Rakurstabulu un citu biznesa informācijas rīku izmantošana datu analīzei

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Datiem ieteicamās rakurstabulas

Ja vēlaties izmantot lielu datu apjomu, neatkarīgi no tā, vai tas ir jūsu darblapā vai ir pieejams citur — Excel nodrošina efektīvus rīkus.

Varat analizēt datus vienā vai vairākās tabulās un izveidot interaktīvas un vizuālas atskaites, ko varat kopīgot ar ieinteresētajām personām.

Padomi pirms sākat darbu

  • Ļaujiet programmai Excel ieteikt rakurstabulas    Lai ātri parādītu datus, ko vēlaties analizēt programmā Excel, sāciet ar PivotTable izdošanu izkārtojumā, kuru Excel iesaka izmantot jūsu datiem.

  • Datu analīze vairākās tabulās    varat analizēt datus no vairāk nekā vienas tabulas rakurstabulas atskaitē programmā Excel, pat ja neizmantojat Power Pivot. Datu modeļa funkcionalitāte ir iebūvēta programmā Excel. Vienkārši pievienojiet datus vairākās tabulās programmā Excel un pēc tam izveidojiet relācijas PivotTable vai Power View lapā. Darīts! Tagad jums ir datu modelis, lai pievienotu papildu jaudu datu analīzei.

  • Datu skicēšana tieši interaktīvā PivotChart    Programmā Excel varat izveidot savrupu (atdalītu) rakursdiagrammu, kas ļauj mijiedarboties ar datiem un filtrēt datus tieši diagrammā.

  • Pieskarieties pie pilnas Power of Power Pivot un Power View    Ja jums ir Office Pro Plus instalēts, izmēģiniet šo jaudīgo pievienojumprogrammu priekšrocības.

    • Iebūvēts datu modelis var būt viss, kas nepieciešams, lai analizētu datus vairākās tabulās, bet Power Pivot palīdz izveidot sarežģītu datu modeli atsevišķā Power Pivot logā. Ir dažas atšķirības, kuras, iespējams, vēlēsities salīdzināt pirms darba sākšanas.

    • Līdzeklī Power View varat pārvērst savus Power Pivot datus (vai jebkurus citus Excel datus tabulā) par jaudīgu interaktīvu atskaiti, kas izskatās profesionāli. Vienkārši noklikšķiniet uz Power View pogas cilnē ievietošana , lai sāktu darbu.

Rakurstabulas vai rakursdiagrammas izveide

Rakurstabulas izveide darblapas datu analizēšanai

Pieņemt labākus biznesa lēmumus, aplūkojot datus no dažādiem leņķiem rakurstabulas atskaitē. Programma Excel palīdz sākt darbu, iesakot to, kas ir piemērots jūsu datiem.

PivotTable izveide ārējo datu analizēšanai

Ja dati, kurus vēlaties izpētīt, ir saglabāti citā failā ārpus programmas Excel, piemēram, Access datu bāzē vai tiešsaistes analītiskās apstrādes (OLAP) kuba failā, varat izveidot savienojumu ar šo ārējo datu avotu, lai analizētu tā datus rakurstabulas atskaitē.

Rakurstabulas izveide datu analizēšanai vairākās tabulās

Ja vēlaties analizēt datus vairākās tabulās, varat veikt to programmā Excel. Uzziniet par dažādiem veidiem, kā izveidot relācijas starp vairākām tabulām rakurstabulas atskaitē, lai veiktu jaudīgu datu analīzi. Fonā Excel izveido datu modeli.

Apmācība: datu importēšana programmā Excel un datu modeļa izveide

Pirms sākat darbu, var būt lietderīgi ievērot šajā apmācībā sniegtos norādījumus, lai izveidotu rakurstabulas paraugu programmā Excel, kas datus no vairākām tabulām apvieno datu modelī.

Lauku saraksta izmantošana, lai rādītu datus rakurstabulā

Pēc tam, kad izveidojat rakurstabulu, kuras pamatā ir darblapas dati, ārējie dati vai vairākas tabulas, varat piekļūt lauku sarakstam, lai jebkurā laikā pievienotu, kārtotu un noņemtu laukus savā rakurstabulas atskaitē.

Rakursdiagrammas izveide

Lai iegūtu vizuālo prezentāciju, varat izveidot rakursdiagrammu ar interaktīvām filtrēšanas vadīklām, lai varētu analizēt datu apakškopu. Programma Excel var pat ieteikt datu rakursdiagrammu. Ja vēlaties izmantot tikai interaktīvu diagrammu, vispirms nav jāveido Rakurstabula.

