Publikāciju saglabāšana un nosūtīšana programmā Publisher 2010

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Saglabāt & nosūtīt, varat saglabāt publikāciju vairākos formātos. Publikācijas var saglabāt kā attēlu, PDF vai XPS failu vai kā HTML failu. Varat saglabāt publikāciju kā veidni Microsoft Publisher 2010 vai formātā, kas ir saderīgas ar programmu Publisher 2000 vai Publisher 98. Varat arī izveidot iepakotu Publisher failu, kas satur visus elementus, kas jums ir nepieciešams, lai ņemot publikāciju uz tipogrāfiju, tostarp PDF failu, ja izvēlaties, vai publikāciju pārvietošana uz citu datoru. Papildus publikācijas saglabāšana, savai publikācijai varat nosūtīt pa e-pastu, kā e-pasta ziņojumu vai kā pielikumu. Daži lokalizācijās jums būs iespēja to no šīs lapas kopīgošana ar tiešsaistes veidni Kopienas izveidotās veidnes.

Šajā rakstā

Sūtīt pa e-pastu

E-pasta priekšskatījums

Faila tipa maiņa

Publicēšanas HTML

Saglabāšana PDF vai XPS Formātā

Kas ir PDF un XPS formātu?

Saglabāšana PDF formātā

Saglabāšana XPS formātā

Sapakot un pārvietot

Saglabāt tipogrāfijai

Saglabāt citā datorā

Sūtīt pa e-pastu

Savai publikācijai varat nosūtīt kā e-pasta, izmantojot kādu no piecām opcijām.

Svarīgi!: Lai nosūtītu pa e-pastu, ir jābūt vienai no šīm programmām, kas instalēta jūsu datorā.

  • Microsoft Office Outlook

  • Outlook Express (5.0 vai jaunāka versija)

  • Windows Mail

  1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails.

  2. Izvēlieties Saglabāt & sūtītun pēc tam atlasietNosūtīt pa e-pastuun pēc tam izvēlieties kādu no šīm opcijām:

    • Nosūtīt pašreizējo lapu: tas nosūtīs pašlaik atlasītā lapa no publikācijas kā HTML e-pasta ziņojumu, lai adresātiem nav nepieciešams Publisher, lai varētu skatīt publikāciju. Izdevēja lietotāja interfeisa maiņa izskatās kā e-pasta adrešu grāmata un iespēja priekšskatiet e-pasta noklusējuma tīmekļa pārlūkprogrammā dod jums piekļuvi un atcelt e-pasta ziņojumu.
      Personu skats, kurā tiek rādītas papildu personas

    • Sūtīt visas lapas : Šo tiks izveidotas viena HTML e-pasta ziņojumu no visām publikācijas lappusēm. Programmas Publisher lietotāja interfeisa mainīs izskatās kā e-pasta adrešu grāmata un iespēju priekšskatīt un atcelt e-pasta ziņojumu dod jums piekļuvi.

      Piezīme.: Veidojot vienu e-pasta ziņojumu lapas no vairākām lappusēm publikācijas daļa formatējuma var zust.

    • Nosūtīt kā pielikumu: šo tiks izveidotas e-pasta ziņojumu ar publikāciju kā pielikumu. Lai varētu skatīt publikāciju adresātiem būs instalēta programma Publisher.

    • Nosūtīt kā PDF : Tas PDF versijas publikācijas izveidošana un pievienojiet to e-pasta ziņojumam. Lai skatītu dokumentu adresātiem jābūt instalētam PDF lasītājam, datoros, piemēram, Programmai Acrobat Reader pieejama AdobeSystems.

    • Nosūtīt kā XPS : Tas XPS versijas publikācijas izveidošana un pievienojiet to e-pasta ziņojumam.

      Piezīme.: Lai iegūtu papildinformāciju par publikācijas saglabāšana PDF vai XPS dokumentu, skatiet rakstu saglabāšana PDF vai XPS Formātā.

  3. Ievadiet adresātu adreses, tēmu un citas e-pasta opcijas un pēc tam noklikšķiniet uz nosūtīt.

E-pasta priekšskatījums

Šo opciju, tiks parādīts, kā publikācijas izskatīsies e-pasta ziņojumā, atverot noklusējuma tīmekļa pārlūkprogrammas un priekšskatīšana publikācijas HTML versijā.

