Rindu pievienošana, rediģēšana, atrašana un dzēšana, izmantojot datu veidlapu

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Ja rindas ir ļoti platas un redzētu, ir vairākkārt horizontāli jāritina, apsveriet iespēju izmantot datu veidlapas, pievienot, rediģēt, atrast un dzēst rindas.

Iepazīšanās ar datu veidlapām

Datu veidlapa ir ērts veids, kā ievadīt vai parādīt diapazona vai tabulas pilnu informācijas rindu bez vajadzības ritināt horizontālā virzienā. Izmantojot datu veidlapu, datus ir vienkāršāk ievadīt, nekā pārejot no vienas kolonnas uz citu, īpaši, ja datu kolonnu skaits ir lielāks, nekā var parādīt ekrānā. Izmantojiet datu veidlapu, ja jūs apmierina vienkārša veidlapa ar tekstlodziņiem, kuros kā etiķetes norādītas kolonnu galvenes, un jums nav vajadzīgi sarežģīti vai pielāgoti veidlapu līdzekļi, piemēram, sarakstlodziņi vai skaitītājpogas.

Tipiskas datu veidlapas piemērs

Programma Microsoft Excel var automātiski ģenerēt iebūvētu datu forma, izmantojot lietotāja diapazons vai tabula. Datu veidlapā visas kolonnu galvenes tiek parādītas kā etiķetes vienā dialoglodziņā. Katrai etiķetei ir blakus esošs tukšs tekstlodziņš, kurā var ievadīt katras kolonnai (maksimālais kolonnu skaits ir 32) datus. Datu veidlapā var ievadīt jaunas rindas, atrast rindas naviģējot vai atjaunināt (pēc šūnu satura) vai dzēst rindas. Ja šūnā iekļauta formula, formulas rezultāts tiek parādīts datu veidlapā, tomēr formulu nevar mainīt, izmantojot datu veidlapu.

Piezīme.: Datu veidlapu nevar izdrukāt. Turklāt, tā kā datu veidlapa ir modāls dialoglodziņš, to neaizverot nevar izmantot ne Excel komandu Drukāt, ne pogu Drukāt. Taču var izmantot Windows taustiņu Print Screen, lai izveidotu veidlapas attēlu, ko var iekopēt programmā Microsoft Molberts vai citā programmā.

Veidlapas pogas pievienošana lentei

  1. Ja nepieciešams, katrai diapazona vai tabulas kolonnai var pievienot kolonnas galveni. Excel šīs kolonnu galvenes izmanto, lai katram veidlapas laukam izveidotu etiķetes.

    Svarīgi!: Datu diapazonā nedrīkst būt tukšu rindu.

  2. Noklikšķiniet uz šūnas diapazonā vai tabulā, kurai veidlapa jāpievieno.

  3. Lai pievienotu formu poga Vadīklas poga Veidlapa Ātrās piekļuves rīkjoslai, rīkojieties šādi:

    1. Noklikšķiniet uz bultiņas blakus ātrās piekļuves rīkjoslai un pēc tam noklikšķiniet uz Papildu komandas.

    2. Lodziņā Izvēlieties komandas no noklikšķiniet uz Visas komandasun pēc tam sarakstā atlasiet veidlapu pogas Vadīklas poga Veidlapa .

    3. Noklikšķiniet uz Pievienot un pēc tam uz Labi.

  4. Ātrās piekļuves rīkjoslānoklikšķiniet uz formas Vadīklas poga Veidlapa .

Svarīgi!: Ja parādās ziņojums, kurā norādīts "Datu formā ir pārāk daudz lauku", ir jāsamazina kolonnu skaits, jo datu veidlapā nevar būt vairāk par 32 kolonnām. Viens risinājums (strādājot ar kolonnu diapazonu) ir ievietot tukšu kolonnu, faktiski pārdalot vienu diapazonu divos. Pēc tam vajadzības gadījumā var izveidot atsevišķu datu veidlapu kolonnām, kas atrodas pa labi no tukšās kolonnas.

Datu veidlapas lietošana

Datu veidlapu var izmantot, lai diapazonā vai tabulā pievienotu, atrastu, mainītu vai dzēstu rindas.

Jaunas datu rinda pievienošana

  1. Datu veidlapā noklikšķiniet uz Jauns.

  2. Datu veidlapā, kas tiek parādīta, norādītajos laukos ievadiet jaunās rindas datus.

    Lai rindā pārietu uz nākamo lauku, nospiediet taustiņu Tab. Lai pārietu uz iepriekšējo lauku, nospiediet taustiņu kombināciju Shift+Tab.