Rakurstabulas dzēšana

Ja vēlaties dzēst rakurstabulu, tas nozīmē, ka ir jāatlasa visa Rakurstabula, pirms nospiežat taustiņu DELETE, pat tad, ja tajā ir daudz datu, šajā rakstā ir sniegts ātrs veids, kā atlasīt visu rakurstabulu.

Rakurstabulas formāta maiņa

Rakurstabulas izkārtojuma un formāta noFormēšana

Pēc tam, kad esat izveidojis rakurstabulu un pievienojis vēlamos laukus, varat mainīt izkārtojumu, lai padarītu rakurstabulas lasīšanu un skenēšanu. Vienkārši izvēlieties citu atskaites izkārtojumu tūlītējās izkārtojuma izmaiņām.

Rakurstabulas stila maiņa

Ja jums nepatīk rakurstabulas izskats pēc tās izveides, varat izvēlēties citu stilu. Piemēram, ja rakurstabulā ir daudz datu, var būt noderīgi Rādīt rindas vai kolonnas, lai atvieglotu skenēšanu vai izceltu svarīgus datus, lai to izceltu.

Rādīt detalizētu informāciju par rakurstabulu

Datu kārtošana PivotTable tabulā

Kārtošana palīdz organizēt lielus rakurstabulas datu apjomus, lai būtu vieglāk atrast analizējamos vienumus. Datus var kārtot alfabētiskā secībā vai no lielākās līdz mazākajai vērtībai (vai otrādi).

Datu filtrēšana rakurstabulā

Lai koncentrētos uz mazāku daļu no rakurs​​​tabulas datiem lielā apjoma, varat filtrēt datus. To var izdarīt dažādos veidos. Piemēram, viena vai vairāku datu griezumu ievietošana ļauj ātri un efektīvi filtrēt datus.

Datu grupēšana vai atgrupēšana PivotTable atskaitē

Datu grupēšana rakurstabulā var palīdzēt skatīt datu apakškopu, kuru vēlaties analizēt.

Rakurstabulas datu rādīšana vispārīgi un detalizēti

Liela datu apjoma detalizēšana rakurstabulas hierarhijā vienmēr ir bijis laikietilpīgs uzdevums ar daudzām izvēršanas, sakļaušanas un filtrēšanas reizēm.

Programmā Excel Jaunais ātrās pārlūkošanas līdzeklis sniedz iespēju detalizēti skatīt OLAP kuba vai datu modeļa rakurstabulas hierarhiju, lai analizētu datus dažādos līmeņos. Ātrā pārlūkošana palīdz orientēties uz datiem, kurus vēlaties skatīt, un pēc tam darbojas kā filtrs. Poga tiek parādīta, kad vien atlasāt kādu vienumu laukā.

Rakurstabulas laika skalas izmantošana, lai filtrētu datumus

Tā vietā, lai atskaņotu datus ar filtriem un rādītu datumus, tagad varat izmantot rakurstabulas laika skalu. Pievienojiet laika skalu PivotTable, filtrējiet pēc laika un tuviniet to vēlamajā periodā.

Rakurstabulas vērtību aprēķināšana

Starpsummu rādīšana rakurstabulā

Rakurstabulā starpsummas tiek aprēķinātas automātiski un parādītas pēc noklusējuma. Taču, ja neredzat šīs kontaktpersonas, varat tās pievienot.

Vērtību summēšana rakurstabulā

Lai apkopotu rakurstabulas vērtības, izmantojiet funkcijas, piemēram, SUM, Count un AVERAGE. Kopsavilkuma funkcijas nav pieejamas rakurstabulās, kuru pamatā ir OLAP avota dati.

Rakurstabulas datu mainīšana vai atjaunināšana

Rakurstabulas avota datu maiņa

Pēc rakurstabulas izveides, iespējams, vēlēsities mainīt avota datus, ko tā analizē, piemēram, lai iekļautu vairāk vai mazāk datu.

PivotTable datu atjaunināšana (atsvaidzināšana)

Ja rakurstabula ir savienota ar ārējiem datiem, laiku pa laikam atsvaidziniet to, lai jūsu rakurstabulas dati vienmēr būtu atjaunināti.

Pieskarieties pie Power Pivot Power

Jaudīga datu analīze un datu modelēšana programmā Excel

Ja esat instalējis Office Professional Plus, startējiet pievienojumprogrammu Power Pivot , kas ietilpst programmā Excel, lai veiktu jaudīgu datu analīzi. Pēc tam izmantojiet logu Power Pivot, lai izveidotu sarežģītu datu modeli.

Apmācība: datu importēšana programmā Excel un datu modeļa izveide

Importējiet vairākas parauga datu tabulas vienlaikus Šajā apmācībā. Šīs apmācības otrajā pusē jūs strādāsiet ar datu modeli Power Pivot logā.

