microsoft Teams | SharePoint failu koplietošana

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×