Sadarbība ar failiem kopā ar savu grupu

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Kā jūsu grupa sadarbojas, jums būs neapšaubāmi failus, kas jūs, iespējams, vēlēsities koplietošana un sadarbība, strādājot ar. Microsoft Teams atvieglo kanālus failu koplietošanu. Ja faili ir Word, Excel. PowerPoint vai Visio failus ar kolēģiem pat varat skatīt, rediģēt un sadarbībai, strādājot ar failiem tieši grupām (rediģēšana programmā Visio Online ir nepieciešama licence). Programmām Word, Excel un PowerPoint, viņi var redzēt vienam otra izmaiņas gandrīz reāllaikā sāksim aplūkojiet, kā varat izmantot Microsoft Teams labāk strādāt kopā.

Failu bibliotēkā

Pēc katra Microsoft Team pastāv viena vai vairāk, kanāli, kur vairāk vērsta diskusijas notiek. Katram kanālam ir atsevišķā failu mapi, kurā var koplietot failus un mapes ar kanāla. Lai piekļūtu šajā mapē dodieties uz kanāla un noklikšķiniet uz failu cilnēs virs sarunas logā.

Failu bibliotēkā, jūs varat sadarboties ar failiem kopā ar savu grupu

Piezīme.: Pārliecinieties, vai izmantojiet cilnes faili augšdaļā kanāla sarunas logā, nevis pogas failus , kreisajā navigācijas rūtī. Navigācijas rūts pogas failus , varat piekļūt visiem cloud faili, nevis tikai noteiktu kanāla failus.

Bibliotēkā varat augšupielādēt esošus failus vai veidot jaunus failus.

Augšupielādēt esošus failus

Ir divi veidi, kā primāro augšupielādēt esošus failus bibliotēkā. Abu metožu sākt, dodoties uz failu mapi kanāla un abu metožu pēc noklusējuma, augšupielādējiet failu kopiju kanāla failu mapi.

  • Velciet un nometiet , izmantojot peli, velciet failu no vietā, kur tas atrodas pašlaik un nometiet to komandas logā starp failus. Varat arī viegli augšupielādēt vairākus failus, izmantojot šo metodi.

  • Augšupielādēt — ja noklikšķināt uz augšupielādēt pogas failu pārlūku, tiks atvērts dialoglodziņš, kurā varat izvēlēties fails (vai faili) vēlaties augšupielādēt. Atlasiet šos failus un noklikšķiniet uz Atvērt.

Izveidot vai jaunu failu augšupielāde jūsu kanāls failus bibliotēkā

Jebkuru failu augšupielādes būs pieejama, izmantojot jebkuru darba grupas dalībniekam.

Izveidot jaunus failus

Lai ātri izveidotu jaunu dokumentu Word, PowerPoint vai Excel failu mapi noklikšķiniet uz pogas Jauns un pēc tam atlasiet veida failu, kuru vēlaties izveidot. Piešķirt savu jauno faila nosaukumu un noklikšķiniet uz izveidot. Jaunu fails tiks atvērts grupām, tāpēc varat sākt rediģēt, un ja vēlaties strādāt datora lietojumprogrammas lentē, kas atver faila jums atradīsit poga Atvērt in (pieteikties).... .

Tiklīdz ir izveidota jaunā faila būs pieejami grupas dalībniekus, ko vēlaties rediģēt, kā arī.

Sadarbība, strādājot ar failiem

Faili, kas saglabāti jūsu grupas failu bibliotēkā ir pieejami katram grupas dalībniekam. Office Online Office darbam ar Android vai iOS vai jaunākās lietojumprogrammas no Office 365, jums un jūsu grupas dalībnieki var kopīgi kopīgi rediģēt Word, PowerPoint vai Excel dokumentus vai komentēt Visio faili. Nav nepieciešams pārbaudīt failus, vai jāuztraucas par to, ja viens no jūsu kolēģi ir dokumenta atvēršana. Vienkārši atveriet failu, kas jums ir nepieciešams, lai rediģētu un ja citiem grupas dalībniekiem rediģēšanas pārāk veiktās izmaiņas tiks nemanāmi sapludinātas strādājot.

Koplietošana ar personām ārpus grupas

Var būt reizē, kad jūs, iespējams, vēlēsities koplietot failu ar kādu ārpus grupas. Ja fails ir Word, Excel, PowerPoint vai Visio failu vienkāršākais veids, kā rīkoties, ir atvērt failu ar atbilstošo programmu Office Online vai darbvirsmu un uz loga augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz kopīgot . Kas tiks atvērts dialoglodziņš koplietošana vietā, kur var ievadīt aizstājvārdu vai e-pasta adreses, ar kuriem vēlaties koplietot ar.

Koplietošanas ikona un dialoglodziņš programmā Excel

Svarīgi!: Kopīgot ar kādu ārpus grupas jums būs faila atvēršana programmā Office Online vai Office datora; Šis līdzeklis nav komandas redaktora. Noklikšķiniet uz bultiņas blakus pogai Rediģēt un izvēlieties atbilstošo app Poga Rediģēt ar izvērsts izvēli un bultiņu, kas norāda uz nolaižamā saraksta pogu

Ja vēlaties koplietot ar personām ārpus jūsu organizācijas var rasties noklikšķiniet uz nolaižamā saraksta atļaujas (tieši virs kur pievienot personas vēlaties to koplietot ar citiem) un atlasiet to, ka Noteiktas personas var piekļūt failam.

Izmantojiet iestatījumu dialogā saites, lai norādītu atļauju koplietošanas saites

Kad esat kopīgojis failu, šie lietotāji var rediģēt gan failu reāllaikā (ja vien jūs neatzīmētas Atļaut rediģēšanu dialogā saites iestatījumi) Tāpat kā citiem dalībniekiem jūsu komanda var.

Skatiet arī

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×