  1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails.

  2. Izvēlieties Saglabāt & sūtīt, Izvēlieties, E-pasta priekšskatījumsun pēc tam noklikšķiniet uze-pasta priekšskatījumspogu.

  3. Publisher publikācijas tiks rādīta kā tīmekļa lapa.

Uz lapas sākumu

Faila tipa maiņa

Šī atlase ļauj saglabāt publikāciju kā veidni Microsoft Publisher 2010 formātā, kas ir saderīgas ar programmu Publisher 2000 vai Publisher 98, kā vienu no vairākiem standarta attēlu vai kā tīmekļa lapa.

  1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails.

  2. Izvēlieties Saglabāt & nosūtīt, AtlasietMainīt faila tipu.

  3. Izvēlieties kādu no pieejamajām iespējām.

Publicēšanas HTML

Šī atlase ļauj savu publicēšanas kā tīmekļa lapa.

  1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails.

  2. Izvēlieties Saglabāt & sūtīt un AtlasietPublicēt HTML.

  3. Sadaļā publicēt HTML, varat izvēlēties saglabāšana vienā no diviem veidiem:

    • Tīmekļa lapas (HTML): tas saglabājiet publikāciju kā HTML dokuments, un izveidojiet mapi, kurā ir atbalsta failus, piemēram, attēlus un skaņas, kas ir redzams lappusē.

    • Vienfaila tīmekļa lapa (MHTML): šī opcija izveido vienu MHT dokumentu ar atbalsta iegulti faili.

  4. Noklikšķiniet uz Publicēt HTML, unSaglabāt kādialoglodziņa atlasiet atrašanās vietu un ievadiet faila nosaukumu.

Saglabāšana PDF vai XPS Formātā

Dažkārt var būt nepieciešams saglabāt failus, lai tie nevar modificēt, taču joprojām vēlaties, lai varētu viegli koplietot un drukāt. Ar Publisher 2010 publikācijas varat konvertēt PDF vai XPS formātu bez papildu programmatūras vai pievienot ins. izmantot šo, ja vēlaties dokumentu:

  • izskatītos vienādi vairākumā datoru;

  • būtu mazs;

  • būtu saderīgs ar nozares standarta formātu.

  • Varat skatīt personas, kuras nav instalēta programma Publisher, bet ir bezmaksas PDF vai XPS skatītājs

Kā piemērus var minēt CV, juridiskus dokumentus, biļetenus, failus, kas paredzēti tikai lasīšanai un drukai, kā arī dokumentus, kas paredzēti profesionālai drukai.

Svarīgi!: Kad esat saglabājis dokumentu kā PDF vai XPS failu, kuru nevar konvertēt atpakaļ uz Microsoft Office faila formātā bez specializētu programmatūru vai trešās puses pievienojumprogrammu.

Kas ir PDF un XPS formātu?

  • Portatīvais dokumentu formāts (Portable Document Format — PDF) PDF saglabā dokumentu formatējumu un iespējo failu koplietošanu. PDF formāta failu skatot tiešsaistē vai drukājot, tā saglabā vēlamo formātu. Failā iekļautos datus nevar viegli mainīt, un var precīzi iestatīt aizliegt rediģēšana. PDF formāts ir noderīgs arī dokumentiem, kas tiek attēlots, izmantojot rūpnieciskās iespiešanas metodes. PDF ir apstiprināts kā derīgu formātu daudzām iestādēm un organizācijām un skatītāji ir pieejami plašāku klāstu platformas kā XPS.

Svarīgi!: Lai skatītu PDF failu, datorā jābūt instalētam PDF lasītājam, kas instalēta jūsu datorā, piemēram, Programmai Acrobat Reader, kas pieejama AdobeSystems.

