Mēs saprotam, cik nepieciešama ir droša datu glabāšana un atbilstība likuma prasībām. Informāciju par Microsoft To Do datu glabāšanu un vispārīgo atbilstību varat atrast šeit.
Tā kā Microsoft To Do datu glabāšanai un sinhronizēšanai izmanto Exchange Online, klientiem tiek nodrošināta Exchange garantētā uzticamība, drošība un atbilstība. Ja izmantojat Microsoft To Do, jūsu darāmie darbi tiek saglabāti kā uzdevumi Exchange Online pastkastē, kurā tiek viesoti arī dati no citiem Exchange moduļiem, piemēram, pasta, pasākumiem, kontaktpersonām un/vai piezīmēm.
Pakalpojumam Exchange Online ir tūkstošiem serveru visā pasaulē, un tie ir plaši ģeogrāfiski izkliedēti, lai nodrošinātu, ka lietotāji saņem ne tikai vislabāko veiktspēju, bet arī pārliecību, ka viņu dati nenonāk ārpus konkrētā reģiona. Maršrutējot datu trafiku, Exchange ņem vērā arī likuma prasības. Piemēram, Eiropas dati pēc noklusējuma paliek ES reģionā, lai nodrošinātu atbilstību standartiem, piemēram, ES līgumu standartklauzulām. Lai uzzinātu vairāk par to, kur atrodas jūsu Microsoft 365 dati, lūdzu, apmeklē datu centra karti.
Dati tiek šifrēti, atrodoties ceļā uz Exchange serveriem un programmā Transit uz un no uzdevumu lietojumprogrammas
savā
pārlūkprogrammu vai ierīci. Atkarībā no konfigurācijas, jūsu ierīcē var būt arī papildu lokāla šifrēšana vai attālās tīrīšanas iespējas papildus tai.
Visa datu pārsūtīšana, apstrāde un glabāšana notiek pakalpojumā Exchange Online. Piemēram, klients
saturu un citu datu ievadi Microsoft To Do var uzskatīt par drošu kā līdzīgu datu ievadi klientiem lietojumprogrammās, piemēram, Outlook, kas arī izmanto Exchange kā backend.
Tā kā Microsoft To Do tīmekļa lietojumprogramma, kas tiek viesota vietnē https://to-do.microsoft.com no atbilstības viedokļa tiek uzskatīta par pakalpojumu, tā ir izstrādāta atbilstoši nozares atbilstības standartiem, un tāpēc tai ir veikti auditi, piemēram, SOC 2 (Service Organization Controls — pakalpojumu organizācijas kontroles mehānismi) 1. tipa audits.
Lai gan Microsoft To Do nav skaidri minēts tiešsaistes pakalpojumu nosacījumos vai HIPAA biznesa asociētajos līgumos, par kuriem ir panākta vienošanās starp Microsoft un Microsoft 365 klientiem, šie pielikumi tiek pabeigti. Tikmēr ir svarīgi paturēt prātā, ka pamatā esošais pakalpojums (Exchange Online) ir pārstāvēts abos dokumentos un ir vienīgā aizmugursistēmas programmai Microsoft To Do.
