Darbs ar vairākām tabulām padara datus interesantākus un atbilstošāku rakurstabulām un atskaitēm, kurās tiek lietoti šie dati. Kad strādājat ar datiem, izmantojot Power Pivot pievienojumprogrammu, varat izmantot diagrammas skatu, lai izveidotu un pārvaldītu savienojumus starp importētajām tabulām.
Lai izveidotu tabulu relācijas, katrai tabulai ir jābūt kolonnai, kurā ir atbilstošas vērtības. Piemēram, ja ir saistīti klienti un pasūtījumi, katram pasūtījuma ierakstam jābūt klienta kodam vai ID, kas jāatrisina vienam klientam.
-
Dialoglodziņā Power Pivot noklikšķiniet uz Diagrammas skats. Datu skata izklājlapas izkārtojums tiek mainīts uz vizuālo shēmas izkārtojumu, un tabulas tiek automātiski organizētas, pamatojoties uz to relācijām.
-
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tabulas shēmas un pēc tam noklikšķiniet uz Izveidot relāciju. Tiek atvērts dialoglodziņš Relācijas izveide.
-
Ja tabula ir relāciju datu bāzē, tiek iepriekš atlasīta kolonna. Ja neviena kolonna nav iepriekš atlasīta, izvēlieties kādu no tabulas, kurā ir dati, kas tiks izmantoti, lai saistītu rindas katrā tabulā.
-
Laukā Saistītā uzmeklēšanastabula atlasiet tabulu, kurā ir vismaz viena kolonna ar datiem, kas saistīti ar tikko atlasīto tabulu sadaļā Tabula.
-
Sadaļā Kolonnaatlasiet kolonnu, kurā ir ar saistīto uzmeklēšanas kolonnu saistītie dati.
-
Noklikšķiniet uz Izveidot.
Piezīme.: Kaut Excel pārbaudītu, vai datu tipi atbilst starp katru kolonnu, tā neizpārbauda, vai kolonnās faktiski ir atbilstoši dati, un izveidos relāciju pat tad, ja vērtības neatbilst. Lai pārbaudītu, vai relācija ir derīga, izveidojiet rakurstabulu, kurā ir abu tabulu lauki. Ja dati izskatās nepareizi (piemēram, šūnas ir tukšas vai tā pati vērtība atkārtojas katrā rindā), jāizvēlas atšķirīgi lauki un, iespējams, atšķirīgas tabulas.
Saistītās kolonnas atrašana
Ja datu modeļos ir daudz tabulu vai tabulās ir daudz lauku, var būt grūti noteikt, kuras kolonnas izmantot tabulu relācijā. Viens veids, kā atrast saistītu kolonnu, ir to meklēt modelī. Šī metode ir noderīga, ja jau zināt, kuru kolonnu (vai taustiņu) vēlaties izmantot, taču neesat pārliecināts, vai citas tabulas iekļauj šo kolonnu. Piemēram, faktu tabulās datu noliktavā parasti ir iekļautas daudzas atslēgas. Varat sākt ar atslēgu šajā tabulā un pēc tam modelī meklēt citas tabulas, kurās ir tā pati atslēga. Jebkuru tabulu, kurā ir atbilstošā atslēga, var izmantot tabulas relācijā.
-
Meklēšanas Power Pivot noklikšķiniet uz Atrast.
-
Lodziņā Ko atrastievadiet atslēgu vai kolonnu kā meklējamo vārdu. Meklējamajiem terminiem ir jāsastāv no lauka nosaukuma. Nevar meklēt pēc kolonnas raksturlielumiem vai tajā ietilpsto datu veida.
-
Noklikšķiniet uz lodziņa Rādīt slēptos laukus, atrodot metadatus. Ja atslēga ir paslēpta, lai modelī samazinātu jucekli, iespējams, tā nav redzama diagrammas skatā.
-
Noklikšķiniet uz Atrast nākamo. Ja tiek atrasta atbilstība, tabulas shēmā tiek iezīmēta kolonna. Tagad jūs zināt, kurā tabulā ir atbilstoša kolonna, kuru var izmantot tabulu relācijā.
Aktīvo relāciju maiņa
Tabulām var būt vairākas relācijas, bet tikai viena var būt aktīva. Aktīvā relācija pēc noklusējuma tiek izmantota DAX aprēķinos un pivot atskaišu navigācijā. Neaktīvās relācijas var izmantot DAX aprēķinos, izmantojot funkciju USERELATIONSHIP. Papildinformāciju skatiet rakstā Funkcija USERELATIONSHIP (DAX).
Vairākas relācijas pastāv, ja tabulas tika importētas tādā veidā, kur katrai tabulai tika definētas vairākas relācijas sākotnējā datu avotā, vai ja manuāli izveidojat papildu relācijas, lai atbalstītu DAX aprēķinus.
Lai mainītu aktīvo relāciju, paaugstināt neaktīvu relāciju. Pašreizējā aktīvā relācija kļūst neaktīva automātiski.
-
Norādiet uz relācijas līniju starp tabulām. Neaktīva relācija tiek rādīta kā punktēta līnija. (Relācija ir neaktīva, jo netiešā relācija jau pastāv starp abām kolonnām.)
-
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz līnijas un pēc tam noklikšķiniet uz Atzīmēt kā aktīvu.
Piezīme.: Relāciju var aktivizēt tikai tad, ja abas tabulas nav saistītas ar citām relācijām. Ja tabulas jau ir saistītas, bet vēlaties mainīt to saistību, pašreizējā relācija ir jāatzīmē kā neaktīva un pēc tam jāaktivizē jaunā relācija.
Tabulu sakārtošanu diagrammas skatā
Lai skatītu visas tabulas ekrānā, diagrammas skata augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz ikonas Ietilpināt ekrānā.
Lai kārtotu ērtu skatu, izmantojiet vadīklu Vilkšana uz tālummaiņu, minikarti un velciet tabulas uz vēlamo izkārtojumu. Varat arī izmantot ritjoslas un peles ritenīti, lai ritinātu ekrānu.