Datu ieguve, izmantojot pievienojumprogrammu Power Pivot

Mēģiniet importēt relāciju datus Power Pivot logā kā ātru un efektīvu alternatīvu, lai importētu vai izveidotu savienojumu ar datiem programmā Excel.

Divu tabulu relācijas izveide

Ieslēdziet savu datu analīzi, veidojot relācijas starp dažādām tabulām, kurās ir atbilstoši dati, piemēram, līdzīgs lauks ID. Tabulu relācijas ļauj izveidot rakurstabulas atskaites, kurās tiek izmantoti lauki no katras tabulas, pat tad, ja tabulas ir no dažādiem avotiem.

Aprēķinu izmantošana pievienojumprogrammā Power Pivot

AtRisiniet datu analīzes un modelēšanas problēmas programmā Power Pivot, izmantojot tādus aprēķinus kā automātiskā summēšana, aprēķināto kolonnu un aprēķināto lauku formulas vai pielāgotas datu analīzes IZTEIKSMES (DAX) formulas.

KPI pievienošana rakurstabulai

Izmantojiet Power Pivot, lai izveidotu izpildes pamatrādītājus (KPI), kurus varat pievienot rakurstabulām.

Datu modeļa optimizēšana Power View

Šajā apmācībā parādīts, kā veikt izmaiņas datu modelī, lai uzlabotu Power View atskaites.

Datu izpēte, izmantojot Power View

Datu izpēte, vizualizēšana un prezentēšana, izmantojot līdzekli Power View

Izmantojiet Power View (kas tiek instalēts kopā ar Office Professional Plus), lai izveidotu interaktīvas diagrammas un citas vizualizācijas atsevišķās informācijas panelī, piemēram, Power View lapās, ko varat prezentēt saviem ieinteresētajiem dalībniekiem.

Power View atskaites izveide, izmantojot Microsoft Azure Marketplace datus

Šajā apmācībā jūs lejupielādējat bezmaksas datus no Microsoft Azure Marketplace un apvienojat ar citiem datiem tīmeklī, lai izveidotu interesantas un interaktīvas Power View atskaites. NoSkaidrojiet, kuras lidostas un aviosabiedrības ir vispiemērotākās 2011. gada decembrī!

Skatiet rakstu Power View un Power Pivot darbībā

Noskatieties šos videoklipus, lai uzzinātu, ko Power View var paveikt ar Power Pivot atbalsta lomu.

  • Rakurstabulas izveide darblapas datu analizēšanai     Pieņemt labākus biznesa lēmumus, aplūkojot datus no dažādiem leņķiem rakurstabulas atskaitē. Programma Excel palīdz sākt darbu, iesakot to, kas ir piemērots jūsu datiem.

  • Rakursdiagrammas izveide    Lai iegūtu vizuālo prezentāciju, varat izveidot rakursdiagrammu ar interaktīvām filtrēšanas vadīklām, lai varētu analizēt datu apakškopu. Programma Excel var pat ieteikt datu rakursdiagrammu. Ja vēlaties izmantot tikai interaktīvu diagrammu, vispirms nav jāveido Rakurstabula.

  • Datu kārtošana PivotTable tabulā     Kārtošana palīdz organizēt lielus rakurstabulas datu apjomus, lai būtu vieglāk atrast analizējamos vienumus. Datus var kārtot alfabētiskā secībā vai no lielākās līdz mazākajai vērtībai (vai otrādi).

  • Datu filtrēšana rakurstabulā     Lai koncentrētos uz mazāku daļu no rakurs​​​tabulas datiem lielā apjoma, varat filtrēt datus. To var izdarīt dažādos veidos. Piemēram, viena vai vairāku datu griezumu ievietošana ļauj ātri un efektīvi filtrēt datus.

  • Rakurstabulas laika skalas izmantošana, lai filtrētu datumus     Tā vietā, lai atskaņotu datus ar filtriem un rādītu datumus, tagad varat izmantot rakurstabulas laika skalu. Pievienojiet laika skalu PivotTable, filtrējiet pēc laika un tuviniet to vēlamajā periodā.

  • Starpsummu rādīšana vai paslēpšana rakurstabulā     Rakurstabulā starpsummas tiek aprēķinātas automātiski un parādītas pēc noklusējuma. Taču, ja neredzat šīs kontaktpersonas, varat tās pievienot.

  • Ārēja datu avota izmantošana rakurstabulā     Pēc rakurstabulas izveides, iespējams, vēlēsities mainīt avota datus, ko tā analizē, piemēram, lai iekļautu vairāk vai mazāk datu.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×