  • XML papīra specifikācijas (XPS) XPS ir platformas neatkarīga tehnoloģija, kas arī saglabā dokumentu formatējumu un iespējo failu koplietošanu. XPS failu skatot tiešsaistē vai drukājot, tā saglabā tieši tāds formatējums, kā paredzēts, un failā iekļautos datus nevar viegli mainīt. XPS failā saglabā visus fontus, lai tie tiktu rādīti, kā paredzēts, neatkarīgi no tā, vai konkrētajā fontā adresāta datorā nav pieejama, un ir vēl precīzāka attēlu un krāsu atveidošanas adresāta datorā kā PDF.

Saglabāšana PDF formātā

  1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails.

  2. Izvēlieties Saglabāt & nosūtīt, atlasiet Izveidot PDF/XPS dokumentu, un pēc tam noklikšķiniet uz Izveidot PDF/XPS.

  3. Dialoglodziņā publicēt kā PDF vai XPS atlasiet PDF (*. PDF) programmā Saglabāt kā tipu izvelkamās.

  4. Tekstlodziņā faila nosaukums ievadiet dokumenta nosaukumu.

  5. Lai mainītu publicēšanas opcijas, noklikšķiniet uz Opcijas.

  6. Varat atlasīt no četrām iepriekš definētu opciju kopas un mainīt Drukas opcijas:

    • Minimālais lielums: tiks iestatīts attēlu izšķirtspēju publikācijā maksimāli līdz 96 punkti collā (dpi), izšķirtspēja piemērota ekrāna displeja, bet nav parasti vēlamā izdrukāts publicēšanai. Fonti nebūs iegulta vai bitkartēts, lai skata failu cilvēki, kuriem nav instalēta fonti redzēs dažādu fontu. Drukas opcijas ir optimizēta dokumentu skatīšanai tiešsaistē par vienu lapu. Šī atlase arī publikācijas rekvizīti.

    • Standarta: tiks iestatīts attēlu izšķirtspēju publikācijā, ne vairāk kā 150 dpi, piemērots tiešsaistes adresātu, piemēram, e-pastu, kurā adresāts var drukāšana ar galda printeri publikāciju. Drukas opcijas ir optimizēta dokumentu skatīšanai tiešsaistē par vienu lapu. Šī atlase arī publikācijas rekvizīti, kā arī jebkuru strukturālo atzīmēm, lai uzlabotu pieejamību.

    • Ļoti kvalitatīva druka: šī ir noklusējuma kopu opcijas piemērots vai nu darbvirsmas kopēt veikals drukāšanas. Attēli tiks iestatīts ne vairāk kā 450 dpi krāsu/pelēktoņu pārsniedz šo robežu un attēls tiks samazināts līdz 300 dpi un 1800 dpi līnijzīmējumi virs šo slieksni un māksla būs samazināts līdz 1200 dpi. Šī atlase arī publikācijas rekvizīti, kā arī jebkuru strukturālo atzīmēm, lai uzlabotu pieejamību. Drukas opcijas ir optimizēts drukāšanai.

    • Tipogrāfija : Šo opciju kopa izveido lielākais un augstākās kvalitātes failu, piemērotas drukāšanai tipogrāfijā. Attēli tiks ierobežots līdz ne vairāk kā 450 dpi (samazināts 350 dpi, ja oriģināls ir lielāks par 450 dpi) krāsu/pelēktoņu un 3600 dpi (samazināts 2400 dpi, kad oriģināls ir virs 3600 dpi) par līnijzīmējumi. Drukāšanas opcijas ir iestatītas pamata vienas publikācijas kopijas (tā, ka tipogrāfiju varat izmantot to pašu pasākumu, izvirzes, utt.) Šī atlase arī būs iekļauts jūsu publikācijas rekvizīti un fontus, kurus nevar iegult pārvērtīsies par bitkartes attēlu. To palaist Noformējuma pārbaudītājs un brīdina par iespējamas problēmas ar krāsu vai caurspīdīgumu. Turklāt tiks atspējota opciju, lai šifrētu dokumentu ar paroli.

    • Pielāgots : Šo atlasi vienkārši padara visas opcijas pieejamas lietotājiem . Ja izvēlieties kādu no iepriekš iestatītajām opcijas un pēc tam rediģējiet rekvizītu to mainīt uz Pielāgots .

    • Drukas opcijas: noklikšķinot uz šīs pogas palaidīs dialoglodziņu drukas opcijas.

