Resursu rezervēšana grupas kalendārā

Svarīgi!:  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Grupas kalendārs ļauj rezervēt resursu, piemēram, konferences telpu un aprīkojuma audio-vizuālās izmantošanu. Piemēram, varat uzzināt pieejamību un rezervēt konferenču telpu, ieplānojot sapulci. Var arī rezervēt tikai resursu, piemēram, telekonferences aprīkojuma.

Piezīme.: Lai saraksta rediģēšana ir jābūt vismaz atļaujas iegūst pievienots vietnes noklusējuma grupai < vietnes nosaukums > dalībnieku koplietošanas vides SharePoint vietnē.

Pasākuma ieplānot un rezervēt resursu

  1. Kalendārā, lentes cilnes notikumi norādiet uz Jauns notikums, noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas un pēc tam noklikšķiniet uz Kalendārs un rezervēšanu. Ja vēlaties tikai rezervēt tikai resursi telekonferences aprīkojumu, piemēram, noklikšķiniet uz atrunas

    Jauns kalendāra notikums

    Piezīme.: Ja šīs opcijas nav redzama, resursu rezervēšanu, iespējams, nav iespējota kalendāra. Jūs sazinieties ar administratoru.

  2. Calendar-jaunu vienumu dialoglodziņā ierakstiet notikuma nosaukumu .

  3. Ierakstiet atrašanās vietu, kur notikumu drīz beigsies pastāv.Ja atrašanās vieta ir, jūs rezervēt resursu, izlaidiet šo darbību tagad.

  4. Iestatiet sākuma laiks un beigu laiks.

  5. Dalībnieki, ierakstiet vai pārlūkojiet līdz personas un grupas, kuru vēlaties uzaicināt uz notikumu.

  6. Resursi, noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas un atlasiet resursi, kas ir nepieciešams, piemēram, Conf telpas grupu. Atlasiet resursi, kas jums ir nepieciešams, lai notikums, un noklikšķiniet uz pievienot. Jūs varat turiet nospiestu taustiņu Ctrl, lai vienlaikus atlasītu vairākus resursus.

    Padoms.: Ja vēlaties, kas, lai noskaidrotu, vai resursu veida ir pieejami, piemēram, konferenču telpu, pievienojiet tos visiem uz sapulces, lai uzzinātu, kuri no tiem ir pieejamas laikā, jums ir nepieciešams.

  7. Pārbaudiet dubultā rezervēšana, noklikšķiniet uz pārbaudīt , lai atsvaidzinātu Aizņemtības.

  8. Personu un resursu pieejamību tiek parādīts Free\Busy.
    Tālāk minētajā piemērā Aamir ir plānošanas sapulci ar Connie un uzvarētājs 11 AM. Kamēr konferenču telpā 100 šajā laikā ir aizņemta, ir pieejamas konferenču zāles 200 līdz 300. Aamir noņem konferenču telpas 100 un 200 no sapulces.
    kalendāra vienuma izveide

  9. Ja resurss ir atrašanās vietu, kur notikumu norisi, piemēram, konferences telpu, ierakstiet nosaukumu konferenču telpu atrašanās vietā.

  10. Aizpildiet atlikušo notikuma rekvizītus, pēc vajadzības, un noklikšķiniet uz saglabāt.

Tālāk ir piemērs ar grupas grupas kalendāra dienas skatu. Ņemiet vērā Aamir plānota 11 AM Conf telpas 300 sapulcei.

grupas kalendārs ar resursiem

Uz lapas sākumu

Piezīme.: Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×