Rakurstabulas datu vienu atskaites filtra vienumam izgūt pa vienam

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Ja jūsu rakurstabulā ir savienota ar ārēju atvērto datu bāzu savienojamība (ODBC) datu avotu, kurā ir daudz datu, izgūstot datus var izraisīt datora atmiņas vai vaicājumus, lai darboties lēnāk beidzas. Lai novērstu šo problēmu, atskaites filtru lietošana raksturtabulas, lai izgūtu tikai avota dati , ir nepieciešama pašreizējā kopas vērtības atkarībā no atlasītajiem vienumiem.

Svarīgi!: Šo līdzekli var izmantot tikai ar nevienu rakurstabulu, kas savienots ar ODBC datu avotu. Jāizmanto PivotTable un PivotChart vedni, izpildiet tālāk norādīto procedūru.

  1. Pārliecinieties, vai komandu rakurstabulas un rakursdiagrammas vedni , kas ir ātrās piekļuves rīkjoslā. Ja nav redzama, veiciet tālāk norādītās darbības.

    Kur atrodas ātrās piekļuves rīkjosla?

    1. Noklikšķiniet uz bultiņas blakus rīkjoslai un pēc tam noklikšķiniet uz Papildu komandas.

    2. Sadaļā Izvēlēties komandas no: atlasiet Visas komandas.

    3. Sarakstā atlasiet Rakurstabulas un rakursdiagrammas vednis, noklikšķiniet uz Pievienot un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

  2. Tagad noklikšķiniet uz PivotTable un PivotChart vedņa ikonas Rakurstabulas un rakursdiagrammas vedni ātrās piekļuves rīkjoslā.

  3. Vedņa lapā 1. darbība atlasiet ārēju datu avotuun pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

  4. Vedņa lapā 2. darbībā noklikšķiniet uz Iegūt datus.

  5. Izveidojiet savienojumu ar datu avotu.

    Lai iegūtu papildinformāciju par to, kā izveidot savienojumu ar ODBC datu avotu, skatiet Microsoft Query izmantošana ārēju datu izgūšanai.

  6. Vedņa lapā 3. darbībā noklikšķiniet uz izkārtojums.

  7. Dialoglodziņā izkārtojuma velciet vienu vai vairākus laukus uz apgabalu Atskaites filtru .

  8. Katras atskaites filtra lauku, rīkojieties šādi:

    1. Veiciet dubultklikšķi laukā.

      Tiek parādīts dialoglodziņš PivotTable lauku papildopcijas .

    2. Lai izgūtu tikai atjauninātus datus no datu avota ikreiz, kad esat atlasījis jaunu vienumu atskaites filtru, noklikšķiniet uz vaicāt ārējo datu avotu, atlasot atskaites filtru lauka vienumu (nepieciešams mazāk atmiņas).

      Lai nepieļautu, ka atskaites filtra lauku tiek pārvietoti uz Rindu etiķetes, Kolonnu etiķetesvai vērtības apgabaliem, atzīmējiet izvēles rūtiņu Atspējot rādīšana rakursā šī lauka (ieteicams) .

      Lai atgrieztos pie noklusējuma darbību, izgūstot datus no datu avota ikreiz, kad esat atlasījis jaunu vienumu atskaites filtru, noklikšķiniet uz izgūt ārējos datus visiem atskaites filtra lauku vienumus (ātrāk).

Varat konfigurēt atskaites filtru, lai izgūtu atlasītos datus no rakurstabulas datu avotu, izmantojot dialoglodziņu PivotTable lauku papildopcijas , lodziņā PivotTable un PivotChart vednis. Pēc noklusējuma Microsoft Office Excel izgūst avota datus rakurstabulai, kurā iekļauti dati, kas ir filtrēti (un tādējādi netiek parādīti atskaitē), kad veidojat vai atsvaidzināšana atskaiti. Konfigurējot atskaites filtru, lai izgūtu tikai vienumu, ko norādāt filtrēt datus, varēsit izgūt neliela apjoma datus, pamatojoties uz kā nepieciešams. Ikreiz, kad dažādas vienuma parādīšana filtrā, tiek iegūts tikai datu apakškopa šim jauns vienums. Varat konfigurēt tik daudz atskaišu filtri, cik vēlaties un pēc tam tos lietot pēc nepieciešamības.

Kā ietekmēt veiktspēju

Kad atskaites filtru ir konfigurēts tā, lai izgūtu datus vienu vai vairākas (bet ne visi) vienumiem, apkopojot pilnu datu kopu vienums (visi) ir pieejama (pelēkota), un komanda Rādīt atskaites filtra lapas (cilnes Opcijas grupā Rakurstabulas grupu, kad noklikšķināt uz bultiņas blakus Opcijas) arī nav pieejama. Katru reizi, kad jūs izvēlaties citu vienumu, izgūtu mazāk datu, bet jums joprojām ir jāgaida, kamēr datu izgūšanu. Ja dators tiek atvienots no ārēja datu avota, jūs nevarat atlasīt citu vienumu, kamēr var atjaunot savienojumu ar datu avotu. Tomēr šī opcija ļauj strādāt ar daudz lielāku datu apjomu nekā pretējā gadījumā.

Ja ielādējat visus datus visiem vienumiem, sākotnējo datu izgūšanas operācija var aizņemt vairāk laika, bet pēc tam var atlasīt jaunu vienumu atskaišu filtra nekavējoties, jo visi dati, kas jums ir ielādēta atmiņas jūsu datorā. Var arī atvērt sniegts kopsavilkums par pilnīgu datu kopu, atlasot vienums (visi) un pārkārtot atskaiti, lai izmantotu atskaišu filtri citos apgabalos. Opcija (visiem) nodrošina lielākā daļa daudzpusība, ja datu izgūšanu kopsumma ir jūsu datorā pieejamā atmiņa robežās.

Pārvietojot atskaišu filtri

Ja velkat atskaites filtru, kas ir konfigurēts, lai izgūtu visus datus visus vienumus uz citu atrašanās vietu, piemēram, ja mēģināt padarīt to rindu etiķetes, programma Excel mēģina izgūt datus visiem vienumiem, un iespējams izbeidzas datora resursus. Tomēr, varat neļaut lietotājam to izdarīt. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet sadaļu izgūt atskaites datu filtrēšana katram vienumam vai visiem vienumiem.

Vienumu datu izgūšana, kad atskaites filtru nav pieejams

Šī iespēja izmantot šis līdzeklis nav pieejams šādos gadījumos:

  • Atskaites, kuru pamatā ir avota datus no datu bāzes OLAP automātiski datiem kā nepieciešamības pamatojoties uz vaicājumu un tāpēc šo līdzekli nevar izmantot.

  • Rakurstabulas datu kešatmiņas koplietošana vienu vai vairākas rakurstabulas.

  • Ārējo datu bāzes, esat vaicājumiem ODBC draiveris neatbalsta parametru vaicājumu. ODBC draiveri, kas tiek nodrošināts visi Microsoft Office atbalsta parametru vaicājumu. Jūs varat sazināties ar trešās puses draiveris piegādātājiem, lai noteiktu, vai to vadītāju šo atbalstu.

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Vienmēr varat pajautāt speciālistiem Excel Tech kopienā, saņemt atbalstu Answers kopienā vai ieteikt jaunu līdzekli vai uzlabojumu vietnē Excel User Voice.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×