  7. Citas iespējas:

  8. Attēla & līnijzīmējumi samazināšanas   : ja attēla vai līnijas dpi ir beidzies otrais skaitlis, samazināt DPI (samazināt kvalitāti) uz pirmo skaitli. Ja tas vēl nav virs otrais skaitlis, tā netiek mainīti. Tas palīdz pārvaldīt publikācijas apjoma.

  9. Brīdināt par caurspīdīguma & krāsu izmantošana   : tiks palaidiet noformējuma pārbaudītāju pirms saglabāšanas — skatiet palīdzības rakstu noformējuma pārbaudītājs

  10. Dokumenta rekvizīti   : saglabā dokumenta rekvizīti no atrasts Papildu rekvizītiPublikācijas rekvizīti, PDF failu .publication fails.

  11. Dokumenta struktūras atzīmes pieejamībai   : Ietver PDF tagi iegūtajā PDF failā, kas padara pieejamāku PDF (pieejamības rīki uzzināt, kā orientēties un lasītu PDF) un PDF reader programmatūru sniegta papildinformācija par saistību PDF saturu.

  12. ISO 19005-1 saderīgam (PDF/A)   : , Kad ir izslēgta, iegūtais PDF fails būs saderīgs ar PDF/a ISO standartam. Šis standarts nav izstrādāti, lai vispārēji salasāms PDF failu izveide piemērots arhivēšana.

    • Visi fonti ir iegulti, ja vien to neļauj licence, gadījumā teksts tiek konvertēts bitkarte, lai saglabātu sākotnējo izskatu

    • Dokumenta rekvizīti vienmēr ir iekļauti

    • Tiek noņemtas visas izmanto caurspīdīguma publikācijas (visos caurspīdīgu reģionos kļūst necaurspīdīgs)

    • PDF failu nevar šifrēt

    • PDF fails ir bloķēts, tāpēc, ka to nevar rediģēt

  13. Bitkarte tekstu, ja fonti var nebūt iegulti   :katrs fonts ir licence, kas norādas whethevar iegulti failu r.Jalicencesneatļauj iegulšanu, šī opcija tiks Konvertēt šādu fontu attēluslai nepieciešamo izskatu nevar mainīt, atverot PDF failu par machine, kas nav fontu. Tviņa izraisīs pieaugumu faila lielums, un zudumu iespēja atlasiet un kopējiet tekstu pDF fails (jo tas ir attēlu).Ja šī opcijanav atlasītatiks izmantots citu fontuaizstātskatot datorā, kurā nav instalētalicencēts fonta.

  14. Šifrēt ar paroli dokumenta   :ļauj PDF failu šifrēt ar paroli, to nevar apskatīt vai Rediģēt, izņemot, ja parole ir ievadīta.

  15. Noklikšķiniet uz Labi un pēc tam noklikšķiniet uz publicēt.

Uz lapas sākumu

Saglabāšana XPS formātā

  1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails.

  2. Izvēlieties Saglabāt & nosūtīt, atlasiet Izveidot PDF/XPS dokumentu, un pēc tam noklikšķiniet uz Izveidot PDF/XPS.

  3. Dialoglodziņā publicēt kā PDF vai XPS atlasiet Saglabāt kā tipu izvelkamās XPS dokuments (*. XPS) .

  4. Tekstlodziņā faila nosaukums ievadiet dokumenta nosaukumu.

  5. Lai mainītu publicēšanas opcijas, noklikšķiniet uz mainīt.

  6. Varat atlasīt no trīs iepriekš definētu opciju kopas un mainīt Drukas opcijas:

    • Minimālais lielums: tiks iestatīts attēlu izšķirtspēju publikācijā maksimāli līdz 96 punkti collā (dpi), izšķirtspēja piemērota ekrāna displeja, bet nav parasti vēlamā izdrukāts publicēšanai. Fontus, kurus nevar iegult būs bitkartēts. Drukas opcijas ir optimizēta dokumentu skatīšanai tiešsaistē par vienu lapu. Šī atlase arī publikācijas rekvizīti.

