Papildus sadarbībai e-pastā, iespējams, vēlēsities arī sadarboties, strādāt ar dokumentiem, izmantojot vietnes pastkasti. Vietnes pastkastu izmantošanas dokumentu sadarbībai priekšrocība ir tā, ka varat piekļūt dokumentiem, kas ir saglabāti SharePoint vietnē vai Outlook. Varat arī viegli kopīgot dokumentus ar citiem. Papildinformāciju par to, kā var palīdzēt vietnes pastkaste, skatiet rakstā Vietnes pastkastes lietojumprogrammas pievienošana, lai uzturētu e-pastu vietnes kontekstā.
Svarīgi!: Vietnes pastkastes līdzeklis programmā SharePoint no 2017. gada marta tiek novecojis. Šis līdzeklis tiks pilnībā noņemts nākamajā laidienā. Jaunām SharePoint organizācijām vairs nav piekļuves vietnes pastkastes līdzeklim. Esošās SharePoint organizācijās vairs nevar izveidot jaunas vietnes pastkastes. Jebkura vietnes pastkaste, kas tika iestatīta un izvietota pirms 2017. gada marta, turpinās darboties.
Mēs nodrošināsim procesu, lai palīdzētu pārviet jūsu esošās vietnes pastkastes vietnes uz Microsoft 365 2017. gada septembrī. Ja pašlaik izmantojat vietnes pastkastes līdzekli programmā SharePoint, apsveriet iespēju mainīt uz Microsoft 365 grupas tā vietā, lai atbalstītu e-pasta sadarbības scenārijus. Papildinformāciju skatiet rakstā Office 365 grupu izmantošana vietnes pastkastu vietā.
Piezīme.: Vietnes pastkastes līdzeklis paliks atbalstīts, bet novecojis SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 un SharePoint 2010. gada produktos. Klientiem ir ieteicams izpētīt koplietojamas pastkastes kā alternatīvu vietnes pastkastēm.
Svarīgi!: Kad lietotāji programmā Outlook skatīsies vietnes pastkasti, tie redzēs visu vietnes dokumentu bibliotēkas dokumentu sarakstu. Vietnes pastkastes visiem lietotājiem rāda to pašu dokumentu sarakstu, tāpēc daži lietotāji, iespējams, redzēs dokumentus, kuriem tiem nav piekļuves, lai atvērtu.
Lai pievienotu dokumentus, izmantojot vietnes pastkasti, vienkārši ievelciet dokumentus e-pasta ziņojumā un tie tiek pievienoti dokumentu bibliotēkā SharePoint vietnē.
Padoms.: Vai zinājāt, ka arī vietnes pastkasti varat izmantot grupas e-pasta koordinēšanai?
Dokumentu pārsūtīšana no vietnes pastkastes
Kad dokumenti tiek SharePoint vietnē, ir svarīgi, lai turpmākās izmaiņas dokumentā notiktu vietnē saglabātā versijā. Lai palīdzētu lietotājiem norādīt uz pareizo dokumenta versiju, varat viegli pārsūtīt dokumentu programmā Outlook noklikšķinot uz tā ar peles labo pogu un pēc tam noklikšķinot uz Pārsūtīt.
Ja jums ir vairāki dokumenti, kurus vēlaties koplietot, varat tos vienkārši vilkt un nomest e-pasta ziņojumā, lai automātiski iekļautu saites uz katru dokumentu.
Mapes Dokumenti pievienošana saraksta Outlook
Ja programmā Outlook izmantojat sarakstu Izlase, iespējams, būs noderīgi iekļaut dokumentu mapes no vietnes pastkastes jūsu izlases sarakstā. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz mapes Dokumenti un pēc tam noklikšķināt uz Rādīt izlasē.
Ja jūsu izlases sarakstā ir divas dokumentu mapes ar vienādu nosaukumu, programma Outlook automātiski pievieno pastkastes nosaukumu mapes nosaukumam (piemēram, "Dokumenti – HRTeamSite@contosobistro.onmicrosoft.com"), lai jūs varētu viegli redzēt, kura mape ir.
Papildinformāciju par Outlook izlases mapēm lasiet sarakstā Bieži lietoto pasta mapju glabāšana izlasē.
