Rakurstabulas šūnu konvertēšana darblapas formulās

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Rakurstabulas ir vairāki izkārtojumi, kas nodrošina iepriekš noteiktu struktūru atskaiti, bet šos izkārtojumus nevar pielāgot. Ja jums ir nepieciešams lielāku elastīgumu, veidojot PivotTable atskaites izkārtojuma, šūnu konvertēšana darblapas formulās un pēc tam mainiet šo šūnu izkārtojumu, ņemot vērā pilnu visu darblapā pieejamo līdzekļu priekšrocības. Jūs varat vai nu šūnas konvertēt formulas, kas izmanto kuba funkcijas vai funkciju GETPIVOTDATA. Šūnu konvertēšana formulās ievērojami vienkāršo procesu, lai izveidotu un atjaunināt, un saglabājot tās pielāgot rakurstabulas.

Kad šūnas konvertēt formulās, šīs formulas piekļūt tiem pašiem datiem, rakurstabulu un var atsvaidzināt, lai skatītu atjauninātus rezultātus. Tomēr, iespējams, izņemot atskaišu filtri, jums vairs nav interaktīvos līdzekļus, piemēram, filtrēšana, kārtošana, vai līmeņu izvēršana un sakļaušana rakurstabulas piekļuvi.

Piezīme.: Pārvēršot tiešsaistes analītiskās apstrādes (OLAP) rakurstabulas, varat turpināt atsvaidzināt datus, lai saņemtu atjauninātas mērījumu vērtības, bet nevar atjaunināt faktisko dalībnieki, kas tiek parādīts ziņojums.

Uzziniet par Raksturīgākās situācijas rakurstabulas konvertēšana darblapas formulās

Tālāk ir minēti raksturīgākie piemēri tam, ko var darīt pēc rakurstabulas šūnu konvertēšanas darblapu formulās, lai pielāgotu konvertēto šūnu izkārtojumu.

Šūnu pārkārtošana un dzēšana   

Pieņemsim, ka jums katru mēnesi personālam jāsagatavo periodiska atskaite. Jums ir nepieciešama tikai atskaites informācijas apakškopa, un jūs dodat priekšroku izklāstīt datus pielāgotā veidā. Šūnas varat pārvietot un sakārtot tieši tādā izkārtojumā, kādā vēlaties; dzēsiet šūnas, kas ikmēneša personāla atskaitē nav nepieciešamas, un pēc tam formatējiet šūnas un darblapu, lai tā atbilstu jūsu vēlmēm.

Rindu un kolonnu ievietošana   

Pieņemsim, ka vēlaties parādīt pārdošanas informāciju par iepriekšējiem diviem gadiem, sadalīta pa reģioniem un produktu grupām un vēlaties ievietot komentāriem papildu rindas paplašinātas. Vienkārši ievietotu rindu un ievadiet tekstu. Turklāt, kurai vēlaties pievienot kolonnu, kas rāda pārdošanas pa reģioniem un produktu grupām, kas nav sākotnējo rakurstabulas. Vienkārši ievietojiet kolonnu, kā pievienot formulu, lai iegūtu vēlamos rezultātus un pēc tam aizpildiet kolonnā uz leju, lai iegūtu rezultātus katrai rindai.

Vairāku datu avotu lietošana   

Pieņemsim, ka vēlaties salīdzināt rezultātus starp izstrādi un testa datu bāzi, lai nodrošinātu, ka datu bāze sniedz gaidītos rezultātus. Lai norādītu uz testa datu bāzi šo divu rezultātu salīdzināšanai, var nokopēt šūnas formulas un pēc tam mainīt savienojuma argumentu.

Šūnu atsauču lietošana lietotāja ievades mainīšanai   

Pieņemsim, ka vēlaties mainīt visu atskaiti, pamatojoties uz lietotāja ievadi. Var mainīt argumentus kuba formulās šūnas atsaucēs darblapā, un pēc tam šajās šūnās var ievadīt atšķirīgas vērtības, lai iegūtu atšķirīgus rezultātus.

Nevienveidīgas rindas vai kolonnas izkārtojuma (tiek saukts arī par asimetrisko uzrādīšanu) izveide   

Pieņemsim, ka ir jāizveido atskaite, kurā ir 2008 kolonnas ar nosaukumu Reālais tirdzniecības apjoms, 2009 kolonnas ar nosaukumu Plānotais tirdzniecības apjoms, bet nevēlaties, lai citas kolonnas. Varat izveidot atskaiti, kurā ir tikai šīs kolonnas atšķirībā no rakurstabulas, kurā ir nepieciešama simetrisko uzrādīšana.

Savu kuba formulu un savu MDX izteiksmju izveide   

Pieņemsim, ka vēlaties izveidot atskaiti par atsevišķu produktu, kuru jūlijā ir tirgojuši trīs konkrēti pārdevēji. Ja jūs esat labi informēts par MDX izteiksmēm un OLAP vaicājumiem, varat pats ievadīt kuba formulas. Lai arī šīs formulas var kļūt ļoti komplicētas, to izveidi var vienkāršot un formulu precizitāti uzlabot, lietojot formulu automātisko pabeigšanu. Papildinformāciju skatiet Formulu automātiskās pabeigšanas lietošana.