    • Standarta: tiks iestatīts attēlu izšķirtspēju publikācijā, ne vairāk kā 150 dpi, piemērots tiešsaistes adresātu, piemēram, e-pastu, kurā adresāts var drukāšana ar galda printeri publikāciju. Drukas opcijas ir optimizēta dokumentu skatīšanai tiešsaistē par vienu lapu. Šī atlase arī publikācijas rekvizīti, kā arī jebkuru strukturālo atzīmēm, lai uzlabotu pieejamību.

    • Ļoti kvalitatīva druka: šī ir noklusējuma kopu opcijas piemērots vai nu darbvirsmas kopēt veikals drukāšanas. Attēli tiks iestatīts ne vairāk kā 450 dpi krāsu/pelēktoņu pārsniedz šo robežu un attēls tiks samazināts līdz 300 dpi un 1800 dpi līnijzīmējumi virs šo slieksni un māksla būs samazināts līdz 1200 dpi. Šī atlase arī publikācijas rekvizīti, kā arī jebkuru strukturālo atzīmēm, lai uzlabotu pieejamību. Drukas opcijas ir optimizēts drukāšanai. Fontus, kurus nevar iegult būs bitkartēts.

    • Pielāgots : Šo atlasi vienkārši padara visas opcijas pieejamas lietotājiem.

    • Drukas opcijas: noklikšķinot uz šīs pogas palaidīs dialoglodziņu drukas opcijas.

  7. Noklikšķiniet uz Labi un pēc tam noklikšķiniet uz publicēt.

Sapakot un pārvietot

Sapakošanas un pārvietošanas vednis pakotnes publikāciju un tai saistītos failus vienā failā, ko varat veikt, lai tipogrāfiju vai kopētavu kas jādrukā. Varat arī nosūtīt sapakoto failu uz citu datoru rediģēšanai. Izmantojot Sapakošanas un pārvietošanas vednis nodrošina to, ka jums ir visi nepieciešamie faili pa rokai pabeigto publikāciju kādam, kurš var apstrādāt vai to skatīt.

Saglabāt tipogrāfijai

  1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails.

  2. Izvēlieties Saglabāt & nosūtīt, atlasiet Saglabāt tipogrāfijai.

  3. Sadaļā Saglabāt tipogrāfijai, jums ir pieejamas šādas opcijas:

    • Faila lielums un kvalitāte opcijas: Šie ir četri pašiem iepriekš definētus opcijām, kuras tiek izmantotas saglabāšana PDF formātā.

    • Saglabāt PDF, gan Publisher failus vai tikai PDF: gan PDF un. pub failu var saglabāt vai saglabāt tikai PDF failu pārvietošanai uz printeri.

  4. Noklikšķiniet uz Sapakošanas un pārvietošanas vednis poga.

  5. Atlasiet atrašanās vietu, kur saglabāt failu, piemēram, CD disks, un noklikšķiniet uz Nākamā .

  6. Vednis pakotņu failiem un saglabājiet tos uz atlasīto atrašanās vietu, atzīmējiet vai notīriet izvēles rūtiņu Drukāt saliktu apliecinājumu un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

    Piezīme.: Vienmēr pēc noklusējuma ir atzīmēta izvēles rūtiņa Drukāt saliktu apliecinājums . Izmantot saliktus apliecinājumu, lai pārskatītu un varētu atrast kļūdas publikācijas izdrukas versiju pirms fails tiek sūtīts uz tipogrāfiju. Ja tipogrāfijā novērš kļūdas failā, izmaksu drukāšana parasti palielina.

Saglabāt citā datorā

  1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails.

  2. Izvēlieties Saglabāt & nosūtīt, atlasiet saglabāt citā datorā.

  3. Noklikšķiniet uz Sapakošanas un pārvietošanas vedņa pogas un pēc tam noklikšķiniet uz nākamo.

  4. Atlasiet atrašanās vietu, kur saglabāt failu, piemēram, CD disks, un noklikšķiniet uz Nākamā .

  5. Dialoglodziņā iekļaut fontus un grafikas, atlasiet nepieciešamās opcijas iegulšanas TrueType fontus un saistīšanas grafikas un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

  6. Noklikšķiniet uz pabeigt , kur saglabāt publikāciju. zip failu.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×