  3. Pēc datu ievadīšanas nospiediet taustiņu Enter, lai saglabātu izmaiņas un rindu pievienotu diapazona vai tabulas apakšā.

    Svarīgi!: Ja parādās ziņojums, kurā norādīts "Nevar paplašināt sarakstu vai datu bāzi", tas var nozīmēt, ka gadījumā, ja turpināsit, iespējams, tiks pārrakstīti esošie dati. Ja diapazonam vai tabulai pievieno rindu, izmantojot datu veidlapu, programma Excel diapazonu vai tabulu paplašina uz leju. Ja, paplašinot tabulu, tiek pārrakstīti esošie dati, programma Excel parāda ziņojumu Nevar paplašināt sarakstu vai datu bāzi. Pārkārtojiet datus darblapā tā, lai diapazonu vai tabulu varētu paplašināt uz leju no pēdējās rindas.

Piezīme.: Pirms taustiņa Enter nospiešanas visas izmaiņas var atsaukt, ja datu veidlapā noklikšķina uz Atjaunot. Visi dati, ko ievadījāt laukos, tiek atmesti.

Rindas atrašana ar naviģēšanu

Veiciet vienu vai vairākas no šīm darbībām:

  • Lai pārvietotos pa vienai rindai, izmantojiet datu veidlapas ritjoslas bultiņas.

  • Lai pārvietotos pa 10 rindām, noklikšķiniet ritjoslā starp bultiņām.

  • Lai pārvietotos uz nākamo diapazona vai tabulas rindu, noklikšķiniet uz Atrast nākamo.

  • Lai pārvietotos uz iepriekšējo diapazona vai tabulas rindu, noklikšķiniet uz Atrast iepr..

Rindas atrašana, ievadot meklēšanas kritērijus

  1. Noklikšķiniet uz Kritēriji un pēc tam datu veidlapā ievadiet salīdzināšanas kritēriji.

    Tiek filtrēti visi vienumu, kas sākas ar salīdzināšanas kritērijiem. Piemēram, ievadot tekstu Sa kā kritēriju, programma Excel atrod "Sanita" un "Sandra." Lai atrastu teksta vērtības, kurās ir dažas vienādas rakstzīmes, bet paŗējās — atšķirīgas, kā kritēriju izmantojiet aizstājzīmi.

    Kā salīdzinājuma kritērijus filtriem un satura meklēšanai un aizstāšanai var izmantot šādas aizstājējzīmes.

Izmantojiet

Lai atrastu

? (jautājuma zīme)

Jebkuru rakstzīmi
Piemēram, m?s atrod "mēs" un "mūs"

* (zvaigznīte)

Jebkuru rakstzīmju skaitu
Piemēram, *umi atrod "Rietumi" un "Austrumi"

~ (tilde), kam seko ?, * vai ~

Jautājuma zīmi, zvaigznīti vai tildi
Piemēram, fy91~? atrod "fy91?"

  1. Lai atrastu kritērijiem atbilstošās rindas, noklikšķiniet uz Atrast nākamo vai Atrast iepr..

  2. Lai atgrieztos datu veidlapā un pievienotu, mainītu vai dzēstu rindas, noklikšķiniet uz Veidlapa.

Rindas datu mainīšana

  1. Atrodiet maināmo rindu.

  2. Mainiet rindas datus.

    Lai rindā pārietu uz nākamo lauku, nospiediet taustiņu Tab. Lai pārietu uz iepriekšējo lauku, nospiediet taustiņu kombināciju Shift+Tab.

  3. Pēc izmaiņu veikšanas datos nospiediet taustiņu Enter, lai rindu atjauninātu.

    Programma Excel automātiski pāriet uz nākamo rindu.

    Piezīme.: Pirms taustiņa Enter nospiešanas visas izmaiņas var atsaukt, ja noklikšķina uz Atjaunot.

Rindas dzēšana

  1. Datu veidlapā atrodiet dzēšamo rindu.

  2. Noklikšķiniet uz Dzēst.

    Brīdinājums.: Programma Excel aicina apstiprināt šo operāciju. Pēc dzēšanas apstiprināšanas to vairs nevar atsaukt.

Datu veidlapas aizvēršana

Lai aizvērtu datu veidlapu un atgrieztos darblapā, datu veidlapā noklikšķiniet uz Aizvērt.

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Vienmēr varat pajautāt speciālistiem Excel Tech kopienā, saņemt atbalstu Answers kopienā vai ieteikt jaunu līdzekli vai uzlabojumu vietnē Excel User Voice.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×