Piezīme.: Tiešsaistes analītiskās apstrādes (OLAP) rakurstabulas var konvertēt tikai, izmantojot šo procedūru.

  1. Lai saglabātu turpmākai izmantošanai rakurstabulas, iesakām veikt darbgrāmatas kopiju pirms pārvēršat rakurstabulu, noklikšķinot uz Fails > Saglabāt kā. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet sadaļu faila saglabāšana.

  2. Sagatavot rakurstabulas šūnas pārkārtošana pēc konvertēšanas var minimizēt, rīkojoties šādi:

    • Mainiet uz izkārtojumu, kas ir vislīdzīgākais vēlamajam izkārtojumam.

    • Lai iegūtu vēlamos rezultātus, mijiedarbojieties ar atskaiti, piemēram, filtrējiet, kārtojiet un pārveidojiet to.

  3. Noklikšķiniet rakurstabulā.

  4. Cilnē Opcijas grupā Rīki noklikšķiniet uz OLAP rīki un pēc tam uz Pārvērst par formulām.

    Ja nav izmantoti atskaišu filtri, konvertēšanas darbība tiek pabeigta. Ja ir lietots viens vai vairāki atskaišu filtri, tiek parādīts dialoglodziņš Konvertēt uz formulām.

  5. Izlemiet, kā vēlaties konvertēt rakurstabulas.

    Konvertēt visu rakurstabulas   

    • Atzīmējiet izvēles rūtiņu Konvertēt atskaišu filtrus.

      Tas visas šūnas tiek konvertētas darblapas formulās un dzēš visa Rakurstabula.

      Konvertēt tikai rakurstabulas rindas etiķetes, kolonnas etiķetes un vērtību apgabalu, bet saglabāt atskaites filtrus   

    • Pārliecinieties, vai ir notīrīta izvēles rūtiņa Konvertēt atskaišu filtrus (tas ir noklusējums).

      Pārvērš visu rindu etiķetes, kolonnu etiķetes un vērtības apgabala šūnām darblapas formulās un saglabā sākotnējo rakurstabulas, bet tikai ar atskaišu filtriem, lai varētu turpināt, lai filtrētu, izmantojot atskaišu filtri.

      Piezīme.: Ja rakurstabulas formāta versija ir 2000 – 2003 vai vecākas versijas, varat pārvērst visa Rakurstabula.

  6. Izvēlieties Konvertēt.

    Konvertēšanas operācija vispirms atsvaidzina rakurstabulas jānodrošina tiek izmantoti atjauninātie dati.

    Konvertēšanas operācijas laikā ziņojums tiek parādīts statusa joslā. Ja operācijai nepieciešams ilgs laiks un jūs vēlaties konvertēšanu veikt citā laikā, lai atceltu operāciju, nospiediet taustiņu ESC.

    Piezīmes.: 

    • Nevar konvertēt šūnas ar filtriem, kas tiek piemēroti paslēptiem līmeņiem.

    • Nevar konvertēt šūnas, kuru laukos ir pielāgots aprēķins, kas tika izveidots dialoglodziņa Vērtību lauka iestatījumi cilnē Rādīt vērtības kā (cilnē Opcijas grupā Aktīvais lauks noklikšķiniet uz Aktīvais lauks un pēc tam uz Vērtību lauka iestatījumi).

    • Konvertētajās šūnās ir saglabāts šūnu formatējums, taču rakurstabulas stili ir noņemti, jo šos stilus var piemērot tikai rakurstabulām.

Funkcija GETPIVOTDATA formulā varat lietot, lai rakurstabulas šūnu konvertēšana darblapas formulās, ja vēlaties strādāt ar ne OLAP datu avotiem, ja nevēlaties jaunināt uz jaunu rakurstabulu versiju 2007 formātu uzreiz, vai vēlaties, lai izvairītos no Kuba funkciju izmantošana sarežģītību.

  1. Pārliecinieties, vai cilnē Opcijas grupā Rakurstabula ir ieslēgta komanda Ģenerēt GETPIVOTDATA.

    Piezīme.: Komanda Ģenerēt GETPIVOTDATA sadaļas Strādājot ar formulām kategorijā Formulas dialoglodziņā Excel opcijas iestata vai notīra opciju Lietot funkcijas GETPIVOTDATA rakurstabulas atsaucēs.

  2. Rakurstabulā, pārliecinieties, vai šūnu, kuru vēlaties lietot katrā formulā ir redzama.

  3. Darblapas šūnā ārpus rakurstabulas, ierakstiet izmantojamo formulu līdz vietai, kur vēlaties iekļaut datus no pārskata.

  4. Noklikšķiniet uz šūnas, kuru vēlaties izmantot savu formulu rakurstabulas PivotTable tabulā. GETPIVOTDATA darblapas funkcija tiek pievienota formulai, kas izgūst datus no rakurstabulas. Šī funkcija turpina pareizu datu izgūšanu, ja mainās atskaites izkārtojums vai atsvaidzināt datus.

  5. Beidziet rakstīt formulu un nospiediet taustiņu ENTER.

Piezīme.: Ja noņemat jebkuru no šūnām, uz kuru ir atsauce atskaites GETPIVOTDATA formulā, tā atgriež kļūdu #REF!.

Skatiet arī

Problēma: nevar rakurstabulas šūnas konvertēt formulās

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×