Relāciju izveide pievienojumprogrammas Power Pivot diagrammas skatā

Izmantojot vairākas tabulas, rakurstabulās un atskaitēs lietotie dati tiek padarīti nozīmīgāki un piemērotāki. Apstrādājot datus pievienojumprogrammā Power Pivot, varat izmantot diagrammas skatu, lai pārvaldītu importēto tabulu saites.

Jauns uzdevums

Lai izveidotu tabulu relācijas, katrā tabulā ir jābūt kolonnai ar savstarpēji atbilstošām vērtībām. Piemēram, ja saistāt klientus un pasūtījumus, katrā pasūtījuma ierakstā ir jābūt klienta kodam vai ID, kas ir saistīts ar vienu klientu.

  1. Iespējojiet pievienojumprogrammu Power Pivot un atveriet Power Pivot logu. Instrukcijas skatiet sadaļā Pievienojumprogrammas Microsoft Excel 2013 pievienojumprogramma Power Pivot palaišana.

  2. Power Pivot logā noklikšķiniet uz Diagrammas skats. Datu skata izklājlapas izkārtojums tiek aizstāts ar vizuālu diagrammas izkārtojumu, un tabulas tiek automātiski sakātotas atbilstoši to relācijām.

  3. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tabulu diagrammas un pēc tam noklikšķiniet u Izveidot relāciju. Tiek atvērts dialoglodziņš Relācijas izveide.

  4. Ja tabula ir iekļauta relāciju datu bāzē, automātiski tiek atlasīta kolonna. Ja kolonna nav atlasīta, izvēlieties kādu no tās tabulas kolonnām, kuras dati tiks izmantoti katras tabulas rindu korelācijai.

  5. Laukā Saistītā uzmeklēšanas tabula atlasiet tabulu, kurā ir vismaz viena kolonna, kuras dati ir saistīti ar laukā Tabula tikko atlasīto tabulu.

  6. Laukā Kolonna atlasiet kolonnu, kurā ir iekļauti ar laukā Saistīta uzmeklēšanas kolonna norādīto kolonnu saistītie dati.

  7. Noklikšķiniet uz Izveidot.

Piezīme.:  Lai gan programmā Excel tiek pārbaudīta katras kolonnas datu tipa atbilstība, netiek pārbaudīts, vai kolonnās ir iekļauti atbilstoši dati, līdz ar to relācija tiek izveidota pat tad, ja vērtības nav atbilstošas. Lai pārbaudītu, vai relācija ir derīga, izveidojiet rakurstabulu, kurā ir iekļauti abu tabulu lauki. Ja dati nav pareizi (piemēram, šūnas ir tukšas vai katrā rindā tiek atkārtota viena vērtība), ir jāizvēlas citi lauki un, iespējams, arī citas tabulas.

Saistītas kolonnas atrašana

Ja datu modeļos ir daudz tabulu vai tabulās ir daudz lauku, var būt grūti noteikt, kuras kolonnas ir jāizmanto tabulu relāciju izveidei. Viena metode, kā atrast saistītu kolonnu, ir tās meklēšana modelī. Šī metode ir noderīga, ja jau zināt, kuru kolonnu (vai atslēgu) vēlaties izmantot, taču neesat pārliecināts, vai šī kolonna ir iekļauta citās tabulās. Piemēram, datu noliktavas faktu tabulās parasti ir daudz atslēgu. Varat izvēlēties kādu no šīs tabulas atslēgām un pēc tam datu modelī meklēt citas tabulas, kurās ir iekļauta šī atslēga. Jebkuru tabulu, kurā ir atbilstošā atslēga, var izmantot tabulu relācijā.

  1. Pievienojumprogrammas Power Pivot logā noklikšķiniet uz Atrast.

  2. Laukā Ko atrast kā meklējamo terminu norādiet atslēgu vai kolonnu. Meklējamos terminos ir jāiekļauj lauka nosaukums. Meklēšanu nevar veikt pēc kolonnas īpašībām vai tās datu tipa.

  3. Noklikšķiniet uz lodziņa Rādīt paslēptos laukus, kamēr tiek meklēti metadati. Ja modeļa sakārtošanas nolūkā ir paslēpta kāda atslēga, tā, iespējams, nav redzama diagrammas skatā.

  4. Noklikšķiniet uz Atrast nākamo. Ja tiek atrasta atbilstoša kolonna, tā tiek iezīmēta tabulu diagrammā. Tagad jūs zināt, kurā tabulā ir atbilstoša kolonna, ko var izmantot tabulu relācijas izveidei.

Aktīvās relācijas maiņa

Tabulām var būt vairākas relācijas, taču tikai viena no tām var būt aktīva. Aktīvā relācija pēc noklusējuma tiek izmantota DAX aprēķinos un rakurstabulas atskaitēs. Neaktīvās relācijas DAX aprēķinos var lietot, izmantojot funkciju USERELATIONSHIP. Papildinformāciju skatiet sadaļā Funkcija USERELATIONSHIP (DAX).

Tabulām ir vairākas relācijas, ja ir importētas tādas tabulas, kurām sākotnējā datu avotā ir definētas vairākas relācijas, vai ir manuāli izveidotas papildu relācijas lietošanai DAX aprēķinos.

Lai mainītu aktīvo relāciju, iestatiet kādu no neaktīvajam relācijām kā aktīvo relāciju. Pašlaik aktīvā relācija tiek automātiski iestatīta kā neaktīva.

  1. Norādiet uz relācijas līniju starp tabulām. Neaktīva relācija tiek attēlota ar punktētu līniju. (Relācija ir neaktīva, jo jau pastāv šo divu kolonnu netieša relācija.)

  2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet rindiņā un pēc tam noklikšķiniet uz Atzīmēt kā aktīvu.

    Piezīme.:  Relāciju var aktivizēt tikai tad, ja abas tabulas nav saistītas ar citu relāciju. Ja tabulas jau ir saistītas, taču vēlaties mainīt to relācijas veidu, pašreizējā relācija ir jāatzīmē kā neaktīva un pēc tam ir jāaktivizē jaunā relācija.

Tabulu kārtošana diagrammas skatā

Lai ekrānā būtu redzamas visas tabulas, diagrammas skata augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz ikonas Ietilpināt ekrānā.

Lai tabulas sakārtotu ērti lietojamā skatā, izmantojiet vadīklu Vilkt, lai tālummainītu un mazo karti un velciet tabulas atbilstoši vajadzīgajam izkārtojumam. Varat arī ritināt ekrānu, izmantojot ritjoslas un peles ritenīti.

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×