Sadarbība ar komentāriem pakalpojumā Office 365

< citi sadarbības scenāriji

Komentāri ir lielisks veids, kā piešķirt konteksta atsauksmes, un tas ļauj skatīt diskusiju vēsturi failā. Varat arī atzīmēt konkrētu personu ar @mention, un tās var atbildēt uz jūsu failu nākamajā tās skatīšanas reizē.

Lasiet par sadarbību ar komentāriem!

Linda stāsts par komentāriem

& saglabāšanas izveide mākonī

Linda ir daļa no morāles darba komitejas darbā, un tai ir uzdevums vadīt uzņēmuma gada darba grupas izveides braucienu šogad. Viņai ir daudz ideju, taču vispirms ir jāiegūst tās sakārtotas.

Linda no datora atver programmu Excel un izveido izklājlapu ar ceļojuma datumiem. Pēc tam viņa piedalās savās idejās par aktivitātēm un ēdināšanas iespējām katrai dienai. Pēc tam, kad būsit iesācis savas sākotnējās domas, viņa saglabā failu savā OneDrive.

Linda ir nepieciešamas atsauksmes par viņas idejām, tāpēc viņa izveido izklājlapu un saglabā mākonī.

Kopīgošana privāti, izmantojot OneDrive

Ir pienācis laiks saņemt atsauksmes no pārējās morāles komitejas. Linda viegli kopīgo savu Excel izklājlapu tieši no lietojumprogrammas uz Todd un Inga.

Savā kopīgošanas ziņojumā viņa pievieno "Lūk, mani ieteikumi, kā rīkoties un ēst uzņēmuma ceļojuma laikā. Informējiet mani, ja rodas problēmas ar šīm atsevišķām grupām. "

Linda noklikšķina uz pogas kopīgot, lai uzaicinātu citus lietotājus sadarboties.

Komentēšana un sadarbība

Vēlāk tajā pašā dienā Inga redzēs, ka Linda ir kopīgojusi savas idejas ar viņu, taču viņai ir brīvdiena. Pat tad, ja viņa mājās nav darba klēpjdatora, viņa joprojām var piekļūt un rediģēt dokumentu, izmantojot Excel tīmeklim. Viņa pievieno komentāru ar @mention Lindai, "man ļoti bail par ūdeni. Kā ar dažiem pārgājieniem, nevis kruīza? "

Todd atver Excel izklājlapu un redz, ka Inga jau ir komentējusi. Viņš pamana, ka vakariņām pirmajā dienā Linda ir ieteikts Brazīlijas Steakhouse. Taču viņš zina, ka Alise savā komandā ir veģetārietis. Viņš @mentions Linda komentāru, lai informētu, ka Steakhouse nav laba opcija. Viņš arī atbild uz Inga komentāru par pārgājieniem, "es mīlu pārgājienus un būtu laimīgs vai nu!"

Todd un Inga atstāj komentārus par Linda, izmantojot @mention.

Rediģējumu veikšana un atbildēšana uz komentāriem

Linda atrodas zobārsta uzgaidāmajā telpā. Viņa saņem paziņojumus par @mentions mobilajā tālrunī. Izmantojot programmu Excel Mobile, viņa atver izklājlapu un nolasa komentārus, ko Inga un Todd ir pametuši. Viņa atbild uz komentāra pavedienu Inga iesāka, "pārgājiena skaņas ir man labs". Viņa maina izklājlapas darbību no kruīzs uz pārgājienu.

Linda pamana, ka Todd joprojām ir failā. Viņa atbild uz savu komentāru, "patiesībā tas konkrētais Steakhouse ir labi zināms, tas ir veģetārietis un Vegan opcijas, kā arī! Ja Alise ar to nav kārtībā, mēs varam izpētīt citas opcijas.

Viņa uzreiz redz, ka Todd ir atbildējis uz viņas komentāru reāllaikā, "Steakhouse ir labi iet!"

Linda saņem paziņojumu par @mentions un atbild uz komentāriem pirms to atrisināšanas.

Resursi

Piezīme.:  Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai jūs varat mūs informēt, vai informācija bija noderīga? Šeit ir raksts angļu valodā jūsu atsaucei.​

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×